Образец приказа о списании брака

Содержание:

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.
  • В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

    Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

    Порядок действия при списании объекта

    Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

    Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

    Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.
  • Как составлять приказ о списании основных средств

    На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.
  • Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

    Правила по оформлению документа

    Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

    Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

    Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

    Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

    Пример составления приказа

    Оформляем шапку

    В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

    Главная часть приказа

    В главной части документа описывается

    • причина списания основного средства,
    • его название,
    • номер по техническому паспорту (при необходимости),
    • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.
    • Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

      В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

      Визирование документа

      В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

      После написания приказа

      После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

      образец приказ о списании бракованной продукции

      Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря.. общего пользования мыла, других моющих и обезвреживающих средств (образец). 31 май 2010. Порядок списания бракованной продукции на производстве. 31.05.. В настоящее время отсутствует унифицированная форма акта,. Здесь можно скачать заполненный образец акта, а также пустой бланк формы. Для списания испорченного, просроченного или бракованного товара,. для составления акта (обычно приказ или распоряжение руководителя).. при приемке товара вписывается информация о месте получения продукции,. Списание бракованных материалов, выявленных в процессе хранения и. Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН,… Если принято решение о списании потерь от брака на себестоимость продукции, 20,… Учетная политика: ПРИКАЗ «ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ НА 2010 г» >>. Приказ о создании любой комиссии составляется по единому образцу.. Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также… Здравствуйте! Приказ о списании оформляется обычном образом (см. действующие на основании приказа от «10» января 2006 г.. Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены — . На возврат бракованной продукции поставщику на основании претензии должна быть. от 14.05. 2001 № 53 служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера. посмотреть заполненый образец · скачать… списана фактическая себестоимость бракованной продукции;. действующие на основании приказа от «10» января 2006 г.. Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены — . На возврат бракованной продукции поставщику на основании претензии должна быть. от 14.05. 2001 № 53 служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у. 19 мар 2013. При выявлении бракованной продукции у покупателей в проверенном. продукции, акты приемки продукции и приказы о списании сумм.

      Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления. форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным. Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления. форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным. Списание бракованных материалов, выявленных в процессе хранения и. Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН,… Если принято решение о списании потерь от брака на себестоимость продукции, 20,… Учетная политика: ПРИКАЗ «ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ НА 2010 г» >>. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера. посмотреть заполненый образец · скачать… списана фактическая себестоимость бракованной продукции;. 25 мар 2011. скачать Приказ о создании комиссии для списания ТМЦ. 23 авг 2009. Умные приказы. стоимость отходов от бракованной продукции или же реализации ее. Списана себестоимость окончательного брака изделий ( брак… Форма вышеназванного заявления о возврате денежных. oбъявления; Публикации. Применение УСН для малых предприятий и ИП; ИП или ООО? Отличие ИП от. Списание бракованных материалов, выявленных в процессе хранения и. Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН,… Если принято решение о списании потерь от брака на себестоимость продукции, 20,… Учетная политика: ПРИКАЗ «ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ НА 2010 г» >>. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.. полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы… Отгруженные готовая продукция, товары, производственные запасы и т. п. до… потерь от брака продукции: стоимость отходов от бракованной продукции или… Списание по расчетам суммы торговой наценки на реализованные. При возврате бракованной продукции производятся сторнирующие записи. сторно списания фактической себестоимости возвращенной продукции;.

      Приказ о списании бракованных материалов

      Добрый день.
      Вы ничего не написали о том, является ли брак результатом вашего производственного процесса, либо некачественные материалы были получены от поставщика. Содержание приказа может быть самым различным в связи с этим.

