Как оформить кадровое дело

Содержание:

Активация кода

Все подписчики печатной версии журнала «Кадровое дело» получают карту с кодом доступа.

Активируйте код доступа сейчас, чтобы воспользоваться всеми возможностями подписчика, включая электронные сервисы журнала.

Все подписчики печатной версии журнала получают коды доступа на карточках, вложенных в каждый из номеров журнала (июльский и январский номер).

Все подписчики электронной версии журнала получают код доступа автоматически на e-mail от службы сервиса.

Если по каким-то причинам вы не получили код или карту, пожалуйста, обратитесь в компанию/подразделение, где вы оформляли подписку. Если вы не смогли решить вопрос, напишите нам. В письме укажите ваш логин и приложите скан документов, подтверждающих оплату. Документы вы также можете отправить отдельно по факсу 8 (495) 662-70-47 доб. 2201.

Чтобы активировать код, просто войдите на сайт под своим логином и паролем. Если их еще нет – зарегистрируйтесь.

Как оформить переименование подразделений?

Вопрос-ответ по теме

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией:1) изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики — кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг — отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?2) в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г. №1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?3) в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась «заведующий отделением — врач-терапевт» отделения платных услуг, а стала называться «заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению — врач-терапевт», также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?

1.изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики — кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг — отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?

  • Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:
  • Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод.

    В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы).

    Подробнее о переименовании подразделений читайте здесь:

    Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

    Если работник не готов подписывать доп. соглашение об изменении места его работы, то нужно провести в полном объеме процедуру изменения существенных условий договора в связи с изменениями организационных и технологических условий труда (ст. 74 Трудового Кодекса):

    — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца;

    — с согласившимися подписать доп. соглашение к трудовому договору и издать приказ о их переводе в другой отдел на аналогичную должность; на основании приказа о переводе внести запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2;

    — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия (ст. 178 Трудового Кодекса).

    2. в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г. №1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?

    Полагаем, что это все же больше переименование должности.

    Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

    3.в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась «заведующий отделением — врач-терапевт» отделения платных услуг, а стала называться «заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению — врач-терапевт», также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?

    В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы и изменении наименования должности).

    Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и должности. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение и указать новое наименование должности. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1.Ответ: Как оформить переименование должности

    Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

    Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

    © Материал из Системы Кадры
    Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
    Дата копирования: 03.02.2016

    2.Ответ: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников

    Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

    Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
  • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.
  • Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

    Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

    Наша редакция

    В журнале:

    • Практика применения трудового законодательства
    • Образцы необходимых документов
    • Кадровый менеджмент и разрешение трудовых споров
    • Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по работе с кадрами. Эксперты-практики разъясняют, как применять в работе нормы трудового законодательства и обеспечивать охрану труда. Тщательно выверенные образцы документов и примеры разрешения трудовых споров облегчают работу кадровика. Методика подготовки материалов позволяет ежемесячно анализировать опыт десятков специалистов, публиковать только проверенные рекомендации и объяснить сложные вопросы простым и доступным языком без потери юридического смысла.

      Сложные вопросы излагаются с точки зрения практических ситуаций, которые могут возникнуть у любого кадровика, а главное – даются отборные, проверенные и гарантированно рабочие решения. Эксперты дают не сухую справочную информацию, а представляют пошаговое руководство к правильным действиям!

      Все материалы написаны доступным языком, все понятно и новичку, и профессионалу: не нужно тратить время на расшифровку статей закона!

