Обязательство при увольнении

Содержание:

Увольнение с отработкой 2 недели: как правильно считать сроки

Когда сотрудник предприятия принимает решение уволиться, работодатель не вправе отказать ему. Если удается договориться, можно уйти с работы сразу. В противном случае придется потрудиться еще четырнадцать дней. На основании статьи № 80 ТК работники обязаны извещать о намерении уволиться за две недели. Здесь вполне справедливо возникает вопрос: как считать 14 дней при увольнении?

Обязанность работника

Согласно ст. № 80 ТК сотрудник имеет обязательство письменно уведомлять работодателя об уходе с организации за четырнадцать дней. Поэтому, в стандартных случаях, используется увольнение с отработкой 2 недели. Также существуют дополнительные законодательные нормы, устанавливающие иные периоды. Сотрудник обязан известить работодателя за следующие сроки:

  • если еще не закончился испытательный период;
  • для трудящихся на сезонных работах;
  • когда договор заключен на период не больше двух месяцев.
  • сотрудник занимает руководящую должность;
  • для спортсменов и тренеров, когда срок контракта составляет больше четырех месяцев.
  • Многие люди ошибочно приравнивают обязательство уведомления работодателя за две недели к «отработке». На самом деле нет необходимости фактически работать это время.

    Не играет роли трудится в этот период сотрудник, находится в отпуске или на больничном. Закон устанавливает лишь минимальный срок письменного уведомления работодателя о факте ухода с компании.

    Важно! Когда руководитель согласен, уволиться можно и до окончания срока, предназначенного для уведомления.

    Когда обязательство снимается

    Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:

  • начало обучения;
  • уход в армию;
  • потеря трудоспособности;
  • уход на пенсию;
  • переезд в иной город;
  • декрет;
  • другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
  • Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:

  • невыплата или задержка выплаты зарплаты;
  • отказ в предоставлении законного отпуска;
  • Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:

    Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.

    Начало и конец срока отработки

    При расчете количества дней отработки требуется учитывать несколько основных моментов, утвержденных законом:

  • Отсчет дней начинается со следующего дня после даты ознакомления руководителя с заявлением об уходе. Поэтому важно, чтобы работодатель поставил на заявлении свою визу о принятии документа.
  • В расчет берутся не только рабочие, но также выходные и праздничные дни. Другими словами, с момента принятия заявления до дня увольнения должно пройти четырнадцать календарных дней.
  • Рассмотрим, как это происходит на примере. Предположим, сотрудник предприятия оформил заявление об уходе 14 августа 2017 года. В этот же день, его должным образом зарегистрировали. Отсчитываем с 15 августа две недели. Получается, 28 августа работника полностью рассчитают. Последний день отработки и будет считаться днём увольнения.

    Важно! Датой окончания периода обязательства об уведомлении считается ближайший будний день.

    Порою бывает, что последний день выпадает на выходной. Работодатель должен предвидеть ход событий и договориться о дате ухода с сотрудником заранее. Если для работника не принципиальна дата увольнения, заявление переписывается с учетом дня работы отдела кадров. В противном случае придется вызывать человека в выходной день, чтобы отдать всю необходимую документацию. Работодатель не вправе устанавливать больший период отработки при увольнении, даже мотивируя это праздничными днями.

    Чтобы избежать казусов с выходными и праздничными днями требуется в заявлении четко прописать дату увольнения.

    В день увольнения сотруднику требуется прийти в организацию и подписать обходной лист. Тем же днем ему отдают:

  • полный расчет, включая: зарплату, премиальные выплаты, компенсацию неиспользованных дней отдыха;
  • трудовую книжку;
  • необходимые справки: 2 – НДФЛ, 182 — Н.
  • Справки необходимы человеку для предоставления по новому месту труда. На их основании предоставляются вычеты, а также рассчитываются пособия.

    Если в день увольнения расчет с работником не осуществлен, работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафных санкций. Для этого уволенному сотруднику нужно написать жалобу в трудинспекцию.

    Оформление заявления

    Когда человек увольняется с места труда, он должен написать соответствующее заявление. Обычно в таком документе используется формулировка «о расторжении трудового договора». Такая фраза, как «снять с должности» может рассматриваться двусмысленно. По такому заявлению приказ об увольнении издать нельзя. Еще один скользкий момент при оформлении заявления, это отсутствие даты ухода. Под фразой «не позднее, чем за две недели» может подразумеваться месяц и два.

    Заявление на увольнение должно содержать основные пункты:

  • По правому верхнему углу пишется: название компании, тф. И. О. и должность лица, на чье имя пишется заявление, данные сотрудника.
  • Посередине листа пишется название документа.
  • Ниже текст заявления. Описывать конкретные причины увольнения работник не обязан. Обязательно обозначить дату предполагаемого увольнения.
  • Число, месяц и год составления заявления.
  • Подпись заявителя.
  • Сверху руководитель ставит визу о согласии на увольнение с датой.
  • Отдать заявление можно лично или отправить его почтой. При втором варианте необходимо учитывать, что отсчет дней пойдет с момента регистрации заявления отделом кадров. Рекомендуется при выборе данного варианта, отправлять письмо с уведомлением о вручении, тогда дата получения письма будет подтверждена документально. При личном обращении лучше составлять два экземпляра заявления. На одном из них работодатель поставит отметку о получении.

