Приказ об исполнении обязанности начальника

Содержание:

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.
  • На кого переложить исполнение обязанностей

    Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

    Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

    Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

    Кто пишет приказ

    Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

    Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

    Общие сведения о документе

    На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

    При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  • Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  • Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  • Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  • Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.
  • Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

    Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

    Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

    В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.
  • Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

    • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
    • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
    • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
    • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
    • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
    • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).
    • Хранение документа

      После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

      На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

      После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

      Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

      В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

      Что такое ВРИО?

      Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

    • внутренним совместительством;
    • расширением объема работ;
    • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).
    • Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

      Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

      Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

      Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

      Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

      Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

      При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

      Как оформить временное замещение?

      Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

      1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
      2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
      3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
      4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
      5. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

        На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

        Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

      6. ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
      7. причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
      8. указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
      9. дату начала замещения;
      10. точную дату окончания или иное указание срока;
      11. размер доплаты;
      12. основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).
      13. В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

        Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

        Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

        Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

        Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

        Образец приказа о замещении отсутствующего работника

        Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

        Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

        Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

        При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд. Следовательно, распорядительный акт должен быть использован в бухгалтерии и потому относится к первичным учетным документам. В связи с этим при составлении приказа необходимо соблюдать требования ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, согласно которым в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

      14. Наименование и дата составления документа.
      15. Название организации.
      16. Содержание факта хозяйственной жизни.
      17. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
      18. Фамилия, имя, отчество заместителя.
      19. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
      20. Размер доплаты за увеличение объема работы.
      21. Подпись руководителя.
      22. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.
      23. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

        Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

        25 мая 2016 года

        О замещении временно отсутствующего работника

        В силу ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ и в связи с отсутствием в период временной нетрудоспособности по причине болезни начальника экономического отдела Свиридова Павла Сергеевича приказываю:

      24. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2016 до выхода Свиридова П. С. на работу.
      25. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
      26. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.
      27. Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

        Директор: (подпись) Колев С. Ф.

        С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е. А.

        Об исполнении функций директора при возложении их на иное лицо

        В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

        Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало. Следует также заблаговременно позаботиться о доверенности для замещающего лица, банковских карточках и образце подписи замещаемого лица.

        Приказ о замещении временно отсутствующего работника составляется на бланке, который разрабатывается самим предприятием, хотя возможно и составление в свободной форме (как на предложенном выше образце). При этом следует лишь соблюсти требования о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа.

        Приказ о временном исполнении обязанностей

        Статьи по теме

        Если один из сотрудников компании временно отсутствует на работе (отпуск, командировка, учеба), его обязанности исполняет другой сотрудник. Как правильно оформить приказ о временном исполнении обязанностей, расскажем в этой статье.

        Из статьи вы узнаете:

        Достаточно распространенной является ситуация, когда один из сотрудников фирмы временно отсутствует. Он может быть в отпуске, в командировке, на учебе или длительное время находится на больничном листе. Обязанности этого сотрудника временно исполняет другой. Временно исполняющий обязанности при этом продолжает выполнять и свою работу, и кроме должности с приставкой «И.О»., не получает за дополнительную нагрузку никаких компенсаций.

        В каком-то смысле такую ситуацию можно расценить как принудительный труд и законодательно это обосновать. Чтобы избежать проблем с трудовым кодексом, нужно составить и правильно оформить приказ о временном исполнении обязанностей и соблюсти все предусмотренные законом процедуры.

        Что входит в определение «временно исполняющий обязанности»

        В современной трудовом законодательстве существует три способа оформления одновременного выполнения сотрудником своих собственных обязанности и обязанностей временно отсутствующего сотрудника:

      28. оформление внутреннего совмещения;
      29. расширение объема работ, выполняемых сотрудником;
      30. оформление временного замещения (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).
      31. В том случае, если речь идет о временном исполнении обязанностей сотрудника, отсутствующего на рабочем месте по причине болезни, отпуска, командировки или учебы, то целесообразно использовать последний из вышеперечисленных способов — оформление временного замещения.

        Рассмотрим, чем он отличается от двух предыдущих — внутреннего совмещения и расширения объема работ.

        Внутреннее совмещение — это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности на том же самом предприятии, где проходит его основная трудовая деятельность. Выполнение дополнительной работы может осуществляться как в течение основного рабочего времени, так и в любое другое время. Например, главный бухгалтер может брать на себя функции рядового бухгалтера, а завхоз в ночное время выполнять обязанности сторожа. Единственное условие внутреннего совмещения — все дополнительные должности должны быть в штатном расписании и быть временно свободными.

        Расширение объема работ или зон обслуживания — это выполнение сотрудником обязанностей, предусмотренных трудовым договором, но сверх той нормы, которая в этом договоре установлена. Например, преподаватель может взять дополнительные часы и работать 1,5 или 2 ставки, дворник или почтальон может обслуживать не только свой участок, но несколько дополнительных.

