Приказ по кадрам о смене фамилии

Содержание:

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

  • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
  • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
  • тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
  • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
  • изменение пола;
  • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.
  • Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

    Как внести изменения в трудовой договор?

    Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

  • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
  • паспорт по новым данным;
  • заявление;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Издание специального приказа

Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
  2. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
  3. Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.
  4. Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

    Интересное видео

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

    Форма заявления не установлена

    Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

    Генеральному директору
    ООО «Аларм-сервис»
    П.Н. Збруеву

    от бухгалтера
    И.В. Стрешневой (Серафимовой)

    Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

    К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

    – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
    – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

    08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

    Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

    Должны быть подтверждающие документы

    Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

    Новый СНИЛС

    Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Приказ о смене фамилии работника

    Образец приказа о смене фамилии работником

    О внесении изменений в приказ №7 от 11.01.2018″Об утверждении перечня должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов»

    В связи со сменой фамилии бухгалтера ООО «Резонанс» Ивановой Марии Ивановны в результате бракосочетания на Сидорову

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. П.1 приказа№ 7от 11.01.2018 года считать утратившим силу.
    2. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара бухгалтеру Сидоровой Марии Ивановне.
    3. Инспектору по кадрам Борисовой А.А. оформить новую доверенность на право подписи при оформлении счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Николаеву Н.Н.

    Основание: заявление Сидоровой М.И. от 10.01.2018 года.

    Директор ООО «Резонанс» Николаев Н.Н.
    С приказом ознакомлены:

    Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

    Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

    Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

    от бухгалтера
    И.В. Стрешневой (Серафимовой)

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

    К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

    – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
    – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

    08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

    В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

    Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

    В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

    Приказ о смене фамилии

    Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

    (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
    ______________________________________________________________________________

    ПРИКАЗ № 24-к/18

    о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

    г. Москва 22.01.2018

    На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

    изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

    Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

    Делаем запись в трудовой книжке правильно

    Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Ответственность работника

  5. обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  6. в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  7. сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
  8. Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

    Смена фамилии – не такое уж и редкое явление.

    Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Общая информация

    Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

    Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

    Случаи смены фамилии

    Для смены фамилии есть немало поводов.

    К таким случаям можно отнести:

  9. заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
  10. неблагозвучную фамилию меняют на другую;
  11. перемена пола и др.
  12. Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

    Порядок внесения изменений

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

    Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

    Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

  13. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
  14. Паспорт с измененными данными.
  15. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
  16. Форму АДВ-2.
  17. Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

    Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

    Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

    Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

    На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

    Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

    В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

    Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные:

  18. Страховой номер.
  19. ФИО прежние и новые.
  20. Пол, дату и место рождения, гражданство.
  21. Адрес регистрации и фактический.
  22. Контактные телефоны.
  23. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан.
  24. Дату составления, подпись.
  25. Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность.

    Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

    На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю.

    Приказ составляется в свободном изложении, его суть и форма примерно таковы:

  26. наименование организации;
  27. заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
  28. номер слева, дата – справа;
  29. в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю:
    в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):
    1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
    2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
    3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
    4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
    5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
    6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.
    7. Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

      Дополнительное соглашение

      Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:

      Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата». Ниже с абзаца справа – населенный пункт, слева дата.

      Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. соглашение в том, что:

      1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.
      2. В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции.

      Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

      Доп. соглашение к трудовому договору при смене фамилии составляется всегда в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

      Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата.

      Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка.

      Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 110-35-79 (Москва)
      +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

      Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

      Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее. Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию. Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже.

      Когда необходим приказ?

      После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:

      • Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
      • Копию нового удостоверения личности с изменениями;
      • Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.
      • Чтобы изменения были законными, издается приказ.

        Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

        Далее бумага регистрируется в журнале регистрации приказов.

        Как правильно оформить приказ о смене фамилии

        Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

      • Реквизиты и наименование компании;
      • Название документа;
      • Порядковый номер;
      • Дату и место составления;
      • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
      • Основания;
      • ФИО работника, чья фамилия меняется;
      • Должность, подразделение;
      • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
      • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
      • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
      • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
      • В конце подписывается руководитель;
      • Сотрудник, сменивший фамилию;
      • Сотрудник, обязанный вести контроль.
      • Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

        При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

        Как вносятся изменения в документы?

        После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

      • В трудовую книжку;
      • Журнал учета книжек;
      • Личную карточку сотрудника;
      • Лицевой счет;
      • График отпусков;
      • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.
      • Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

        Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

        Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

        Образец оформления

        Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

        Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

        «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

        Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

        Н.А.Поликутина, г. Кимры

        Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

        Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

        — в трудовую книжку;

        — в книгу учета движения трудовых книжек;

        — в личную карточку работника (форма N Т-2);

        — в лицевой счет (форма N Т-54);

        — в трудовой договор.

        Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

        Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

        — свидетельство о заключении брака,

        — паспорт с новыми данными.

        Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

        Начнем с заявления (см. пример 1).

        Генеральному директору ООО «Ламбада»

        начальника отдела логистики

        Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

        24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

        Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

        Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

        Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

        Об изменении фамилии

        В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

        Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

        Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

        Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

        С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

        При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

        По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

        Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

        1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

        Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

        Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

        2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

        Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

        Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

        Образец оформления такого документа приведен ниже:

        к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

        г. Москва 04.04.2008

        Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

        Оформление кадровых документов при смене работником фамилии

        Статьи по теме

        Работница вышла замуж и сменила фамилию. Это требует внесения изменений во многие кадровые документы, однако порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан.