    Семинары / Занятие1 / Подписка о неразглашении коммерческой тайны при увольнении

    ПОДПИСКА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

    ФИО Работника ____________________________________________________

    Дата увольнения __________________________

    Я, нижеподписавшийся, подтверждаю свои обязательства перед предприятием ______________________________ о неразглашении коммерческой тайны и его собственной информации (согласно Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия _______________________________________).

    За время моей работы я никогда не нарушал принятых на себя обязательств, не использовал в своих целях и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию, за исключением случаев выполнения моих обязательств в интересах предприятия ___________________________.

    Подтверждаю, что был проинструктирован в отношении коммерческих секретов предприятия ________________________________ и ее собственной информации, к которой имел доступ во время моей работы.

    Я подтверждаю, что передал предприятию __________________________ все доклады, чертежи, схемы, таблицы и другие материалы и не имею больше в своем распоряжении или где-либо еще таких документов, выдержек или копий из них.

    Со всей ответственностью заявляю, что я не участвовал и не буду участвовать на протяжении _____________ лет в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию предприятию _____________________________.

    Дата _____________ Подпись Работника _____________

    Дата______________ Подпись Свидетеля _____________

    Как провести расчет с работником при его увольнении

    Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

    Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

    Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

  • компенсация за отпуск, который не был использован работником;
  • удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
  • выходное пособие;
  • сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
  • компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.
  • В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

    Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

    Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

    Когда удержание проводить не стоит

    Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

  • при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
  • при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
  • при сокращении;
  • если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
  • в случае военного призыва;
  • при полной потере трудоспособности работника;
  • при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
  • при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
  • при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.
  • К содержанию

    Начисление расчетных при увольнении

    Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

    Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

    Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

    На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

    Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

    Как выплачиваются выходные пособия:

    Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

  • если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
  • в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
  • если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
  • при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
  • при полной потере трудоспособности;
  • работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.
  • Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

  • при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
  • при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
  • если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.
  • Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

  • руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
  • если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).
  • Правила расчета при увольнении

    В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

    Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

    Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

    Окончательный расчет при увольнении

    Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

    Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

    Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

    20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

    909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

    Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

    Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

    28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

    2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

    9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

    Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

    Выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

    Особенность увольнения по соглашению сторон как раз в том и состоит, что именно при этом основании для расставания взаимные обязательства работника и работодателя, предусмотренные законом, минимальны на фоне любого другого варианта. Должны они друг другу не больше, чем сами же напишут в соглашении — и то только после того, как оба его подпишут. Но на практике работник чаще всего по итогу получает как минимум тот же набор выплат, что и при увольнении, скажем, по собственному желанию, а то и более щедрый. Поэтому вопрос, как эти суммы правильно рассчитать и оформить, непраздный.

    Какие выплаты полагаются работнику при увольнении по соглашению сторон

    О каких-либо особых выплатах при увольнении с такой формулировкой в действующем законодательстве речи не идёт. По общему правилу работодатель обязан при увольнении отдать сотруднику всё, что должен. Об этом говорится в ст. 140 ТК РФ, но она оговаривает только общие сроки расчёта, не детализируя их по разновидностям выплат. А в ст. 127 ТК РФ сказано об обязанности работодателя при увольнении выплатить компенсацию за все неиспользованные работником отпуска.

    К увольнению по соглашению сторон ТК РФ предусматривает минимум требований

    Но что касается соглашения сторон, то законодательно регламентирована только возможность увольнения по этому основанию в любой момент, без соблюдения сроков предупреждения, обязательных для других случаев.

    А значит, на практике в тексте соглашения может содержаться и отказ работника ото всех причитающихся ему компенсаций. Другой вопрос, что не в интересах работника на это соглашаться.

    Обычно работники добровольно отказываются от причитающихся денег в двух случаях:

    • когда сумма ущерба, который он по своей вине нанёс работодателю ещё больше, и тут возможны два варианта:
      • отказ от заработанного — лишь частичная компенсация этого ущерба, при этом работник ещё остаётся что-то должен;
      • вследствие компромисса: работодатель об остатке долга забывает, но это обстоятельство очень желательно напрямую отразить в тексте соглашения, чтобы обезопасить себя от последующих поползновений взыскать недополученное через суд;
      • когда работник поставил подпись вследствие обмана.
      • В качестве примера такого обмана можно привести случай в Кызыле. Работник почты подписал бумаги, которые ему подсунули в отделе кадров, не читая, под заверения работников отдела, что это банальная формальность. И только дома, прочитав эти документы, узнал, что, оказывается, уволен по соглашению сторон, а не сокращён, как был уверен прежде, а никакие компенсации ему не положены. В итоге ему удалось доказать в суде, что его обманули. Но никакой гарантии такого исхода для всех подобных тяжб нет.

        Выплата зарплаты за фактически отработанное время

        Проще всего, когда увольнение датируется последним календарным днём месяца, а тот ещё и оказывается рабочим. Увольняемому просто выплачивается зарплата за этот месяц за вычетом аванса, если тот уже выдавался (а по ТК РФ должен).

        Но чаще бывает так, что сотрудник отработать перед увольнением полный месяц не успевает. Тогда причитающиеся ему суммы рассчитываются на основе его среднедневного заработка за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Отсчёт идёт не от текущего месяца, а от предыдущего. Так, если мы увольняем работника в марте, значит, отсчитываем 12 месяцев назад с февраля включительно. Получается, что за основу берётся период с марта прошлого года по февраль текущего.

