Заполнение справки на субсидию 2018

Содержание:

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
  • Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

    Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

    Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

    Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

    Инструкция по заполнению справки о доходах

    С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

    Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

    Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.
  • Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

    Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

    Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

    В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

    Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

    Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

    Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

    Жилищные субсидии

    Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

    Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

    Кому полагаются субсидии

    В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

    Категории граждан:

  • Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
  • Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
  • Лица, арендующие частную жилую собственность;
  • Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.
  • Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

    Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

  • Арендодатели;
  • Ссудополучатели;
  • Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.
  • Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

    Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

    Где получить данную справку

    Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

    Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

    Как составить данный документ

    В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

    1. Полное название документа – Справка;
    2. Дата заполнения;
    3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
    4. Исходящий номер;
    5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
    6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
    7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
    8. Печать компании, предприятия.

    Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

    Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

    Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

    Документы для оформления субсидии

    В список документов включают:

  • Заявление, в котором нужно указать:
    • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
    • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
    • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
    • Адрес прописки;
    • Реквизиты счета в банке.
    • Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
    • Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
    • Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
    • Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
    • Документ собственности на жилье.
    • Справка о семейном составе.
    • Справки о заработной плате каждого члена семьи.
    • Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
    • Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.
    • Спорные моменты

      При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

      Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

      Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

      О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

      Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2018 году

      Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

      Что собой представляет

      В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

      На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

      По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

      1. данные об организации;
      2. должность, Ф.И.О работника.
      3. Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

        Принцип свободной формы

        Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

      4. реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
      5. печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
      6. Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

        Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

        Для получения пособий и при увольнении

        При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

        Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

      7. все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
      8. частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
      9. Эту же форму справки используют при:

      10. увольнении сотрудника;
      11. обращении давно уволившегося сотрудника.
      12. Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

        В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

        На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

        Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

        Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

        Для субсидии на «коммуналку»

        В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

        Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

        Претендовать на получение субсидии могут:

      13. собственники жилья;
      14. арендаторы;
      15. члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
      16. Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

      17. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
      18. справка о составе семьи;
      19. ксерокопии паспортов членов семьи;
      20. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
      21. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
      22. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
      23. При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

        Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

      24. наименование юридического лица/ИП;
      25. его реквизиты;
      26. дата и номер исходящего документа;
      27. Ф.И.О. сотрудника, его должность;
      28. данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
      29. Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

        Запрос в отдел жилищных субсидий по форме №1: образец заполнения, содержание и порядок подачи

        В качестве помощи малообеспеченным гражданам российское правительство взяло на себя расходы по оплате услуг ЖКХ. Чтобы получить эту поддержку, необходимо собрать ряд документов, и соблюсти определенные процедуры, о которых мало что знают незащищенные категории населения. В первую очередь следует подготовить обширный перечень сведений, включая информацию о заработной плате. Ее предоставляет работодатель по специальному запросу от уполномоченного органа. Именно форме запроса 1 в отдел жилищных субсидий, образцу ее заполнения и многому другому посвящена данная статья.

        Что собой представляет этот документ и где его получить

        Как уже было сказано, для бюджетной поддержки необходимы сведения о доходах гражданина. Чтобы получить эту информацию, на место его работы отправляется запрос по форме № 1. На его основании руководство предприятия предоставляет справку о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк которой можно скачать в интернете.

        Форма №1 – это требование выдачи информации. Появление такого документа обусловлено оптимизацией системы обработки и движения данных между государственными и частными организациями, а также уменьшения сроков их предоставления. Кроме этого, форма запроса 1 позволяет отделу жилищных субсидий выяснить достоверность сведений. Образец ее заполнения разработан с учетом такой возможности.

        Где можно получить

        Бланк справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк самого запроса можно найти в сети Интернет и на сайте Центра жилищных субсидий.

        Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.

        Что нужно знать о заполнении

        Для получения справки о доходах в отдел жилищных субсидий, бланк запроса заполняется с соблюдением некоторых требований:

      30. указывается полный оклад сотрудника без каких-либо вычетов;
      31. если были удержания по исполнительному листу, то копия его бланка прилагается к справке на жилищную субсидию;
      32. исправления и помарки не допускаются.
      33. печать и подпись первого руководителя обязательны.
      34. Образец заполнения бланка формы 1

        Форма № 1 заполняется сотрудниками отдела жилищных льгот. Эта работа не вызывает сложностей, так как ее правила максимально просты.

