Бланк на возврат из фсс

Содержание:

Возврат денежных средств из ФСС

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  • Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
    1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
    2. Получение средств из ФСС.
    3. Отражение полученной суммы в отчетности.
    4. Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

      Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

      Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

      Сроки выплат

      Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

    5. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
    6. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
    7. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
    8. В день обращения на основании заявления на погребение.
    9. Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

      Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

      Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

      Документальные подробности

      Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

    10. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
    11. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
      • в первые два окошка – код налогового периода;
      • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
      • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
      • Дополнительная документация

        Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

      • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
      • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.
      • Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

        Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

      • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
      • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
      • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
      • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
      • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
      • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
      • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.
      • Нововведение в 2017 – справка-расчет

        На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

        В справку вносятся следующие сведения:

      • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
      • сумма к оплате
      • дополнительные начисления
      • расходы непринятые к зачету
      • сумма, возмещенная соцстрахом
      • зачтенные платежи
      • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
      • выплаченные взносы
      • сумма списанной задолженности.
      • Особенности возврата

        Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

        1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
        2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
        3. Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

        4. В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
        5. Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
        6. Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
        7. Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

          Учет компенсированных средств

          Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

          Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

          ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

          Стоимость нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

          Порядок возмещения денежных средств из ФСС

          Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

          Общая информация

          Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

          К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

          К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

          Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

          Так ли это, рассмотрим подробнее.

          В какие сроки должны выплачиваться пособия

          Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

          Пособия выплачиваются:

          • В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
          • В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
          • Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
          • В день обращения при написании заявления на погребение.
          • В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

            В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

            При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

            Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

            Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

          • Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
          • Получить денежные средства из соцстраха;
          • Отразить полученные деньги в отчетности.
          • При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

            Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

            Видео: Изменения в порядке утверждения форм

            Перечень документов

            К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

          • Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
          • Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
            1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
            2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

            На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

          • Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.
          • Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

          • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
          • Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.
          • О выгодном кредите наличными, подробнее тут.

            Формы заявлений на зачет и возврат денег

            Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

          • Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
          • Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
          • Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
          • Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
          • Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
          • Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
          • Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.
          • В 2018 году ФСС будет требовать справку-расчет

            С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

            В этой справке необходимо будет указывать:

            • Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
            • Сумму, начисленную к уплате;
            • Доначисления;
            • Расходы, которые не были приняты к зачету;
            • Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
            • Зачтенные взносы;
            • Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
            • Выплаченные взносы;
            • Сумму списанной задолженности.
            • Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

            • Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
            • Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.
            • Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

              Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

            • Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
            • Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
            • Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.
            • В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

              Учет возвратных средств

              Те деньги, которые работодателю возместил Фонд, не учитываются ни при начислении налога на прибыль, ни при упрощенке. Это подтверждают ст.41 НК РФ, Письмо Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80.

              Полученные средства отражаются лишь в расчетной форме – 4 ФСС в том периоде, когда они были перечислены на расчетный счет организации. К примеру, денежные средства получены в 3 квартале в августе.

              Следовательно, в таблице 1 первого раздела заполняется только ячейка второго месяца, где указывается сумма возврата (в окошках «июль» и «сентябрь» ставятся прочерки).

              Как в банк Левобережный подать онлайн заявку на кредит наличными? Ответ по ссылке.

              О том, как на кредит наличными оформить онлайн заявку в Альфа банке, узнайте далее.

              Часто фонд социального страхования просит не копить суммы, необходимые к возмещению. Это и понятно, во-первых, слишком много документов придется проверять, а во-вторых, работодателю не придется выплачивать деньги из своего кармана. Ну, а с другой стороны, подав все документы в соцстрах, руководителю остается только ждать.

              Бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2018 году

              Главная » Документы » Претензионный порядок » Заявления » Бланк заявления на возмещение расходов ФСС в 2018 году

              Заявление на возмещение расходов ФСС

              В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

              Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

              Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

            • руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
            • название заявления;
            • все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
            • размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
            • реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
            • наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.
            • Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

              ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

              Как заполнить справку-расчет

              При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

              В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

            • сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
            • размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
            • страховые взносы, перечисленные дополнительно;
            • денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
            • размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
            • взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
            • размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
            • все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
            • сумма долга страхователя, которая была списана.
            • Как получить материальную помощь при рождении ребенка, читайте тут.

              Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

              Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

              Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

              В 2018 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

              К ним относятся:

            • заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения;
            • полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.
            • Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

              В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

            • справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
            • при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
            • при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
            • при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.
            • То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

              Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС в 2018 году:

              Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2018 году по справке

              Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

              В 2018 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

            • выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
            • пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
            • пособие на погребение.
            • Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

              Уменьшение страховых взносов на пособия

              Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

              Учтите! К таким пособиям будут относится:

            • по беременности и родам;
            • при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
            • при рождении детей;
            • декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
            • при временной нетрудоспособности по заболеванию;
            • на погребение.
            • Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

              Если сумма пособий превышает начисленные взносы

              Ситуацию, когда суммы, выплаченные на пособия сотрудникам, превышают размер взноса, можно решить двумя путями:

            • если позволяет расчетный период, то размер переплаты может быть учтен в счет будущего взноса;
            • руководитель организации может обратиться в территориальный отдел ФСС с заявлением о возврате.
            • Обратите внимание! Новое законодательство определило, что отвечает за страховые взносы налоговый орган. Но, несмотря на это, руководители должны обращаться за возвратом в Фонд социального страхования.

              Возможность отказа

              Чаще всего организации получают отказ в возмещении расходов на пособия в том случае, если нарушена процедура оформления. ФСС может не удовлетворить заявление в случае, если была обнаружена ошибка при выплате пособия, не предоставлены необходимые документы, есть ошибки или недочеты.

              В возмещении расходов будет отказано, если обнаружится подделка больничного листа, или размер суммы будет посчитан неправильно.

              Посмотрите видео. Уменьшение взносов в ФСС на суммы пособий в 2018 году:

              Заявление на возмещение расходов ФСС – бланк 2017

              Для того чтобы организация смогла рассчитывать на возврат средств, использованных на страховое обеспечение, необходимо подготовить заявление на возмещение расходов в ФСС. Бланк 2017 несколько отличается от предыдущего.

              Сумма пособий к выплате превышает начисленные взносы

              Размер пособий, выплаченных сотрудникам компании, может в определенном месяце года превысить начисленные за соответствующий период взносы.

              Обращения организаций и ИП о получении денежных средств на счет, предназначение которых – возмещение расходов в ФСС в 2017 году, продолжают рассматриваться фондом и удовлетворяться.

              Страхователь имеет право, опираясь на положения НК:

            • засчитать сумму превышения в счет тех платежей, которые еще предстоит внести в ФСС;
            • обратиться в органы фонда с просьбой выделить необходимую сумму, чтобы выплатить страховое обеспечение сотруднику.
            • Документы для возмещения больничного в ФСС и других пособий

              До нынешнего года предприятия и организации возмещали выплаченные сверх наличных средств пособия, основываясь на расчет 4-ФСС. Аналогичным образом компании вправе компенсировать издержки, датируемые прошлым годом, которые по каким-либо причинам не были покрыты.

              Начиная с 2017, возврат средств из ФСС нуждается в большем документальном сопровождении.

              Выплаченные деньги не компенсируются без предоставления:

            • Заявления.
            • Справки-расчета.
            • Расшифровки расходов.
            • Также необходимо предъявить подтверждающие право на пособие документы.

              У ФСС есть прерогатива на проверку поданных сведений, на основании чего принимается решение о компенсации или отказе. Администрирование страховых взносов возложено на органы ФНС. Именно им фонд соцстраха сообщает о своем решении – возместить предприятию расходы или отказать. Чтобы определиться с выводами, ФСС отводится три рабочих дня.

              В отсутствие хотя бы одного документа из перечня, описанного выше, возмещение ФСС средств не состоится.

              При превышении пособиями размера взносов, налоговики смогут засчитать переплату в будущие платежи, когда у них появится на то подтверждение из ФСС. Фонд направит в ФНС указанный документ, но только если компания не будет обращаться за возмещением.

              Предоплата предоставляется по окончании квартала, или в его середине. В случае возвращения денег, фонду нужно направить в инспекцию копию решения о выделенных суммах.

