Учебный отпуск с сохранением заработной платы приказ образец

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  • Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

    На основании каких документов составляется?

    1. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
    2. При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

      Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

      Оформление

      Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

      Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

      При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

      Образец по форме Т-6

      В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

      Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

    3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
    4. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
    5. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
    6. Ознакомительная виза сотрудника-студента.
    7. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
    8. Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

      Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

      Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

    9. кем, где и когда составляется приказ;
    10. о чем он;
    11. кто претендует на учебный отпуск;
    12. в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
    13. Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

      Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

      Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

      Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    14. дата,
    15. Пример регистрации приказа в журнале:

      Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

    16. 2 и 3 графы — не заполняются;
    17. Образец заполнения личной карточки:

      Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

      Образец для оплачиваемого отпуска:

      Пример для неоплачиваемого:

      Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

      Это быстро и бесплатно!

      Зачем нужен?

      Приказ выполняет несколько важных функций:

    18. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
    19. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
    20. кем, где и когда составляется приказ;
    21. что является основанием для оформления;
    22. в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
    23. Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

      Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

      Регистрация распоряжения в журнале

    24. номер,
    25. Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

    26. 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
    27. буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
    28. Образец для оплачиваемого отпуска:

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    29. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
    30. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
    31. То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

      Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

      Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

      Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

      Образец по форме Т-6

      Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

    32. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
    33. Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

      Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

      Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

    34. краткое содержание,
    35. сведения об исполнителе.
    36. Внесение записи в личную карточку

    37. 4 графа — календарное число отпускных дней;
    38. Обозначение в табеле

      Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
  • Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    За сколько дней издается?

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  • Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  • Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
  • Пример в свободной форме

    Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • Процедура ознакомления работника

    При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

    Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    • 1 графа — название отпуска «учебный»;
    • 7 графа — реквизиты документального основания.
    • Образец заполнения личной карточки:

      На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

    • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
    • +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Смотрите так же:

      • Пчеловодство и налоги Ульи: МК и Лежаки Порода пчёл: Карпатки Пчело-стаж: 3-7 лет Пчелосемей: 10-20 Регион нахождения пасеки: Россия, Краснодарский край Группа: full members Сообщений: 241 Загружено файлов: Скачано файлов: 8 Регистрация: 05.08.2009 Из: Армавир, Краснодарский […]
      • Инвалидность 2 группа льготы пенсия Пенсия по инвалидности 2 группы в 2018 году Присвоение любых форм инвалидности в России происходит исключительно по медико-социальным показателям. Назначение инвалидности 2 категории допустимо для людей, считающихся нетрудоспособными, но не нуждающихся в […]
      • Документы для оформления военной пенсии Как правильно оформить пенсию военному пенсионеру? Военнослужащие всегда относились к особой категории населения на территории Российской Федерации. Именно поэтому то, как оформить пенсию военному пенсионеру, документы, необходимые для оформления военной […]
      • Правила сшивки Какие документы требуют такого оформления Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы: авансовые отчеты, оборотные ведомости по материальным средствам, счета-фактуры, ведомости на […]
      • Вписать в полис осаго еще одного водителя Как вписать в ОСАГО еще одного водителя? Полис ОСАГО оформляют на один год, и такой срок удобен для большинства водителей. Но если страховка оформлена на единственного водителя, а возникает необходимость доверить свой автомобиль члену семьи или другому […]
      • Как получить наследство после смерти матери Как оформить наследство без завещания? Каким образом оформить наследство, если наследодатель завещания не оставил? Для многих людей становится актуально — как вступить в наследство без завещания. Усложнен вопрос психическим состоянием наследника, неизвестным […]
      • Осаго 2018 дешевое В какой страховой компании дешевле оформить ОСАГО? Автострахование в России является обязательным пунктом для водителей. Существует множество страховых компаний, которые предлагают свои услуги всем желающим. Но условия в каждой из них могут заметно […]
      • Как оформить материнский капитал под строительство Как оформить материнский капитал под строительство Таким образом, получение средств материнского капитала теперь не будет превышать месяца и десяти рабочих дней с даты подачи заявления на распоряжение средствами материнского (семейного) […]