Перемена фамилии приказ

Содержание:

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 7, июль 2009

Другие
наши издания

  • Рубрики в номере

    Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

    Рубрика «Трудовое законодательство»

    В.Н. Витьбин, юрист

    В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

    Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ­4).

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    1. Подача работником заявления об изменении фамилии (имени, отчества) — не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. в приложении 1.

    К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования[1] (далее — Правила персонифицированного учета). Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

    К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

    2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах. Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, т.к. изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

    Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. в приложении 2.

    Согласно абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее — Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника. А в соответствии с п. 3.5.14 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь[2] копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров. В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, т.к. в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ч. 2 ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями).

    3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:

    3.1. трудовая книжка. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

    Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

    Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

    3.2. документы личного дела. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

    3.3. личная карточка работника (ранее — формы Т-2). Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в том числе и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.

    3.4. трудовой договор. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь). На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е. нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

    Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре — старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.

    3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.

    Образец заявления об изменении фамилии

    ЗАЯВЛЕНИЕ Директору общества с ограниченной

    02.06.20098 ответственностью «РодникПлюс»

    ТрансКоалиция на постсоветском пространстве

    Организация трансгендерных, небинарных, квир-персон

    Законодательство стран постсоветского региона о перемене имени и пола

    Азербайджан

    Изменение имени:
    Гражданский кодекс
    Статья 26. Право на имя:
    26.4. Физическое лицо вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. Перемена физическим лицом имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Физическое лицо обязано уведомлять своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Физическое лицо, переменившее имя, вправе требовать внесения за свой счет соответствующих изменений в документы, оформленные на его прежнее имя

    Семейный кодекс
    Статья 189. Право граждан на изменение фамилии, имени и отчества.
    Изменение гражданами Азербайджанской Республики фамилии, имени и отчества допускается по достижении ими 18-летнего возраста

    Армения

    Изменение имени:
    Закон об актах гражданского состояния
    Статья 58. Перемена имени
    1. Лицо, достигшее возраста шестнадцати лет, имеет право в установленном порядке переменить свое имя, включающее в себя имя, отчество и фамилию

    Изменение гендерного маркера:
    Закон об актах гражданского состояния
    Статья 70. Заключение органа ЗАГСа о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
    Заключение органа ЗАГСа о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется в следующих случаях:
    в) медицинская организация в порядке, установленном законодательством Республики Армения, выдала документ установленной формы об изменении пола.

    Беларусь

    Изменение имени:
    Постановление Совета министров Республики Беларусь «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение»
    Статья 68. Заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества подается в письменной форме гражданином Республики Беларусь (далее для целей настоящей главы – гражданин), достигшим шестнадцати лет

    Изменение гендерного маркера:
    там же
    Статья 84.В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения

    Грузия

    Изменение имени:
    Гражданский кодекс
    Статья 17. Право на имя
    2. Допускается изменение имени. Для этого необходимо обоснованное
    заявление лица, которое в установленном порядке должно быть
    рассмотрено соответствующим органом

    Закон о регистрации гражданских актов
    Статья 74. Причины изменения имени, отчества, фамилии
    Изменение имени, отчества, фамилии допускается при наличии одной из следующих причин:
    а) имя, отчество, фамилия трудно произносимы, неблагозвучны или унизительны;
    б) заявитель желает принять или присоединить к своей фамилии фамилию супруга (супруги), если указанное не было осуществлено при регистрации брака;
    в) заявитель желает принять фамилию своего фактического воспитателя;
    г) заявитель желает вернуть свою добрачную фамилию, если указанное не осуществилось при регистрации расторжения брака;
    д) заявитель желает принять фамилию родственника по прямой восходящей линии

    Изменение гендерного маркера: не в законодательстве

    Казахстан

    Изменение имени:
    Кодекс Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье»
    Статья 257. Основание для государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии
    Государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии производится регистрирующими органами по личному заявлению лица, достигшего шестнадцатилетнего возраста и желающего поменять имя и (или) отчество, фамилию.
    Перемена имени, отчества, фамилии производится при следующих уважительных причинах:
    1) неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
    2) трудность произношения имени, отчества, фамилии;
    3) желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
    4) желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
    5) желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
    6) желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
    7) желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
    8) желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
    9) желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
    10) желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
    11) желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
    12) желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
    13) желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола

    Изменение гендерного маркера: да, после прохождения хирургической операции
    Кодекс «О здоровье народа и системе здравоохранения»
    Статья 88. Права граждан
    3. Лица с расстройствами половой идентификации, кроме лиц с психическими расстройствами (заболеваниями), имеют право на смену пола.
    Правила медицинского освидетельствования и проведения смены пола для лиц с расстройствами половой идентификации устанавливаются Правительством Республики Казахстан

    Постановление Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил медицинского освидетельствования и проведения смены пола для лиц с расстройствами половой идентификации»
    3. Производство смены пола осуществляется в несколько этапов:
    1) проведение медицинских обследований, необходимых для медицинского освидетельствования лица с расстройством половой идентификации в соответствии с перечнем анализов и медицинских документов, необходимых для прохождения медицинского освидетельствования лиц с расстройством половой идентификации (далее — перечень), согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
    2) проведение в психиатрической организации стационарного медицинского освидетельствования лица с расстройством половой идентификации;
    3) вынесение комиссионного заключения о разрешении или отказе в проведении первого этапа смены лицу морфологического (биологического) пола (далее — смена пола);
    4) проведение первого этапа медицинских мероприятий по смене пола — медицинские мероприятия по смене морфологического (биологического) пола;
    5) вынесение комиссионного заключения о разрешении или отказе в проведении лицу второго этапа смены пола;
    6) проведение второго этапа медицинских мероприятий по смене пола — медицинские мероприятия по смене морфологического (биологического) пола;
    7) вынесение комиссионного заключения о подтверждении возможности смены лицу социального (паспортного) пола.
    В случае неуспешности медицинских мероприятий по смене пола на одном из этапов Комиссия по медицинскому освидетельствованию лиц с расстройствами половой идентификации (далее — Комиссия) выносит заключение о недопустимости проведения следующего этапа и определяет медико-социальные и психологические мероприятия по реабилитации лица, желающего сменить пол.
    Вынесение заключения о разрешении или отказе в проведении лицу первого (второго) этапа смены пола (первый этап — гормональная терапия, второй этап — хирургическая коррекция) осуществляется на основании физиологических и психологических особенностей лица и с учетом современных научных достижений.
    4. После осуществления медицинских мероприятий по смене пола осуществляется замена всех документов соответственно полу.
    Перемена фамилии, имени, отчества производится в территориальном подразделении уполномоченного органа юстиции по месту жительства заявителя на основании заключения Комиссии.

    Кыргызстан

    Изменение имени:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 60. Перемена имени
    1. Лицо, достигшее возраста шестнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество

    Изменение гендерного маркера:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 72. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
    Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае:
    — если представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией

    Литва

    Изменение имени:
    Гражданский кодекс
    Статья 2.20. Право на имя
    3. Процедура изменения имени и фамилии должна быть обозначена в законе

    Статья 3.307. Порядок регистрации изменения имени, фамилии, национальности
    Изменение имени, фамилии, национальности регистрируется в учреждении записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, по разрешению министерства Юстиции

    Изменение гендерного маркера: процедура не обозначена
    Гражданский кодекс
    Статья 2.27. Право на изменение указания пола
    1. Несостоящая в браке совершеннолетняя гражданка / гражданин имеет право на изменение указания пола в случаях, когда это осуществимо с медицинской точки зрения. Заявление для этого должно быть предоставлено в письменном виде.
    2. Условия и процедура изменения указания пола должна быть обозначена законом.