              Заявление в ФСС

              Возвращение запрошенных денег происходит в течение десяти дней (календарных) после подачи компанией документов. Исключение возможно, когда фонд намерен провести проверку. Тогда решение будет принято после ее окончания.

              Чтобы компенсировать издержки на страховое обеспечение, предприятие составляет для представления в ФСС заявление на возмещение расходов. Бланк документа можно найти в письме фонда № 02-09-11/04-03-27029, датированного седьмым декабря 2016.

              Заявление пишется на имя руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов. Нужно обязательно заполнить все регистры. После указания страхователя следует внимательно записать:

            • регистрационный номер, присвоенный компании фондов при постановке на учет;
            • коды;
            • ИНН;
            • местонахождение компании.
            • Утвержденная форма заявления в ФСС на возмещение 2017 содержит ссылку на статью ФЗ, согласно которой страхователь имеет право просить выделить ему определенную денежную сумму возмещения. По сравнению с задолженностью фонда из справки-расчета, она бывает меньше.

              Чтобы не допустить ошибок в реквизитах и заново не готовить документы, необходимо внимательно заполнить все строки в заявлении на возмещение расходов в ФСС. Образец заявки можно без труда найти в интернете.

              Справка-расчет на возмещение расходов

              Важная составная в перечне документов – справка-расчет. Подготовить и представить ее необходимо и тогда, когда фирма обращается за возвратом понесенных расходов после окончания квартала.

              Документ похож на первую таблицу ф. 4-ФСС. Порядок заполнения ничем не отличается.

              В справке записывается долг ФСС и сумма начисленных взносов.

              Когда организация обращается в фонд в середине отчетного периода, заполняются суммы тех платежей, которые уже рассчитаны. Например, если подаются документы в ФСС на возмещение расходов в апреле, в справке записываются взносы за март.

              Действия работодателя по оплате больничного

              При поступлении больничного от работника, нужно его внимательно изучить. Убедиться в том, что тот не поддельный – предупредить появление последующих проблем. Нужно удостовериться, что все строки документа заполнены, печати проставлены, и он не содержит исправлений.

              После этого производится расчет пособия и выплата. Дальше заполняются документы, чтобы вовремя провести возмещение больничных листов в ФСС. 2017 выступает точкой отсчета внедрения новшеств, описанных выше.

              Расчетный период для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности не меняется. Используются данные о заработке за два предыдущих года. Когда сотрудник столько еще не проработал, он представляет справку о своих доходах, полученных у других работодателей.

              Чтобы возмещение больничных листов в ФСС 2017 не обернулось штрафами, указанную справку стоит проверить на подлинность. Для этого достаточно составить запрос и отправить его в территориальный орган по страхованию. Чтобы он стал официальным требованием, на нем должны присутствовать печать и подпись.

              Алгоритм действий бухгалтера по работе с фондом соцстраха несколько изменился. Но непосредственное возмещение расходов в ФСС в 2017 году, проводки остались прежними.

              scooterhelper

              Заявление На Возврат Пособия Из Фсс

              Как вернуть перерасход по пособиям из ФСС. У организации на начало года накопился перерасход по выплаченным сотрудникам пособиям. Что делать с этой суммой: можно ли вернуть её на расчетный счет организации или зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ. Накопившийся за предыдущие годы перерасход средств на выплату пособий зачесть в текущем году в счет предстоящих платежей в ФСС РФ не удастся, т.

              такой зачет можно проводить только в рамках расчетного периода, то есть текущего календарного года. Порядок установлен ч. 2. 1 ст. 15 Федерального закона от 24. 07.

              Путеводитель по налогам. Практическое пособие по страховым взносам на обязательное социальное страхование Если при расчетах по ЕСН в. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в Заявление о выделении средств на выплату пособия от ФСС. Пособие может получить один из родителей или опекунов ребенка. 6 регионов, где действует пилотный проект, и ФСС сам выплачивает пособие. Что нужно для возврата Заявление работодателя на возмещение расходов. В такой ситуации организация имеет право обратиться в ФСС, суммы выплаченных пособий необходимо составить заявление. Соцстраховские пособия (в частности, по временной нетрудоспособности. пособий, вместе с заявлением о возмещении средств из ФСС нужно Если ваше отделение ФСС тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ. Форма заявления, предоставляемого гражданином льготной категории Документы, на возмещение/ возврат /зачет сумм излишне уплаченных отделение ФСС за назначением и перечислением пособий по.

              Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от заполнения заявления о выплате единовременного пособия при.

              Как документально оформить возврат денег из ФСС. Чтобы получить Заявление в ФСС о возмещении расходов на выплату пособий. Этот бланк рекомендованный. И заявление на возмещение пособий даже в произвольной форме сотрудники ФСС примут. Но важно.

              2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предыдущим календарным годам, то зачесть ее в текущем году вы не имеете права. Т. уменьшать взносы, начисленные за текущий год, на сумму перерасхода, образовавшуюся за прошлые годы, нельзя. Следовательно, остается единственный вариант — обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за возмещением перерасхода, то есть за деньгами, которые ФСС перечислит на ваш расчётный счёт. Законодательство не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям.

              Для таких случаев применяется общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04. 12. 2009 N 951н:. письменное заявление;.

              расчет по страховым взносам;. копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность произведенных расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассмотрим конкретный перечень документов, которые необходимо предоставить в каждом конкретном случае.

              Список документов на возмещение из ФСС по организации. Письмо на возмещение расходов (Образец ниже).

              Копии отчётов по форме 4-ФСС РФ за период, в котором имеется превышение расходов, заверенные печатью и подписью руководителя на каждом листе. В случае электронного документооборота, копия протокола об отправке отчёта, заверенного печатью и подписью руководителя. Справка из банка об отсутствии применения очередности списания денежных средств с расчётного счёта, предусмотренной Гражданским кодексом РФ («картотека») или копии платёжных поручений о выплате ПОСОБИЙ.

              Промежуточный расчёт по форме-4 ФСС. Расчёт составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. Доверенность на право подписи и сдачи документов на возмещение расходов, если документы предоставляет не генеральный директор (Образец ниже). Список документов на возмещение расходов в ФСС по работникам.

              Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. копия трудовой книжки;. копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ, совместителям — копии трудового договора с места работы, трудового договора на совместительство);. копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29.

              12. 06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01. 01.

              11 или после 01. 01. 11;. копия свидетельства о рождении ребёнка;. копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребёнком;. копия заявления от работницы о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет;. копия расчёта ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;.

              копия справки с места работы другого родителя о том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие. В случае, если мать (отец) ребёнка не работает (не учится) – справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка матери (отца) ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Пособие по временной нетрудоспособности. копия трудовой книжки;.

              копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);. копия и подлинник листка нетрудоспособности;. копия расчёта пособия по временной нетрудоспособности;. совместителям – копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство. Пособие по беременности и родам.

              копия трудовой книжки;. копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);. копия и подлинник листка нетрудоспособности;. копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29. 12. 06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01. 01.

              11 или после 01. 01. 11;. копия расчёта пособия по беременности и родам;. копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам (согласно ст.

              255 Трудового кодекса РФ);. копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам;. совместителям – копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство.

              Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. копия справки из женской консультации (до 12 недель) — предоставляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам. Единовременноепособие при рождении ребёнка. копия трудовой книжки;. копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);. копия заявления о назначении пособия;. копия справки о рождении ребёнка из ЗАГСА (ф.

              № 24);. копия справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (в случае, если один из родителей не работает или обучается по очной форме обучения – справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка). Все документы заверяются генеральным директором либо лицом, уполномоченным директором организации (предоставляется доверенность), ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОСТАВЬТЕ ПЕЧАТЬ. В случае сшивания, необходимо прошивать документы с использованием одного прокола в левом верхнем углу. Использованная литература:. Федеральный закон от 29. 12.

              06 № 255-ФЗ. Трудовой кодекс РФ.

              Гражданский кодекс РФ. Приказ Минздравсоцразвития России от 04. 12. 2009 N 951н. Издательство «Главная книга», 04. 04. 2014.

              «Как рассчитать и выплатить детские пособия?». Журнал «Зарплата», 2012, № 6. «Как быть с переходом средств на выплату пособий».

