Как заверить надлежащим образом копию документа

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).
  • Заверяем копии

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
  • Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

    Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Как физическому лицу заверить документы, прилагаемые к исковому заявлению?

    Здравствуйте, подаю иск в районный суд по почте. Я физ лицо. Мне нужно заверять копии прилагаемые к заявлению? Если да , то подскажите как. Спасибо.

    Ответы юристов (3)

    Если по почте, то действительное заверение будет лишь у нотариуса.

    А если Вы будете участвовать в судебном заседании, то можете уже там предъявить оригиналы суду.

    Более подробно мог бы проконсультировать в чате.

    С уважением, Райнхард Хайдрих.

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день, Марина. Если у Вас в наличии имеются оригиналы прилагаемых документов, то можете копии не заверять. В суде потом можно будет представить для обозрения оригиналы данных документов.

    Либо можете заверить копии документов у нотариуса.

    В ГПК предусмотрено приобщение в качестве доказательств подлинников либо надлежащим образом заверенных копий. Т.е. заверенных не Вами (если только документ не составлен Вами лично), а нотариусом или лицом, выдавшим документ.На практике иски с незаверенными копиями соответствует устоявшейся практике, в крайне редких случаях по этой причине иск может быть оставлен без движения, если вдруг это произойдёт — придёте на приём к судье и представите оригиналы.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Заверить копию документа

    Может ли специалист администрации заверить копию документа при предъявлении подлинника?

    Например, в ЖК РФ написано — предъявляется подлинник или нотариальная копия. На что можно сослаться.

    Ответы юристов (1)

    Добрый день, Дмитрий!

    Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

    Таким образом, специалист может заверить копию документа, если наделен полномочиями заверять копии документов, подлинники которых находятся в администрации. Копии «чужих» документов могут заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.

    Полномочия на заверение специалистом организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:

  • во внутреннем документе предприятия(таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.п.);
  • в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами);
  • в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта – и в ее новой редакции), поскольку заверение копий документов от имени организации – это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.
  • Как заверить «надлежащим образом» копии документов, предоставленных в Арбитражный суд физическим лицом?

    Копии документов, предоставленных физическим лицом в Арбитражный суд должны быть заверены «надлежащим образом». Как заверить «надлежащим образом» копии документов не нотариально?

    Ответы юристов (9)

    На документе в свободном от записи месте пишете «копия верна» свою фамилию, Инициалы, дату и подпись. (Если выступаете по доверенности, её прикладываете)

    Здравствуйте, Анастасия! Большое спасибо за ответ. Вы мне очень помогли. С уважением. Людмила

    30 Июля 2016, 21:38

    Здравствуйте, Анастасия! Прошу прощения, а по-поводу подлинников ничего указывать не нужно (находятся у меня , могу предоставить по требованию суда)? Спасибо.

    30 Июля 2016, 21:57

    если Вы — генеральный директор, то кроме вышеуказанного пишете, что Вы генеральный директор

    Ген. директор Иванов И.И.

    подлинники лучше на заседание брать с собой в любом случае ( на первое заседание лучше принести все документы, копии которых есть в деле)

    Понятно. Спасибо. А когда я заверяю «надлежащим образом» и пишу «копия верна» не нужно указать еще, что подлинники находятся у меня, могу предоставить по требованию суда?

    30 Июля 2016, 22:32

    нет, это указывать не нужно.

    Просто имейте при себе, что бы при требовании суда могли дать на обозрение.

    Анастасия, большое спасибо за ответ, извините за дилетантские вопросы.

    30 Июля 2016, 23:14

    Пожалуйста, удачи в суде!

    Да, в исковом стоит указать, что подаются копии, но по требованию суда будут представлены оригиналы. Это стандартная фраза в исковых.

    Здравствуйте, Дарья! Мне нужно заверить «надлежащим образом» не исковое заявление, а копии документов, поданных в Арбитражный суд, т.к. определением суда мои «Возражения» оставлены без рассмотрения до устранения указанных недостатков. Поэтому, важно, чтобы я заверила документы правильно, указать именно то, что требуется иначе их просто вернут.

    31 Июля 2016, 12:29

    Здравствуйте, Дарья! Мне нужно заверить «надлежащим образом» не исковое заявление, а копии документов, поданных в Арбитражный суд, т.к. определением суда мои «Возражения» оставлены без рассмотрения до устранения указанных недостатков. Поэтому, важно, чтобы я заверила документы правильно, указать именно то, что требуется иначе их просто вернут.

    В данном случае это указывается в отзыве, в любом случае Вы будете делать сопровождающий документ, где и можно указать, что подлинники будут представлены по требованию суда.

