Положение об отделе кадров суда

russiafootball

Бланки Заявлений В Отделе Кадров

Подразделения >> Отдел кадров >> Образцы заявлений и бланков Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной планы. Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную. копии документов об образовании, квалификации и т.п.;; заявление о приеме Бланки выдаются бухгалтером сотруднику отдела кадров под роспись.

Контакты отдела кадров Образцы бланков заявлений и анкеты Заявление на участие в конкурсе для формирования кадрового резерва. 6 дн. назад Бланки заявлений · Библиотека · Антидопинг Заявления отдела кадров Заявление о приеме на работу, для врачей, массажистов. Трудовые договора и контракты, бланки заявлений, приказов, отчётов, в работе руководителям, HR-менеджерам, специалистам отдела кадров. Бланк; N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк · N Т-2ГС(МС). Бланк заявления. Вариант 1 Вариант 1 · Положение об отделе кадров. Вариант 2. Отдел кадров (Санкт-Петербург). Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». http:// personalspb/.

Поиск по базе документов. 1652 документа. Должностные инструкции, как правило, разрабатывает руководитель для своих непосредственных подчиненных при приеме на работу. В них закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, взаимоотношения между работодателем и сотрудником. Соглашение между работником и работодателем, по которым работник обязуется выполнять работу, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы называется трудовым договором или контрактом. При составлении требований для трудового договора можно опираться на должностные инструкции.

А также акты, карточки, анкеты, заявления, отчёты, приказы, листы, табели, графики, журналы, книги учёта, справки и другие документы, оформление которых, имеет определенные стандарты или табличные формы.

ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе управления персоналом (кадровая служба) Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

Утверждено распоряжением Руководителя

Департамента по обеспечению деятельности

судов при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

от «09» февраля 2016 года № 6001-16-7-6/34

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе управления персоналом (кадровая служба)

Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

1. Общие положения

1. Отдел управления персоналом (кадровая служба) (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее — Департамент).

2. Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «Об административных процедурах», положениями о Департаменте по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарате Верховного Суда Республики Казахстан) другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность Отдела утверждается Руководителем Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Отдел управления персоналом (кадровая служба) состоит из:

1) сектора кадровой работы;

2) сектор судебного образования;

3) сектора обеспечения деятельности дисциплинарной комиссии судебного жюри;

4) сектора обеспечения деятельности квалификационной комиссии судебного жюри;

5) сектора рассмотрения жалоб.

2. Основные задачи и функции Отдела

5. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение кадровой работы Департамента и его территориальных органов (администраторов судов) в областях, столице и городах республиканского значения Департамента (далее – территориальные органы Департамента);

2) обеспечение работы по судебному образованию, повышению квалификации судей и работников судебной системы;

3) организация работы по обеспечению деятельности дисциплинарной комиссии судебного жюри;

4) организация работы по обеспечению деятельности квалификационной комиссии судебного жюри;

5) обеспечение работы по рассмотрению обращений физических, юридических лиц.

6. Основными функциями отдела являются:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Верховного Суда Республики Казахстан;

2) анализ и планирование потребности Верховного Суда Республики Казахстан в кадрах в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава Верховного Суда Республики Казахстан и организация конкурсного отбора;

4) мониторинг кадрового ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления «Е-кадры».

5) организация профессиональной адаптации и наставничества в Верховном Суде Республики Казахстан;

6) обеспечение профессионального развития кадров Верховного Суда Республики Казахстан, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации служащих в соответствии с установленными сроками;

7) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

8) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения;

9) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.

10) обеспечение исполнения в Верховном Суде трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

11) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих;

12) обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента Республики, Высшим Судебным Советом, уполномоченным органом по делам государственной службы, правоохранительными органами, а по вопросам входящим, в компетенцию Отдела.