      Коллектив редакции

      Вячеслав Филиппов

      Редактор – эксперт
      по трудовому праву

      Оксана Вилинская

      Заместитель главного редактора

      Руководитель специальных проектов

      Ирина Павлова

      Консультант по
      трудовому праву

      Наталья Уланова

      Редактор по работе с авторами

      Марина Сытькова

      Редактор-эксперт
      по трудовому праву

      Контакты и адрес редакции

      Адрес редакции: 127015, Москва, ул. Новодмитровская д. 5 стр 8

      Справочная служба: 8 800 333-00-65, 8 800 222-15-37

      Учредитель: Консультационно-финансовый центр « Актион»

      Издатель: ООО « Актион кадры и право »

      Экспертный совет журнала

      Светлана Пашкова – старший научный сотрудник отдела рынка труда Центра изучения трудовых отношений и рынка труда Всероссийского научно-исследовательского института труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России)

      Александр Куренной – доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, заведующий кафедрой трудового права юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова

      Елена Герасимова – кандидат юридических наук, заведующая кафедрой трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», директор Центра социально-трудовых прав

      Юрий Орловский – доктор юридических наук, профессор, научный руководитель кафедры трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

      Любовь Ельцова — заместитель министра труда и социальной защиты Российской Федерации

      Оксана Лабазова – руководитель Государственной инспекции труда в городе Москве, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

      Нина Ковязина – заместитель директора Департамент медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Министерства здравоохранения РФ.

      Игорь Дудоладов – заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Федеральная служба по труду и занятости

      Лариса Доронина – кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (ГУУ)

      Лариса Санкина – кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения факультета документоведения Историко-архивного дела Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ).

      Ксения Шматкова – директор департамента управления персоналом отеля St. Regis Moscow Nikolskaya

      Журнал «Кадровое дело»

      Отписывайтесь от событий, которые не интересны

      Чтобы отписаться от новостей другого пользователя, щелкните на значке настроек в этом событии и выберите нужный пункт.

      Предлагается защитить права работников предприятий-банкротов

      Госдума рассматривает законопроект о защите интересов работников предприятий-банкротов. Речь идет об обязательствах должника по выплате работникам зарплаты и выходных пособий.

      Проектом Федерального закона №340620-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)»предусматри ваются различные механизмы защиты прав сотрудников, например, направление отдельного заявления по каждому виду требований о намерении их удовлетворения.

      Читайте в электронном журнале: еще…

      Теперь в МРОТ нельзя включать надбавки

      Конституционный суд постановил начислять ряд надбавок на совокупный размер зарплаты, который не может быть меньше МРОТ.

      Можно ли теперь включать северные доплаты в региональный МРОТ, расскажем здесь.
      Читать новость

      Обязана ли организация наказать работника по требованию прокуратуры

      Теперь стало сложнее взыскать с водителя весь ущерб из-за ДТП

      Согласия начальника недостаточно, чтобы уйти в отпуск вне графика

      Теперь ГИТ будет штрафовать компании за неоформленных работников еще…

      Минтруд разрешил выбирать, где прописывать норму мыла

      Ознакомить сотрудников с нормами можно теперь в электронном виде. Приказ вступит в силу через полгода. Детали нам рассказал Валерий КОРЖ, директор Департамента условий и охраны труда Минтруда России.

      ДРУГИЕ КАДРОВЫЕ НОВОСТИ:

      Обнародовали вопросы к экзамену кадровика. Пройдите тест и получите сертификат

      Изменились правила оплаты работы в праздники

      Минобороны выпустило новые Методические рекомендации по воинскому учету

      Работодатель не может запретить бывшему сотруднику работать у конкурентов еще…

      Получите больше баллов за профэкзамен для кадровика

      Пройдите тест и сохраните сертификат о том, что вы прошли независимую оценку на соответствие квалификации Специалист по кадровому делопроизводству.

      Экзаменационные задания откройте по ссылке в конце статьи. Ответьте на 40 вопросов и подтвердите уровень своей квалификации.

