Образец приказа о рабочей нагрузке

Содержание:

Приказ об увеличении объема работ

Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Кого может коснуться увеличение объёма работ

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки

По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.

Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.

Формат документа

На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Как оформить приказ об увеличении объема работ

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Нужно ли регистрировать

Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.

Сколько времени и как хранить приказ

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Образец приказа об увеличении объема работ

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.

Прежде всего, напишите:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • номер, место и дату его составления.
  • После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:

  • обоснование для создания приказа (т.е. укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку работнику);
  • основание (здесь следует сослаться на соответствующую статью закона);
  • после слова «приказываю» впишите, в отношении кого издается распоряжение: должность, ФИО сотрудника;
  • перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на доп.соглашение к трудовому договору);
  • размер доплаты (цифрами и прописью);
  • дату, с которой у сотрудника увеличится объем работы;
  • ответственного за исполнение данного распоряжение работника.
  • Приказ о создании рабочей группы

    Приказ о создании рабочей группы пишется в тех случаях, когда перед директором организации стоит задача по выбору нескольких сотрудников для решения какого-либо важного текущего вопроса.

    Любую проблему рабочая группа решает намного оперативнее и качественнее, чем если бы над ней работал один специалист. Более того – иногда случаются ситуации, в которых работникам предприятия для достижения общих целей необходимо действовать сообща.

    Поводы для составления приказа

    Обстоятельств, по которым в работе организации возникает необходимость составления приказа о создании рабочей группы, может возникнуть немало. Например, рабочая группа может понадобиться для:

  • создания локальной нормативной документации;
  • работы над какими-то проектами;
  • оценки производимой продукции;
  • проверки техники и оборудования и т.д.
  • Кого включить в состав группы

    Руководство и администрация каждого предприятия самостоятельно решают, сколько человек и кого именно включить в состав той или иной рабочей группы – в принципе, все зависит от того, над какими именно проблемами этим сотрудникам предстоит совместно работать.

    Отметим лишь то, что каждый из них выполняет строго отведенную ему роль, а это значит, что все люди, вошедшие в состав рабочей группы, должны обладать достаточной квалификацией, определенным образованием и опытом работы. Кроме того, они должны уметь взаимодействовать друг с другом, невзирая на личные симпатии и антипатии, поскольку они несут полную солидарную ответственность за результаты своего труда.

    В рабочую группу допускается включать не только штатных работников организации (как правило, из разных подразделений), но и сторонних экспертов (особенно, если речь идет о каких-то сложных технологических процессах, оборудовании, технике и т.п.).

    Кто составляет приказ

    Так как любой приказ формируется всегда от имени руководителя предприятия, то прямая обязанность по его написанию обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или иного приближенного к директору сотрудника, имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

    Вне зависимости от того, кто именно занят в формировании приказа, для придания ему легитимности важно соблюсти только одно ключевое требование: чтобы после составления он в обязательном порядке был заверен самим директором.

    Общие сведения о документе

    Если у вас возникла потребность в составлении приказа о создании рабочей группы, ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите приведенный ниже образец документа.

    Для начала дадим общие сведения о приказе. Сейчас унифицированного стандарта по составлению распорядительных бумаг нет, так что любой подобный документ работники компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанная и утвержденная форма приказа – по его образцу.

    Формируя приказ, руководствуйтесь несколькими простыми правилами.

    1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование, которое всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…». Оно дает представление об обстоятельствах, послуживших причиной для составления приказа. Кроме того, в бланк вписывается и основание – т.е. ссылка на статью и пункт закона, который дает право для написания данного документа.
    2. Приказ допускается писать на обыкновенном листе любого удобного формата (чаще всего применяется А4) или на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы).
    3. Писать приказ можно от руки (главное, чтобы написано все было четко, разборчиво, без ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.
    4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается директором (или работником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими упомянутыми в нем лицами. Все автографы должны быть только «живыми», т.е. факсимильные (отпечатанные) подписи в бланке использовать нельзя.
    5. Ставить на приказе печать надо только тогда, когда правило по применению штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике организации. После составления приказ регистрируется в журнале учета распорядительной документации (он должен быть в каждой компании).

    Образец приказа о создании рабочей группы

    В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла);
  • номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом;
  • наименование предприятия;
  • дата, место формирования приказа.
  • Затем ниже идет основная часть, в которой указывается:

  • обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось составление данного распоряжения;
  • состав рабочей группы – должности, имена-отчества-фамилии сотрудников, выделить среди них главного (председатель и члены группы);
  • конкретные цели и задачи, которые предстоит решить рабочей группе;
  • при необходимости поставить четкие сроки для выполнения возложенных на рабочую группу обязанностей.
  • В заключение следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель структурного подразделения, председатель рабочей группы).