13) взаимодействия Высшим Судебным Советом по вопросам проведения специальных проверок в отношении кандидатов на должности судей, подготовка представлений об объявлении конкурсов на занятие вакантных должностей судей;

14) подготовка Представлений Председателя Верховного суда, формирование и сбор необходимого пакета документов по вопросам назначения и освобождения от должности председателей судебных коллегий и судей Верховного Суда, председателей, председателей судебных коллегий и судей областных и приравненных к ним судов, а также председателей и судей районных и приравненных к ним судов;

15) ведение учета состава и изменения структуры численности, а также движения судейских кадров по результатам работы Высшего Судебного Совета Республики Казахстан;

16) проведение анализов и обобщений по вопросам сменяемости судей местных и других судов;

17) подготовка, обработка, анализ документов, представленных на заседание Высшего Судебного Совета по вопросам замещения вакантных должностей судей местных и других судов;

18) определение по представлению председателей судов, штатной численности судей местных судов;

19) разработка предложений по образованию, реорганизации либо упразднению местных судов;

20) организационное обеспечение и осуществление контроля по вопросам прохождения стажировки кандидатами в судьи, проведение обобщений и анализов о данным вопросам;

21) подготовка материалов и осуществление работы по вопросам награждения и поощрения судей и работников судебной системы;

22) осуществляет учет персональных данных судей и сотрудников Департамента, и сведений о их результатах оценки деятельности.

23) ведение учета личных дел, трудовых книжек судей Верховного Суда и работников Департамента, а также лиц, стоящих в трудовых отношениях на основании трудового договора;

24) организация работы по учету военнообязанных судей Верховного Суда и работников;

25) организация выдачи и учета служебных удостоверений судей Верховного суда, местных и других судов, работников Департамента, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Департамента;

26) координация деятельности учебных центров областных и приравненных к ним судов по вопросам обеспечения судебного образования;

27) участие в процессе обучения и повышения квалификации судей и работников судебной системы;

28) мониторинг и анализ эффективности образовательных программ судей и работников судебной системы;

29) организационное, информационно-аналитическое и иное обеспечение деятельности квалификационной комиссии Судебного жюри;

30) участие в разработке Регламента Судебного жюри, графиков проведения оценки профессиональной деятельности судей;

31) учет судей, подлежащих оценке профессиональной деятельности;

32) организация приема материалов, поступающих на рассмотрение квалификационной комиссии Судебного жюри, их обработка;

33) организация заседаний квалификационной комиссии Судебного жюри;

34) ведение и хранение установленной документации по оценке профессиональной деятельности судей;

35) анализ и обобщение результатов деятельности квалификационной комиссии Судебного жюри;

36) подготовка материалов квалификационной комиссии Судебного жюри для передачи Высший Судебный Совет Республики Казахстан.

37) подготовка отчетов квалификационной комиссии Судебного жюри

38) организационное, информационно-аналитическое и иное обеспечение деятельности дисциплинарной комиссии Судебного жюри;

39) участие в разработке Регламента Судебного жюри;

40) организация приема материалов, поступающих на рассмотрение дисциплинарной комиссий Судебного жюри, их обработка;

41) организация заседаний дисциплинарной комиссий Судебного жюри;

42) ведение учета судей, в отношении которых дисциплинарной комиссией Судебного жюри рассмотрены материалы, внесение соответствующих сведений и вложение решений дисциплинарной комиссией в информационную систему Е-кадры;

43) анализ и обобщение результатов деятельности дисциплинарной комиссии Судебного жюри;

44) подготовка отчетов дисциплинарной комиссии Судебного жюри;

45) передача решений дисциплинарной комиссии Председателю Верховного Суда для дальнейшей передачи Высший Судебный Совет Республики Казахстан.

7. Отдел при осуществлении возложенных на него основных задач и функций имеет права и обязанности:

1) запрашивать и получать от других структурных подразделений Департамента и их должностных лиц информацию и материалы, а также другие сведения, необходимые для обеспечения деятельности Отдела и Председателя Верховного Суда;

2) вносить предложения по вопросам совершенствования организации деятельности Департамента и Отдела;

3) осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Отдела

8. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

9. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

10. Заведующий Отделом имеет двух заместителей.

11. Заведующий Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

12. 3аведующий Отделом представляет Руководителю Департамента предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.

13. В этих целях заведующий:

1) определяет обязанности и полномочия своих заместителей;

2) определяет обязанности и полномочия сотрудников Отдела;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

14. Заместитель заведующего Отделом:

1) координирует деятельность Отдела в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия заведующего Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные руководством.

15. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются заведующим Отделом, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.

16. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с Планами работы Верховного Суда и Департамента, должностными инструкциями сотрудников Отдела, утвержденными Руководителем Департамента.