        Временное исполнение обязанностей предполагает, что та должность, функциональные обязанности которой выполняет сотрудник, не является свободной. Сотрудник, ее занимающий, отсутствует лишь в течение какого-то времени. Например, когда директор находится в отпуске или длительной командировке, его функции должен выполнять другой сотрудник, назначенный соответствующим приказом или определенный согласно его должностной инструкции. Это может быть заместитель директора (временное исполнение обязанности руководителя предусмотрено его должностной инструкцией), главный бухгалтер или другой сотрудник (их можно назначить приказом).

        Если уходит в отпуск или уезжает в командировку руководитель структурного подразделения, то соответствующим приказом он наделяет одного из сотрудников руководящими функциями и полномочиями.

        Если уходит в отпуск или на больничный главный бухгалтер или другой ответственный сотрудник, чье отсутствие может неблагоприятно сказаться на деятельности компании, то его функции обязательно должен взять на себя один из сотрудников.

        Важно иметь в виду, что заместитель, выполняя функции руководителя, продолжает отвечать и за свои обязанности в полном объеме. В том случае, если это невозможно, то должен быть оформлен временный перевод на другою должность.

        Как оформить временное исполнение обязанностей

        Существует стандартная процедура оформления временного исполнения обязанностей. Рассмотрим подробно каждый ее этап:

        Получение согласия сотрудника, который будет временно замещать отсутствующего.

        Это обязательный этап. Возложение дополнительных обязанностей и ответственности на сотрудника возможно только с его согласия. Сразу следует сказать, устного согласия недостаточно, оно обязательно должно быть письменным и оформлено надлежащим образом.

        Чаще всего формой такого письменного согласия становится либо заявление от сотрудника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности») или официальное предложение от руководителя, также в письменной форме, где будут указаны условия и сроки ВРИО.

        Определение размера доплаты за временное замещение.

        Казалось бы, любая дополнительная работа должна быть оплачена и ВРИО тоже. Однако это не всегда так, и чаще всего такое замещение не предполагает никаких компенсаций.

        Почему это так? Дело в том, что в трудовом договоре и должностных инструкциях сотрудников, имеющих сходный функционал, есть положение об обязанности замещать временно отсутствующего коллеги. Аналогичные пункты есть в договоре и должностной инструкции заместителя — об обязанности замещать своего непосредственного руководителя, а у старшего бухгалтера — замещать главного бухгалтера. Причем ни о какой доплате в этих документах речь не идет.

        Есть отдельные случаи, когда замещение может быть квалифицировано как «работа, не предусмотренная трудовым договором». В таких случаях размер доплаты определяется самим работодателем по согласованию с сотрудником, поскольку законодательством этот вопрос никак не регламентирован. Форма компенсации может быть любой — единовременной выплатой фиксированной суммы, установлением процентной надбавки к основному окладу или какой-то еще.

        Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

        После того, как пройдены первый и второй этап, т.е. получено соглашение и определен размер доплаты, мы переходим к третьему этапу — оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником, который станет ВРИО. Данный документ составляется в двух экземплярах. В нем следует указать должность, которая будет замещаться, содержание работы, ее объем и срок замещения, а также форма компенсации, если таковая полагается.

        Допустим, замещаться будет сотрудник, находящийся в отпуске. В таком случае срок замещения берем из приказа о предоставлении отпуска данному работнику. Если замещаться будет человек, находящийся на больничном, то срок определяется открытой формулировкой «до момента выхода на работу основного работника».

        Издание приказа о временном исполнении обязанностей и ознакомление с ним сотрудника.

        Как составить приказ о временном исполнении обязанностей

        Приказ о временном исполнении обязанностей составляется на основании дополнительного соглашения к ТД, подписанного с работником.

        Данный вид приказа должен содержать следующие пункты:

        1. Сведения о работнике, назначенном исполнять обязанности: фамилия, инициалы, должность, структурное подразделение;
        2. Сведения о замещаемом работнике: фамилия, инициалы, должность;
        3. Причина замещения;
        4. Указание на то, что заместитель не освобождается от выполнения обязанностей по основному месту работы;
        5. Дата начала исполнения обязанностей (замещения);
        6. Дата окончания (либо это будет точная дата, либо открытая);
        7. Размер доплаты, если таковая предусмотрена;
        8. Основание для издания приказа (заявление работника, дополнительное соглашение к ТД);

        Во всем остальном форма данной деловой бумаги остается свободной. В зависимости от конкретных обстоятельств в текст может вноситься соответствующая информация. Например, приказ может наделять правом подписи финансовых документов лицо, замещающее главного бухгалтера.

        Замещение материально ответственного сотрудника

        Если предполагается отсутствие генерального директора или главного бухгалтера даже на один день, замена этих лиц должна быть оформлена приказом, поскольку они несут полную ответственность за деятельность компании.

        Исполняющего обязанности генерального директора может назначить либо сам руководитель лично, либо управляющий орган компании (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО должны быть зарегистрированы в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение 75 лет.

        В трудовую книжку информация о том, что сотрудник временно исполнял обязанности без отрыва от основной должности, не заносятся. Этот факт может быть внесен в личную карточку по форме Т-2.

