Неверный номер приказа в трудовой книжке

Содержание:

Неверный номер приказа в трудовой книжке

Ответ от 23.01.2017 :

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
  • В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил).

    Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

    По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом.

    После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

    В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017).

    В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной. Формулировка может быть такой:

  • «Запись № 28 недействительна»;
  • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».
  • Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Издать соответствующий приказ можно на основании акта или служебной записки об обнаружении некорректной записи.

    Однако графу 4 трудовой книжки можно не заполнять, поскольку фактически отсутствовало основание для внесения кадровиком в трудовую книжку записи № 28, которая признается недействительной.

    Как задать вопрос

    Как поступить, если запись даты увольнения не совпадает с датой приказа?

    КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ (ИСПРАВЛЕНИЯ) В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? Издательство «Главная книга», 13.12.2016

    Изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя организации назначен ответственным за их ведение. На титульном листе трудовой книжки исправлять изначально неверные записи нельзя. Если вы ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, то бланк считается испорченным. Его надо уничтожить и заполнить новый (п. 42 Правил ведения трудовых книжек).
    В титульный лист трудовой книжки можно вносить только два вида сведений (п. п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
    — дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо;
    — изменения, если изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения работника. При внесении изменений в титульный лист трудовой книжки:
    — зачеркните одной чертой изначально указанные сведения;
    — рядом впишите новые сведения;
    — на внутренней стороне обложки напишите, в чем заключалось изменение и на основании какого документа оно сделано.
    Например, «Фамилия «Полякова» изменена на «Малышева» на основании Свидетельства о заключении брака от 07.02.2013 III-МЮ N 138569, выданного Академическим отделом ЗАГС г. Москвы». Рядом укажите свою должность, распишитесь и проставьте печать организации (если вы ее используете) или кадровой службы.

    В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки неверные записи можно исправить. Это может сделать (п. 27 Правил ведения трудовых книжек):
    — или работодатель, сделавший неправильную запись;
    — или новый работодатель на основании документа от прежнего работодателя, допустившего ошибку (например, справки, в которой указано, в какой записи в трудовой книжке допущена ошибка и какой должна быть правильная запись).
    Для внесения исправлений надо (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
    — в первой свободной строке сделать исправительную запись о признании неверной записи недействительной;
    — после исправительной записи внести верную запись, если требуется.
    Оформляя исправительную запись:
    — в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3;
    — в графе 2 напротив номера исправительной записи арабскими цифрами укажите дату внесения исправления (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 05.03.2013;
    — в графе 3 напишите «Запись за N __ недействительна», указав номер неверной записи;
    — графу 4 заполняйте, только если вы исправляете запись, сделанную предыдущим работодателем.
    Тогда надо указать реквизиты документа этого работодателя, подтверждающего ошибочность записи.

    Исправление записи в трудовой книжке

    Добрый день.
    Как я понимаю вы работаете в ИП Иванов ИИ и в данной организации неверно внесена записью об номером 12. Во-первых нарушена хронология записей, во-вторых зачеркнуть дата приема и дата приказа, в-третьих внесены данные отрудовом договоре, т.о. в записи под номером 12 допущены 3 ошибки. Чтобы дать точный ответ, подскажите, место 12 номера какой должен идти номер 7?

    Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

    III ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
    27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 : «Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.»
    29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Делопроизводство

    Как исправить ошибку в трудовой книжке?

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы

    Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

    Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

    Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

    Общие правила

    К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

    Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

    Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

    Запись неверна

    Текст внесен другой организацией

    Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

    Для этого он:

    • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
    • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
    • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
    • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
    • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.
    • Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут.

      Указаны не те даты

      Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

      Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

      При ее обнаружении работник:

    • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
    • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
    • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
    • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
    • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
    • При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

      Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

      Неправильно внесены реквизиты приказа

      Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

      В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

      Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

      Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

      Исправление сведений о награждении

      В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

      Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

      В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

      Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

      Пример:

      Замена сведений на титульном листе

      Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

      Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

      Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

      Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

      После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

      Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

      Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

      Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

    Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте тут.

    Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите здесь.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

    Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

    В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
  • Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

    Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

    Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

    Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

    Внесение изменений в трудовую книжку: исправление даты увольнения по прежнему месту работы

    Добрый день.
    А кто инициировал внесение исправительной записи?
    Просто я не понимаю, честно говоря, логики. Работника обязаны были ознакомить под роспись в записью об увольнении и как-то странно, что он не обнаружил ошибку сразу же и не обратился с просьбой о внесении исправлений к прежнему работодателю.
    На мой взгляд, правильным будет такой вариант записи (см. вложение).

    Обратите внимание, что в 4 графе сначала пишется дата приказа, а только потом его номер.