17. Работа Отдела строится на основе взаимозаменяемости, подотчетности, персональной ответственности сотрудников Отдела за выполнение поставленных перед ними задач.

Положение об отделе кадров суда

Заявление о выдаче документов, связанных с работой. Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе. о взыскании заработной платы. об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики.

Образцы и бланки документов, необходимых сотруднику при В отдел кадров. — Образец заявления на командировку (файл в формате doc). — Образец. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Образцы заявлений Образец аттестационной характеристики.

Добавлены образцы заявлений, связанных с деятельностью отдела кадров Образцы этих заявлений можно найти в категории Бизнес/ Отдел кадров. Образцы актов, служебных записок и заявлений. Бланки документов отдела кадров >> · Нормативные документы отдела кадров >> · Нормативные. Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и соглашения с работниками, приказы, акты, заявления, уведомления и. отделе · Положение об отделе кадров. Вариант 1 · Положение об отделе кадров. Главная · Отдел по работе с научно-педагогическими работниками · Отдел кадрового Заявление о приеме на работу (внутреннее совместительство).

Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника.

Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия. Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств.

В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли. Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию. ______________________________ (ФИО, должность руководителя и наименование работодателя) От ____________________________ (ФИО полностью, должность, адрес). о выдаче документов, связанных с работой.

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):. копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);. копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);. копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);. копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);.

справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);. справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);. справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;. характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);. справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;. выписку из трудовой книжки. В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______. Скачать образец заявления:. Навигация по статьям. Работодатель не выплачивает уже 9 месяцев зп, в данный момент я написала на увольнение. в письменном заявлении попросила предоставить мне определенный пакет документов.

два пункта которые были там отображены это приказ о примировании и выписка из трудовой книжки. в устной форме мне было отказано о предоставлении приказа т. содержит информацию о других сотрудниках, попросила предоставить выписку по приказам о премировании (оформляются ежемесечно), так же было отказано; выписка из трудовай-сказали она тебе не нужна будет трудовая. за время работы я была повышена в Должности и был заключен дополнительный договор, чере какое то время были внесены изменения в штатное расписание, зп состоит из оклада и премии в размере 100% как оклад, Но изменения в договоре в связи с изменениями по штатке внесены не были мне сказали-вот основание»штатка». работодатель сказал что в случае обращения мною в суд я лешусь премии. зп перечисляется на заработную карту и со всего начисляемого снимается налог.

как доказать свою правоту в суде и забрать законную заработную плату и премии у работодателя. Пишите заявление о взыскании заработной платы в суд. В исковом заявлении заявите ходатайство об истребовании необходимых документов у работодателя. Подробно распишите все обстоятельства, которые перечислены в Вашем вопросе и сделайте свой расчет. По поводу премий — на предприятии должно быть положение о премировании, которое содержит условия о порядке начисления и лишения премии работников. О лишении премии работодатель должен был издавать приказы, которые тоже можно оспорить. Обращаю Ваше внимание, что сроки обращения в суд по трудовым спорам ограничены 3 месяцами.

Муж устроился на работу по трудовому договору с соц пакетом, сдал трудовую книжку. Проработав 2 месяца, работу приостановили на месяц, сославшись на закрытие дорог (весна), придя через месяц организации по месту нахождения не застал, она куда-то съехала. где искать трудовую книжку, прошло 9 месяцев. В налоговой инспекции эта организация зарегистрированы со старым адресом.

Содержание документа:

_____________________________________________________________
(наименование работодателя)

_______________________________
(гриф утверждения)

_______________________________
(отметка об учете мнения представительного
органа работников)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. Общие положения

1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________________
  • 1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

    2. Структура отдела

    2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.

    2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.

    При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, ____________________.

    2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.

    Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

    3. Задачи и функции отдела кадров

    3.1. Задачи отдела:

    3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

    3.1.2. Подбор и расстановка кадров.

    3.1.3. Ведение кадрового учета.

    3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.

    3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

    3.1.6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.

    3.2. Функции отдела:

    3.2.1. Разработка кадровой политики организации.

    3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.

    3.2.3. Определение потребности в кадрах.

    3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.

    3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.

    3.2.6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.

    3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек.

    3.2.8. Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.

    3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.

    3.2.10.Организация работы по аттестации работников.

    3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников.