    Приказ Министра юстиции Литовской республики «Об утверждении правил регистрации гражданского состояния»
    112. Изменять записи актов гражданского состояния разрешается, если:
    112.2. если нужно изменить пол лица, имя и фамилию из-за изменения или самоизменения пола (у интерсексуала);

    для получения более подробной информации см. Постановление ЕСПЧ по делу «L против Литвы»

    Молдова

    Изменение имени:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 49. Изменение фамилии и/или имени
    (1) Лицо, достигшее возраста 16 лет, имеет право изменить свои фамилию и/или имя

    Изменение гендерного маркера:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 66. Заявление об изменении, исправлении или дополнении записи акта гражданского состояния
    (2) При отсутствии спора между заинтересованными лицами отдел записи актов гражданского состояния рассматривает заявление об изменении, исправлении или дополнении записи акта гражданского состояния, если:
    c) заявитель представил официальный документ об изменении своего пола

    Россия

    Изменение имени:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 58. Перемена имени
    1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество

    Изменение гендерного маркера:
    Закон «Об актах гражданского состояния»
    Статья 70. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
    Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если:
    — представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией

    С 28 июня 2013 г. действует стандарт «Стандарт первичной медико-санитарной помощи при расстройствах половой идентификации в амбулаторных условиях психоневрологического диспансера (диспансерного отделения, кабинета)», включающий прохождение осмотра у психотерапевта, психиатра, сексолога, эндокринолога и медицинского психолога. В качестве лечения предусмотрена заместительная гормональная терапия.

    Таджикистан

    Изменение имени:
    Закон «Об государственной регистрации актов гражданского состояния»
    Статья 67. Перемена имени, отчества, фамилии
    1. Лицо, достигшее возраста шестнадцати лет, вправе переменить свое имя, отчество, фамилию

    Изменение гендерного маркера:
    Закон «Об государственной регистрации актов гражданского состояния»
    Статья 74. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния
    Заключение о внесении исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния, если:
    — представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией

    Туркменистан

    Изменение имени:
    Постановление Президента Туркменистана «Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Туркменистане»
    Статья 142. Перемена фамилий, имен и отчеств гражданами Туркменистана допускается по достижении ими 16-летнего возраста
    Статья 149. Перемена фамилии, имени, отчества производится в случаях, когда для этого имеются уважительные причины:
    — неблагозвучность фамилии, имени, отчества или трудность их произношения;
    — желание супруга носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
    — желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавших заявителя, или отчество по имени отчима, если усыновление не может быть оформлено;
    — желание, носить фамилию и имя, соответствующее избранной национальности;
    — желание носить фамилию и отчество матери;
    — желание носить добрачную фамилию в случае, если брак не расторгнут или супруг умер;
    — желание заявителя носить фамилию, производную от имени отца.

    Изменение гендерного маркера:
    Постановление Президента Туркменистана «Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Туркменистане»
    Статья 161. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся на основании:
    г) заключение отдела загса, составленного по месту жительства заявителя и утвержденного заведующим отделом загса, а при изменении имени и фамилии несовершеннолетнего — утвержденного хякимом этрапа, города, этрапа в городе;
    Заключение, предусмотренное подпунктом «г» настоящего пункта, составляется в следующих случаях:
    при необходимости исправлений фамилии или имени в связи с изменением пола (у интерсексуалов);

    Узбекистан

    Изменение имени:
    Семейный кодекс
    Статья 226. Порядок рассмотрения заявлений о перемене фамилии, имени, отчества
    Рассмотрение заявлений о перемене фамилии, имени, отчества производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя по достижении им шестнадцати лет

    Правила регистрации актов гражданского состояния (приложение №1 к Постановлению Кабинета Министров от 12 апреля 1999 г. № 171)
    Статья 167. Заявления о перемене фамилии, имени и отчества рассматриваются:
    в соответствии со ст. 15 Закона Республики Узбекистан «О государственном языке»;
    — если фамилия, имя и отчество являются неблагозвучными;
    — если фамилия, имя и отчество не соответствуют национальности;
    — при возврате по желанию добрачной фамилии (во время нахождения в браке и после расторжения брака);
    — при возникновении желания избрать общую фамилию для семьи (если при вступлении в брак супруги не приняли общей фамилии);
    — по другим основаниям, если орган ЗАГС признал их уважительными

