Исправляем документы через суд

Содержание:

Истребование документов через суд

Как показывает отечественная юридическая практика, часто встречаются случаи, когда акционерные общества, товарищества, кооперативы и другие организации не предоставляют своим участникам или членам необходимые документы о своей деятельности. Причем в силу закона либо договора организация обязана представлять такие документы или знакомить с их содержанием своих членов (участников).

Бывает также масса случаев, когда граждане или организации не выдают гражданам необходимые и даже принадлежащие последним документы.

Решить подобные вопросы помогут наши специалисты, имеющие большой опыт в разборе подобных ситуаций, а также в истребовании документов в судебном порядке.

Юридическая помощь при истребовании документов через суд

Если организация обязана выдать вам или ознакомить вас с содержанием документа, принадлежащего вам, документа о ее деятельности, на получение копии которого вы имеете право, но по каким-то причинам этого не делает, то есть несколько вариантов решения такой проблемы.

При этом наиболее эффективный способ – обращение в суд. Однако вначале необходимо разобраться в причинах отказа. Помогут в этом специалисты нашего бюро, которые окажут вам следующие услуги:

  • Помогут разобраться в вашем вопросе, выяснить, имеете ли вы право на получение документа, его копии или ознакомление с ним.
  • Выяснят причину отказа в получении документа (очень часто их устранить можно и без обращения в суд).
  • Зафиксируют документально факт отказа в выдаче документа.
  • Проведут необходимые предварительные процедуры (если таковые требуются) до обращения в суд.
  • Составят исковое заявление с требованием обязать организацию выдать документ, его копию или ознакомить клиента с ним.
  • Представят позицию клиента в суде и предпримут необходимые усилия для положительного решения дела.
  • Проконтролируют исполнение решения суда.
  • Очень часто истребование документов необходимо для обращения в суд с иском к самой организации или третьим лицам. Предполагая такую возможность, многие непорядочные руководители предпримут все усилия, чтобы «по-хорошему» истец документов не получил, так как очень часто они неправильно оформлены либо свидетельствуют против ответчика. Поэтому обращение в суд становится единственным возможным способом заставить организацию их предоставить.

    Преимущества обращения к нам при истребовании документов через суд

    Понимая важность каждой минуты при сборе доказательств для обращения в суд, наши юристы готовы предложить более эффективный способ затребовать у граждан и организаций документы.

    Для этого может быть подано ходатайство об истребовании документов при подготовке дела к судебному разбирательству уже непосредственно в момент обращения истца в суд. Кроме того, такое ходатайство можно заявить и в процессе рассмотрения дела по существу.

    В этом случае суд, как правило, идет навстречу (а наши адвокаты сделают все необходимое для этого) и уже на основании своего запроса обяжет гражданина, организацию или даже государственный орган представить требуемый документ.

    Как показывает наш опыт, такой способ сбора доказательств самый эффективный.

    А наши специалисты сделают все, чтобы процедура истребования необходимых вам документов стала обычной формальностью.

    Исправляем бухгалтерскую первичку

    Бывает, что организация в первичных документах обнаруживает ошибки, которые необходимо исправить. Вносить изменения можно в подавляющее большинство таких документов (кроме кассовых и банковских бума г п. 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У ; п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н ) — важно исправлять первичку правильно, ведь иначе могут появиться проблемы.

    Счет-фактура не относится к первичным документам, при его исправлении действуют особые правила.

    Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять новый документ вместо первоначального, в котором допущены ошибки и опечатки. Как будто ошибочного документа и не было вовсе. Если с внутренними документами так можно поступить (никто просто не узнает о том, что изначально документ был составлен с ошибками), то в отношении внешних документов скрыть подобную подмену удастся далеко не всегда. И надо иметь в виду, что если документ уже принят к учету, подобная замена недопустима. Ведь, по мнению Минфина, замена ранее принятого к бухучету документа как способ исправления не предусмотрена Законом «О бухгалтерском учет е» Письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 .

    Некоторые суды считают, что налоговое законодательство не запрещает исправлять первичные документы путем составления новых с теми же реквизитам и Постановление ФАС МО от 31.05.2011 № КА-А40/4937-11 .

    Есть два способа исправления ошибок в первичных документах. Какие они, мы и посмотрим.

