Акт выполненных работ

schet-na-oplatu[1]

Акт выполненных работ представляет собой первичный бухгалтерский документ, служащий для отображения затрат предприятия для расчета налога на прибыль. Документ отображает договорные отношения между сторонами – заказчиком и исполнителем. Акт выполненных работ является гарантией выполнения обязательств исполнителем перед заказчиком. Документ является основанием, чтобы выставить счет на оплату и осуществления оплаты за выполненную сделку.

Акт приемки служит приложением к договору между контрагентами и как правило составляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя.

Форма бланка акта не является строго установленным образцом. В предпринимательской деятельности используются типовые бланки или разработанные в соответствии с требованиями бухгалтерии предприятия.

Акт выполненных работ должен содержать в себе обязательные реквизиты:

  • Порядковый номер оказанных услуг и дата составления;
  • Наименование сторон – контрагентов;
  • Вид работ или услуг, которые соответствуют порядковым номерам; их объем в соответствующих единицах измерения;
  • Стоимость работ или услуг;
  • ФИО, подписи сторон.

Оплата за проделанную работу производится сразу после подписания документа. Это подтверждает факт выполнения заказа, предусмотренного условиями договора. Акт выполненных работ подтверждает исполнение обязательств перед заказчиком по объемам работ, срокам, качеству, прописанным в предварительно составленном договоре.

Акт выполненных работ является первичным документом и может использоваться для целей налогового учета, поэтому для отображения НДС в бланке имеется соответствующая графа. Это имеет значение как для ИП выбравших общую систему налогообложения, так и для лиц, являющихся плательщиками единого налога. В графе «НДС — итого» прописывается налог от общей стоимости проделанной работы или услуг. В графе «сумма — итого» выставляется сумма всех работ или услуг с учетом НДС. Если субъект хозяйствования работает на едином налоге, то указывается, что стоимость товара выделена без НДС.

В акте выполненных работ желательно детализировать их перечень. Если в акте будут только общие фразы, без детализации работ и услуг могут возникнуть разноречия между информацией в акте и договорах, товарных накладных и счетах-фактурах. Расписывая подробно услугу или работу можно защитить себя от претензий налоговиков. Чтобы не возникло трудностей, компаниям заказчикам необходимо заранее согласовать с подрядчиком содержание формы акта выполненных работ.