Делопроизводство приказ на отпуск

Содержание:

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.
  • Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

    Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

    Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

    Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

    Блок Б. Иные виды отдыха

    К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

    Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

    Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Блок В. Общее количество календарных дней

    Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

    Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

    Приказ на отпуск образец 2018 года

    Срок хранения приказов на отпуск

    Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

    А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

    Временное исполнение обязанностей

    Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

    Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.
  • Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

    Образец заявления на временное исполнение обязанностей

    Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

    Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

    Отзыв из отпуска

    Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

    Образец заявления на отзыв из отпуска

    Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

    Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

    Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
    На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

    Отличительные черты документа

    Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

    Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

    Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

    Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

    Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
  • Как правильно составить приказ

    Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

    Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

    Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

    Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

    Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

    Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

    Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

    Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

    Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

    Приказ на отпуск по беременности, родам

    Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

    Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

    Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

    Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

    Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

    Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
    Такая формулировка вписывается в строку Б.

    Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

    Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

    Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

    Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

    Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

    Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

    Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

    Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

    Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

    Образец приказа на отпуск

    Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец которого можно найти и скачать в данной статье.

    Оформление

    В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

    Отпуск по графику

    График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

    Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

    При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

    Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

    Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

    Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  • Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  • При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  • Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
  • Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

    Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

    Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

    Стандартный приказ на отпуск образца 2018 года

    Оформление отпуска директора

    Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

    С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

    Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

    Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

    Возвращение из отпуска

    Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

    Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

    Каждый сотрудник рано или поздно получает право, проработав на работодателя 6 месяцев, уйти в отпуск.

    А реализуется это право через документ формы № Т-6 (№ Т-6а), или приказ о предоставлении отпуска работнику.

    О этом и будем говорить далее.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

    За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.

    Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

    Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

    Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

    Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

    Форма приказа: ее составление и заполнение

    Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

    Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

  • Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
  • Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.
  • В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

  • ФИО сотрудника.
  • Табельный номер работника.
  • Структурное подразделение.
  • Занимаемую сотрудником должность.
  • Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
  • Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
  • Период отпуска (с…по).
  • Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
  • Дата начала/окончания отпуска (с…по).
  • Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

    Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

    Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

    С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

    При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

    1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
    2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
    3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
    4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
    5. Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.

      Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

      После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

      Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.

      Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

      Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

      Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

      Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

      При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

      Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      Приказ на отпуск генерального директора

      Генеральный директор — собственник

      В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать.

      Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

      График отпусков составляется в обычном порядке, если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

      В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам.

      При отбытии на запланированный отдых, издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

      Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец:

      Генеральный директор — наемный работник

      В данном случае возможны два варианта.

      Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

      На собрании собственников это заявление рассматривается и принимается одно из решений:

      Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами.

      Если отдых одобрен — издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

      В остальных случаях, отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

      Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ио директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

      Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

      В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

      Заявление писать не надо. Когда приходит время руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

      Необходимые документы

      При убытии начальника необходимо подготовить:

      Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту.

      Приказ на отпуск.

      Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.

      Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. письмо Минфина России от 25.09.12 № 03-02-07/1-227).

      Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

      Прерванный отдых

      В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

      Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

      Правила оформления приказа на административный отпуск

      Отпуск за свой счёт или неоплачиваемый в обиходе называют административным.

      Трудовым кодексом установлено, что в некоторых случаях, директор не может отказать сотруднику взять административный, а в каких‑то решение остаётся за ним.

      Основанием к отпуску является приказ, который оформляется в строгом соответствии с нормами ТК.

      Законные основания

      Трудовой кодекс 126‑й статьёй установил, что директор имеет право отпускать сотрудников с работы на несколько дней без оплаты.

      При этом причины должны быть уважительными.

      Однако некоторые обстоятельства могут быть такими, что работодатель не имеет права отказать в отпуске. Они перечислены в той же статье ТК:

      В таких случаях административный даётся до 5 дней. В ТК так же закреплено право некоторых сотрудников на дополнительный отпуск, который тоже не оплачивается.