    Хранение документа

    После того, как приказ будет написан и оформлен так, как полагается, а все заинтересованные лица с ним ознакомятся, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, который несет ответственность за сохранность распорядительных бумаг. В течение всего периода действия приказ должен лежать в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в кабинете, доступ в который для посторонних людей ограничен.

    После того, как срок хранения приказа закончится, его можно передать в архив предприятия и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

    Доплата за расширение зоны обслуживания

    Определение расширения зон обслуживания в Трудовом кодексе

    Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за расширение зон обслуживания. Это понятие упоминается в ст. 60.2 и 151 ТК РФ наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника.

    Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности. Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты.

    Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ

    Работник и работодатель путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору определяют размер доплаты и срок действия соглашения ( ст. 60.2 ТК РФ ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
  • срок действия;
  • размер оплаты;
  • порядок расторжения.
  • Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

    Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

    Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

    Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

    Доплата за увеличение объема работ

    Основные моменты

    В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  • Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).
  • Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.
  • Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

    Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

    В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

    в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

    срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

    На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

    Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

    Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

    Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

    Как происходит доплата?

    Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

    • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
    • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
    • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
    • Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

    • в виде твердой денежной суммы;
    • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.
    • Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

      Увеличение объема работы без доплаты

      В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены случаи, когда во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующего коллеги. Указанные положения должностных инструкций, являющихся составляющей частью контрактов, не предполагают осуществление доплат. Это связано с тем, что в этом случае труд выполняется в рамках заключенного контракта. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897.

      Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

      Ответственность работодателя

      Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

      Отмена дополнительного труда

      Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

      Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

      Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

      Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год

      Отправить на почту

      Приказ о совмещении должностей — образец 2018 года должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о совмещении должностей образца 2018 года раскрыты в данной статье.

      Варианты совмещения работ и должностей в организации

      Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

    • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
    • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
    • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).
    • О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

      На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С: https://forum.nalog-nalog.ru/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

      Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

      1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

      Для этого должны быть выполнены несколько условий:

    • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
    • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.
    • 2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

      Возможны 2 сценария:

    • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
    • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.
    • 3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

    • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
    • сроках, на которые устанавливается совмещение;
    • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
    • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
    • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.
    • 4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

    • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
    • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.
    • Приказ о совмещении должностей

      Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

      Издается он при наличии:

    • документа с письменным согласием работника;
    • соглашения к трудовому договору.
    • Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

    • характеристику вида дополнительной работы;
    • конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
    • даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
    • описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
    • согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
    • О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

      Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

      Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

      У кадровика есть несколько вариантов действий:

    • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
    • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
    • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.
    • Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

      Приказ о переводе работника на другую работу

      Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

      В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

      Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

    • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
    • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.
    • Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      Изменение оплаты труда работников

      В каких случаях происходит изменение оклада

      Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

      Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

      Увеличение оклада

      Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

    • высокие показатели в работе и перевыполнение плана;
    • итоги аттестации;
    • повышение квалификации;
    • изменение служебных обязанностей;
    • новые функции у сотрудника;
    • В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

      Уменьшение оклада

      Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

    • перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
    • структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
    • иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника
    • В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

      Правила составления приказа и сроки хранения

      Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений. Разберем составление поэтапно.

      Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

      Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

      Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

      Приказ об изменении системы оплаты труда, образец

      Сроки хранения приказа

      В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

      Приказ об изменении нагрузки

      Статьи по теме

      Работники сферы образования и культуры относятся к категориям трудоустроенных граждан, способных выполнять не только основную работу, но и брать на себя обязанности коллег. Данный процесс подразумевает увеличение рабочей нагрузки, предполагает дополнительную оплату и регламентируется определенными документами, подписанными непосредственным руководителем.

      Из представленной ниже статьи вы узнаете:

    • что подразумевает изменение нагрузки, и кого, чаще всего, данная процедура касается;
    • каковы наиболее популярные причины изменения нагрузки;
    • каким образом необходимо составить приказ об изменении нагрузки, и какую информацию он должен содержать;
    • требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа.
    • Изменение нагрузки

      Изменение нагрузки трудоустроенного гражданина является важным процессом, который необходимо отражать в определенных документах, касающихся трудового распорядка в компании. Если начальник организации планирует дополнить работу подчиненного какими-либо функциями, он обязан:

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

      • получить от работника письменное согласие;
      • составить с подчиненным дополнительное соглашение к трудовому договору;
      • издать приказ и внести изменения в штатное расписание.
      • Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, внесение изменений в документы, касающиеся регламентации трудовой деятельности сотрудников, проводятся лишь после получения от них согласия и ознакомления с конечным вариантом распоряжения. Если руководитель по собственной инициативе проводит данную процедуру, то подчиненные имеют полное право обратиться в суд для того, чтобы признать изменения юридически не действительными.

        Выдается извещение о внесении изменений не позже двух месяцев перед непосредственным принятием постановления. Время дается для того, чтобы обсудить все нюансы будущего увеличения нагрузки с лицом, которому в будущем потребуется выполнять дополнительные обязанности.