        Компенсации и выплаты при увольнении рассчитываются на основе среднедневного заработка

        Затем последовательность действий такая:

      • Суммируем зарплату работника до вычета НДФЛ за все эти месяцы.
      • Сумму делим на 12 — число месяцев в расчётном периоде.
      • В результате получаем среднедневной заработок работника за последний год. Эту цифру умножаем на число фактически отработанных дней. И получаем как итог вычислений сумму, которую должны выплатить за отработанные дни.
      • Если аванс за текущий месяц уже выдавался, то есть частично этот период уже оплачен, вычитаем его из получившейся цифры.
      • Бывает и так, что трудовые отношения длились меньше года. Тогда суммарная зарплата за отработанный период делится на число фактически отработанных месяцев. Если сотрудник отработал полгода, значит, его суммарный заработок за этот период делится на шесть.

        Допустим, некий сотрудник отработал полный год, получая фиксированный оклад и премию в размере его 50% по итогам каждого квартала, при этом оклад равнялся 50 тысячам рублей. Мы увольняем его в марте 2018, значит, расчётный период покрывает с марта 2017 по февраль 2018. Получается, за это время работнику выплатили 12 месячных окладов по 50 тысяч рублей и четыре квартальных премии по 25 тысяч. В марте 2018 он успел отработать 16 дней и получил 10 тысяч рублей аванса.

        1. (12х50)+(25х4)=600000+100000=700000 рублей;
        2. 700000/12=58333 рубля — среднемесячный заработок за отработанный период;
        3. 58333/29,3=1990,89 рубля — среднедневной заработок;
        4. 1990,89х16=31854,24 рубля — зарплата за отработанный период;
        5. 31854,24–10000=21854,24 рубля без учёта НДФЛ причитается к выдаче на руки с учётом выданного аванса.
        6. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

          Отпускные считаются по своему алгоритму. Вместо фактически отработанных дней мы умножаем среднедневной заработок (а он рассчитывается по той же формуле, что для зарплаты за отработанные дни) на число неотгулянных дней отпуска. Иначе определяется и расчётный период: месяцы мы считаем со дня окончания последнего отпуска работника. Неполные месяцы округляем по такому признаку: если отработано 15 дней и больше, считаем такой месяц как полный. Если меньше, не засчитываем.

          Расчёт компенсации за отпуск отличается от зарплаты за отработанный период количеством дней, подлежащих оплате

          Допустим, сотрудник с теми же исходными параметрами, что и в примере, на котором был рассмотрен расчёт зарплаты, увольняется во второй половине марта 2018, а две недели отпуска отгулял с 6 по 19 августа 2017. В августе он отработал меньше 15 дней, не входит в расчётный период и март — месяц увольнения. Значит, после отпуска отработано шесть месяцев.

          Рассчитать число дней отпуска можно двумя способами:

        7. 28 (число положенных дней отпуска в году)/12 (число месяцев в году), а результат умножить на шесть — число фактически отработанных месяцев. Получится 14 дней:
        8. 6(число отработанных месяцев в году)х2,33(число дней отпуска, полагающихся за каждый отработанный месяц). Получим те же 14 дней.
        9. Теперь остаётся умножить эти 14 дней на среднедневной заработок, который мы уже вычислили при расчёте зарплаты: 14х1990,89=27872, 46 рубля.

          Итого, без учёта налогообложения на руки работнику причитается 21845,24 рубля зарплаты за отработанный период, из которой был вычтен ранее выданный аванс 10 тысяч рублей, и 27872,46 рубля отпускных. А вместе 497717,7 рубля.

          Обязан ли работодатель выплачивать отступные при увольнении по соглашению сторон

          Не будет лишним сразу оговорить, что термина отступные в трудовом законодательстве РФ нет. Наряду с ранее рассмотренными выплатами, в законе оговариваются только компенсации, обязательные лишь для двух случаев:

        10. ликвидация компании;
        11. сокращение штатов.
        12. К ним относятся:

        13. выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка;
        14. компенсация среднемесячного заработка на время поиска работы — выплачивается помесячно за второй и с разрешения центра занятости третий месяц, а работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах — со второго по шестой месяц включительно после увольнения;
        15. компенсация за увольнение раньше двухмесячного срока, отведённого законом для предупреждения работников об увольнении по этим основаниям — до двух среднемесячных заработков.
        16. Все остальные выплаты, согласно ст. 178 ТК РФ, где идёт речь о выходных пособиях, могут быть прописаны в трудовом договоре — как индивидуальном, так и коллективном, но необязательны.

          Оконачательная сумма выплат при увольнении по соглашению сторон определяется условиями самого соглашения

          Когда речь идёт о выходном пособии при ликвидации компании или сокращении штатов, подразумевается, что оно компенсирует доход работника в первый месяц после увольнения. Поэтому оно считается по количеству рабочих дней в следующем за датой увольнения календарном месяце в соответствии с производственным графиком организации. Это количество дней затем умножается на ту же единицу среднедневного заработка сотрудника, что использовалась при расчёте отпускных и зарплаты за отработанные дни.

          Особенность же увольнения по соглашению сторон состоит в том, что работодатель волен выплатить работнику любую сумму, не детализируя по составляющим.