        Замещение материально ответственного сотрудника требует заключения отдельного договора о полной материальной ответственности лица, который будет исполнять его обязанности.

        ВРИО может быть прекращено до истечения срока, указанного в приказе, если работодатель или сам работник выступит с такой инициативой. Об этом нужно уведомить другую сторону за три рабочих дня.

        Следует отметить, что возложение на сотрудника обязанностей сверх тех, что прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции, запрещено трудовым законодательством.

        И. о., или Как правильно заменить работника

        Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

        Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

        Исполнение обязанностей отсутствующего работника

        Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

        Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
        Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

        Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
        Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные
        условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

        Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

        Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» [1] (далее – Разъяснение)).

        Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

      32. ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
      33. ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
      34. ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.
      35. Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

        Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

        Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
        означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

        Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

        Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

        Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

        Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

        Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

        При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

        Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

        Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

        На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

        Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

        На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

        Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

        Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

        В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

        Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

        В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

        Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

        Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

        Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

        [1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
        [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

        Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

        Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

        Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей (образец).

        Замена другим сотрудником

        Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника. Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска.

        Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:

      36. совмещение профессий (должностей);
      37. временное замещение.
      38. Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.

        Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец). Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является.

        Помним про доверенность и доплаты

        В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.

        Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.

        При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

        Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.

        Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.

        Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать.

        По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.

        Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа

        Срочно нужен приказ о возложении обязанностей без доплаты (образец). Один из работников компании собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в его отсутствие, несмотря на сезон отпусков, работа не прекращается. В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены. Предлагаем вниманию читателей приказ о возложении обязанностей без доплаты.

        Нужна замена

        Любой сотрудник компании (индивидуального предпринимателя), работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 247 ТК РФ). Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку. В этом случае нужен приказ о возложении обязанностей без дополнительной оплаты или, наоборот, с доплатой в зависимости от обстоятельств.

        Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

        Платить или нет

        Понятно, что приказ о возложении обязанности без доплаты может быть издан только при наличии соответствующих обстоятельств.

        Понятно, что исполнение обязанностей другого сотрудника, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но полагается ли оплата заместителю, например, главного бухгалтера или директора на время отпуска шефа, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

        Ответ на вопрос про доплату за замещение зависит от формулировок заключенного с заместителем трудового договора. Если замещение вышестоящего начальника – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

        Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

        Получается, что никакие доплаты заместителю начислять не нужно, если такое замещение относится к его непосредственным трудовым обязанностям.

        Лучше один раз увидеть

        Общеизвестно, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Предлагаем вниманию читателей приказ на исполнение обязанностей без доплаты. Скачать бесплатно заполненный пример приказа можно на нашем сайте.

        Отметим, что приказ о временном замещении отсутствующего сотрудника следует оформлять в каждом случае замещения. Единого унифицированного бланка этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Главное указать все необходимые реквизиты.

        Важно понимать, что основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей без доплаты является трудовой договор с замещающим работником.

        Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

        Смотрите так же:

        • Как правила томография Подготовка к исследованию МРТ Для большинства МРТ-исследований специальной подготовки не требуется, только 2 вида исследований требуют определенной подготовки: МРТ брюшной полости — рекомендуется воздерживаться от еды и питья за 5 часов до исследования. […]
        • Налог на имущество пенсионеры должны платить Налог на имущество для пенсионеров Изменения законопроекта в 2014 году коснулись процедуры начисления имущественного налога. Многие пожилые люди до сих пор переживают по поводу начисления данного налога, ведь еще совсем недавно лица пенсионного возраста […]
        • Законный представитель несовершеннолетнего по гк Законный представитель несовершеннолетнего по гк Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
        • Оформление развода и раздел имущества Раздел имущества 2018 год Правильный выбор юриста залог твоего успеха. Раздел имущества в судебном порядке без твоего присутствия в суде. Раздел имущества с регистрацией решения суда в государственной регистрационной палате на твоё имя. Раздел имущества […]
        • Продление выплаты пособия по безработице Сроки выплаты пособия по безработице и условия выдачи Во всех городах существуют центры занятости, которые регистрируют и ставят на учет граждан, попавших под сокращение, ликвидацию организации, либо уволившихся по собственной инициативе. Граждане, которые […]
        • Пушкин опека Пушкин опека Органы опеки и попечительства Пушкинского района Органы опеки и попечительства Пушкинского района Санкт-Петербурга МО город Пушкин Адрес: г. Пушкин, Октябрьский бульвар, дом 24 Телефон: (812) 466-26-84 Руководитель: Романенко Татьяна Викторовна […]
        • Международные правила по плаванию Правила международной федерации плавания FINA Международная Федерация плавания – FINA, основанная в 1908 году (штаб-квартира в швейцарской Лозанне), занимается координацией 4-х водных видов спорта: плавание синхронное плавание водное поло прыжки в […]
        • Переселение из ветхого жилья хмао Городская жизнь / Программа по сносу ветхого жилья Здравствуйте. Кто-нибудь знает что там с прогрпммой по сносу ветхого жилья. И где можно поподробнее узнать эту информацию? План сноса жилья размещен на официальном информационном портале органов местного […]