      С 1 января 2013 г. большинство унифицированных форм документов перестали быть обязательными для использования. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать удобные для нее формы документов, которыми она будет оформлять случаи возникновения брака. Главное, чтобы такой документ был утвержден в качестве приложения к учетной политике или отдельным приказом руководителя организации и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо этого, в актах или иных документах о браке целесообразно также указывать:
      — наименование забракованной продукции, ее номенклатурные номера (при их наличии);
      — единицы измерения и количество забракованной продукции;
      — стоимость бракованной продукции (если на момент составления того или иного документа ее уже можно определить);
      — дату выявления бракованной продукции и наименование подразделения, в котором она обнаружена;
      — краткое описание брака и вероятные причины его возникновения (если их можно установить на тот момент);
      — подлежит ли брак исправлению или является окончательным;
      — Ф.И.О. и должность лица или лиц, виновных в возникновении брака (если такие лица уже установлены);
      — способы исправления брака и необходимые для этого ресурсы (если их можно оценить);
      — дата отгрузки покупателю продукции, которая оказалась бракованной (если речь идет о внешнем браке).
      Кроме того, необходимо утвердить состав комиссии или список должностных лиц, которые вправе фиксировать факт обнаружения брака и подписывать составляемые при этом документы. Наличие такого списка нередко помогает организациям отклонить претензии налоговиков, связанные с подписанием подобных документов. Например, инспекторы заявили, что акт о браке, имеющийся у организации, не подтверждает потери от брака, поскольку не был подписан мастером участка. Однако суд с этим не согласился, указав, что мастер участка не входил в утвержденный в компании список должностных лиц, имеющих право подписывать акт о браке (Постановление ФАС Московского округа от 23.07.2012 N А40-100625/11-116-282).
      Если причиной выпуска бракованной продукции стали некачественное сырье, материалы, комплектующие или покупные полуфабрикаты, организации необходимо оформить претензию и направить ее поставщику этих ТМЦ.

      Статья: Порядок налогового учета производственного брака зависит от того, можно ли его исправить (Венде Ю.А.) («Российский налоговый курьер», 2013, N 9)

      Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

      Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного от­пуска материалов. К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен за­бракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм). При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по кото­рому изготовлена забракованная продукция. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, реко­мендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов.

      Форма м-35. акт об оприходовании материальных ценностей

      Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости. По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

      Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

      Приказ на списание материальных ценностей (образец)

      Доверенность должна быть полностью заполнена, содер­жать дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана, Доверен­ность выдается обычно сроком на 15 дней. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству.

      Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформля­ется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

      Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.

      Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

    • осмотр материалов;
    • установление причин их непригодности к использованию;
    • установление виновных лиц;
    • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
    • составление акта на списание материалов;
    • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
    • оценка стоимости материалов;
    • контроль за утилизацией материалов.
    • Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

      Порядок оприходования товарно материальных ценностей

      Приказ о списании тмц образец бланк

      Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутрен­нее перемещение материалов в случаях, когда:

    • продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутрен­него потребления в организации или для дальнейшей переработки;
    • осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладо­вую;
    • производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака;
    • осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств.
    • Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, получен­ных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

      Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.

    • Единицы измерения ТМЦ, ее кода.
    • Количества указанного материального ресурса.
    • Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
    • Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
    • Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.

    Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе.

    А также – их количества и цены. В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования.

    400 bad request

    Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  • Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

    Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

    Главбух-инфо

    Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

    Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

    Законодательная база В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

    Выбытие материалов из организации может происходить по следующим основным при­чинам:

  • списание материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
  • продажа (реализация) материалов;
  • передача материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
  • безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам;
  • передача материалов в обмен на другое имущество;
  • передача материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).
  • Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ должны оформляться первичными учетными документами.
    В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном эк­земпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подраз­деления при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складско­го учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

    При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организа­ции, где он применяется, устанавливает руководитель организации.

    Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

    Образец заключения комиссии по списанию основных средств

    Заключение комиссии по списанию

    <div><img src=»https://mc.yandex.ru/watch/7520062″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt=»» /></div>

    Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию. в которую должны входить:
    председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств.

    Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации. По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр .

    При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списаниедефектная ведомость на списание .

    Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание.

    Физический износ основных средствматериальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

    Моральный износ (устаревание)ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

    Акт на списание ос оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

    Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств. В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

    В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

    В Росимущество в этом случае необходимо направить:
    письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств

    Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

    7 июля 2017 Автор: Эсаат Ф. Самединов

    Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Комиссия по списанию основных средств

    Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

    Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

    Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

    Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

    Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

    Протокол может содержать следующие реквизиты:

  • наименование учреждения;
  • наименование документа;
  • номер документа;
  • место составления (адрес местонахождения комиссии);
  • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  • что постановили;
  • итоги голосования;
  • подписи участников.
  • Образец протокола списания основных средств

    Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

    В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

    Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

    Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

    Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

    Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

    Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

    Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

    Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

    Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

    Заполненный документ будет выглядеть так.

    Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

    Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

    Правила оформления списания ОС

    Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  • дарение;
    • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
    • Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

      1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
      2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
      3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
      4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
      5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
      6. Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

        Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

        Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте:

        Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

        На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

      7. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
      8. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
      9. Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

        Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

        При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств» .

        Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

        Составляем приказ на списание основных средств — образец

        Отправить на почту

        Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может быть запрошен, например, налоговыми органами.

        Основные моменты оформления списания ОС

        Причинами списания ОС могут быть:

      10. продажа;
      11. обмен;
      12. моральное или физическое устаревание;
      13. ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
      14. передача в виде вклада в уставный капитал;
      15. Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

        Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

        Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

      16. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
      17. В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

      18. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
      19. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.
      20. Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

        Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

        Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

        Предусмотрены типовые формы актов:

      21. ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
      22. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
      23. Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

      24. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.
      25. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

        Бухгалтерский учет списания ОС

        Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

      26. Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
      27. Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».
      28. Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

      29. Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
      30. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
      31. Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
      32. Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

        О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

        Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        Образец приказа на списание материальных ценностей

        На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

        Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

        Основные аспекты составления

        Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

        1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
        2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
        3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
        4. Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

        5. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
        6. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
        7. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
        8. Формирование комиссии

          При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

        9. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
        10. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
        11. Определение возможности проведения процедуры списания.
        12. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
        13. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
        14. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.

        Назначение

        Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

        1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
        2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
        3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
        4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
        5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
        6. Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

          Составление приказа о комиссии

          Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

        7. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
        8. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
        9. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
        10. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
        11. Прочие аспекты и особенности работы.
        12. Порядок вынесения

          Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

        13. определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
        14. определение состава комиссии;
        15. оформление текста приказа;
        16. подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
        17. внесение приказа в реестр подобных документов;
        18. выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.
        19. Как выглядит образец

          Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

        20. название организации, ее юридический адрес;
        21. дата составления;
        22. порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
        23. название документа;
        24. причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
        25. список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
        26. обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
        27. указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
        28. подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
        29. подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).
        30. Смотрите так же:

          • Интеллектуальная собственность как нематериальный актив предприятия Интеллектуальная собственность как нематериальный актив предприятия В связи с очевидным прогрессом в области информационных технологий и общим ростом сектора услуг, нематериальные активы приобретают значительно большую ценность, нежели это было годами […]
          • Учет полученной субсидии Учет полученных организацией субсидий в 1С бухгалтерия Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд Учет полученных организацией субсидий в 1С бухгалтерия В 1с бухгалтерия государственного учреждения можно учитывать полученные предприятием […]
          • Что подарить начальнице на память при увольнении Увольнение коллеги – давайте не огорчаться, а дарить подарки Трудно переживать расставание с человеком, вместе с которым вместе провели не один рабочий день, пережили не одну авральную ситуацию и выпили не одну чашку кофе. Вполне можно понять желание […]
          • Количество заявлений в вузы Во сколько вузов можно подавать документы в 2018 году Не секрет, что всех будущих выпускников школ, да и их родителей тоже, волнует вопрос о как можно лучшем выборе вуза для дальнейшей учебы. В 2017 году у всех абитуриентов была возможность после сдачи ЕГЭ, […]
          • Пособие с 15 лет пермь 2018 Детские пособия в Перми и Пермском крае в 2018 году Пермский край располагается в зоне северных территорий Российской Федерации. В связи с этим выплаты за ребенка в Пермском крае подлежат увеличению на соответствующий районный коэффициент (1,15 и 1,2). […]
          • Определение конституционного суда с позитивным содержанием это Публикации Определение КС РФ содержит толкование нормы. Можно ли его использовать для пересмотра судебных актов? Александр Киселев, Старший юрист Практики по проектам в энергетике Киселев_Арбитражная практика_Определение КС РФ содержит толкование нормы. […]
          • Приказ от директора магазина Приказ от директора магазина Компания ЗАО «Тандер», а именно сеть магазинов «Магнит» идеальное место работы для молодых, не семейных, амбициозных, трудолюбивых, активных, инициативных, гибких, в плане приспособляемости, людей. Если вы считает себя таковым, […]
          • Как сделать макет правил дорожного движения Поделка для правил дорожного движения. Конецков Анатолий Иванович Создание красивой поделки - это всегда сложный процесс. Тем не менее, каждая поделка имеет свою тематику. Данная статья рассмотрит особенный вариант поделки, которая имеет определенную […]