Один приказ на два отпуска

Содержание:

Отпуск за два года можно оформить одним приказом

Статьи по теме

Довольно распространенная ситуация: сотрудник вместе с очередным отпуском за текущий год хочет взять еще и неотгулянные дни прошлогоднего отпуска. В таком случае оформлять приказ на отпуск нужно по унифицированной форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1), но не как обычно, а с особенностями.

Ее необходимо дополнить дублирующими строками — теми, где указывают период работы, количество дней отпуска и его период (в поле А). Это позволит отдельно друг от друга отразить периоды, за которые берется отпуск, с той целью, чтобы потом отслеживать, сколько дней отпуска за очередной год использовано, а сколько нет. Возможность такого дополнения формы № Т-6 нам подтвердил Михаил Малюга, главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам) Госинспекции труда Москвы. Дни отпуска за оба года суммируются в поле В приказа.

КСТАТИ. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20) требует от компаний, которые дополняют содержание унифицированной формы, оформлять внесение изменений отдельным приказом. Документ хоть и девятилетней давности, но действует до сих пор.

Согласно статьям 121 и 122 Трудового кодекса, 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска полагаются сотруднику не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий. Для каждого сотрудника рабочий год нужно исчислять индивидуально: он начинается с даты его принятия на работу. Кроме того, статья 124 ТК РФ запрещает не давать отпуск в течение двух лет подряд. Даже если сотрудник по собственному желанию отдыхал меньше 28 дней, остаток он обязательно должен отгулять в следующем году, иначе компанию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Поэтому из приказа на отпуск должно быть видно, что в текущем году работник отгулял все дни отпуска, оставшиеся с прошлого года, а потом уже пошел в отпуск за текущий год.

Допустим, сотрудник работает в компании с 4 декабря 2006 года. Его первый рабочий год исчисляется с этой даты по 3 декабря 2007 года. За этот год он использовал только 21 календарный день отпуска, а семидневный остаток по его заявлению был перенесен на следующий рабочий год (с 4 декабря 2007 года по 3 декабря 2008 года). С 25 февраля работник уходит в отпуск на 13 календарных дней: семь из них относятся к текущему рабочему году, а другие шесть — к прошлому. Приказ можно оформить по образцу.

Оформление отпуска за несколько лет работы

Здравсвуйте.
Работник уходит в отпуск с 30 августа на 28 дней за период работы декабрь 10 — декабрь 11 и декабрь 11 — декабрь 12. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить период работы в приказе на отпуск (Т-6) и в записке-расчете (Т-60): ввести дополнительную строку периода работы или оформлять 2 приказа и 2 записки-расчета на каждый период работы?
Данный вопрос вытекает из след. вопросов:
Если ввести дополнительную строку, то это уже будет изменение унифицированной формы, что оформляется приказом директора?
Если оформлять 2 записки-расчета, то за период работы
декабрь 10 — декабрь 11 — 14 календарных дней с 30.08 по 12.09 — расчетный период август 11-июль 12
декабрь 11-декабрь 12 — 14 календарных дней с 13.09 по 26.09 — расчетный период должен быть сентябрь 11-август 12 либо август 11-июль 12?

Если бы период работы был один и отпуск с 30.08 на 28 дней, то расчетный период август 11-июль 12 и вопросов нет.

Как начислить и выплатить отпускные за два года?

Немного уточню — а почему 29 дней? Ведь отпуск положен в размере 28 дней за РАБОЧИЙ год. Соответственно, если это цифра дней, которые на момент предоставления отпуска работник «заработал», то тогда так:

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 115]
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Соответственно, я так понимаю, что это РАЗНЫЕ отпуска. Верно?
Если это разные отпуска, то и приказ на отпуск будет НЕ один, а 3.
Первый — на 28 дней отпуска за один рабочий год, второй приказ на отпуск второй в размере 28 дней — за следующий рабочий год, и третий приказ на 2 дня за третий период.
Итого работник будет гулять 28 + 28 +2 = 58 дней.