      До теста посмотрите 7 правильных ответов из экзамена. Желаем удачи!
      Пройти независимую оценку

      Что еще не забыть:

      Как действовать, если работник просит отгул

      Как научить работников писать служебки и докладные еще…

      Проверьте сроки в этих документах, после Нового года будет поздно

      Воспользуйтесь интерактивным чек-листом:

      1. Задайте дату, когда хотите приступить к делу;

      2. Получите на электронную почту напоминание о задаче и подсказки;

      3. Сверьтесь по памяткам, правильно ли все сделали.
      Скачать шпаргалки

      Что еще полезного:

      Как оформить отказ работника представить объяснения

      Чем виза на документе отличается от резолюции

      Когда сотрудник вправе взять отгул без согласоввания

      Какие судебные решения изменили работу кадровика

      Как не допустить ошибок при увольнении за нарушения еще…

      В каком случае кадровика вызовут на работу в новогодние праздники

      Как подготовить приказ о начале декрета в праздничные дни, расскажем здесь.
      Читать статью о работе в праздники

      Можно ли уволить работника в новогодние праздники

      Можно ли завершить служебную проверку в праздники

      Как оформить перевод по медицинским показаниям в праздничные дни

      Как оформить командировку в новогодние праздник

      Можно ли оформить прием работника с 1 января

      Как оформить приказ, если сотрудник заболел в новогодние праздники, а после собирается в отпуск
      еще…

      Надбавки за работу в особом климате запретили включать в МРОТ

      В суд обратились учителя и воспитатели из Иркутской и Кемеровской областей, а также Алтайского края. При расчете их зарплаты районный коэффициент и процентную надбавку включали в МРОТ. Однако заявители считали, что надбавки нужно начислять на зарплату, которая должна быть равна или превышать МРОТ.

      Суды отказали заявителям в перерасчете зарплаты с учетом доплат за работу в особых климатических условиях. Причина – на руки они получали больше МРОТ. Значит, работодатель не нарушил их права. еще…

      Справка 182н

      Статьи по теме

      Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) — документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н?

      Из статьи вы узнаете:

      Вместе с трудовой книжкой, справкой 2-НДФЛ и другими документами при увольнении выдается справка по форме 182н: в 2018 году такой документ получает на руки каждый работник, с которым прекращаются трудовые отношения.

      Подробнее о 182н справке читайте в статьях:

      Подробнее о процедуре увольнения и документах, оформляемых в связи с прекращением трудового договора, читайте в статьях «Пять правил, с которыми вы безопасно уволите работника по собственному желанию» и «Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации». Основные проблемы, возникающие при расторжении договора с нарушителями дисциплины на предприятии, рассмотрены экспертом в статье «Четыре ошибки при увольнении по статье, которые допускают даже опытные кадровики».

      Справка 182 н: что это такое?

      Административному персоналу хорошо знакома справка 182н: для чего она нужна, знает каждый бухгалтер или кадровик. Содержание документа отражено в его названии. Бланк называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (или году обращения за справкой о сумме заработной платы) и текущий календарный год». В помощь кадровику — статья «Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия».

      Под работой имеется в виду занятость по трудовому договору, а также военная или государственная гражданская служба и иная деятельность. В документе отражается сумма, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней, приходившихся в рамках учетного периода на:

    • временную нетрудоспособность по болезни и другим причинам;
    • «декретный» отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком);
    • освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемые выплаты не начислялись взносы в ФСС России.

    Бланк разработан для корректной реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно нормам, прописанным в законе, расчет всех видов пособий в настоящее время производится с учетом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия.

    Общие данные о заработке отражаются в бланке 182н: форма содержит поля для всех выплат, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования РФ. Если известен общий доход за весь учетный период, расчет ведется по стандартной формуле:

    СДЗ = ОЗ: КОД — ДИП

    где СДЗ — средний дневной заработок, ОЗ — общий заработок за два года, КОД — количество отработанных дней в учетном периоде, ДИП — дни «декретных» отпусков и больничных. Детали — в статьях «Кому выплачивать больничное пособие» и «В каком размере выплачивать пособия декретницам в 2018 году».

    Почему в справке обязательно указывается количество дней, которые работник провел в декретном отпуске или на больничном? Причина кроется в формуле расчета пособий, связанных с материнством. При расчете больничного пособия для определения среднего дневного заработка суммарный заработок за учетный период просто делится на 730 (общее количество дней в двух годах).