    Классический способ исправления ошибок в первичке

  • неправильные данные (реквизиты, показатели и т. д.) зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • делается надпись «Исправлено»;
  • указываются верные данные. Старое советское Положение о документах и документообороте говорит о том, что писать исправленный текст надо над зачеркнуты м п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 , однако в Законе о бухучете подобные тонкости уже не указаны. Поэтому когда нет возможности надписать новый текст прямо над зачеркнутым (из-за того что там нет места), исправления можно сделать рядом или снизу. Главное — должно быть понятно, что исправляется и каким образом;
  • указывается дата внесения исправления;
  • исправление заверяется подписью лиц, составивших документ, с указанием ф. и. о. Если же изменения вносят другие работники (к примеру, те, кто составлял изначальный документ, временно отсутствуют на работе или вообще уволились), лучше подстраховаться и заверить исправления подписью руководителя или иного лица, которому выдана доверенность на право подписи документов и их исправление (им может быть в числе прочих и главный бухгалтер).
  • Если документ был составлен в нескольких экземплярах, то исправления надо внести в каждый из них (ведь все они равнозначны и должны быть одинаковыми).

    К примеру, обнаружилась ошибка в товарной накладной, по которой партия товара уже отгружена покупателю. Чтобы внести исправления в экземпляр покупателя, нужно его запросить, сделать исправления и должным образом их заверить, а затем вернуть.

    В таких случаях некоторые организации во избежание недоразумений просят представителя контрагента под исправлениями (если представитель ранее уже заверял документ) поставить свою подпись с указанием ф. и. о. и должности — эта подпись свидетельствует о том, что контрагент видел эти исправления и с ними согласен.

    Понятно, что если исправления вносятся в документ, который еще не был подписан контрагентом, то ставить подпись его представителю под исправлениями не нужно.

    Пример. Исправление накладной классическим способом

    / условие / ООО «Прима» по товарной накладной отгрузило ООО «Фест» 12 апреля 2016 г. телевизор и вентилятор.

    На следующий день (13.04.2016) бухгалтер ООО «Прима» обнаружила в накладной ошибку в наименовании и марке вентилятора: вместо «VITEK 1933-TR» было указано «VITREK 1933-T».

    / решение / В оба экземпляра накладной внесены исправления и заверены подписями лиц как со стороны продавца — ООО «Прима», так и со стороны покупателя — ООО «Фест». Сделано это следующим образом.

    Исправляем ошибки в трудовых книжках

    Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

  • путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
  • путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.
  • Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

    Уточняем и исправляем данные о работнике

    Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  • в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
  • в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.
  • Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

    ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет абз. 1 п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; абз. 1 п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличи и Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н; Разъяснение, утв. Приказом Минтруда от 31.10.2016 № 589н . В примерах мы исходим из того, что организация использует печать.

    Пример. Исправление фамилии работника в связи со вступлением в брак

    (1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.

    (2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.

    Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовани и п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) . Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивани я п. 2.4 Инструкции . Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

    Пример. Внесение сведений об образовании

    (1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете.

    (2) Указываете данные о новом уровне образования.

    Исправляем сведения о работе

    Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

    Пример. Исправление неправильной нумерации записей

    Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро м п. 1.2 Инструкции .

    Пример. Исправление записи, внесенной не в ту строку, в разделе «Сведения о работе»

    Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запис ь п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

    (1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете.

    (2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.

    Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

    Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу.

    Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

    Исправляем запись об увольнении

    Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку

    Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

    В таком случае ошибка устраняется так.

    Пример. Исправление неправильной формулировки причины увольнения по решению суда без восстановления сотрудника на работе

    (2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужн о пп. 3.1, 3.2 Инструкции .

    (3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

    Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

    Пример. Исправление неправильной записи об увольнении при восстановлении сотрудника на работе

    (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

    (2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.

    Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительно й п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

    Пример. Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата

    (1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат».

    (2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликат а п. 1.2 Инструкции и возвращаете ее работнику.

    Исправления вносит новый работодатель

    Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

    Пример. Исправление неправильной записи об увольнении, сделанной прежним работодателем

    (1) Ставите порядковый номер записи.

    (2) Указываете дату увольнения.

    (3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.

    (4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

    Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    • Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»
    • Н едаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

      Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

      Изменение, дополнение или исправление?

      Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

      Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

      В дальнейшем и будем из этого исходить.

      Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

      Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
    • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.
    • Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.

      Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:

    • титульного листа (сведения о работнике);
    • раздела «Сведения о работе»;
    • раздела «Сведения о награждении».
    • Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.

      Меняем сведения о работнике

      При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

      Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника

      В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.

      Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

      • ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
      • записываются новые данные,
      • при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.
      • Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 15.09.2009 и ей оформили трудовую книжку. 02.04.2010 она вступила в брак и взяла фамилию мужа – Сорокина.