    Добрый вечер, Дарья! Большое спасибо за ответ. Сопровождающий документ, вероятно, заявление или ходатайство? А что значит «отзыв»? Если можно, поясните,пожалуйста,И еще, если можно, определением суда дело оставили без движения, т. к.нарушена ч.8 ст.75 АПК РФ (копии документов не заверены надлежащим образом). Могу ли я, исполняя требование суда предоставить не надлежащим образом заверенные копии документов, а подлинники ( с голубыми печатями) , будет ли это Арбитражным судом признано исполнением определения?

    02 Августа 2016, 22:16

    Отзыв на исковое заявление — это Ваша позиция по дела (согласны или не согласны с иском и обоснование)

    Можете предоставить оригиналы, но потом будет достаточно проблемно и долго их забрать обратно, лучше заверьте копии.

    Добрый вечер, Анастасия! Большое спасибо за Ваш ответ и совет, помогли во всем разобраться.

    03 Августа 2016, 00:31

    если будут вопросы — пишите

    Уточнение клиента

    Спасибо Вам, Анастасия, огромное, очень помогли Ваши профессиональные и доброжелательные ответы, С уважением.

    03 Августа 2016, 00:40

    Что является надлежаще заверенной копией документа?

    добрый день. Скажите пожалуйста, что является надлежаще заверенной копией. Физ лицо может самостоятельно заверить копии документов исходящие от него? Будут такие копии являться надлежаще заверенными.

    ​Добрый день! Смотря о каких конкретно копиях идет речь, какие именно документы исходят от физического лица?? Более полно задайте свой вопрос. Также уточните кому и для какой цели должны будут предъявляться данные заверенные копии документов?? В любом деле и ситуации многое зависит от обстоятельств, нюансов. Чаще всего, в большинстве случаев, под надлежаще заверенной копией предполагается ее нотариальное заверение. Всего доброго!

    Для участия в одной из гос программ по приобретению жилья установлен перечень документов, который заявитель должен представить. Это паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, ИНН, Снилс. Документы должные быть надлежаще заверены. В частности заявитель полет сам заверить данные документы.

    14 Февраля 2018, 22:49

    Вряд ли физическое лицо исполняет какой -либо официальный документ самостоятельно. Заявления и ходатайства достаточно подписать и проставить дату.Иные копии можно заверить в организаци выдавшей документ либо заверить нотариально.

    Приказ Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2016 г. N 313«Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»
    В отношении представителя
    физического или юридического лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности) в графе 3 помимо сведений, перечисленных в абзацах первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, если документ удостоверен, — дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ).

    Заверяйте у нотариуса и не мучайтесь.

    Арбитражный суд Республики Бурятия

    Отделение – НБ Республика Бурятия

    Получатель

    УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

    Расчетный счет

    Порядок заверения копий документов

    Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

    Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

    Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

    Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

    В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

    Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

    ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

    В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
    • далее указывается должность лица, заверившего копию;
    • проставляется его личная подпись;
    • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
    • указывается дата заверения;
    • проставляется печать.
    • В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

      В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

      «Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

      К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

      Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

      Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

      Заверение документов находящихся в гражданском деле

      Скажите пожалуйста, может ли нотариус заверить копии материалов, находящиеся в судебном деле?

      26 Февраля 2016, 11:48 Олег, г. Москва

      Ответы юристов (13)

      Здравствуйте. Нотаруис не сможет заверить копии без предоставления оригинала документа. А документ, как я поняла, в суде.

      Уважаемый Олег! Здравствуйте! По общему правилу судебные документы заверяются судом. Тем более, если Вы участник процесса суд это и сделает абсолютно бесплатно.

      Добрый день. А зачем?

      Если Вы представите на обозрение суда оригиналы документов — он может самостоятельно заверить копии, находящиеся в деле.

      Так же имейте ввиду, что

      Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

      Нет, это сможет сделать суд.

      Нет у нотариусов нет таких полномочий по заверению копий документов из судебных дел. (даже в теории для этого он должен видеть оригинал, а они лежат в деле, законом это запрещено.

      Олег, добрый день!

      Согласно ст. 71 ГПК РФ

      2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
      Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

      Для того, чтобы копии письменных доказательств были приняты судом обычно достаточно представить на обозрение подлинник, суд сверяет с ним копии и приобщает их к материалам дела. Обычно в этом случае достаточно сделанной от руки надписи «копия верна» с указанием даты и подписи заверившего их лица.

      Если речь о предоставлении в качестве доказательств копий интернет страниц то тут действительно в качестве надлежащих доказательства принимаются копии заверенные нотариусом в ходе осмотра соответствующего сайта

      Можете просить суд о возврате оригиналов. И тогда их можно будет заверить у нотариуса

      Здравствуйте, смотря о каких документах идет речь.

      Если речь идет о документах оригиналах, приобщенных к материалам дела в качестве доказательств вами, то да, за отдельную плату такие документы могут быть заверены нотариусом при представлении оригинала. В данном случае вы сможете оригинал оставить у себя, а к материалам дела приобщить заверенную нотариусом копию.