    Обратите внимание! Если речь идет о декретном пособии, формула меняется. Вместо 730 дней применяется общее количество дней, отработанных в учетном периоде. Следовательно, нужно точно знать, как долго сотрудница находилась в «декрете» или не выходила на работу по болезни.

    Если человек уже несколько лет не меняет место работы и трудится на одного работодателя, получить нужные сведения несложно. Достаточно поднять бухгалтерские ведомости за последние годы. Но если сотрудник пришел в компанию сравнительно недавно, например, за пару месяцев до возникновения страхового случая, потребуется справка 182 н, образец которой приводится ниже (в том числе с примерами заполнения).

    О тонкостях оформления справок, выписок и других видов документации читайте в статьях «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами» и «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации».

    Когда и кем выдается справка по форме 182н в 2018 году

    Обязанности по выдаче справки 182н возложены на работодателя. Как правило, ее выписывает сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела организации, иногда — секретарь или делопроизводитель. Иными словами, должностное лицо, имеющее доступ к сведениям о заработной плате персонала. Советуем ознакомиться с заметкой «Как выплатить зарплату сотрудникам», чтобы избежать малейших претензий со стороны инспекторов ГИТ.

    Выдается справка 182 н в последний рабочий день. Полезная статья в тему — «В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника». Стандартный порядок увольнения предусматривает выдачу пакета обязательных документов без предварительного заявления увольняемого работника.

    Впрочем, получить заполненную форму 182 н можно и в любой другой момент, даже если с момента увольнения прошло несколько недель, месяцев или лет. Но в этом случае уже понадобится письменное заявление. Получив его, работодатель обязан в течение трех дней с момента регистрации запроса удовлетворить просьбу бывшего сотрудника. Отказывать в выдаче нельзя! Подробности — в статье «Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника».

    Как выглядит унифицированная форма 182н

    Начиная с 2913 года в пакет обязательных документов, выдаваемых работнику при увольнении, включается справка 182н: форма, используемая в настоящее время, пришла на смену унифицированному бланку 4н. Необходимость перехода на новую форму была обусловлена тем, что ранее применявшийся бланк нуждался в серьезных исправлениях.

    В частности, справка 4н не содержала полей для отметок о причинах нетрудоспособности работника. Но этого недостатка лишена новая справка: форма 182н содержит все необходимые поля и предусматривает разграничение страховых взносов за периоды до 31 декабря 2016 года и после 1 января 2017 года. Потребность в разграничении страховых периодов возникла в связи с переходом социальных выплат под контроль ФНС России, и актуальный бланк отражает этот переход.

    Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 г. была официально утверждена новая справка 182н (образец бланка для заполнения содержится в приложении №1 к приказу). Если вам нужна правильно оформленная справка 182н, бланк скачать бесплатно можно в нашей базе кадровых документов, а затем заполнить согласно предложенному образцу, используя сведения из бухгалтерских ведомостей.

    Справка 182 н: образец заполнения-2018

    Если расставание с сотрудником неизбежно, начните процедуру увольнения с подготовки всех необходимых документов. Среди них обязательно должна быть 182 н справка, образец которой состоит из четырех блоков:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • суммы выплат по годам;
  • периоды временной нетрудоспособности, декретных отпусков и прочих периодов, в течение которых отчисления в ФСС не производились.
  • Первым делом заполняется «шапка». Указывается дата выдачи и порядковый номер справки, вносятся подробные сведения о страхователе — наименование, регистрационный номер, код подчиненности, адрес.

    Не менее подробно отражаются сведения о застрахованном лице (работнике). Паспортные данные вписываются полностью, без сокращений. Обязательно указываются:

  • адрес места жительства с почтовым индексом;
  • номер СНИЛС;
  • период работы (службы), в течение которой за работника уплачивались страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Обратите внимание! Обязательно убедитесь, что даты начала и окончания страховых периодов, вписанные в справку, совпадают с датами в бухгалтерской документации.