    3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.

    3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.

    3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.

    3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.

    4. Права отдела кадров

    4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ______________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.

    4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

    4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

    4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

    4.5. Представлять интересы от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.

    4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

    4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, _________________________.

    4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

    5. Взаимоотношения с подразделениями организации

    Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:

    5.1. С директором организации — по вопросам:

  • определения кадровой политики, потребностей в кадрах,
  • подбора, принятия и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,
  • касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,
  • _______________
  • 5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:

  • востребованности кадров;
  • соблюдения трудовой дисциплины;
  • поощрения работников;
  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • предложений по составлению графика отпусков;
  • получения характеристик на работников;
  • __________________
  • 5.3.С юридическим отделом по вопросам:

    • ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;
    • разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
    • разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;
    • подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;
    • _________________.
    • 5.4. С бухгалтерией по вопросам:

    • выдачи справок о заработной плате;
    • расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,
    • представления листков временной нетрудоспособности к оплате;
    • _____________________.
    • 5.5. С ___________________ — по вопросам:

    • получения _________________________,
    • предоставления ___________________,
    • _______________________.
    • 6. Ответственность

      6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.

      6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

      6.3. Начальник отдела кадров, так же, как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

    • предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
    • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,
    • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
    • нарушение производственной и трудовой дисциплины;
    • несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;
    • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу кадров имущества;
    • — ______________________.
    • Prom-Nadzor.ru

      Положение об отделе кадров

      [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

      [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

      1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

      1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

      1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

      1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

      1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.

      1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

      — законодательством Российской Федерации;

      1.7. [Вписать нужное].

      2. Структура

      2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

      2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

      Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

      2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

      2.4. [Вписать нужное].

      На отдел кадров возложены следующие задачи:

      3.1. Подбор и расстановка кадров.

      3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

      3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

      3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

      3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

      3.7. [Вписать нужное].

      Отдел кадров выполняет следующие функции:

      4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

      4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

      4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

      4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

      4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

      4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

      4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

      4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

      4.9. Обеспечение учета личного состава.

      4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

      4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

      4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

      4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

      4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

      4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

      4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

      4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

      4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

      4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

      4.20. Оформление и учет командировок.

      4.21. Табельный учет.

      4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

      4.23. Анализ текучести кадров.

      4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

      4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

      4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

      4.27. [Вписать нужное].

      Отдел кадров имеет право:

      5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

      5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

      5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

      5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

      5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

      5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

      5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

      5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

      5.9. [Вписать нужное].

      6. Взаимоотношения (служебные связи)**

      Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:

      6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

      — заявок на рабочих и служащих;

      — характеристик на работников, представляемых к поощрению;

      — характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

      — объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

      — предложений по составлению графиков отпусков;

      — решений о поощрении работников;

      — копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

      — утвержденных графиков отпусков;

      — решений аттестационной комиссии;

      6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

      — справок о заработной плате для оформления пенсий;

      — материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

      — сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

      — проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

      — табелей учета рабочего времени;

      — листков временной нетрудоспособности к оплате;

      6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

      — схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

      — показателей по труду и заработной плате;

      — положений о премировании работников;

      — расчетов фондов заработной платы;

      — расчетов потребности в рабочих и служащих;

      — сведений о списочной численности работников;

      — данных о текучести кадров;

      6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

      — графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

      — списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

      — планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

      — результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

      — предложений по составу аттестационных комиссий;

      — расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

      — сведений о качественном составе рабочих и служащих;

      — информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

      6.5. С юридическим отделом по вопросам:

      — сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

      — разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

      — проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

      — заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

      — приказов для визирования;

      6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

      7. Ответственность

      7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

      7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

      — организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

      — организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

      — соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

      — обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

      — подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

      — соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

      7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

      7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

      7.5. [Вписать нужное].

      Руководитель структурного подразделения

      [число, месяц, год]

      [должностное лицо, с которым согласовывается положение]

      Подбор, расстановка и воспитание кадров.

      Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

      Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

      Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

      Ведение кадрового учета.

      Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

      Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям . Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

      IV. Функции

      Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

      Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

      Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

      Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

      Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

      Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

      Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

      Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.

      Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

      Учет личного состава.

      Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

      Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

      Ведение установленной документации по кадрам.

      Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

      Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

      Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

      Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

      Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

      Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

      Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

      Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

      Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

      Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

      Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

      Оформление и учет командировок.

      Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

      Анализ текучести кадров.

      Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

      Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

      Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

      Образец положения об отделе кадров

      Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами. Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу. Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

      Общие положения

      В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

      В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

      Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

      Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

    • ТК РФ;
    • федеральных законов;
    • подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
    • локальных актов компании;
    • приказов руководства предприятия;
    • штатного расписания;
    • коллективного договора и т.д.
    • Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

      Задачи отдела кадров

      HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

    • анализ потребности предприятия в новых кадрах;
    • поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
    • обеспечение адаптации принятых специалистов;
    • ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
    • обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
    • организация обучения персонала;
    • участие в формировании корпоративной культуры;
    • анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
    • организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.
    • Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

      Структура департамента

      Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

      В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

    • поиск и подбор персонала;
    • ведение кадрового документооборота;
    • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
    • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.
    • Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

      Функции hr-отдела

      Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

      К числу возможных функций относится следующее:

    • поиск специалистов на вакантные позиции;
    • документальное оформление приема на работу и увольнения;
    • ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
    • архивирование кадровых документов;
    • выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
    • подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
    • разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
    • учет отработанного времени;
    • анализ причины текучки кадров;
    • разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.
    • Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

      Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

    • получать от других отделов компании необходимую информацию;
    • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
    • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
    • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
    • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.
    • Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.

      Ответственность

      За выполнение поставленных задач, приказов руководства и соблюдение трудового законодательства отвечает начальник кадрового департамента. Ответственность может быть трех видов:

    • административной;
    • дисциплинарной;
    • уголовной.
    • Другие сотрудники отдела отвечают за совершенные ошибки в рамках своих должностных инструкций.

      Взаимодействие с другими подразделениями

      Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

    • с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
    • с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
    • с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.
    • С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.

      Для примера вы можете скачать образец положения об отделе кадров в формате Word.

      Смотрите так же:

      • Как начисляется пеня за неуплату налогов Ошибка 404 - Not Found (страница не найдена) Такое иногда случается. Самые вероятные причины - устаревшая ссылка или страница была удалена автором. Для поиска нужной страницы Вы можете: перейти на главную страницу и попробовать начать оттуда выбрать […]
      • Заполнение платёжного поручения по госпошлине Ошибка 404 - Not Found (страница не найдена) Такое иногда случается. Самые вероятные причины - устаревшая ссылка или страница была удалена автором. Для поиска нужной страницы Вы можете: перейти на главную страницу и попробовать начать оттуда выбрать […]
      • Саженцы правила посадки Правила посадки саженцев Здравствуйте, уважаемые друзья! Разберем сегодня правила посадки саженцев на садовом участке. 1. Очень важно перед посадкой не допустить подсыхания корневой системы саженца. Рекомендуется за 1 — 2 суток до начала посадки поместить […]
      • Конституционное требование о недопустимости придания обратной силы законам Статья 57 Конституции РФ Каждый обязан платить законно установленные налоги и сборы. Законы, устанавливающие новые налоги или ухудшающие положение налогоплательщиков, обратной силы не имеют. Комментарий к Статье 57 Конституции РФ Данная статья является […]
      • Пособия в частных организациях Правила ведения бухучета в бюджетных организациях Отправить на почту Бухучет в бюджетных организациях имеет много особенностей, начиная с отдельных НПА, регулирующих его, и заканчивая сложной системой кодировки счетов. В этой статье разберемся с понятиями, […]
      • Образец заполнения договора купли продажи квартиры Договор купли – продажи квартиры* Город Москва, второе октября две тысячи одиннадцатого года Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, пол: мужской, год прождения: 03 апреля 1970 года, место рождения: город Москва, зарегистрированный по адресу: город Москва, […]
      • Выбил зуб написали заявление Будет ли возбуждено уголовное дело, если потерпевший утверждает, что ему выбили зубы в драке? Здравствуйте, подскажите пожалуйста, была драка, приезжала полиция в объяснительной написал что разнимал, потерпевшего небыло, писала девушка, после передачи дела […]
      • Законы по золоту Выдержки по золоту из законов РФ, регулирующих золотое обращение ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛАХ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЯХ N 41-ФЗ Статья 1. Основные понятияВ настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия:драгоценные металлы - […]