Форм реестров и удостоверительных надписей

Содержание:

Приказ Министерства юстиции РФ от 16 июня 2017 г. № 108 “О внесении изменений в формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313” (не вступил в силу)

В соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 45, ст. 4377; 2005, № 27, ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21, № 27, ст. 3213, № 41, ст. 4845, № 43, ст. 5084; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, ст. 20, № 29, ст. 3642; 2010, № 28, ст. 3554; 2011, № 49 (ч. 5), ст. 7064, № 50, ст. 7347; 2012, № 27, ст. 3587, № 41, ст. 5531; 2013, № 14, ст. 1651, № 51, ст. 6699; 2014, № 26 (ч. 1), ст. 3371, № 30 (ч. 1), ст. 4268; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 10, № 13, ст. 1811, № 29 (ч. 1), ст. 4385; 2016, № 1 (ч. 1), ст. 11, № 27 (ч. 2), ст. 4265, ст. 4293, ст. 4294) приказываю:

1. Внести изменения в формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2016, регистрационный № 45046), согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2017 г.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 июня 2017 г.

Изменения, вносимые в формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденные приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313

1. В формах реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденных приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313 (далее — приказ):

1) дополнить формой № 1.4 следующего содержания:

РЕЕСТР №_____
СПИСКОВ УЧАСТНИКОВ
ОБЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)

(наименование государственной нотариальной конторы
или нотариального округа)

на____ год с реестрового №___по реестровый №___

2) в форме № 2.1 слова «Личность(и) участника(ов) сделки установлена(ы)» заменить словами «Личность(и) подписавшего(их) сделку установлена(ы)»;

3) в форме № 2.2 слова «Личность(и) представляемого(ых) по доверенности установлена(ы)» заменить словами «Личность(и) подписавшего(их) доверенность установлена(ы)»;

4) в форме № 2.3 слова «Личности участников договора установлены» заменить словами «Личности подписавших договор установлены»;

5) в форме № 2.4 слова «Личность(и) подписавшего(ихся) установлена(ы), его (их) дееспособность проверена.» исключить;

заменить словами «представленного мне документа».

2. В порядке оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденном приказом:

в абзаце девятом цифру «7» заменить цифрой «8»;

дополнить абзацем следующего содержания:

«Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, сведения о котором внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается указание в графе 3 реестра слов «он (она, они) же» или ссылки на номер записи первого нотариального действия.»;

2) пункт 11 дополнить абзацем следующего содержания:

«Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, сведения о котором внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается указание в графе 4 реестра слов «то (тот, те) же» или ссылки на номер записи первого нотариального действия.»;

3) дополнить пунктом 22.1 следующего содержания:

«22.1. Совершение нотариальных действий по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее — реестр списков) и выдаче выписки из реестра списков отражается в реестре списков (форма № 1.4). При этом запись в реестре (форма № 1.1) не производится.

Запись в реестре списков совершается в соответствии с пунктами 5-7 Порядка.

В графе 1 реестра списков указывается реестровый номер сведений в реестре списков или реестровый номер выписки из реестра списков, формируемый единой информационной системой нотариата.

Графа 2 реестра списков заполняется в соответствии с пунктом 9 Порядка.

В графе 3 реестра списков указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 6 реестра списков.

Графы 4-6 реестра списков заполняются в соответствии с пунктами 17-19 Порядка соответственно.»;

4) пункт 30 дополнить абзацем следующего содержания:

«В случае полного освобождения от платы за оказание услуг правового и технического характера слова «Уплачено за оказание услуг правового и технического характера:» заменяются словами «Освобожден от платы за оказание услуг правового и технического характера.»;

5) пункт 33 признать утратившим силу;

6) в абзаце втором пункта 36 слово «доверенность» заменить словом «обязательство»;

7) в абзаце втором подпункта «д» пункта 37, в абзаце втором подпункта «д» пункта 38, в абзаце втором подпункта «д» пункта 39, в абзаце втором подпункта «д» пункта 42, в абзаце третьем подпункта «б» пункта 44, пунктах 50 и 51 слова «, дееспособность проверена» исключить;