Но это НЕ один приказ, а разные. Их нужно разделить.

Цитата (ИринаМиш): отпуска действительно за разные рабочие года, но нет требований оформлять приказы на отпуск разбивая по годам.

Прямого требования нет, конечно, согласна. НО .

Нет, не может.
Он может взять столько отпуска, сколько предусмотрено ТКРФ — а именно 28 дней (+ допотпуск, если он есть). Работник в ГОД может взять только 28 дней отпуска, а не на любое количество дней. Поэтому, если работник берет отпуск, например, за несколько лет, то ПРАВИЛЬНЕЕ БУДЕТ это отразить в приказе на отпуск.

Допустим, возьмем пример: работник принят 15.05.2013. брал в рабочий год отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней — любит он «отдохнуть». В 2013 году взял 30 дней, в другом 45 дней, в третьем 24 дня. Соответственно, рабочий период будет изменен. Скажите, пожалуйста, как Вы это все «отразите в кучу» в одном приказе? Никак, в этом невозможно будет разобраться.
Если будет просто отпуск за период 15.05.2013 по 14.05.16 — да, может быть . Опять же — из конкретно приведенного примера не очень понятно что какие дни за какой период отражены.
Но если взять «мой» пример, когда эти периоды меняются, то по идее один отпуск должен быть за период 15.05.2013 по 30.05.2014, соответственно, следующий период у работника будет УЖЕ другой., а именно с 31.05.2014 по . (и окончание опять изменится, потому что опять в периоде есть отпуска без сохранения заработной платы). Поэтому в одном приказе это отражать — ну не знаю .

Хотя, прямого запрета нет, я согласна.

Можете обосновать это приведением ссылки на НПА? Где запрет? Вот тут уж я с Вами не соглашусь, позвольте.
Это аналогично, если я скажу, что нет оснований для издания одного приказа. Где написано, что если берется отпуск за несколько лет, то издается один приказ? Ровно так же нигде и не сказано, что если берется отпуск за несколько лет, то издается несколько приказов.

Именно поэтому я ОТЧАСТИ согласна, и написала:

Прямого запрета/требования издавать один приказ нет. Ровно так же нет прямого запрета/требования издавать 3 приказа на 3 отпуска за 3 разные периода работы (хотя это на МОЙ взгляд логичнее).

Перечисленные Вами статьи я хорошо знаю, но в них нет ни одного упоминания о том — каким образом должен издаваться приказ в вышеприведенном примере.

Это лично Ваше мнение. В законе четкого требования нет. Поэтому, я написала:

И это исключительно мое мнение.

Как этот случай Вы отразите в одном приказе, если КАЖДЫЙ рабочий период будет изменен, можете сказать?

На эту тему много можно спорить и каждый останется при своем мнении, потому что не написано — можно/нельзя. Каждый решает так, как он решит для себя.

Первый рабочий год 01.12.13 — 30.11.14. Использовано 14 дней.
Второй рабочий год 01.12.14 — 30.11.15. Использовано 0 дней.
Исключается из отпускного стажа период 25.01.16 — 31.03.16, что составляет 67 дней. Окончание третьего календарного года отодвигается на 67 дней.
Третий рабочий год 01.12.15 — 05.02.17.

Странно, что работник брал отпуск без содержания, хотя имел полное право уйти в очередной отпуск.

Просто дополню ответ Натали.
Первый рабочий год 01.12.2013 — 30.11.2014 — работник взял 14 дней. Вы ему остались должны 14 дней.
Второй рабочий год 01.12.2014 — 30.11.2015 — работник НЕ брал отпуск. Вы ему должны 28 дней.
Третий рабочий год 01.12.2015 — 30.11.2016 (должен быть , НО . этот период изменится, потому как в этом периоде ЕСТЬ исключаемые периоды работы, НЕ дающие права на отпуск очередной.)
период должен быть 01.12.2015 — 30.11.2015. Отпуск б/с з/п — с11.01.2016 по 31.03.2016 — это 81 день, из которых 14 дает право на отпуск, а остальные — нет, они сдвигают окончание рабочего периода. Итак, сдвинуть окончание рабочего периода необходимо на 81-14=67 дней. Итого, новый период получится ПО 05.02.2017, т.е.
01.12.2015 — 05.02.2017. Вы должны полный отпуск — 28 дней.