        В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:

        Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ. Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

        К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

        Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

      • Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк. Образец акта о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них смотрите в статье «Заводим трудовую книжку»
      • При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.
      • Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

        Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. 27 Правил, описывающий общие правила действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, а также на п. 30 Правил, указывающий, что зачеркивание не допускается только в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. 2.3 Инструкции, они осуществляют следующие действия:

      • неправильные сведения зачеркивают одной чертой и вносят верные данные,
      • а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения изменений,
      • внесенная таким образом запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью,
      • иногда такая запись сопровождается также написанием примерно следующего содержания: «исправленному Наталья на Наталия верить».
      • В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

        Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

        Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности

        При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

        Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

        Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

        В подобных случаях необходимо руководствоваться п. 2.4 Инструкции, согласно которому изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

        Равным образом неправильным будет являться оставление в строке «Образование» на титульном листе трудовой книжки пустого места до окончания обучения работника в вузе.

        В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое место работы указано «среднее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «экономист». В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е.В. закончил университет и предоставил работодателю диплом о полученном высшем образовании и полученной новой профессии – юрист.

        Таким образом, ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии должен внести новые сведения об образовании в трудовую книжку Афанасьева: в строке «Образование» через запятую сделать запись «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» – «юрист». Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:

        Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из Примера 1). Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

        Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения (дополнения), а не исправления (п. 2.3 Инструкции).

        Исправляем сведения о работе

        Следует отметить, что чаще всего ошибки допускаются при заполнении раздела «Сведения о работе» 1 . Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка – не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника (ст. 66 ТК РФ). Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную (неточную) запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

        Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

      • либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись,
      • либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
      • Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

        И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

        Исправление записей о приеме работника на работу

        При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление.

        Будьте внимательны: при внесении исправления в запись, содержащуюся в разделе «Сведения о работе», нельзя зачеркивать ранее внесенную ошибочную запись.

        В Инструкции установлен следующий порядок внесения исправлений:

      • после соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, в 3-й графе делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
      • далее вносится уже правильная запись, а в 4-й графе следует:
        • либо повторно внести указание на дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого была ранее неправильно внесена в трудовую книжку,
        • либо указать дату и номер того приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

        При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.П. записи о приеме на работу инспектор отдела кадров допустил ошибку – указал не то наименование структурного подразделения, в которое принят новый сотрудник, а другое. Вовремя обнаружив эту неточность, инспектор внес следующее исправление в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:

        Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

        Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка – нарушен п. 3.1 Инструкции. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

        Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы, то исправление вносится в следующем порядке:

      • после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер;
      • делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись;
      • это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи;
      • в 4-й графе делается ссылка на соответствующий приказ.
      • В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа (распоряжения) о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.п.

        В соответствии с п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и в любом другом случае по новому месту работы на основании все того же официального документа работодателя, допустившего ошибку.

        Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении

        В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля (трудовая инспекция), и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

        Так, при восстановлении работника на прежней работе вносится следующая запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе», а при изменении формулировки причины увольнения, соответственно, указывается: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен… (новая формулировка причины прекращения трудового договора)» 2 . Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ (распоряжение) или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. 1.2 Инструкции, а также в письмах Роструда от 23.06.2006 № 948-6 и от 30.04.2008 № 1027-6.

        При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

        Воркутова Е.С. обратилась в Кировский районный суд г. Екатеринбурга с иском к ООО «Парус» об изменении формулировки причины увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на увольнение по собственному желанию. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы.

        В трудовую книжку Воркутовой Е.С. необходимо внести следующие записи:

        Следует отметить, что исправления в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся аналогично порядку, установленному для внесения исправлений в раздел «Сведения о работе», поэтому на страницах настоящей статьи мы не будем дублировать информацию и отдельно останавливаться на том, как внести исправление в сведения о награждении работника. Вернуться назад

        Прим. ред.: Фразу «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи (как показано в Примерах 3 и 4 настоящей статьи). Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 (например, см. ответ Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда, на стр. 70 в № 1’ 2009 журнала).Вернуться назад

        Как подать заявление в суд самостоятельно. Правила заполнения

        Очень часто нарушенные права невозможно восстановить без обращения в судебные органы. И если вы все же решились обратиться в суд, необходимо иметь в виду множество нюансов для того, чтобы грамотно заполнить исковое заявление. Другими словами, необходимо знать, как подать заявление в суд, и что нужно для этого сделать. Зачастую именно правовая неграмотность становится причиной отказа от обращения за помощью в судебные инстанции. Также стоит знать, что в самих судах правовую поддержку не оказывают, а значит, если у гражданина нет никакого опыта в подобных ситуациях, лучше всего обратиться за помощью юриста. Именно профессионально составленное исковое заявление станет первым шагом к успешному решению возникшей проблемы. Опытный юрист детально расскажет, как подавать заявление в суд, какие для этого потребуется данные и документы. Чтобы еще больше увеличить шансы на победу в том или ином деле, стоит рассмотреть возможность обращения за услугами адвоката.