          В 2008 году автор этих строк сам был уволен по соглашению сторон, фактически этот вариант был предложен работодателем как альтернатива сокращению штата, под которое попали в общей сложности две трети сотрудников компании. В самом тексте соглашения были упомянуты две выплаты — компенсация за неиспользованный отпуск и отдельно сумма, полагающаяся к выплате и примерно равная зарплате за два месяца. На основе чего она рассчитана, гендиректор только устно пояснил на общем собрании, как и то, почему фирме не по силам все выплаты, которые пришлось бы произвести при варианте сокращения штатов. Поскольку в свете всех обстоятельств и нормальных отношений в период работы общая сумма оказалась приемлемой, проблем с подписанием соглашения не возникло.

          Сложности проявляются в связи с тем, что такие суммы выплат затем надо учесть для снижения базы по налогу на прибыль. И тут, если выплаты окажутся велики, у налоговиков могут возникнуть вопросы, и работодателю придётся позаботиться об обосновании такой щедрости.

          Что до оформления дополнительных выплат при увольнении по соглашению сторон, возможны такие варианты:

        17. отдельным приказом, распоряжением или иным локальным актом;
        18. дополнительным соглашением к трудовому договору;
        19. в тексте самого соглашения.
        20. Юристы рекомендуют оформлять достигнутые договорённости в части выплат при увольнении по соглашению сторон, не предусмотренных ТК РФ, не только в тексте соглашения о разрыве трудовых отношений, но и дополнительным соглашением к трудовому договору. Так к работодателю будет меньше вопросов у налоговой, а работнику легче доказать свою правоту в суде, если об этих дополнительных выплатах в итоге забудут. В судебной практике известны случаи, когда суды принимали сторону работодателя в таких ситуациях. Позиция мотивировалась тем, что раз трудовым договором и соглашением к нему или коллективным договором выплата не предусмотрена, значит, работодатель её производить и не обязан.

          А вот бухгалтерии для начисления выплаты вполне достаточно приказа об увольнении и текста соглашения, где прописана соответствующая сумма.

          Видео: компенсация при увольнении по соглашению сторон

          Налогообложение выходных пособий при увольнении по соглашению сторон

          В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ сказано, что компенсации при увольнении, кроме компенсации неиспользованного отпуска, не облагаются налогом. Но для отдельных видов таких компенсаций установлен лимит — три среднемесячных оклада (на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах — шесть). К ним относятся:

        21. компенсация заработка на период трудоустройства;
        22. компенсации топ-менеджерам и главбуху.
        23. Если перечисленных выплат делается одновременно несколько, прописанный в НК РФ лимит распространяется не на каждую из них по отдельности, а на всю их совокупность.

          НК РФ разрешает не облагать налогом выходные пособия до трёх среднемесячных окладов

          Впрочем, при увольнении по соглашению сторон сверх оплаты отработанных дней и компенсации неиспользованного отпуска чаще всего выплачивается только выходное пособие. И если оно именно под этим названием проводится по всем документам, а его размер не превышает среднего заработка за три месяца (а на практике чаще хорошо, коль заплатят за один), вероятность возникновения спорных вопросов с налоговым ведомством исключена. НДФЛ можно смело не удерживать.

          Аналогично обстоит дело и с уплатой страховых взносов — они удерживаются с части выходного пособия, превышающей три среднемесячных заработка.

          Сроки расчёта с сотрудником при увольнении по соглашению сторон

          Это условие жёстко прописано в ст. 140 ТК РФ и применимо к увольнению по любым основаниям. Полный расчёт с увольняемым, в том числе и по соглашению сторон работником надо провести в день окончания трудового договора, он же последний рабочий день, он же день увольнения.

          Если же сотрудник в этот день на работу не вышел или тот пришёлся на выходной — не позже следующего дня с даты поступления от него требования о расчёте.

          На практике случается, что некоторые выплаты не представляется возможным произвести в день увольнения. Например, это может быть премия, скажем, квартальная, полугодовая или годовая, которая будет рассчитана уже после прощания с сотрудником на основе общих показателей компании или его подразделения. Тогда представляется логичным отразить обязательство по её выплате и конкретный срок в тексте соглашения.

          Ответственность работодателя за задержку расчёта при увольнении по соглашению сторон

          В этом плане увольнение по соглашению сторон не относится к числу уникальных случаев и регулируется теми же правилами, что и по любому другому основанию.

          Отстоять свои права работник может через суд и трудовую инспекцию

          Несвоевременная выплата всей причитающейся работнику суммы или её части чревата для него тремя видами ответственности:

        24. материальной — работник вправе через суд взыскать с него пени в размере суммы задолженности, умноженной на 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки;
        25. административной — штрафы 25–30 тысяч рублей для должностного лица, 10–30 тыс. рублей для ИП и 100 тыс. для юрлица по ст. 5.27 КоАП РФ;
        26. уголовной — до пяти лет лишения свободы и штраф до 0,5 млн рублей для руководителя компании. Но сумма задолженности должна быть не меньше полной за два месяца или частичной за три. Другое обязательное условие — доказанность корыстных побуждений обвиняемого.
        27. На обращение за защитой своих прав работнику в этом случае отводится ограниченное время:

        28. один месяц с даты нарушения его прав, то есть дня увольнения, для судебного иска;
        29. три месяца на направление жалобы в трудовую инспекцию.
        30. Нередко увольнение по соглашению сторон становится возможным благодаря их взаимопониманию и доверию. Но даже при таком раскладе не будет лишним максимально подстраховаться и оформить всё так, чтобы комар носа не подточил.