8) в абзаце первом пункта 45 слово «или» заменить словом «и»;

9) в пункте 58 слова «, иностранного государства» исключить;

10) в пункте 62 слова «(статья 1151 Гражданского кодекса Российской Федерации)» исключить;

11) в абзаце первом пункта 65 слова «(указывается полное наименование регистрирующего органа)» заменить словами «(указывается полное наименование государственного реестра, в котором подлежит регистрации соответствующее право)»;

слова «в нем» заменить словами «на долю в имущественном праве в свидетельстве»;

слова «в соответствующем падеже» исключить;

13) абзац второй подпункта «а» пункта 67 после слов «(при наличии)» дополнить словами «, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место жительства (при наличии)».

Обзор документа

Дополнены Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

К ним отнесен Реестр списков участников ООО. В нем отражаются номера сведений в реестре списков участников ООО ЕИС нотариата или номера выписки из реестра, о дате внесения сведений в реестр, о лице, совершившем нотариальное действие, сведения о взыскании госпошлины и т.д.

Также уточнен порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Проект Приказа Министерства юстиции РФ «О внесении изменений в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 № 313» (подготовлен Минюстом России 08.12.2017)

Досье на проект

В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 51, ст. 6699; 2016, N 1, ст. 11; 2016, N 27, ст. 4293) приказываю:

Внести изменения в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2016, регистрационный N 45046), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 16.06.2017 N 108 (зарегистрирован Минюстом России 21.06.2017, регистрационный N 47081), согласно приложению.

УТВЕРЖДЕНЫ
решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от _______________ N _____

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от _______________ N _____

Изменения,
вносимые в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313

В Порядке оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 N 313:

1) абзац третий пункта 5 после слова «указании» дополнить словами «номера и»;

2) пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее — регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис с регистрационным номером нотариуса);

цифровой номер тома реестра регистрации нотариальных действий в соответствии с пунктом 167 Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом совершения нотариального действия);

порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра регистрации нотариальных действий (через дефис с цифровым номером тома реестра для регистрации нотариальных действий).

Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где «77/15-н/77» — регистрационный номер нотариуса; «2018» — год совершения нотариального действия; «2» — цифровой номер тома реестра; «155» — порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра.

Номер нотариального действия указывается полностью при первой записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи нотариального действия.

Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается: 77/15-н/77-2018-2-1; в последующих записях регистрации нотариального действия в томе: 2, 3, 4.

При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального действия.»;

а) абзац девятый изложить в следующей редакции:

«При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 3 указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра. В случае проставления подписи в графе 8 реестра рукоприкладчиком в графе 3 реестра указывается также лицо, вместо которого поставлена подпись. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 3 реестра заполняется полностью.»;

б) в абзаце десятом слова «сведения о котором внесены в реестр» заменить словами «зарегистрированного в реестре»;

а) абзац третий изложить в следующей редакции:

«При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 не заполняется. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 реестра заполняется полностью.»;

б) в абзаце пятом слова «сведения о котором внесены в реестр» заменить словами «зарегистрированного в реестре»;

5) пункты 12-13 изложить в следующей редакции:

«12. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 излагается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом Порядка, а также указывается форма нотариального документа, если нотариальный документ изготовлен в электронной форме.»;

13. При свидетельствовании верности копии документа указываются: наименование документа, верность копии которого свидетельствуется, дата и номер (при наличии) документа, наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ, количество страниц в документе.

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается количество копий.

Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.»;

6) пункт 16 изложить в следующей редакции:

«16. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 5 реестра заполняется полностью.»;

7) абзац первый пункта 30 изложить в следующей редакции:

«30. Если лицо (лица), для которого (которых) совершается нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа), удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки: «Взыскано государственной пошлины (по тарифу).» дополняются строкой следующего содержания: «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) на сумму:». Также указываются пункт(ы) и статья(и) Налогового кодекса Российской Федерации, на основании которых предоставлена льгота.»;

8) пункт 35 после слова «кадастровый номер» дополнить словами «(при наличии)»;

9) подпункт «в» пункта 37 признать утратившим силу;

10) дополнить пунктом 37.1 следующего содержания:

«37.1. В случае подписания сделки рукоприкладчиком слова «Личность(и) подписавшего(их) сделку установлена(ы), его (их) дееспособность проверены.» заменяются следующими абзацами:

«Личность(и) участника(ов) сделки установлена(ы), его (их) дееспособность проверена.