      При этом, В соответствии со ст. 72 ГПК РФ приобщенные вами оригинальные документы могут быть выданы вам по вашему заявлению из материалов дела.

      Если же речь идет о документах, составленных судом в рамках ведения дела (протоколы, описи, повестки, запрошенные судом документы), то такие документы из материалов дела не выдаются, а потому не могут быть заверены нотариусом.

      Согласно Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

      12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).
      Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
      При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
      Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

      Здравствуйте, Олег. Для того, чтобы заверить материалы дела, как минимум, необходим доступ к его материалам. Нотариус не является участником процесса, поэтому суд не вправе его допустить к ознакомлению с материалами дела, их ксерокопированием. Соответственно не сможет и заверить.

      Не знаю, с какой целью вам необходимо заверение. Копии листов дела может заверить суд. Вы можете обратиться в суд с заявлением о выдаче вам из дела копий определенных листов дела, заверенных судом.

      Также вы можете просто, написав заявление об ознакомлении с материалами дела, явиться в суд, например с фотоаппаратом, мобильным телефоном, ксероксом и откопировать дело от корки до корки.

      Если вы сдали в дело подлинники документов, по вашему заявлению они могут быть вам возвращены судом только после вступления решения в законную силу.

      «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»

      Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа

      Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
      Статья 22.1. Размеры нотариального тарифа
      1. Нотариальный тариф за совершение указанных в настоящей статье действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимается в следующих размерах:
      9) за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов — 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них;

      Скажите пожалуйста, какие могут быть действия, которые не дадут возможности менять материалы уже законченного гражданского дела путем замены документов в деле, уничтожения всего дела и т.д.?

      26 Февраля 2016, 12:12

      Речь о подлоге, видимо. В материалах дела обязательно должна присутствовать нумерация (в нумерации должны отсутствовать потертости, исправления), все документы должны быть подшиты, а также должен быть лист описи материалов дела в начале с нумерацией страниц и названием документов.

      Еще очень хороший вариант написать заявление и ознакомиться с материалами дела (это ваше право ст. 35 ГПК РФ) в том числе с использованием фотофиксации. После ознакомления с материалами дела ставится отметка с росписью и датой ознакомления. после этого навряд ли кто-то станет менять документы в материалах, тем более у вас будут фото копии.

      В этой связи Вы никакие действия предпринять не сможете, кроме как. снять копии с материалов самого дела.

      Гражданское дело после его рассмотрения передается в канцелярию, а затем отправляется на хранение в архив.

      Списание дела в архив производится на основании резолюции председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

      По истечении установленных сроков хранения оно уничтожается.

      Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции:
      дает заключения о характере документов для определения сроков хранения гражданских, административных и уголовных дел (далее — судебных дел (нарядов)), апелляционных, кассационных и надзорных производств по судебным делам и по документам общего делопроизводства;

      Смотрите так же:

      • Можно ли заверять копию заверенной копии Как заверить копию документа «надлежащим» образом Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от […]
      • Органов опеки и попечительства пермь Отдел опеки и попечительства над несовершеннолетними Территориальное Управление Министерства социального развития Пермского края по г. Перми +7 (342) 210-11-32 +7 (342) 212-73-45 +7 (342) 212-73-62 +7 (342) 212-80-61 Режим работы Деятельность […]
      • Как облагается налогом доход по вкладу Облагается ли налогом, прибыль полученная от процентов по вкладу в банке? Здравствуйте, ответьте пожалуйста прибыль полученная от процентов по вкладу в банке облагается налогм? Спасибо. Если да то какой процент? Ответы юристов (2) Добрый день! Доход от […]
      • Предъявлена претензия поставщикам проводка Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки Актуально на: 15 марта 2017 г. В случаях, когда при приемке ТМЦ в документах поставщика обнаруживаются ошибки (к примеру, в цене) или банк ошибочно списал денежные средства с расчетного счета, а также в […]
      • Нотариусы прокопьевска адреса Нотариусы Прокопьевск Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Абросимов Максим Вадимович Телефон: +7(3846)610229 Адрес: […]
      • Закон федерации ст 209 Федеральный закон от 19.07.2018 N 209-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ" 10 июля 2018 года 13 июля 2018 года Внести в Федеральный закон от 26 декабря […]
      • Закон рсфср о гражданстве рф Что нового в законе о гражданстве Российской Федерации в 2018 году Законодательные акты, регламентирующие жизнь иностранных лиц в России, неоднократно корректировались и изменялись с даты их издания. В этом году преобразования коснулись ФЗ № 62 от 31.05.2002 […]
      • Истекли полномочия директора новый не избран Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора Существует заблуждение, что если срок полномочий директора в соответствии с уставом истек, то они автоматически прекращаются и директор больше не правомочен заключать сделки от имени […]