        В верхней, отрывной части указываются:

        • ФИО, должность и паспортные данные запрашиваемого лица;
        • наименование, адрес и прочие реквизиты уполномоченной организации.
        • Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Главное условие – полнота и достоверность содержащихся в ней сведений:

        • ФИО, должности, СНИЛС и размер ежемесячной суммы за последние 180 дней;
        • наименование и реквизиты предприятия-работодателя;
        • ИНН, адрес и ФИО, если работодателем является индивидуальный предприниматель.
        • Особенности оформления и подачи

          Запрос справки на жилищную субсидию, образец которой имеет отрывную часть, где указаны контактные данные, наименование и печать уполномоченной организации. Что касается подачи документа, то она осуществляется по почте либо с помощью курьерской доставки.

          Важно подчеркнуть, что вопросы передачи справки работодателя в отдел получения жилищных льгот не имеют отношения к получателю субсидии, поскольку документ предназначен исключительно для внутреннего межведомственного пользования.

          Сроки и пошлины

          Запрос на получение бланка справки о заработной плате заявителя для получения жилищных субсидий работодатель рассматривает в течение 3 рабочих дней. Что касается ответа, то его необходимо предоставить в разумный срок, желательно, чтобы он занимал, как можно меньше времени. Справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой не требуется заявителю, не облагается никаким пошлинами и предоставляется бесплатно.

          Как составить справку о среднем заработке

          Где потребуются сведения о зарплате

          Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

          Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

        • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
        • при постановке на учет в центре занятости населения;
        • для получения визы иностранного государства;
        • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
        • судебные разбирательства и споры;
        • получение субсидий, установленных законом.
        • Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

          Образец заполнения справки о среднем заработке

          Документы при увольнении

          Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

          1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
          2. Справка о среднем заработке при увольнении.
          3. Сведения по форме 2-НДФЛ.
          4. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
          5. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
          6. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.
          7. Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н

            При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

            Данные для центра занятости населения

            Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

            Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

            Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным

            Сведения для кредитных организаций

            Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

            Бланк 2-НДФЛ

            Образец справки о зарплате для банка

            Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

            Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

            Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например, в органах социальной защиты населения, тоже затребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

            Справка о среднем заработке для соцзащиты, образец не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

          8. наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
          9. фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
          10. информация о начислениях с помесячной разбивкой.
          11. Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

            Справка о среднем заработке для субсидий, образец

            Справка о среднедневном заработке для суда, образец

            Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

            Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

            Справка о среднем заработке для больничного, образец формы № 182н должен быть предоставлен сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

            Справка на субсидию о зарплате

            spravka_na_subsidiyu.jpg

            Похожие публикации

            Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

            Описание справки на субсидию

            Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

            Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

            Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

            Особенности заполнения справки

            Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

          12. наименование документа;
          13. дату составления;
          14. порядковый номер;
          15. сведения о сотруднике, которому она выдается;
          16. сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
          17. подпись руководителя и главного бухгалтера;
          18. печать организации.
          19. Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

            Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

            В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

            Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

            Справка о зарплате. Бланк 2018

            Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением. В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

            Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

            Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

            Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

            Такой документ понадобится для оформления:

          20. декретных;
          21. пенсии;
          22. визы для поездки за границу;
          23. субсидии;
          24. кредита в банке;
          25. статуса безработного (Центр занятости);
          26. документов в суд и другие учреждения.
          27. В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

            По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

            По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

            Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

            Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

            Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

            В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

            Пример заявления:

            Справка должна содержать

            Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

            Она должна содержать такую информацию:

          28. основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
          29. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
          30. полные реквизиты предприятия;
          31. адрес;
          32. контактные телефоны;
          33. фамилию, имя, отчество работника;
          34. документ заверяют печатью организации.
          35. Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

            Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

            Срок действия справки – до 30 дней.

            Внешний вид справки о зарплате

            Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

            Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

          36. за все годы работы в организации;
          37. за год;
          38. несколько месяцев.
          39. Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

            Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

            Справка о заработной плате (образец):

            Образцы 2018 скачать:

            В каких случаях нужна эта справка

            Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

            В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

            При исчислении учитывают все официальные выплаты:

          40. за работу в выходные;
          41. за совместительство;
          42. сверхурочные.
          43. Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

            Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

          44. паспорт;
          45. справку о среднем заработке;
          46. оригинал трудовой книжки;
          47. если есть инвалидность, то удостоверение.