Ввиду (причина, по которой участник сделки не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника сделки) и по его просьбе сделка подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена.».»;

11) подпункт «б» пункта 38 признать утратившим силу;

12) дополнить пунктом 38.1 следующего содержания:

«38.1. В случае подписания доверенности рукоприкладчиком слова «Личность(и) подписавшего(их) доверенность установлена(ы), его (их) дееспособность проверены» заменяются следующими абзацами:

«Личность(и) доверителя(ей) установлена(ы), его (их) дееспособность проверена.

Ввиду (причина, по которой лицо, выдавшее доверенность, не могло подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, выдавшего доверенность) и по его просьбе доверенность подписана (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего).».»;

13) подпункт «в» пункта 39 признать утратившим силу;

14) дополнить пунктом 39.1 следующего содержания:

«39.1. В случае подписания договора рукоприкладчиком слова «Личности подписавших договор установлены, их дееспособность (и/или правоспособность) проверены» заменяются следующими абзацами:

«Личности участников договора установлены, их дееспособность (и/или правоспособность) проверена.

Ввиду (причина, по которой участник договора не мог подписаться лично) (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника договора) и по его просьбе договор подписан (фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего), личность которого(ой) установлена, дееспособность проверена.».».

Предложено скорректировать порядок составления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Так, закрепляется порядок формирования регистрационного номера нотариального действия.

Уточняется, что если лицо (лица), для которого (которых) совершается нотариальное действие, частично освобождено (освобождены) от уплаты госпошлины (нотариального тарифа), то удостоверительная надпись или выдаваемое свидетельство после строки «Взыскано государственной пошлины (по тарифу)», дополняются строкой «Освобожден от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) на сумму. «. Также указываются пункт(ы) и статья(и) НК РФ, на основании которых предоставлена льгота.

Пересматривается порядок формирования удостоверительных надписей для доверенностей, для договоров.

Информация Федеральной нотариальной палаты “О применении отдельных положений форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления, утвержденных приказом Минюста России от 27.12.2016 № 313”

В связи с вступлением в силу 10.01.2017 приказа Минюста России от 27.12.2016 № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (зарегистрирован Минюстом России 29.12.2016, регистрационный № 45046) (далее — приказ) направляем следующую информацию.

1. Форма реестров регистрации нотариальных действий (далее — реестр), нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденная приказом, подлежит применению с 10 января 2017 г.

Учитывая, что изготовление новых реестров требует значительного времени, а в нотариальных палатах субъектов Российской Федерации имеется запас реестров, изготовленных в соответствии приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99 (далее — приказ № 99), и отказ в совершении нотариального действия по причине отсутствия реестров неправомерен, допускается до 1 января 2018 г. использование реестров, изготовленных в соответствии приказом № 99, с внесением соответствующих исправлений на листе реестра и составлением соответствующего акта (рекомендуемая форма акта прилагается).

2. В удостоверительной надписи по форме № 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа» в качестве наименования документа указывается наименование вида документа. Например: «представленного мне Устава», «представленного мне свидетельства о рождении», «представленной мне копии письма Росстата».

3. Согласно статье 153 Гражданского кодекса Российской Федерации сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Таким образом, удостоверительная надпись по форме № 2.1 «Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)» используется при удостоверении именно сделок. Например: безотзывной оферты; акцепта безотзывной оферты; заявления участника о выходе из ООО; требования участника общества с ограниченной ответственностью о приобретении доли или части доли в уставном капитале общества; распоряжения об отмене доверенности; отказа от реализации преимущественного права покупки продаваемой доли в праве общей собственности; согласия лица на приватизацию жилого помещения и отказа от участия в приватизации; обязательств, в том числе обязательства лица (лиц), в чью собственность оформлено жилое помещение, приобретаемое с использованием средств (части средств) материнского (семейного) капитала и других односторонних сделок.