        Перед тем как подавать заявление в суд, обязательно следует прочитать данный материал до конца. После этого вы сможете самостоятельно обратиться в судебный орган с грамотно составленным исковым заявлением. Для начала, поясним, что исковое заявление является процессуальным документом, с помощью которого заинтересованная сторона обращается в суд.

        Исковое заявление необходимо подавать в тот суд, подсудности которого оно соответствует. При этом следует учитывать обязательные реквизиты, установленные нормами статьи 131 Гражданского кодекса. Заявление подается в письменной форме и должно обязательно включать:

      • наименование суда, в котором дело будет проходить рассмотрение. Данный реквизит указывается в верхнем правом углу, точный адрес суда указывать не обязательно, но мы обычно указываем.
      • следом за этим указывается информация об истце. Обязательно полное наименование и место нахождения для юридического лица, либо же фамилия, имя и отчество с полным адресом места жительства для физического лица. В той же строке указывается и полная информация касательно ответчика по данному иску. Не лишним будет указать и контактный телефон, емейл ответчика, чтобы судебные органы имели возможность оперативной связи с ним.
      • следующая строка используется для указания государственной пошлины для оплаты судебных издержек. Это ускорит процесс ее расчета судом. Чтобы правильно произвести все необходимые расчеты, обратитесь к положениям статьи 25 Налогового кодекса. Не забудьте, что используемая вами редакция Кодекса должна быть актуальной на момент подачи заявления. Если не сможете правильно определить размер госполины — звоните: +7 (812) 648-00-88
      • после небольшого отступа необходимо указать наименование подаваемого документа — “Исковое заявление”, следом за этой формулировкой должна следовать информация о требованиях, предъявляемых истцом к ответчику.
      • начиная со следующей строки необходимо указать в краткой и в то же самое время четкой форме все обстоятельства, которые побудили истца обратиться в суд, а также требования, которые в связи с этим он предъявляет к ответчику. В этом же блоке необходимо указывать все имеющие отношение к делу документы, подтверждающие нарушения прав истца. К таким документам относятся материалы фото- и видео-, любые договорные или справочные документы, а также контактные данные свидетелей по данному вопросу, показания которых помогут суду в принятии окончательного решения.
      • Необходимо указывать факты соблюдения порядка решения возникших проблем в досудебном порядке, в случае если такой порядок предусмотрен определенными договорными или законодательными обязательствами. К примеру, перед тем, как подавать исковое заявление на противоправные действия сотрудников таможенной службы, следует иметь на руках обращение к руководству этого органа с отказом от решения возникшей проблемы. Справится с решением данного вопроса лучше всего поможет адвокат по гражданским делам, либо же семейный юрист, если вопрос касается споров между супругами, либо корпоративный юрист. Однако и самостоятельное решение вопроса обращения в суд с исковым заявлением под силу каждому из нас. Тем более, что основные моменты, которые необходимо учитывать при составлении такого документа, мы уже осветили, показали, как подать заявление в суд, и что для этого потребуется.

        Сразу после основного текста искового заявления следует сделать небольшой отступ и указать все приложения, имеющие непосредственное отношение к исковому заявлению, либо же указанные в нем самом. К документам, которые можно прикладывать к искам, относятся:

      • копии исковых заявлений в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц будущего процесса
      • документ, подтверждающий уплату истцом государственной пошлины. При этом если предусмотрено освобождение или же истец хочет получить отсрочку (или рассрочку) от такой уплаты, их также необходимо приложить в виде подписанных заявлений.
      • в случае, если участие в процессе будет принимать представитель истца, обязательно представление доверенности, подтверждающий полномочия представителя.
      • документы, подтверждающие права истца с необходимым количеством копий для каждого участника процесса.
      • доказательства попыток урегулирования проблемы в досудебном порядке с копиями для каждой стороны процесса.
      • расчет денежной суммы иска, предъявляемой к ответчику.
      • На отдельных листах предоставляются расчеты цены иска, а также расчет взыскиваемых с ответчика денежных сумм. Каждый лист должен быть в обязательно порядке подписан истцом или его представителем (если данное положение указывается в доверенности, прилагаемой к исковому заявлению). Этот факт следует контролировать, перед тем как подавать заявления в суд, так как в противном случае иск попросту может быть возвращен истцу.