        Причины изменения нагрузки

        В качестве наиболее распространенных причин, побуждающих руководителя организации увеличить нагрузку для какого-либо подчиненного, является отсутствие другого сотрудника на рабочем месте. Конечно, в случае временной потери трудоспособности из-за болезни изменение нагрузки невозможно предугадать заранее, но если работник планирует уйти в отпуск или отправляется в длительную командировку, то представленного времени будет достаточно для того, чтобы подготовить замену на время его отсутствия.

        Так же начальники могут увеличить нагрузку по свободной вакансии, на которую принимать отдельного работника не рационально. Лучше поручить выполнение работы тем лицам, в ответственности и знаниях которых уже давно удостоверился.

        Приказы об изменении нагрузки для работников предприятия издаются лишь после того, как граждане ознакомятся с необходимостью в будущем выполнять дополнительные обязанности и поставят свою подпись в бланке в знак согласия. Приказ необходимо регистрировать в журнале внутренних распоряжений, на его титульном листе проставляется регистрационный номер, и бланк отправляется на исполнение в кадровую службу или в бухгалтерию.

        Данный документ должен содержать следующую информацию:

      • когда изменение нагрузки планируется;
      • какие именно обязанности дополнительно будет осуществлять работник;
      • какая подразумевается оплата труда;
      • какой характер изменения нагрузки (постоянный или временный);
      • когда приказ вступает в силу и кто из сотрудников назначается ответственным за его исполнение.
      • Пункты приказа обязательны к исполнению, если перед этим соблюдены все необходимые условия (уведомление работника, получение письменного согласия и согласование условий дополнительной нагрузки с профсоюзным органом).

        Требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа?

        Обычно все распоряжения и изменения, касающиеся трудового распорядка сотрудников, должны быть согласованы с ответственными лицами – представителями профсоюзной организации. Данный орган не всегда присутствует на предприятии, но его наличие обязательно, если речь идет о компании со штатом работников, превышающим 10 человек.

        Проект постановления отправляется в профсоюз, где ответственными лицами проводится анализ данного документа. Если представители союза работников изъявляют согласие со всеми пунктами, то приказ возвращается начальнику и подлежит подписанию, но иногда у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу потенциального нарушения прав трудоустроенных граждан.

        В тех случаях, когда профсоюзный орган изъявляет несогласие с какими-либо условиями, все вопросы необходимо обсудить с директором фирмы в рабочем порядке. Игнорирование мнения представителей профсоюза является серьезным нарушением Трудового Законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде уплаты штрафа и изменения содержания документа.

        Рекомендуем материалы по теме:

        Смотрите так же:

        • Эж юрист 2018 Недавно ФАС России признала компанию виновной в незаконной координации экономической деятельности, в том числе из-за того, что она использовала ценовые алгоритмы для контроля цен ретейлеров. Теперь ведомство предлагает закрепить подобную практику в законе. […]
        • Адвокаты задать вопрос бесплатно Бесплатная онлайн консультация адвоката. Ответ сразу! Но, как показывает практика, 90% подозреваемых и обвиняемых не предпринимают никаких действий, чтобы получить юридическую помощь. Причиной тому может быть: ошибочное убеждение о дороговизне адвокатских […]
        • Электросварщик стаж для пенсии Льготная пенсия электрогазосварщика В предыдущих своих обзорах мы неоднократно затрагивали вопросы оформления и получения "льготных пенсий". Сегодня наша статья будет немного конкретнее. А точнее - мы рассмотрим порядок назначения льготной пенсии […]
        • Закон инерции динамика Классическая механика Ньютона сыграла и играет до сих пор огромную роль в развитии естествознания. Она объясняет множество физических явлений и процессов в земных и внеземных условиях, составляет основу для многих технических достижений в течение длительного […]
        • Город иваново суды Город иваново суды Уважаемые посетители сайта Ленинского районного суда г. Иваново! На главной странице сайта вы можете увидеть список новостей, информацию о приеме на работу. Во вкладке "Анонсы" размещаются анонсы значимых дел. Вкладка "Фотогалерея"содержит […]
        • Резюме юрист владимир 20 000 руб Алексей Иванович 25 лет (14 Апреля 1993) Владимир Возможен переезд в другой город 3 года 10 месяцев Выполняемые функции: – Представление интересов Потребителей в судах общей юрисдикции и мировых судах по гражданским делам. За время деятельности […]
        • Закон рк о гос службе На казахском языке: 119132 На английском языке: 409 Дата обновления: 22.08.2018 Служба поддержки Пользовательское соглашение Часто задаваемые вопросы Правовая информационная служба МЮ РК Бесплатный звонок с городских телефонов 119 по всему […]
        • Правила взятия мазка на флору Взятие из женских половых путей мазка на флору Взятие мазка из влагалища и шейки матки на флору – это анализ, широко распространенный в гинекологической практике. Его берут у женщин при постановке на учет по беременности (или на этапе ее планирования еще до […]