Удостоверительная надпись по форме № 2.4 «Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений» используется при удостоверении документов, которые не являются сделками, но требуют нотариального удостоверения. Например: согласие на выезд несовершеннолетнего за границу; согласие законного представителя, попечителя на совершение сделки несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет или подопечным и других волеизъявлений.

4. Пунктами 10, 19, 52, 53 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (далее — Порядок) определен специальный статус для переводчика, рукоприкладчика, свидетеля, исполнителя завещания при совершении нотариального действия. В связи с этим, в «Удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписи на документе» (форма № 2.9) указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, подписавшего документ, если они не указаны в документе, подписанном гражданином, и такой гражданин не имеет специального статуса переводчика, рукоприкладчика, свидетеля или исполнителя завещания.

5. С 1 июля 2017 г. вступают в силу изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, которыми предусмотрено новое нотариальное действие — выдача выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

В связи с этим при выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью применяется удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа (форма № 2.8). При этом слова «представленного мне» исключаются, в качестве наименования документа указывается «списка участников общества с ограниченной ответственностью». Например: «списка участников общества с ограниченной ответственностью «Солнечный берег».

6. При выдаче свидетельства по форме № 3.5 «Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу» на долю в имущественном праве слово «собственности» в соответствующем падеже исключается из текста указанного свидетельства (пункт 66 Порядка).

Форма № 3.5 также применяется при выдаче пережившему супругу свидетельства на долю в общем имуществе, приобретенном на имя пережившего супруга.

7. Если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре на бумажном носителе, при регистрации в реестре последующих нотариальных действий совершаемых для этого (этих) лица (лиц), в графе 3 реестра допускается указание слов: «он (она, они) же» или ссылка на номер записи первого нотариального действия, а в графе 4 реестра — слов: «то (тот, те) же» или ссылка на номер записи первого нотариального действия. При этом если за совершением нескольких нотариальных действий обратилось несколько лиц, то сокращенная запись в реестре на бумажном носителе допускается в случае, если все нотариальные действия совершались в отношении одного и того же круга лиц.

Применение указанных сокращений не допускается в реестре единой информационной системы.

При свидетельствовании копии документа нотариусом непосредственно в день удостоверения (совершения, выдачи, свидетельствования) самого документа в графе 5 «Содержание нотариального действия и форма нотариального документа» реестра в отношении копии такого документа допускается указание номера и даты реестровой записи документа, копия которого свидетельствуется.

8. Согласно пункту 27 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129, и подпункту 4 пункта 3 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128, в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата нотариусом вносятся сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).

В связи с этим согласно абзацу третьему пункта 11 Порядка при внесении сведений о нотариальном действии в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 реестра, ведущегося на бумажном носителе, в которой должны указываться сведения о реквизитах документа, удостоверяющего личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, не заполняется.

9. При полном или частичном освобождении лица от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) в графе 6 реестра в качестве основания освобождения (пункт 17 Порядка) дается ссылка на соответствующую норму Налогового кодекса Российской Федерации и реквизиты документа, на основании которого осуществляется указанное освобождение.

При освобождении обратившегося лица от оплаты услуг правового и технического характера указывать основание такого освобождения в графе 7 реестра не требуется.

10. Если право на наследственное имущество не было зарегистрировано в одном из государственных реестров и отсутствуют документы, на основании которых возникло право на такое имущество (например, договор), в качестве таких документов в свидетельствах о праве на наследство (формы № 3.1 и № 3.2) могут быть указаны иные документы, в том числе подтверждающие возникновение права. Например: выписка из похозяйственней книги, паспорт транспортного средства.

11. При соблюдении последовательности записи в графе 3 реестра о представляемом и представителе, допускается изменение последовательности записей в графах 3 — 6, 8 реестра. Например, в отношении сведений об указанных лицах, документах, подтверждающих статус обратившегося лица, реквизитов документа, удостоверяющего личность.