        Вопрос: в какие именно документы и как вносить соответствующие изменения?

        Независимо от должности, которую занимает работник, его пола и возраста, порядок внесения изменений в документы в связи со сменой фамилии будет одинаковым.

        Любое лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя (п. 2 ст. 19 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

        Имя гражданина включает в себя фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Смена имени не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем.

        Для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

        На практике в этих целях чаще всего от работника требуется соответствующее письменное заявление (шаблон) и оригиналы документов, на основании которых вносятся изменения. Работник может приложить копии указанных документов (паспорта, свидетельств о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и др.) к заявлению.

        На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию о назначении работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, устанавливает сроки таких изменений.

        На основании того же заявления работника руководитель издает приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы и знакомит с ним работника под роспись.

        После издания такого приказа начинается работа по внесению изменений и переоформлению документов работника.

        На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

        Одни специалисты говорят о том, что фамилия (имя, отчество) являются не обязательными для включения в трудовой договор условиями, а сведениями о работнике. Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости. Как следует поступать в этих случаях? Можно воспользоваться нормой ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора» и поступать аналогично в случае изменения сведений о работнике, т. е. вносить изменения в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

        Однако существует и другая точка зрения. Так как ч. 3 ст. 57 ТК РФ содержит правила внесения в текст договора только недостающих сведений, то при изменении сведений нужно заключать дополнительное соглашение, даже если по сути вносимые изменения не являются предметом соглашения сторон договора.

        Полагаем, что на практике при изменении сведений о работнике могут быть использованы оба вышеперечисленных способа внесения изменений в трудовой договор. Единственное не вызывает сомнений: такие изменения должны быть отражены в трудовом договоре работника. Будет ли оформлено дополнительное соглашение или соответствующие правки будут внесены непосредственно в текст трудового договора – решать вам.

        Личным документом работника, который хранится у работодателя и в который, следует внести изменения, является трудовая книжка. В случае изменения фамилии сотрудника, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила). При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно сделать ссылку на соответствующие документы с указанием их реквизитов (например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др.) и заверить подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью работодателя (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», далее — Инструкция).

        Полезные советы

        Аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»), на полях которой можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения.

        Изменения в личную карточку работника нужно внести следующим образом: прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) указать новую. Исправления заверить подписью уполномоченного лица и указать дату внесения изменений.

        Изменение данных работника необходимо также внести в график отпусков; в табеле учета рабочего времени. Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника.

        В случае, если фамилию сменил работник, являющийся материально ответственным лицом, также следует внести изменения в договоры о полной материальной ответственности и выдать новые доверенности.

        Смотрите так же:

        • Нотариус полякова елена Полякова Елена Сергеевна Услуги, контакты, отзывы Полякова Елена Сергеевна Краткая справка Нотариус Полякова приступил к выполнению обязанностей в 1993 году. Регистрационный орган - Нотариальная Палата Красноярского Края, приказ о назначении - №138 от […]
        • Сайт седельниковского суда Сайт седельниковского суда Судебный участок № 28 в Седельниковском судебном районе Аппарат мирового судьи мировой судья судебного участка № 28 Есипов Денис Игоревич Телефон: 8(381-64) 2-10-67 начальник сектора Дейнеко Игорь Викторович Телефон: 8(381-64) […]
        • Работа юриста в ревде Ревда. Юристы. Юридические услуги Закон и право Адрес: г. Ревда, М. Горького, 10 Телефоны: (34397) 5-12-15, 8-902-26-02-258 Юридические услуги. Арбитраж. Риелторская группа Де Юре Кварт Адрес: Свердловская обл., Ревда г., ул. Мира, 27 Телефон: +7 […]
        • Статистика по особо тяжким преступлениям Удо по тяжким преступлениям в 2018 Условно-досрочное освобождение от наказания (УДО) 15 УК РФ): Преступлениями средней тяжести признаются умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание, предусмотренное настоящим Кодексом, не превышает пяти […]
        • Юрист китай Наш адрес: Китай, г. ШанхайRoom B901, Tomson center, 188 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, 200122, China上海市浦东新区张扬路188号汤臣中心B901室 Телефон:+86 21 80362969 Факс: +86 21 80362969 Наш адрес: Office 124, Leninsky avenue, 96, Moscow, Russia, 119415 119415, […]
        • Штраф стоянки минска www.autouslugi.by Реклама на сайте 10 Реклама на сайте 7 Реклама на сайте 6 Реклама на сайте 18 Штрафстоянки, штрафные площадки Минска Минск Дзержинского просп., 3А Телефон: 222-17-17, 222-08-29 Минск Кабушкина ул., 94/2 Телефон: 296-44-44, […]
        • Опека и попечительство за рубежом Опека и попечительство Статья 55. Задачи опеки и попечительства 1. Опека и попечительство устанавливаются с целью обеспечения личных неимущественных и имущественных прав и интересов малолетних, несовершеннолетних лиц, а также совершеннолетних лиц, которые по […]
        • Правила устройства резервуаров ПБ 03-605-03 Правила устройства вертикальных цилиндрических стальных резервуаров для нефти и нефтепродуктов Статус: НЕ ДЕЙСТВУЕТ Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29.12.2012 г. № 802 признано не […]