              Возврат переплаты по страховым взносам, уплаченным до 2017 года

              Полятков Сергей
              главный бухгалтер ООО «Инс-ТРЕЙД»

              Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» август 2017

              Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.

              С 2017 года администрированием страховых взносов занимается только налоговая служба (за исключением взносов «на травматизм»). Тем не менее решения о перерасчетах и возвратах излишне уплаченных (взысканных) взносов, пеней и штрафов за периоды до 2017 года принимаются ФСС РФ и ПФР. Рассмотрим порядок возврата переплаты по «старым» взносам на социальное и пенсионное страхование. Тем более что недавно Пенсионный фонд РФ рекомендовал новые формы заявлений для возврата переплаты, возникшей до 2017 года.

              Порядок возврата переплаты по взносам

              Сумма излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов подлежит зачету по соответствующему бюджету, в который эта сумма была зачислена, в счет предстоящих платежей по взносам, задолженности по пеням и штрафам либо возврату плательщику взносов (п. 1.1 и 14 ст. 78 НК РФ). Для осуществления зачета и возврата переплаты следует обратиться в налоговую инспекцию 1 . Но эти правила касаются только взносов за периоды с 2017 г.

              Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть (ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование», далее — Закон № 250-ФЗ).

              — по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в ФСС РФ;

              — по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование — в ПФР.

              Заявление о возврате переплаты может быть подано в течение трех лет с момента уплаты указанной суммы. Это следует из ст. 20 Закона № 250-ФЗ и ч. 13 ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

              При передаче полномочий по администрированию страховых взносов от фондов налоговой инспекции техническая передача сведений из ПФР и ФСС РФ об имеющейся задолженности и предпринятых мерах по ее взысканию заняла значительное время. В результате по ряду переданных материалов в настоящее время пропущены сроки по бесспорному взысканию страховых взносов. В этой связи ФНС РФ в письме от 10.04.2017 № СА-4-7/[email protected] указала налоговым органам, в случае пропуска сроков по бесспорному взысканию, на необходимость обращения с заявлениями о взыскании страховых взносов в судебном порядке.

              Учтите, что решение о возврате сумм излишка принимается только при отсутствии у плательщика задолженности до 2017 г. (ч. 3 ст. 21 Закона № 250-ФЗ, письмо Минфина России от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564).

              Решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов принимается в течение 10 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч. 1 ст. 21 Закона № 250-ФЗ). В случае представления страхователем уточненного расчета — в течение 10 рабочих дней со дня завершения камеральной проверки указанного расчета (ч. 2 ст. 21 Закона № 250-ФЗ, п. 5.3 письма ФНС России № БС-4-11/[email protected], ПФР № НП-30-26/947, ФСС РФ № 02-11-10/06-308-П от 26.01.2017).

              К сведению

              Уточненные расчеты по страховым взносам за периоды до 2017 г. представляются в ПФР и ФСС РФ в порядке, действовавшем до указанной даты (ст. 23 Закона № 250-ФЗ, письмо ФНС России от 20.04.2017 № БС-4-11/[email protected]).

              Фонд принимает решение о возврате без учета сумм страховых взносов, поступивших после 1 января 2017 г., поскольку данные суммы являются объектом камеральных и выездных проверок, проводимых налоговиками (письмо ПФР от 26.04.2017 № НП-30-26/5935).

              Законодательством не предусмотрен зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов (пеней и штрафов) до 2017 г. в счет погашения недоимки по взносам, начисленным в 2017 году. И наоборот: не удастся зачесть переплату по взносам (пеням и штрафам), образовавшуюся в 2017 г., в счет погашения недоимки за периоды до 2017 г. (письма ФНС России от 10.04.2017 № ГД-4-8/6690 и Минфина России от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564).

              На следующий день после принятия решения о возврате фонд направляет его в соответствующий налоговый орган (ч. 4 ст. 21 Закона № 250-ФЗ). Налоговики осуществляют фактический возврат переплаты плательщику (письмо Минфина России от 24.05.2017 № 03-15-06/31934).