12. В реестре и свидетельствах, помимо указанных в приказе сведений, допускается указание дополнительных сведений, имеющих отношение к совершенному нотариальному действию или направленных на уточнение сведений о нотариальном действии. Например: номер бланка, собственноручная запись о прочтении гражданином удостоверяемого документа, расширенная запись о содержании нотариального действия, дополнительные характеристики объектов.

13. При удостоверении сделок, совершаемых представителем (представителями), исходя из существа проверочных действий, совершаемых нотариусом, допускаются изменения в удостоверительных надписях (формы № 2.1, № 2.2 и № 2.3). Например: слова «Личность(и) участника(ов) сделки установлена(ы), его (их) дееспособность проверена» в форме № 2.1, слова «Личность(и) представляемого(ых) по доверенности установлена(ы), его (их) дееспособность проверена» в форме № 2.2 и слова «Личности участников договора установлены, их дееспособность (и/или правоспособность) проверены» в форме № 2.3 заменяются соответственно словами: «Личность(и) подписавшего(их) сделку установлена(ы), его (их) дееспособность проверена», «Личность(и) подписавшего(их) доверенность установлена(ы), его (их) дееспособность проверена», «Личности подписавших договор установлены, их дееспособность проверена».

14. В случае, если при удостоверении волеизъявления в одном лице совпадают лицо выразившее волеизъявление и лицо его подписавшее, допускается исключение слов «Личностей) подписавшего(их) установлена(ы), его (их) дееспособность проверена» при изложении формы № 2.4 «Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений».

При подписании волеизъявления представителем, рукоприкладчиком, переводчиком слова «Личность(и) подписавшего(их) установлена(ы), его (их) дееспособность проверена» заменяются на соответствующее (соответствующие) дополнение (дополнения), предусмотренные пунктом 42 приказа.

15. В случаях, когда завещатель не может лично прочесть завещание и понять (услышать) его содержание при прочтении текста нотариусом, в форме № 2.5 «Удостоверительная надпись для завещаний» слова «Завещание полностью прочитано завещателем до подписания» и «Завещание полностью прочитано мной вслух для завещателя до подписания» заменяются словами «Ввиду того, что завещатель (указывается причина, по которой завещатель не может прочить завещание) не может лично прочитать завещание, его текст оглашен мной для завещателя» и «Подпись переводившего текст завещания переводчика (фамилия, имя, отчество (при наличии) сделана в моем присутствии, подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика установлена, дееспособность проверена. Переводчик предупрежден о соблюдении требований статей 1123 и 1124 Гражданского кодекса Российской Федерации».

16. Не является нарушением приказа при изложении текста удостоверительных надписей и свидетельств отсутствие подстрочного текста, предусмотренного формами.

Обновлены формы реестров регистрации нотариальных действий, свидетельств, удостоверительных надписей

Приказом утверждаются новые формы:

реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах;

удостоверительных надписей нотариуса;

формы нотариальных свидетельств.

Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливается, что реестры нотариальных действий, нотариальные свидетельства и удостоверительные надписи на сделках и свидетельствуемых документах ведутся, как правило, на русском языке. Контроль за соблюдением порядка нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами Минюста России в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, контроль за соблюдением порядка нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляется территориальными органами Минюста России совместно с нотариальными палатами субъекта РФ в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства. Кроме того, порядком конкретизируется:

порядок оформления реестров регистрации нотариальных действий;

порядок оформления нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Приказ Минюста России от 10.04.2002 N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» с внесенными в него изменениями и дополнениями признается утратившим силу.

Удостоверительные надписи для совершения нотариальных действий

Федеральной нотариальной палатой совместно с Министерством юстиции подготовлен проект приказа, устанавливающего формы всех удостоверительных надписей и свидетельств

Новый закон № 457-ФЗ стал причиной многих изменений и нововведений в практике отечественных специалистов. В связи с этим возникла потребность в аналогичных изменениях и со стороны удостоверяющих элементов и прочих идентифицирующих процедур. Большинство из них все еще выполняются в соответствии с постановлением от 10.04.2002 года (приказ «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»). Указанный документ актуален не для всех видов нотариальных процессов и операций, а потому было принято решение по разработке нового нормативного постановления.