          Увольнение переводом: преимущества и гарантии для работника

          В трудовом законодательстве РФ предусмотрены два вида перевода сотрудника:

          В первом случае он происходит между разными подразделениями одной компании, во втором случае работника переводят в другую организацию.

          Последний вид перевода вызывает больше всего вопросов и сложностей. Именно поэтому стоит более подробно рассмотреть эту процедуру и особенности ее проведения.

          Сущность и особенности увольнения с переводом

          Увольнение с переводом в другую организацию — это вид увольнения, при котором работник прекращает трудовые отношения с одной компанией и переходит в штат другой. При этом трудовой договор с прежним работодателем расторгается, а с новым — заключается заново. Правовое регулирование и возможность проведения данного вида увольнения предусмотрены п. 5 ст. 77 ТК РФ.

          Необходимость проведения процедуры такого вида увольнения может быть вызвана различными причинами, например:

        31. разделение одной компании на несколько между разными собственниками;
        32. стремление руководителя другой компании переманить к себе ценный кадр;
        33. увольнение в связи с ликвидацией предприятия (например, работодатель может порекомендовать сотрудника компании-партнеру);
        34. переезд работника в другую местность;
        35. собственное желание сотрудника поменять место работы.

      Стоит отметить, что данный вид увольнения является одним из наиболее выгодных для работника и обладает целым рядом преимуществ, а именно:

    • он гарантированно получит новое место работы;
    • при переводе не устанавливается испытательный срок;
    • работник не обязан отрабатывать две недели;
    • трудовой стаж не прерывается.
    • Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.

      Условия перевода работника

      Как уже было отмечено, при переводе работника в другую компанию на старом месте работы он прекращает трудовой договор, а на новом — заключает заново. Поэтому могут изменяться и условия его работы — никаких гарантий относительно сохранения прежнего размера заработной платы или трудовых обязанностей сотруднику не предоставляется.

      Зачастую переход в другую компанию происходит только в тех случаях, когда новые условия не хуже или даже лучше прежних. Для получения дополнительных гарантий стоит потребовать от нового работодателя письмо-запрос с указанием конкретной должности, на которую и будет осуществляться переход.

      Преимуществом является тот факт, что в случае увольнения переводом отказать сотруднику в дальнейшем трудоустройстве новый руководитель не имеет права.

      За подобное нарушение к нему будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП, которая состоит как в наложении штрафа от 30 до 50 тыс. руб., так и во временном приостановлении работы на срок до 90 суток.

      Что касается ежегодного отпуска, то право на его получение возникнет у переведенного работника, как и в общих случаях, только после отработки полугода на новом месте. Право на старый отпуск не переносится в новую компанию, получить его сотрудник сможет только на прежнем месте работы.

      Обязательная отработка двух недель, как в случае с расторжением трудового договора по собственному желанию, при этом также не предусмотрена. Все сроки (как увольнения, так и последующего трудоустройства) согласовываются между руководителями и подчиненным заранее, поэтому данный вопрос решается в добровольном порядке.

      Процедура увольнения

      В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

      Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

      Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

      По личной инициативе сотрудника

      В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

    • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
    • наименование нового работодателя.
    • Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

      С письменного согласия работника

      В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

      Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

    • наименование компании;
    • месторасположение;
    • новая должность;
    • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
    • предлагаемый размер заработной платы и т. п.
    • То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

    • прямо в предложении, которое составил работодатель;
    • на отдельном документе.
    • По письменному запросу нового работодателя

      В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

      В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

    • письменный запрос от нового нанимателя;
    • получение согласия и заявления от работника.
    • После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

    • Т-8 — для одного работника;
    • Т-8а — для нескольких человек.
    • В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

      Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

      На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

    • При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
    • В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».
    • В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

      Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

      Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

      Расчет с сотрудником и необходимые выплаты

      Еще одно обязательство, которое возникает у работодателя в день увольнения работника — это проведение с ним всех расчетов.

      Их состав не отличается от ситуации с увольнением по собственному желанию и включает в себя:

    • заработную плату за отработанный период;
    • компенсацию за отпуск, который не был использован.
    • Последняя выплата может быть заменена самим отпуском, однако его предоставление — это полностью инициатива работодателя, делать это он не обязан.

      Что касается выходного пособия или другой дополнительной компенсации, то в данном случае она не предусмотрена. Вместе с этими выплатами в последний день бухгалтерия должна выдать работнику справку о размере его заработной платы за последний период, с указанием суммы начисленного НДФЛ и других отчислений.

      Очевидно, что при переводе в другую организацию сотрудник получает определенные преимущества, которые выгодно отличают этот вид увольнения от других.

      Для правильного проведения процедуры потребуется участие и оформление необходимых документов от всех сторон процесса: увольняемого сотрудника, а также нынешнего и будущего работодателя. На новом рабочем месте при этом заключается другой трудовой договор, условия которого могут отличаться от прежних.

      Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

      Среди работодателей распространено мнение, что при увольнении работнику достаточно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Но это неверно: только возвратом трудовой книжки обязательства работодателя не исчерпываются. Есть набор обязательных документов, которые работник должен получить при расчёте. Кроме того, по его запросу работодатель будет обязан выдать и дополнительные бумаги как при увольнении, так и в любой момент после него.

      Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

      Если работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.

      Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявление

      А после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.

      Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа. После урегулирования всех вопросов, связанных с содержанием соглашения, ему предстоит подписать этот документ, а затем — приказ о своём увольнении.