    Выдержка из инструкции.
    1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

    Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя , на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

    А у вас получается как-то странно — Вы (уже другой работодатель, не имеющий никакого отношения к предыдущим записям и не несущим ответственности за них), решили через полтора года внести исправления. Александра задала хороший вопрос — на основании чего, чья инициатива?
    У Вас нарушена хронология — это раз. После увольнения уже работник работает в другом месте, произведена запись, и вдруг будет запись об аннулировании приказа. Кто эту запись об аннулировании заверит печатью и какой — другой организации? Это не есть правильно. Далее, два — на основании какого документа Вы запись аннулируете — на основании копии? на у Вас заверена тем работодателем, который внес не верную запись? Если нет, то не имеете права Вы вносить изменения, потому как копия — это не документ.

    Ответственность за правильность записи в трудовую книжку лежит не только на работодателе, но еще и на работнике, ведь он ставит свою подпись в ТК при увольнении. Если он ее поставил, то он согласился с записями.

    Мне кажется, не нужно ничего вносить Вам. Если у работника возникнут какие-либо трудности, то он решит их самостоятельно — все равно его незаверенную копию за основание принимать никто не будет (например, пенсионный фонд) наверняка запросит копии приказов заверенные и еще справки о периодах работы.

    Исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, с решением проблемы.

    4. 12.01.2004. Общество с ограниченной ответственностью «Карамелька». Принят на должность менеджера по продажам. Приказ N13 от 12.01.2004.

    Потом делается запись об увольнении:

    Через 2 недели прибегает сотрудник и показывает, что согласно трудовой книжке его приняли на работу не той датой.

    Цитата (blockhead): Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, с решением проблемы.

    У сотрудника заполнена трудовая книжка следующим образом — во-первых, название организации находится не над номером и строкой следующей записи, а является частью этой записи, т.е.:

    6. 07.08.2012*. Запись за N4 недействительна. Общество с ограниченной ответственностью «Карамелька». Принят 12.01.2005. на должность менеджера по продажам. Начальник Отдела кадров. ФИО, подпись, печать. Приказ N13 от 12.01.2005.

    _______
    *дата внесения исправления, а не правильная дата приёма на работу.

    Здравствуйте.
    Шестой записью отменяете не правильную, а седьмой записью пишете правильную.

    Удачи

    5. 07.08.2012. Уволен по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник Отдела кадров. ФИО, подпись, печать. Приказ N31 от 07.08.2012.

    Правильно ли я понимаю, что следующая запись должна будет выглядеть так:

    Спасибо, но там в основном про заполнение новой трудовой книжки или её дубликата. Ни слова про дату в графе 2 исправленной записи. То ли писать в неё «правильную» дату, т.е. ту, которая должна была быть изначально, то ли ту дату, на которую вносится исправление, т.е. это либо сегодняшняя дата, либо та же дата, что и в последней записи, об увольнении, т.е. друг за другом в один день.

    Извините за назойливость, но из какого положения/инструкции это однозначно видно?

    Видел такое. А конкретную цитату оттуда можно?

    Добрый день! Из КонсультантаПлюс
    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 6

    Вопрос: Каким образом исправить следующую ошибку, допущенную при заполнении трудовой книжки работника: при внесении записи о приеме на работу в графе 2 трудовой книжки была проставлена неправильная дата?

    Ответ: Сразу скажем, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Абсолютно все изменения производятся путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей. Данный факт прописан в п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
    Теперь обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
    Итак, при необходимости внесения изменений в разделе «Сведения о работе» после последней в данном разделе записи указывают (п. 1.2 Инструкции):
    в графе 1 — следующий порядковый номер;
    в графе 2 — дату внесения записи;
    в графе 3 — «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись;
    в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
    Между тем в вашем случае ошибка была допущена не в графе 3 трудовой книжки, а в графе 2. При этом в Правилах не указано, как ее исправить. Так что предлагаем вам свой вариант исправления записи с неверной датой (графа 2):

    М.Косульникова
    Главный бухгалтер
    ООО «Галан»
    Подписано в печать
    26.05.2011

    Речь о графе 2, а не о графе 4.
    Дата внесения записи=дата корректировки, а не дата, которая была бы правильной если бы не было ошибки?

    Цитата (малышок): Добрый день! Из КонсультантаПлюс
    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, N 6

    ——-T—————-T————————T——————¬
    ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
    ¦записи+——T——T—-+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
    ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
    +——+——+——+—-+————————+——————+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
    +——+——T——T—-+————————+——————+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ответственностью ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ «Стройтех» ¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (ООО «Стройтех») ¦ ¦
    +——+——+——+—-+————————+——————+
    ¦ 15 ¦ 01 ¦ 04 ¦2011¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦04.04.2011 N 50-к¦
    +——+——+——+—-+————————+——————+
    ¦ 16 ¦ 05 ¦ 04 ¦2011¦Запись за N 15 ¦Приказ от ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недействительна. Принят¦04.04.2011 N 50-к¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.04.2011 на должность¦ ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦ ¦
    L——+——+——+—-+————————+——————

    Значит, всё-таки, дата корректировки.
    Спасибо!

    Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

    Дата размещения статьи: 30.08.2017

    При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость. Некоторые из них безобидные, например когда перепутана нумерация записей, а некоторые могут повлечь применение мер ответственности к работодателю, например при неверном указании наименования профессии. Однако встает вопрос: все ли ошибки и неточности нужно исправлять? Сегодня разберемся в этом вопросе, а также обратим внимание на самые распространенные ошибки, допускаемые работодателями, и расскажем, как исправить недочеты.

    Исправлять или нет

    Основными нормативными актами, регламентирующими ведение и хранение трудовых книжек, являются:

    — Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

    — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

    Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Любой работодатель, кроме работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, обязан вести книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

    Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ.

    Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов.

    Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.

    По аналогии принцип исправления ошибок распространяют на иные неточности.

    Примечание. Трудовая книжка хранится в организации по основному месту работника в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

    Некоторые кадровики не придают значения неверной нумерации, неточной информации о переводе на другую работу, ошибкам в сведениях о награждении, полагая, что поскольку Пенсионному фонду данные сведения не важны (если только эти записи не связаны с вредными или опасными условиями труда), смысла исправлять их нет. Однако мы считаем, что это неверный подход. Нужно исправлять любые неточности в книжке, начиная от неверной нумерации записей и заканчивая неверными записями или признанными судом незаконными. Ведь помимо ПФ РФ, который не обращает внимания на соблюдение трудового законодательства, есть еще ГИТ, которая, обнаружив ошибки, обязательно выдаст предписание об устранении таковых и привлечет виновного к ответственности.

    Общие правила внесения исправлений

    На основании разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2, 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправления могут быть осуществлены:

    — по месту работы, где была внесена неправильная запись;

    — работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    Важно, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого были внесены исправления. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Обратите внимание! Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек.

    По общему правилу изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке изменяется запись об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

    Порядок исправления записей в разделе «Сведения о работе» следующий:

    — в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи;

    — в графе 2 — дату внесения записи;

    — в графе 3 написать «Запись за номером таким-то недействительна». После этого сделать правильную запись;

    — в графе 4 повторить дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

    Примечание. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

    Ошибки, допускаемые на титульном листе трудовой книжки

    Не стоит думать, что титульный лист трудовой книжки заполняется единожды — при оформлении книжки впервые. В процессе работы, возможно, потребуется внесение на титульный лист исправлений (например, при заключении или расторжении брака) или новых сведений (например, об образовании).

    В силу п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Для этого одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

    Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

    Если указана неверная дата или номер записи

    Нередко можно встретить следующую ошибку: в книжке сделаны две разные записи, но под одним номером. Причем сами записи верные.

    Имейте в виду: зачеркивать неверный номер и рядом писать верный нельзя. Это прямо запрещено законодательством. Как же быть? Исправлять нумерацию не обязательно. Просто при внесении следующей записи укажите верный порядковый номер — ошибка в нумерации записей на содержание раздела «Сведения о работе» не влияет.

    Смотрите так же:

    • Приказ минздравсоцразвития аптечки Приказ № 169н от 05.03.2011Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 апреля 2011 г. Регистрационный номер 20452 В целях реализации статьи 223 […]
    • Учёт налога с оборота Впервые в Германии «Основные налоги в ФРГ. Бухгалтерский учёт налога с оборота» на русском языке для людей, знающих бухгалтерский учёт и начинающих его изучать „Steuersystem in Deutschland. Buchführung der Umsatzsteuer“ Цена: 20,- € Автор: И. […]
    • Новое в порядке выплаты пенсий Новые пенсии, льготы и зарплаты. Что ждет россиян в 2018 году Первые восемь дней 2018 года страна отдыхает, празднуя новогодние и рождественские праздники. Тем не менее уже 1 января в силу вступает целый ряд новых законов, которые реально повлияют на жизнь […]
    • Ст 105 ч 2 п ж ук рф срок Статья 105 УК РФ. Убийство Новая редакция Ст. 105 УК РФ 1. Убийство, то есть умышленное причинение смерти другому человеку, - наказывается лишением свободы на срок от шести до пятнадцати лет с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового. б) […]
    • Приказ 302 п 41 Приказ 302 п 41 "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения предварительных и периодических […]
    • Устройство канализационного коллектора Напорный канализационный коллектор, или канализация своими руками Монтаж канализационного коллектора Радость от того, что вы приобрели загородный участок, переполняет вас. Но она очень быстро может смениться усталостью и нервозностью. И не только потому, […]
    • Сколько платят матери одиночке с двумя детьми Миф или реальность — ипотека для матери-одиночки: возможно ли получить без первоначального взноса или с одним ребенком? Ипотека является хорошим подспорьем для тех, кто не имеет достаточной суммы, чтобы купить квартиру сразу и не желает копить […]
    • Кто может стать помощником прокурора Как стать прокурором Куда поступить, чтобы стать прокурором Первый шаг – это осознанный выбор ВУЗа, в котором Вам предоставят возможность получить подходящее для работы в данной области образование. Именно таким является высшее юридическое образование, для […]