Новый приказ озаглавлен как «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах», его составляют члены ФНП и Минюста РФ. Благодаря этому документу, все нормативы будут объединены в единую систему и приведены в полное соответствие с последними стандартами. Все бланки, удостоверения, а также другие важные бумаги впредь будут регистрироваться в новом, более точном порядке.

Этот приказ необходим для упрощения ряда юридических процедур, выполняемых нотариусами и требующих использования удостоверительных надписей. Будут созданы и опубликованы особые шаблоны для правильного оформления документов, и все решения нотариусов отныне приводятся в полное соответствие с новыми законопроектами.

Приказ, который на данный момент находится на стадии рассмотрения, уже насчитывает около 35 отдельных форм для различных видов идентификационных операций.

Согласно требованиям Основ законодательства Российской Федерации, данное постановление должно в обязательном порядке получить одобрение Минюста и ФНП. На данный момент документ находится в Министерстве Юстиции, где проходит проверку. После того, как специалисты сформируют перечень пожеланий и исправлений, его усовершенствуют и подготовят к завершительной стадии. Ознакомиться с приказом сейчас можно через Федеральный портал.

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Внесены изменения в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Это связано с вступлением в силу с 01.01.2018 года изменений в Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ. С этого момента нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны регистрировать все совершаемые нотариальные действия в электронной форме в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Для пользователей офлайн версии:

Понравилось? Поделись с друзьями

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.

Консультационная поддержка по вопросам работы с СПС КонсультантПлюс, 1С, СБиС++. Заказ документов из СПС КонсультантПлюс. Клиентам Ю-Софт — без дополнительной оплаты.

Новые формы удостоверительных надписей, реестров регистрации нотариальных действий и нотариальных свидетельств

Приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» с 10 января 2017 года введены новые формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей. Аналогичные формы, утвержденные Приказом Минюста России от 10.04.2002 N 99, утратили силу с 09.01.2017, соответственно их применение при совершении нотариальных действий недопустимо.

Следует обратить внимание, что порядок оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, установленный Приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313, существенно отличается от ранее действовавшего порядка, закрепленного Приказом Минюста России от 10.04.2002 N 99. Кроме того специалисты отмечают, что текст нового приказа несколько не доработан, и в связи с этим может вызвать трудности даже у самых опытных юристов в области нотариата, что свидетельствует о необходимости проведения Федеральной нотариальной палатой и Минюстом России разъяснительной работы по порядку его применения.

Смотрите так же:

  • Указ президента рф о пенсиях Федеральный закон от 28.12.2017 N 420-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений Федерального закона "О страховых пенсиях", внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии и […]
  • Правил перевозки пассажиров или грузов Приказ Министерства транспорта РФ от 15 января 2014 г. N 7 "Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и Перечня мероприятий по подготовке работников […]
  • Федеральный закон статья 34 Федеральный закон от 01.05.2017 № 83-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬИ 30 И 34 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД" Принят […]
  • Закон 97-фз от 5 мая 2014 г ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 5 мая 2014 года №97-ФЗ О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена […]
  • 372 федеральный закон Федеральный закон от 29 декабря 2004 года N 191-ФЗ "О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 17; N 30, ст. 3122; 2006, N 1, ст. 17; N 27, ст. 2881; N 52, ст. 5498; […]
  • Приказ минюста рк от 16112018 116 Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июля 2013 г. N 116 "О ведомственных наградах Министерства юстиции Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июля 2013 г. N 116"О ведомственных наградах Министерства юстиции […]
  • Персональные данные закон действие Закон "О персональных данных" Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ"О персональных данных" С изменениями и дополнениями от: 25 ноября, 27 декабря 2009 г., 28 июня, 27 июля, 29 ноября, 23 декабря 2010 г., 4 июня, 25 июля 2011 г., 5 апреля, 23 июля, 21 […]
  • Приказ 453 от 08102014 Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27 июля 2017 г. № 371 “О внесении изменений в правила рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 18 ноября 2014 […]