      Так, на определённое количество дней административного (в течение года) имеют право:

      • участники ВОВ (35 дней);
      • пенсионеры по возрасту (две недели);
      • родители, муж (жена) погибших или покалеченных полицейских, таможенников, сотрудников таможни и МЧС (две недели);
      • инвалиды (два месяца).
      • Обучающиеся тоже имеют право уйти в административный по справке‑вызову по статье 173 Трудового кодекса:

      • на вступительные экзамены;
      • на сессию;
      • на госэкзамены и защиту диплома.
      • В любом случае административный оформляется приказом.

        Основания и функция приказа

        Приказ готовится на основании заявления, к которому прикладываются подтверждающие документы (справка‑вызов, свидетельство о смерти, о рождении, справка об инвалидности и т.п.).

        Однако действующим он будет только после того, как его завизирует директор. А виза директора ставится только на основании заявления.

        Структура и форма

        Приказ состоит из нескольких обязательных частей:

      • шапка;
      • общая часть;
      • распорядительная часть.
      • Для приказов по персоналу Минтрудом разработаны специальные формы, в том числе и для оформления отпусков (Т-6). С 2003 года формы необязательны для применения организациями, но использовать их можно.

        Нужно лишь адаптировать форму под свою фирму, но обязательные включения нужно сохранить. Образец можете посмотреть здесь.

        Как оформить?

        Оформляются приказы кадровиками или другими сотрудниками, на которых приказом возложено кадровое делопроизводство (делопроизводитель, секретарь или совместитель). Оформляется приказ либо вручную, либо на компьютере.

        В структурные части приказа заносятся актуальные сведения и необходимые включения.

        В шапке указывается:

      • название фирмы (полное или сокращённое);
      • дата и номер приказа.
      • В общей части указывается ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника. В распорядительную часть заносятся данные:

      • вид отпуска (без сохранения зарплаты);
      • количество предоставляемых дней;
      • даты начала и окончания административного отпуска.
      • Документ визируется директором, а сотрудник, которому предоставлен отпуск, должен расписаться в ознакомительной строке.

        Исполнение и хранение

        Под исполнением приказов понимаются действия:

      • регистрация в журнале приказов;
      • визирование руководством;
      • ознакомление работника.
      • Когда приказ зарегистрирован, подписан директором и сотрудником, его вместе с приложениями вкладывают в номенклатурную папку с делом.

        Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать?

        Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

        О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

        Обязательные приложения

        Приказы издаются только по основаниям. Основание для административного отпуска — заявление сотрудника. Заявление пишется в свободной форме, но может оформляться и на бланке, принятом в организации.

        Заявление тоже имеет основание — обстоятельства, по которым работник берёт административный отпуск. Документы, прикладываемые к заявлению, подаются в копиях, но справка‑вызов обязательно должна быть оригинальной.

        Важно: пока приказ не подписан, уйти в административный нельзя, отсутствие на работе может быть признано прогулом!

        Порядок и правила оформления отпуска для работников

        Существует множество видов отпусков – ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком, социальный, административный, учебный, дополнительный, с последующим увольнением, отгул.

        В статье пойдет речь о первом варианте.

        Мы подробно рассмотрим порядок и правила оформления ежегодного отпуска.

        Оформление отпуска работника в организации требует нескольких важных документов ­­– графика отпусков, уведомления начальства либо заявления сотрудника, приказа руководителя, записки-расчёта.

        Наиболее объемным является первый документ, график.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

        Общая информация

        Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93, 114, 115.

        Статья 114 разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок.

        Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья 115 ТК, она составляет 28 календарных дней.

        Неполная занятость не влечет за собой работу без перерывов.

        В статье 93 Трудового Кодекса прямо указывается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на полноценный, оплачиваемый отдых.

        Более того, даже для лиц, занятых на сезонных работах, положен отпускной период из расчета два дня за рабочий месяц. Об этом говорится в статьях 291 и 295 ТК.

        Как правильно оформить отпуск? Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов.

        К ним относятся:

        Разберем подробней по очереди каждый из документов.

        Документальное оформление отпусков начинается с графика отпусков.

        Наличие графика на предприятии является обязательным требованием, трудовая инспекция при осуществлении проверки будет расценивать отсутствие данного документа как нарушение.

        Составлять график следует, учитывая три фактора. Первый – пожелания сотрудников. Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск.

        Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

        Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика.

        К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры.

        Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

        Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

        Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать.

        HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

        Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

        Форма Т-7 достаточно гибкая. Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка. Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника.

        Уведомление

        Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа.

        Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.

        Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.

        О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

        Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.

        В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

        На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.

        Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.

        Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

        Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

        Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

        Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

        Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

        Приведем приблизительный текст заявления:

        Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

        Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

        Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

        Чтобы оформить отпускной период сотруднику также необходимо издать приказ. Приказ оформляется по форме Т-6, для одновременного оформления нескольких работников используют другой вариант формы ­– Т-6а.

        Записка-расчёт

        Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику.

        На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

        На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

        Заключение

        На график отпусков оказывают влияние три фактора – потребности предприятия, пожелания сотрудников и положения Трудового Кодекса. Начало отдыха фиксируется двумя способами – с помощью заявления сотрудника либо с помощью уведомления начальства.

        Оба варианта должны быть составлены письменно, с датами и подписями. Если работник отказывается подписывать уведомление, то следует составить специальный акт.

        Смотрите так же:

        • Отдел субсидий в электростали Отдел жилищных субсидий в Железнодорожном «Ужасно составлен график работы специалистов по жилищным с. Далее » Отдел жилищных субсидий Администрации городского округа Железнодорожный Адрес: 143980, Московская область, г. Железнодорожный, ул. Новая […]
        • Минимальный и максимальный размер пенсии Максимальный размер пенсии по старости в россии 2018 году, Правовая и судебная помощь Опубликовал: admin в Пенсии 2018 20.08.2018 0 39 Просмотров Максимальный размер пенсии по старости в россии 2018 году Потерял свидетельство о рождении ребенка как […]
        • Закон на 3 го ребенка Выплаты за 3 ребенка в 2018 году В 2018 году появилось несколько новых и дополнительных мер по поддержке семей. В том числе они касаются многодетных семей при рождении третьего малыша. Среди принятых мер отметим продление действия программы материнского […]
        • Международные правила по плаванию Правила международной федерации плавания FINA Международная Федерация плавания – FINA, основанная в 1908 году (штаб-квартира в швейцарской Лозанне), занимается координацией 4-х водных видов спорта: плавание синхронное плавание водное поло прыжки в […]
        • Гарантии производителя закон Гарантийный срок на мягкую и корпусную мебель Гарантия на мебель устанавливается изготовителем, обычно колеблется в пределах от 6 месяцев до 5 лет. Защита прав потребителей при покупке мебели имеет свои особенности, на которые надо обратить внимание ещё при […]
        • Патент на репетиторство сколько стоит Как рассчитать стоимость патента для ИП Один из налоговых режимов, отлично подходящих для малого, сверхмалого и сезонного бизнеса, – патентная система налогообложения (ПСН). Вы покупаете патент, который освобождает вас от обязанностей платить НДС и НДФЛ, […]
        • Увольнение сотрудника за прогул запись в трудовой Увольнение за прогул и запись в трудовой книжке Если ваш сотрудник решил прогулять работу и на это у него не было уважительной причины, вы можете его уволить. Увольнение за прогул должно быть закреплено актом. Также предпринимателю нужно будет сделать запись […]
        • Образец заявления для получения пособия на рождение ребенка Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка Заявление на единовременное пособие пишется на имя директора компании. В тексте необходимо указать ФИО ребенка и описать приложенные документы. К заявлению необходимо приложить: […]