    Третий блок не менее важен. Здесь указываются суммы всех выплат и вознаграждений за два года, на которые начислялись страховые взносы, а также выплаты, включавшиеся в базу для начисления страховых взносов в соответствии с требованиями федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Учитываются только доходы, за которые производились отчисления в бюджет ФСС и ПФР! Будьте внимательны, не забывайте указывать суммы выплат по годам не только цифрами, но и прописью — за каждый год отдельно.

    Помните, что для каждого календарного года существует определенный лимит. Например, вписываемая за 2016 год сумма не должна превышать показатель в 796 000 рублей по отчислениям в ПФР и 718 000 рублей по отчислениям в ФСС. Лимит для 2017 года существенно выше: 876 000 рублей для отчислений в ПФР, 755 000 рублей — в ФСС.

    Важно: если сотрудник отработал на работодателя не весь календарный год, а лишь его часть, сведения вносятся только за месяцы, в течение которых он числился на предприятии.

    Количество календарных дней, пришедшихся на периоды временной нетрудоспособности, «декрета» и других периодов отсутствия сотрудника на работе с сохранением зарплаты, также отражает 182н справка: образец заполнения четвертого блока подскажет, как правильно их расписать. Каждый такой период вносится в отдельный мини-блок. Указываются:

  • год, на который пришелся больничный, отпуск по уходу за ребенком и т.д.;
  • официально подтвержденная причина отсутствия на работе;
  • общее число календарных дней в году, в течение которых сотрудник не работал по вышеуказанной причине;
  • даты начала и окончания периодов нетрудоспособности.
  • Таких периодов в году может быть несколько, и каждый нужно отразить в справке. Подробнее о сложных аспектах временной нетрудоспособности читайте в статьях «Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном» и «Когда можно уволить сотрудника на больничном».

    Документ заполняется на компьютере или от руки (шариковой ручкой темного цвета, разборчивым почерком) и оформляется в одном экземпляре. В нижней, заверительной части бланка обязательно ставятся подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также печать (если есть). Использование факсимильных подписей не допускается!

    Поскольку речь идет о крайне важном документе, ошибок, неточностей и исправлений быть не должно. Если случайно допустили ошибку при заполнении, например, указали некорректную дату или перепутали периоды, не пытайтесь ее исправить. Лучше сразу составьте справку по новой. Чтобы исправить ошибки в личных карточках и других кадровых документах, ознакомьтесь с рекомендациями экспертов: «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку», «Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2», «Работнику указали неверный оклад? Исправьте ошибку правильно».

    Задайте вопрос, например: Можно ли уволить сотрудника, если он прислал заявление по электронной почте?

    Правовая база99

    Формы и бланки+49 031 образец

    Журналы и книги Свежий номер «Тематического приложения к журналу «Кадровое дело»»NaN изданий

    Видеосеминары NaN тем

    Справочник3 681 справка

    Расчетчики7 расчетчиков

    Мастера323 решения

    Популярное

    Материалы по теме

    Вы открыли рубрикатор!

    Здесь собраны и разбиты
    на темы все рекомендации

    Давайте откроем одну из них.
    Выберите « Общие правила
    организации учета », чтобы посмотреть все рекомендации на эту тему.

    Вы открыли расширенный поиск!

    С его помощью можно быстро находить документы по известным реквизитам.

    Давайте попробуем им воспользоваться.
    Для начала введите номер « 29 », чтобы искать документы только с этим номером.

    Нажмите « Как хранить бухгалтерские документы », чтобы открыть эту рекомендацию.

    Вы добавили рекомендацию в избранное!

    В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе.

    Нажмите « Избранное », чтобы посмотреть все избранные документы.

    Вы познакомились
    с рубрикатором.

    Вы узнали как добавлять
    статьи в избранное.

    Нам очень важно ваше мнение!