        Когда организация (фирма) ликвидирована

        Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

        Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

        Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

        Справка в посольство

        Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

        Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

      35. выписку из банковского счета;
      36. документ на дорогой автомобиль;
      37. документ на коттедж, престижную квартиру.
      38. Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

        Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

        Для декретного отпуска

        Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

        После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

        Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

      39. заявление;
      40. свидетельство о рождении малыша;
      41. справку о заработной плате.
      42. Пособие начисляют так:

      43. Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
      44. Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
      45. Тонкости оформления

        До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

        Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

        Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

        Пример:

        Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

        Фрагмент справки:

        Для Центра занятости населения

        Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

        Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

        Схема расчета:

        • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
        • рабочие дни – 63 (19+21+23);
        • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
        • коэффициент=12600/10000=1,26
        • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
        • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
        • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
        • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
        • Для соцзащиты на субсидию

          Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

          На субсидию имеют право:

        • собственники квартир и домов;
        • съемщики квартир;
        • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
        • Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

          Пример:

          Для предоставления в суд

          В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

          Образец:

          Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

          В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

          Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

          Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

          Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

        • название и место расположения фирмы, данные для связи;
        • стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
        • суммы начисленного заработка за каждый месяц.
        • Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

          В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

          Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

        • 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
        • 3 месяца — для органов занятости;
        • 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
        • 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
        • 2-НДФЛ и другие

          Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

          В нем указываются:

        • Дата заполнения.
        • Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
        • Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
        • Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
        • Вычеты, которые были получены.
        • Уплаченные налоги.
        • Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

          В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

          В этом случае образец выглядит так:

        • Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
        • Наименование документа: «Справка».
        • Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
        • Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
        • Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.
        • Образцы написания справок

          Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

          Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

          Общество с Ограниченной Ответственностью
          «Открой свой бизнес»
          Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
          Тел. 898-54-33, 344-54-32
          ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
          КПП 48808677, ОГРН 489687686
          Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

          Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

        • __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
        • __________2017г. – 10 000руб.
        • Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

          Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

          Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

          Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

          Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

          ИП Приходько И.С.
          ИНН 45646537

          Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

          ___________Приходько И.С Дата.

          В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

          В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

          Общество с ограниченной ответственностью
          «Секрет успеха»
          ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
          445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
          № 64 от 07.12.2017 года.

          Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

        • __месяц _ 2016г. – 100 000.
        • _________ 2016г. – 100 000.
        • Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

          Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
          Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

          М.П. _____________ Дата

          Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

          Сохраните, а то забудете:

          Смотрите так же:

          • Материнский капитал на кредитном калькуляторе Ипотечный калькулятор с материнским капиталом: порядок расчета Ипотечный калькулятор с материнским капиталом — инструмент для расчета кредита и составления графика выплат. Порядок направления и реализации средств маткапитала регулируется ст.7 ФЗ «о […]
          • Приказ в срок до передать Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о передаче-приеме материальных ценностей в связи […]
          • Ижморский мировой суд Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кемеровской области Общая информация судебного участка мирового судьи Номера телефонов (справочного характера и др.) Информация о порядке рассмотрения обращений по вопросам организации деятельности суда, […]
          • Программы для начисления субсидий Программы для начисления субсидий Правительство Карелии увеличило размер регионального стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг, который используется при расчете субсидий, на второе полугодие 2018 и первое полугодие 2019 года. Нормативы меняются в […]
          • Сдача отчетности закон Бухгалтерскую отчетность за 2018 год (и далее) не надо будет сдавать в статистику На общественное обсуждение вынесен проект поправок в закон о бухучете, направленных на исключение положений, предусматривающих представление экономическими субъектами годовой […]
          • Комментарии к мошенничество Комментарии к СТ 159 УК РФ Статья 159 УК РФ. Мошенничество Комментарий к статье 159 УК РФ: При квалификации мошенничества необходимо использовать Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2007 г. "О судебной практике по делам о мошенничестве, […]
          • Образец приказа о внедрении хассп Руководства, Инструкции, Бланки Новые файлы приказ о создании рабочей группы хассп образец Статья на тему: Приказ о внедрении системы ХАССП Задачи группы: верификация принципов ХАССП, анализ рисков заражения продукции, выработка […]
          • Платится ли налог на квартиру при ипотеке Налоговый орган и ипотека: какие выплаты и сборы предусмотрены Люди, которые при покупке квартир обращаются к помощи банков, обычно тщательно планируют свой бюджет. Это предполагает минимизацию всех расходов. Соответственно, они должны точно знать, нужно ли […]