Работник хочет взять отпуск 56 дней (типа за 2 года).
Что же у него получается по периодам?
01.12.2013 — 30.11.2014 — 14 дней нужно предоставить
01.12.2014 — 30.11.2015 — 28 дней нужно предоставить
01.12.2015 — 05.02.2017 — 14 дней нужно предоставить. Итого получим желаемые работником 56 дней.

Я при своем мнении все-таки остаюсь. Да, совершенно верно. Разные периоды — разные отпуска.

Как Вы думаете, правильно будет издать на всю эту «кашу» (не хочу никого обидеть, приношу свои извинения за такой сленг) ОДИН приказ — т.е. отпуск предоставить 56 дней за период 01.12.2013 по 05.02.2017? Чтобы было понятно, нужно разграничить дни отпуска и периоды, за который он предоставляется, в приказах. Опять же, обратите внимание, что последний рабочий год ЕЩЕ не закончен, и работник еще может взять отпуск без сохранения заработной платы до февраля 2017 года. Если он еще возьмет отпуск, период снова изменится. Потом в этом разобраться будет сложно.
Причем, когда к Вам придет «разбираться» по вопросу своих отпусков работник (который очень любит поразбираться — склад характера такой, который думает, что его везде обманывают, и который любит искать правду), ох как Вам будет сложно доказать что он отгулял, а что — нет, когда Вы ему покажете приказ об отпуске на 56 дней за период 01.12.2013 по 05.02.2017.

Лично я Вам, SvetaKor (автор вопроса), рекомендую разделить дни и периоды в приказах на отпуск. Это исключительно моя точка зрения.

Создан приказ о предоставлении отпуска, а работник ушел на больничный

Что Вас смущает? Если работник выйдет с больничного, пойдет в отпуск по графику, как и хотел, 29 апреля подпишет приказ на отпуск, главное отпускные начислить вовремя.

Приказ о предоставлении ежегодного отпуска не является уведомлением. Уведомление это отдельный документ, с которым вы ознакамливаете работника не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Бланк уведомления можете посмотреть https://www.buhonline.ru/blanks-documents/documents/1885
Т.е. Сначала вы готовите уведомление о предстоящем отпуске и ознакамливаете с ним работника, уведомление можете подготовить 10 апреля, после чего готовите приказ о предоставлении отпуска.

Цитата (Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков): Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Такая практика тоже существует. Но я всегда уведомляю работника о предстоящем отпуске отдельным бланком. Выбор за Вами, данный вид уведомления тоже не запрещен. В ст. 123 ТК РФ не указано каким именно способом работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске, но на мой взгляд приказ не является уведомлением.

Из ПС Консультант +
Как уведомить работника о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения, на практике применяются следующие способы:
— в форму N Т-7 вносят изменения, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска;
— работодатель ведет журнал извещения работников о датах начала отпусков;
— работнику каждый раз перед началом отпуска направляют уведомление, с которым он должен ознакомиться под подпись. Унифицированной формы уведомления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Обращаем внимание на то, что дистанционного работника можно уведомить о начале отпуска и получить от него подтверждение об уведомлении путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями обеих сторон. Это следует из совокупности норм ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Вопрос: О сроке оплаты отпуска, а также о формах и способах извещения работников о времени начала отпуска.

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено в пределах компетенции Ваше обращение, поступившее 07 июля 2014 года. Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В статье не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие.
Исчисление сроков устанавливается в статье 14 ТК РФ. В соответствии с частью 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть 3 статьи 14 ТК РФ).

Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Таким образом, на основании вышеизложенного полагаем, что выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг.

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму N Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска.

Согласно п. 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 г. N 324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Заместитель начальника Управления
юридического сопровождения деятельности
центрального аппарата и правовой поддержки
территориальных органов Роструда
Л.Н.ГУЗАНОВА
30.07.2014

Как правильно оформить отпуск за два периода?