    Демодоступ предоставлен

    Пробный доступ предоставлен

    Хотите получить доступ
    ко всем материалам?

    Приглашаем познакомиться поближе.

    Система Кадры — готовые решения для эффективной работы кадровых и HR-специалистов.

    Получите бесплатный доступ на 3 дня к тысячам готовых решений и других полезных материалов.

    Подписка на журнал «КАДРОВОЕ ДЕЛО»

    Ведущий кадровый журнал. Практическое издание о том, как применять нормы трудового права, оформлять кадровые документы, избегать трудовых споров и штрафов. В стоимость входят вебинары + приложения + кадровые консультации + доступ к сайту kdelo.ru.

    Периодичность: 6 в полугодие

    Оформить подписку можно здесь:

    Выбранный период подписки:

    2019, Январь — июнь;
    2018, октябрь — декабрь;

    Сумма: 15180.00 15180.00 руб. Ваша скидка: 0.00 0.00 руб.

    Итого: 15180.0015180.00 руб.

    Вы можете купить подписку на печатную версию журнала «КАДРОВОЕ ДЕЛО» на 2019 год (период: от 1 месяца). Стоимость подписки — от 1592.00 руб. Доставка изданий производится почтовыми бандеролями по России. Для юридических лиц доступна курьерская доставка по Москве.

    Вы можете подписаться на это издание по другому подписному индексу: КАДРОВОЕ ДЕЛО(годовая)

    Смотрите так же:

    • Прокурор г Советская Прокуратура Железнодорожного района г. Орла Прокурор района советник юстиции Ничипорчук Владимир Николаевич 302030 г. Орел, ул. Пушкина, 44, тел. 73-52-32, e-mail: [email protected] Прокуратура Северного района г.Орла Прокурор района старший […]
    • Отдел по опеке и попечительству уфа Отдел опеки и попечительства Кировского района организует летний отдых детей Управление по опеке и попечительству г. Уфы ежегодно реализует программу летнего отдыха для детей, воспитывающихся в замещающих семьях. В 2018 году программа стартовала с начала […]
    • Осаго в спб фрунзенский район Техосмотр - пройдите прямо сейчас: 1. Бесплатно помощь в подготовке ТС к ТО; 2. Быстро - всего 10-15 минут; 3. Оплата по факту при получении документов; 4. Возможна доставка документов по СПб сегодня! * + удобство - возможность получить полис ОСАГО вместе с […]
    • Проверка штрафы гибдд брянск Штрафы ГИБДД - Брянская область Проверка по базе ГИБДД и оплата штрафов 24/7. Юридическая помощь Оплата штрафов 24/7 - Брянская область. Проверить штрафы на сайте ГИБДД. УГИБДД УМВД России по Брянской области Индекс: 241050г Брянск, ул Советская, д 91Телефон […]
    • Нотариус выхино-жулебино Мы оказываем юридические услуги для жителей Москвы, Подмосковья, а также для всех жителей районов и городов в Кожухово, Новокосино, Новогиреево, Выхино, Люберцы, Жулебино, Реутов, Перово, Вешняки, Косино, Ухтомское, Котельники, Балашиха, Железнодорожный, […]
    • Как написать жалобу президенту на сайт Отправить обращение Президенту в форме электронного документа Пожалуйста, прежде чем отправить обращение в адрес Президента России в форме электронного документа, внимательно ознакомьтесь со следующей информацией. 1. Обращения, направленные в форме […]
    • Споры растений живые Споры растений живые В настоящее время на этой странице нет текста. Вы можете найти упоминание данного названия в других статьях, или найти соответствующие записи журналов. © Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний - Владимир […]
    • Гарантийный срок на пуховики по закону Как вернуть пуховик, если он оказался некачественным? Здравствуйте. 19 окт.купила пуховик, 8 ноября одела его первый раз (то есть прошло более 2ух недель с момента покупки), пуховик оказался холодным, продувается очень. Могу ли я вернуть его? И на каком […]