      При увольнении по соглашению сторон заявление работника необязательно. А вот если оно написано, то равнозначно его подписи на соглашении. Известен случай, когда работник после предложения расстаться по соглашению сторон написал заявление об увольнении по этому основанию. А позже отказался подписывать соглашения, потому что изложенные в нём условия его не устроили. Но когда дело дошло до суда, тот принял сторону работодателя. Судья решил, что работник выразил своё согласие с условиями увольнения, написав заявление и своих предложений в нём не изложив.

      При увольнении по другим основаниям подготовка всех необходимых документов ложится на плечи работодателя. К числу таких документов относятся:

    • Предупреждение о предстоящем увольнении по сокращению штатов, в связи с ликвидацией организации или истечением срока трудового договора.
    • Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.
    • Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.
    • Какие документы выдаются работнику при увольнении

      При увольнении независимо от его основания работодатель должен выдать увольняемому такие документы:

    • справку формы 2НДФЛ;
    • справку о среднем заработке за последние три месяца;
    • справку формы 182Н о зарплате за последние два года перед увольнением или весь фактически отработанный период, если тот составляет меньше двух лет;
    • выписки из отчётности по страховым взносам:
      • формы СЗВ-СТАЖ;
      • формы СЗВ-М;
      • медицинскую книжку, если она есть;
      • дополнительные документы по требованию увольняемого.
      • Выдача трудовой книжки

        Трудовая книжка с записью об увольнении выдаётся работнику в последний рабочий день.

        В подтверждение факта её выдачи увольняемый должен расписаться в своей личной карточке и журнале учёта трудовых книжек.

        Страницы трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

        Если работник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, например, заболел и из-за этого выдать ему трудовую книжку вовремя оказалось невозможным, работодатель должен направить ему на домашний адрес письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку с предложением в качестве альтернативы дать согласие на её пересылку по почте.

        Когда трудовая книжка высылается почтой, подтверждением её выдачи служит опись вложений в почтовое отправление.

        Выдача справки 2НДФЛ

        Справка 2НДФЛ выдаётся налоговым агентом, в том числе и работодателем, и подтверждает доход налогоплательщика (в случае трудовых отношений — работника) и сумму уплаченного с этого дохода налога.

        Этот документ пригодится в таких ситуациях:

      • для налоговой инспекции, в частности, при оформлении налоговых вычетов, которые предоставляются через ИФНС;
      • для подтверждения доходов при подаче заявки на кредит в банк;
      • для подтверждения доходов и удержаний с них у нового работодателя.
      • На новой работе справка 2НДФЛ пригодится, когда работнику потребуется:

      • рассчитать оплату больничного;
      • оформить стандартный налоговый вычет, в том числе на детей;
      • начислить другие компенсации или предоставить льготы.
      • Возможны и другие ситуации, когда эта справка может пригодиться. Поэтому для увольняемого будет оптимальным сразу её получить. А если он знает, что она пригодится ему неоднократно, например, и у нового работодателя, и в налоговой инспекции, то вправе сразу затребовать нужное количество экземпляров или взять несколько справок, охватывающих разные расчётные периоды. Надо учитывать, что нового работодателя интересуют доходы и налоги за текущий год, банку достаточно предыдущих трёх месяцев или полугодия, налоговой, если справка входит в комплект документов для предоставления вычета, важен календарный год, за который предоставляется вычет. Если на такой год пришлась смена работы или были параллельные источники дохода, облагаемого НДФЛ, справки предоставляются ото всех налоговых агентов.

        Составить справку 2НДФЛ поможет образец.

        Незаполненный бланк формы 2НДФЛ

        Особый случай представляет собой ситуация, когда налогоплательщик получил право на налоговый вычет за приобретение жилья и реализует его через работодателя, получая на руки весь начисленный доход без удержания из него налога. После увольнения документ из налоговой, подтверждающий право на вычет и передаваемый в бухгалтерию по месту работы, нужно оформить уже на нового работодателя. Для этого в ИФНС подаётся полный комплект документов, включая справки 2НДФЛ ото всех налоговых агентов.

        Справки 2НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган (видео)

        Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца

        Справка о среднем заработке за последние три месяца пригодится увольняемому, если он планирует встать на учёт в центре занятости населения. В конкретном регионе для такой справки может быть предусмотрена своя форма. Уточнить этот момент лучше в своём центре занятости до увольнения. Для этого надо туда обратиться, сообщить, что вам предстоит увольнение, и попросить бланк справки, который затем передать работодателю.

        Актуальный бланк справки о зарплате за последние три месяца работнику лучше взять в центре занятости, где он хочет встать на учёт

        Особенно это актуально, если увольнение связано с ликвидацией организации: после полного завершения этого процесса запросить справку будет не у кого.

        Даже если работник не планирует становиться официальным безработным, справку взять не помешает. Нельзя исключить, что она пригодится впоследствии при назначении пенсии в качестве дополнительного подтверждения стажа и заработка.

        Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года

        Справка 182Н с 2013 года заменяет справку формы 4Н и служит для подтверждения доходов работника, на которые были начислены страховые взносы на социальное страхование. Отражаются в ней и периоды, за которые взносы не начислялись: когда работник болел, находился в отпуске по беременности и родам или уходу за ребёнком.