        Исковое заявление подается в судебные органы, которые в течении 5-ти дней с момента его принятия должны рассмотреть вопрос о принятии его к производству. И если решение принимается в пользу истца, суд выносит определение и рассылает его самостоятельно всем заинтересованным сторонам. Отметим, что в случае с арбитражным судом обязанность рассылки определений лежит на истце. Данный фактор также нужно учитывать, перед тем как подавать заявления в суд, ведь от этого напрямую зависит успешность решения дела.

        Note Bene!

        Важно учитывать загруженность судов общей юридисдикции и арбитражных судов. Не всегда, а вернее почти всегда, 5 дней не будут соблюдаться для принятия решения по вашему исковому заявлению — здесь тоже потребуется юрист по гражданским делам, который ускорит вопрос.

        Таким образом, даже столь небольшой материал может оказать вам неоценимую помощь в самостоятельном составлении грамотного искового заявления. Также отметим, что при обращении в суды общей юрисдикции не обязательно указывать в исковом заявлении нормативные акты, в соответствии с которыми появляется возможность рассмотрения дела в судебном порядке. Поэтому можем порекомендовать смело отстаивать нарушенные права в судах, тем более, что при составлении искового заявления самостоятельно истец имеет исчерпывающую информацию о его содержимом, а значит может чувствовать себя увереннее в ходе всего процесса.

        И последнее: суд может оставить ваше исковое заявление без движения или вернуть — как действовать в этих вопросах — всегда решаем исходя из конкретной ситуации: либо исправляем либо подаем частную жалобу.

        Если у вас все же остаются вопросы к адвокатам или юристам, вы хотите более подробно узнать как подается заявление в суд, вы всегда сможете получить консультацию, для чего достаточно заполнить расположенную ниже форму или же просто позвонить по номеру +7(812) 648-00-88 и получить ответы на все интересующие вас вопросы.

        Ходатайство об истребовании доказательств

        Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

        В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

        Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

        В ___________________________
        (наименование суда)
        Заявитель: ____________________
        (ФИО полностью, адрес,
        положение в деле)

        ХОДАТАЙСТВО

        об истребовании доказательств

        В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

        Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

        Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

        Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

        На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

        Прошу:

        1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
        2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.
        3. Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

        4. Копия ходатайства об истребовании доказательств
        5. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно
        6. Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

          Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:

          Ходатайство об истребовании доказательств (37,5 KiB, 9 361 hits)

          Смотрите так же:

          • Материнский капитал в какой срок оформлять Сроки оформления и получения материнского капитала в 2018 году Многих семейных людей сегодня интересуют сроки оформления и получения материнского капитала. Но правительство все чаще говорит о возможной заморозке или прекращении действия программы. Такие […]
          • Отчеты по практике в суде образец Отчет по практике юриста Прохождение практики является необходимым элементом в образовательной программе любого учебного учреждения: колледжа; техникума; университета; института. Отчет по практике позволяет оценить глубину полученных студентом […]
          • Кто имеет право быть наблюдателем на выборах Кто имеет право быть наблюдателем на выборах Для наблюдателей Сбор средств Как стать наблюдателем на выборах? Стать наблюдателем очень просто. Для этого не требуется специального образования. Если Вам больше 18 лет и Вы гражданин РФ, то имеете полное […]
          • Как узнать долг налог на транспорт Как можно узнать задолженность по налогу на транспорт? Транспортный налог должны оплачивать все законные владельцы автотранспорта вне зависимости от материального положения, социального ранга, места проживания, также организации и предприятия, у которых на […]
          • Новое в законодательстве о пенсиях с 2018г Пенсия в 2018 году: последние новости и изменения Кризисные явления в России стали основанием для отказа Правительства от полной индексации пенсионных выплат в 2016 году. По итогам периода уровень повышения фиксированной части составил всего 4%. Это не […]
          • Договор оказания услуг купли продажи недвижимости Домовия - агентство недвижимости Ярославля оказывает услуги: покупка, продажа, обмен квартир, комнат, домов; помощь в получении ипотечного кредита; сопровождение сделок недвижимости; оформление права собственности на недвижимость; аренда жилых […]
          • Уведомление о проживании по рвп бланк Уведомление о подтверждении проживания иностранца в России: бланк, заполнение, подача Своевременное ежегодное уведомление о подтверждении проживания в РФ по РВП – одно из обязательных условий законного пребывания иностранца на территории РФ и сохранения за […]
          • Основной федеральный закон экологического права Источники экологического права 1. Понятие и классификация источников экологического права Источники - объективные носители норм. Источники экологического права - нормативные правовые акты, содержащие нормы по регулированию общественных экологических […]