Вопрос-ответ по теме

Сотрудник уходит в отпуск и программа 1С при оформлении отпуска выдает период за 2013 г-2015 г. (у него была часть отпуска за период 2013-2014), обязательно ли выпускать 2 приказа на отпуск указывая разный период и расписывать эти периоды в Т-2 или достаточно одного приказа? Спасибо!

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Вам будет полезно узнать о правилах предоставления отпуска 2016 в материале по ссылке.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Также отметим, что в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сказано, что в разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Таким образом, на основании указанного выше, можно сделать вывод, что отпуск работнику должен предоставлять ежегодно, а соответственно, для точного учета использованного отпуска работником, необходимо прописывать каждый рабочий период и количество дней использованного отпуска, как в приказе, так и в личной карточке.

При этом, если работник берет неиспользованный отпуск за прошлый период вместе с текущим отпуском, то законодательство не запрещает оформлять один приказ на два отпуска, но только при условии что нет перерывов между этими отпусками.

Следовательно, вы вполне можете оформить один приказ на отпуск, отразив в нем общее количество используемых дней отпуска, но отразив два периода. Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Приказ на отпуск

Похожие публикации

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.
  • Приказ подписывается руководителем.

    В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

    Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

    Форма приказа на отпуск Т-6

    Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.
  • Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

    Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

    Приказ на отпуск: образец-2017

    Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

    ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

    Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

    С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

    Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

    Приказ на отпуск образец 1

    Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

    Приказ на отпуск образец 2

    Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

    Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

    Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

    Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

    Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.
  • Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
    • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
    • период работы, за который предоставлен отпуск;
    • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
    • подпись и данные руководителя организации.

    Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

    Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

    1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
    2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

    В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Подписываем и знакомим

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    Смотрите так же:

    • Приказ мвд рф от 14122009 960 Приказ МВД РФ от 22 августа 2011 г. N 960 "Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны" Приказ МВД РФ от 22 августа 2011 г. N 960"Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного […]
    • Кбк для усн минимальный налог в 2018 году КБК по УСН в 2018 году: таблица Какие КБК при УСН применять в 2017 году? Какие КБК с объектом «доходы» и «доходы минус расходы» (6% и 15%)? Изменились ли КБК по «упрощенке» в 2018 году для юридических лиц и ИП? Расскажем об этом и приведем таблицу с КБК по […]
    • Адвокат или защитник разница Отличие понятий защитника и адвоката. - Адвокатура Из анализа значений слов "адвокат" и "защитник" в толковых словарях современного русского литературного языка следует, что слово "адвокат" уже по сфере употребления, так как охватывает только деятельность […]
    • Фсин увольнение по сокращению штатов Выплаты сотрудникам фсин при сокращении штатов Судебная практика: Неустойчивая занятость Денежные выплаты сотрудникам при увольнении со службы в органах внутренних дел Вместе с тем, определениями Конституционного Суда Российской Федерации, по сути, […]
    • Материнский капитал сумма в 2011 Материнский капитал в 2018 году Невысокий уровень жизни населения – одна из причин, по которым семья часто не позволяет себе родить второго ребенка, не говоря о третьем. Материнский капитал – социальная программа российского правительства, призвана улучшить […]
    • Адвокат туровская Туровская Раиса Николаевна Реестровый номер: 90/722 Подразделение(адрес): не указан Телефон: не указан Страница на портале об Адвокате сделана в соответствии с данными Министерства юстиции Российской Федерации. В соответствии с пунктом 3 статьи 14 […]
    • Транспортный налог срок уплаты ростовская область Статья 6. Порядок и сроки уплаты транспортного налога и авансовых платежей по транспортному налогу Статья 6. Порядок и сроки уплаты транспортного налога и авансовых платежей по транспортному налогу 1. Уплата транспортного налога и авансовых платежей по […]
    • Закон о внесении изменений в закон об акционерных обществах Федеральный закон от 24.07.2007 N 220-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016) О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В […]