        Эта справка понадобится при расчёте больничных и выплат в период отпуска по беременности и родам или ухода за ребёнком, для назначения пенсии и различных социальных выплат по линии соцзащиты населения.

        С 2013 года вместо формы 4Н используется 182Н

        Во время кризиса 2008 года автор этих строк попал под сокращение, работая в московском филиале компании, головной офис которой располагался в Санкт-Петербурге. Справка о зарплате, выданная мне при увольнении, была оформлена петербургскими специалистами из головного офиса по стандартам, принятым в Северной столице, и для московского центра занятости не годилась. Пришлось взять в центре занятости их бланк и отнести в офис, а потом ждать, пока из Петербурга передадут справку, которая нужна. А вот с ней проблем уже не было.

        Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182Н

        Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта

        Выписка из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М отражают страховой стаж, полученный у конкретного работодателя, и сумму отчислений в Пенсионный фонд, сделанных тем за него.

        Поскольку эти документы представляют собой групповую форму отчётности, для работника делаются выписки, в которых содержится персональная информация о нём.

        Форма СЗВ-М охватывает последний месяц работы, но по желанию работника может распространяться и на любой другой период вплоть до всего фактически отработанного у работодателя времени. Но с оговоркой: поскольку эта форма появилась в 2016 году, охватывать более ранние периоды она не может.

        Образец заполнения формы СЗВ-М

        Форма СЗВ-СТАЖ оформляется за период с начала текущего года по день увольнения, а если работник был принят в штат в текущем году — со дня его трудоустройства. Можно запросить её и за более ранние сроки, но не раньше 2017 года, в котором она была введена. По периодам работы до 2017 увольняемому предоставляются справки по форме РСВ-1.

        Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

        Выписки из сведений персонифицированного учёта получают и те, кто сотрудничает с организациями по гражданско-правовым договорам. В этом случае документы выдаются в день окончания такого договора.

        Возврат медицинской книжки

        Если работник при поступлении в штат предъявил или оформил медицинскую книжку, в день увольнения работодатель обязан ему вернуть и этот документ.

        Выдача документов об образовании

        Аналогично обстоит дело с документами об образовании, если те хранились у работодателя. Дипломы о профессиональном образовании остаются у сотрудника на руках, работодатель только знакомится с ними и делает копии. А вот в отношении сертификатов о прохождении различных программ дополнительного образования, курсов, тренингов и т. п., особенно оплаченных работодателем, такая практика допускается.

        Документы об образовании, хранящиеся у работодателя, при увольнении выдаются работнику

        Известны случаи, когда работодатель при увольнении не отдавал работнику документы о квалификации, полученной за счёт компании: окончании курсов водителей погрузчика в супермаркете, инструкторов по туризму на турбазе и т. п. Такая практика незаконна, и работник вправе обратиться за защитой своих интересов в суд, прокуратуру и трудовую инспекцию.

        Выдача прочих документов по требованию работника

        Как при увольнении, так и в любое другое время, включая несколько лет после ухода из организации, работник вправе потребовать копии или выписки из любых внутренних документов, где фигурируют его персональные данные. Если в таком документе идёт речь только о конкретном работнике, делается копия. Когда в интересующем документе упоминаются его коллеги, оформляется выписка, где содержатся данные только о запросившем её работнике.

        Приказ об увольнении входит в число документов, которые работодатель обязан выдавать работнику по первому требованию

        Чаще всего востребованными оказываются такие документы:

      • копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
      • справки о зарплате за разные периоды;
      • копии приказов об изменении зарплаты;
      • выписки из отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
      • При увольнении лучше по максимуму взять у работодателя все документы, подтверждающие работу, карьерный рост, если он был, размер зарплаты, уплаченные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. Они могут пригодиться при оформлении будущей пенсии, если сведения персонифицированного учёта вдруг окажутся неполны.

        В 2018 году третьими по значимости документами, подтверждающими трудовой и страховой стаж для пенсии, считаются архивные справки о работе и зарплате. Однако нет гарантий, что данные по конкретному работодателю, давно прекратившему существование, имеются в нужном архиве. Недавно с такой проблемой столкнулся автор этих строк. За дополнительными подтверждениями сведений о своей работе в 2001 году я обратился в архив города Москвы. И в положенный срок получил оттуда отписку, что данных о такой организации у них нет, а где они могут быть, там не знают.

        Выдача рекомендаций при увольнении

        Обязанность работодателя выдать увольняемому работнику рекомендацию законом в 2018 году не предусмотрена. Взять такое обязательство и отразить его в трудовом договоре при желании может сам работодатель, но делать это он не обязан.

        Работодатель по закону не обязан давать рекомендации при увольнении, но может это сделать, если захочет

        Но даже если такого пункта в трудовом договоре нет, ситуация небезвыходная. Договориться об этом можно в любой ситуации. И если рекомендацию не хочет давать сам руководитель организации (например, обижен, что работник от него уходит), это может сделать любой другой руководящий работник: ваш непосредственный начальник или заместитель руководителя, курирующий ваше подразделение. Главное — только попросить его оставить личные, а не корпоративные координаты под документом. Ведь рекомендатель тоже в любой момент может сменить работу, а те, кому вы предъявите впоследствии рекомендацию, скорее всего, захотят связаться с ним лично для её подтверждения.