              Обратите внимание: законодательством не предусмотрена уплата процентов плательщикам страховых взносов за нарушение установленного срока возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) взносов, пеней и штрафов за периоды до 2017 г. (письмо Минфина России от 01.03.2017 № 03-02-07/2/11564).

              Заявление на возврат в ПФР

              Возврат переплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование за периоды до 2017 г. осуществляет ПФР.

              Рекомендуемая форма заявления (см. образец ее заполнения в Примере 1) на возврат взносов приведена в информации ПФР «О возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2017 года». Отметим, что для возврата переплаты по дополнительным взносам (пеней и штрафов) уплаченных организациями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и угольной промышленности, Пенсионным фондом рекомендована иная форма заявления.

              Заявление на возврат в ФСС РФ

              Возврат сумм излишне уплаченных и взысканных взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 2017 г. осуществляет ФСС РФ.

              Заявление на возврат взносов составляют по форме 23-ФСС РФ (см. образец заполнения в Примере 2), утвержденной приказом ФСС РФ от 17.02.2015 № 49 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее — Приказ № 49).

              Пример 1

              Обратите внимание, что данная форма не применяется при осуществлении зачета или возврата взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Приказа № 49). В этом случае надо воспользоваться формой 23-ФСС РФ, утвержденной приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации».

              К сведению

              Если переплата на 1 января 2017 г. образовалась за счет превышения расходов на больничные и декретные, то такой остаток можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2017 г. Основанием является полученное от территориального органа ФСС подтверждение заявленных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения за соответствующий период до 2017 г. На это было указано в письме Минтруда России от 04.05.2017 № 17-0/10/В-3500 (вместе с письмом Минфина России от 28.04.2017 № 03-15-09/26588).

              Сноски

              1. Зачет (возврат) взносов на страхование от несчастных случаев вне зависимости от периода, в котором возникла переплата, осуществляет территориальный орган ФСС РФ (п. 2 ст. 26.12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

              Смотрите так же:

              • Претензия на мобильный телефон Претензия на мобильный телефон Директору магазина "Сотик" от Ивановой Марьи Ивановны, проживающей по адресу: Москва, ул. . д. . кв. . (тел. . ) Претензия 20 декабря 2012 года я приобрела в магазине "Сотик" мобильный телефон "Nokia", однако через 20 дней, в […]
              • 10 правил саратов официальный сайт В МОУ "Лицей прикладных наук" обучение начинается с 7 класса, по физико-математическому профилю. Поступить в 10 класс можно, если сданы экзамены ОГЭ, соответствующие физико-математическому профилю. Ознакомиться с перечнем экзаменов для каждого профиля […]
              • Статья 75-76 ук рф Статья 75. Освобождение от уголовной ответственности в связи с деятельным раскаянием Комментарий к Ст. 75 УК РФ 1. В ч. 1 комментируемой статьи нормативно определены условия, при которых лицо, совершившее преступление, может быть освобождено от уголовной […]
              • Единовременные пособия при рождении ребенка новосибирск На какие выплаты может рассчитывать семья в связи с рождением ребенка О единовременных выплатах и пособиях в связи с рождением детей семьям, проживающим в Новосибирске, рассказала начальник отдела по проблемам семьи, женщин и детей управления социальной […]
              • Справка от отца что он не получает пособие Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком Одному из родителей платится ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения его возраста 1,5 лет. При наличии официального места работы получать данное пособие нужно у работодателя. Так как пособие […]
              • Кому положена двойная пенсия Стало известно, кому положена двойная пенсия Актуальность пенсионной тематики в нынешних реалиях переоценить трудно. Людей волнует будущее в плане пенсионного обеспечения. Они требуют от властей объяснений. С недавнего времени по социальным сетям […]
              • Наследство вклады сбербанка Наследование денежных вкладов Вступление в наследство является сложным и длительным процессом - после открытия наследства должно пройти 6 месяцев, в течение которых наследники могут заявить о своих правах. Для получения депозита умершего родственника […]
              • Закон о легализации рк в 2014 году Закон о легализации рк в 2014 году Для чего Вам нужна «База судебных решений»? смотри подробнее Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда. Помогает […]