    Изменение гендерного маркера:
    Семейный кодекс
    Статья 229. Внесение исправлений при изменении пола
    Исправление записей актов гражданского состояния при изменении пола допускается только по заключению органов здравоохранения

    Украина

    Изменение имени:
    Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»
    Статья 16. Государственная регистрация перемены имени
    1. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества) (далее — изменение имени) проводится только в отношении граждан Украины

    Изменение гендерного маркера: да, после хирургической операции
    Закон «Основы законодательства Украины о здравоохранении»
    Статья 51. Лицу, которому было осуществлено изменение половой принадлежности, выдается медицинское свидетельство, на основании которого в дальнейшем решается вопрос о соответствующих изменениях в ее правовом статусе

    3. Медико-биологическими и социально-психологическими противопоказаниями к изменению (коррекции) половой принадлежности являются:

    — несоответствие хотя бы одному из условий, указанных в пункте 1;
    — возраст до 18 лет;
    — наличие детей в возрасте до 18 лет;
    — состояние пациента в браке на момент рассмотрения Комиссией его заявления;
    — наличие эндогенного заболевания с фасадом транссексуализма;
    — гомосексуализм, трансвестизм на фоне трансформации половой роли;
    — сексуальные расстройства как ведущий мотив к изменению (коррекции) половой принадлежности;
    — наличие каких-либо сексуально-перверсных тенденций;
    — грубые нарушения социальной адаптации (отсутствие работы, постоянного места жительства, алкоголизм, наркомания, антисоциальное поведение и т.п.);
    — психологические особенности, которые затрудняют (или делают невозможной) социально-психологическую адаптацию в желаемом гражданском поле;
    — степени дезадаптации, которые требуют для коррекции поведения применения психотропных препаратов;
    — морфологические особенности, которые затрудняют (или делают невозможной) адаптацию в желаемом поле (гермафродитизм, нарушения развития половых органов и т.п.);
    — невозможность проведения эндокринного или хирургического изменения (коррекции) половой принадлежности в связи с наличием тяжелых соматических заболеваний;
    — выраженное снижение интеллекта для адекватной оценки возможных осложнений;
    — несогласие лица, нуждающегося в изменении (коррекции) половой принадлежности, с объемом диагностически-лечебных мероприятий по изменению (коррекции) половой принадлежности, рекомендованных Комиссией

    Приложение к Приказу №60 «Порядок обследования лиц, нуждающихся в изменении (коррекции) половой принадлежности»
    13. После проведения хирургической коррекции Комиссия выдает пациенту медицинское свидетельство об изменении (коррекции) половой принадлежности согласно приложению, которое является основанием для внесения изменений в актовую запись о рождении этого лица и выдачи нового свидетельства о рождении с последующим изменением соответствующих документов о личности

    Эстония

    Изменение имени:
    Закон «Об именах»
    Статья 15. Присвоение нового личного имени в связи со сменой пола лица
    (1) В случае смены пола лица ему присваивается на основании его собственного письменного заявления или письменного заявления родителя (родителей) несовершеннолетнего либо опекуна несовершеннолетнего опекаемого новое имя, а также может быть внесено изменение в иноязычную фамилию, если в соответствии с национальной традицией половая принадлежность отражается в фамилии.
    (2) Присвоение нового имени производится с соблюдением требований и ограничений, предусмотренных статьей 7 настоящего Закона

    Изменение гендерного маркера: неясно.

    Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

    При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

    Документы, необходимые для исправления

    Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

    Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.
  • Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

    Процедура корректировки личных данных

    Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

    Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

    Делается это следующим образом:

    • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
    • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.
    • Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

      Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

      Смена фамилии в прочих рабочих документах

      Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
      Это следующие документы:

    • личное дело,
    • карточка формы Т-2,
    • счет сотрудника формы Т-54,
    • табель рабочего времени,
    • график выхода сотрудников в отпуск,
    • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.
    • Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

      Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

      Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

      Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

      Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

      Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

      Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

      Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

      Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

    • причину изменения сведений;
    • прежние личные данные;
    • новые данные;
    • перечень документов-оснований.

    Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
  • Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • Порядковый номер документа.
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
    1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
    2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
    3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
    4. Дополнительные коррективы

      При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

    5. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
    6. Журнал движения трудовых книжек.
    7. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
    8. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
    9. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
    10. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
    11. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
    12. Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

      Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

      Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

      Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

      Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

      Обязательна ли точная форма

      Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

      Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

      Элементы документа

      В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

      Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

      В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

    13. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
    14. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
    15. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
    16. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

      В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

      Где регистрируется

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

      Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

      Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

      Куда и как вносятся коррективы

      Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

    17. Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
    18. Личной карточке работника по форме Т-2.
    19. В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
    20. Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
    21. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
    22. Банковской карточке.
    23. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

      В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

      Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

      Перемена фамилии приказ

      Внимание: В соответствии с пунктом 7, статьи 554, параграфа 2 Налогового кодекса Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан № 99-IV ЗРК от 10 декабря 2008 года, уплаченные суммы консульских сборов возврату не подлежат.
      В этой связи, перед тем как перевести финансовые средства за те или иные консульские действия на банковские счета Посольства Казахстана в Германии или Генерального консульства Казахстана в г.Франкфурт на Майне просим внимательно изучить интересующую информацию по консульским услугам, в том числе по суммам консульского сбора и реквизитам банковского счета.
      Заявления по возврату финансовых средств по ошибочно переведенным или переплаченным суммам консульского сбора, а также претензии по данному вопросу рассматриваться не будут.

      Внимание: Просим не присылать документы по почте. Документы, присланные по почте, обрабатываться не будут. Посольство Республики Казахстан не несет ответственности при утере документов по почте!

      Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

      Требуем заявление и подтверждающие документы

      Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

    24. Заявление сотрудницы.
    25. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.
    26. Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

      На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

      В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

    27. паспорт;
    28. свидетельство о заключении брака.
    29. Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

      На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

      Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
      (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
      ______________________________________________________________________________

      ПРИКАЗ № 24-к/18

      о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

      г. Москва 22.01.2018

      На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

      изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

      Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

      Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      Смотрите так же:

      • Публичные интересы закон Верховный суд объяснил, что понимает под "публичными интересами" Верховный суд объяснил, нарушения каких именно "публичных интересов" могут послужить причиной признания сделок ничтожными. Об этом говорится в принятом сегодня Пленумом Верховного суда […]
      • Предложения по взаимозачету Зачет взаимных требований: когда и как проводить Из статьи Вы узнаете: 1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом. 2. Как правильно оформить зачет взаимных требований. 3. Как отразить проведение взаимозачета в […]
      • Инвалидность по психиатрии пенсия Инвалидность при шизофрении Ничего определённого про инвалидность при шизофрении сказать невозможно, поскольку шизофрения — это общее обозначение ряда синдромов. Всё зависит от степени тяжести расстройства, характера прогредиентности, включения в общую […]
      • Осаго рассчитать самому Все о том, как рассчитать ОСАГО самому Каждый владелец транспортного средства или лицо, допущенное к управлению, несет ответственность за ущерб, полученный в результате осуществления вождения. Именно поэтому каждый водитель заинтересован в том, чтобы […]
      • Приказа 98н от 19092008 ПРИКАЗ Минфина РФ от 19.09.2008 N 98н "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА" 1. Утвердить прилагаемый Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета (далее - Порядок). 2. Настоящий […]
      • Ч1 ст 261 ук рф Ч1 ст 261 ук рф (в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 201-ФЗ) 1. Уничтожение или повреждение лесных насаждений и иных насаждений в результате неосторожного обращения с огнем или иными источниками повышенной опасности -(в ред. Федерального закона от […]
      • Земельный налог таганрог Транспортный налог в Ростовской области в 2018-2017 г. Порядок, ставки и сроки уплаты транспортного налога в Ростовской области и в г. Ростове-на-Дону на 2017-2018 г. установлены Областным законом от 10.05.2012 N 843-ЗС «О региональных налогах и некоторых […]
      • Закон рф о тур деятельности Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ"Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" С […]