        Из всех моих мест работы только на одном в трудовом договоре было прописано обязательство работодателя в любой момент выдать мне рекомендации на русском, а по желанию и английском языках. Это был проект, в котором участвовали иностранные инвесторы. В остальных случаях я брал рекомендации по возможности у первого лица организации, а если до того было проблематично достучаться — у его замов или своих непосредственных руководителей. Так, при увольнении с очередного места работы главный редактор, обидевшись на меня из-за желания уволиться, о рекомендации и слышать не хотел, а вот его заместитель, с которым я был и остаюсь в приятельских отношениях, дал её без проблем и уже не раз подтверждал.

        Сроки выдачи документов при увольнении

        Требование законодательства о выдаче в последний рабочий день распространяется не только на трудовую книжку, но и на все остальные документы, которые работник должен получить при увольнении.

        Если работник берёт отпуск с последующим увольнением или в последний рабочий день не выходит на работу по другим причинам, например, дата увольнения выпадает на выходной или отгул, документы выдаются в последний день, когда он фактически выходит на работу.

        В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.

        Если работник неуверен, что получит документы в положенный срок, ему есть смысл подстраховаться: попросить представителя работодателя сделать отметку о принятии на втором экземпляре заявления или отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений.

        Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

        Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем. Если уволенный затем обвинит его в невыдаче тех или иных бумаг, доказать несостоятельность этих претензий не составит труда.

        Поскольку закон не содержит жёстких требований к процедуре подтверждения, допускаются несколько вариантов:

      • Все документы, кроме трудовой книжки, для которой предусмотрена уже рассмотренная процедура подтверждения выдачи, оформляются в двух экземплярах, на втором, остающемся у работодателя, увольняемый делает отметку о получении, проставляет дату и подпись.
      • Если на предприятии ведётся журнал выдачи документации, все документы вносятся в него, работник расписывается за каждый.
      • Составляется акт приёма-передачи документов (скачать образец), где перечисляются все справки, полученные работником. Акт скрепляется подписями работника и работодателя. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах, один остаётся у работодателя.

        Образец акта приёма-передачи документов

        Ответственность работодателя за задержку выдачи документов увольняемому работнику

        Несвоевременная выдача документов о работе при увольнении считается нарушением трудового законодательства и карается штрафом:

      • от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица (обычно это генеральный директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров);
      • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для организаций.
      • Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена на срок до трёх месяцев, а при повторном нарушении — от одного до трёх лет.

        Несвоевременная выдача трудовой книжки чревата также оплатой вынужденного прогула: днём увольнения в таком случае будет считаться дата, когда работник фактически получит свою трудовую на руки, а работодателю придётся выплатить ему средний заработок за всё время между этим днём и датой увольнения.

        Работнику за защитой своих прав надо обращаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а денежных компенсаций добиваться через суд.

        При задержке выдачи документов после увольнения работник может обратиться в суд

        Чтобы избежать дополнительного удара по бюджету, работодатель должен не позже следующего дня после увольнения работника, не забравшего трудовую книжку, послать ему почтой уведомление о необходимости получить документы. С этого момента ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки он уже не несёт. Но дату отправки уведомления надо будет документально подтвердить. Поэтому нужно отправлять его заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

        При всей внушительности списка документов, которые полагаются работнику при увольнении, ситуация не так страшна для работодателя, как кажется на первый взгляд. Ведь все они типовые и легко делаются на основе шаблонов.

        Смотрите так же:

        • Пособия для подростков Наиболее популярные работы для подростков Желание работать и зарабатывать у четырнадцатилетних детей — достойно похвалы. При этом необходимо учитывать некоторые нюансы. Ведь по закону заключить трудовой договор с подростком работодатель может при условии, […]
        • 15 фз антитабачный закон Закон о штрафах за курение в неположенных местах принят Госдумой Госдума приняла во втором и третьем чтениях закон об административной ответственности за нарушение так называемого "антитабачного" закона. Документом, в частности, устанавливается, что […]
        • Пример заявления на увольнение по собственному Заявление на увольнение по собственному желанию, в т.ч. без отработки с образцом от 2018 года Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 […]
        • Германия налог на телевизор Путешествия с детьми Сайт Дмитрия Новицкого Главная Блог » Что мне не нравится в Германии: Налог на пропаганду Что мне не нравится в Германии: Налог на пропаганду Что общего между пропагандой в России и Германии? И там и там она щедро […]
        • Полномочия собрания кредиторов Собрание кредиторов: полномочия, участники, порядок проведения Во время банкротства должника, его кредиторы теряют право действовать самостоятельно (через представителя) и отдельно друг от друга выдвигать к нему требования о выполнении обязательств. […]
        • Как получить субсидию на улучшение жилищных условий в санкт-петербурге Улучшение жилищных условий жителей Санкт-Петербурга в 2018 г. Санкт-Петербург считается культурной столицей России, однако и этот прекрасный город не обошла стороной проблема невозможности приобретения жилья гражданами без материальной поддержки со стороны […]
        • Субсидии инвалиду 2 группы Субсидии на жилье инвалидам в 2018 году Люди с ограниченными возможностями не способны в полной мере обеспечивать себя и семью, государство оказывает им содействие, в том числе, предоставляя жилищные субсидии для инвалидов. Жилищный кодекс и другие законы […]
        • Освобождения от налогов ип в 2014 Когда предприниматель освобождается от взносов «за себя» Уважительные и не очень причины для освобождения Как известно, в этом году размер фиксированных страховых взносов у ИП существенно возро с ч. 1, 1.1, 1.2 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — […]