Правила и принципы графиков работы

Содержание:

Правила и принципы графиков работы

Валентина Васильевна МИТРОФАНОВА, директор Центра абонентского обслуживания по трудовому законодательству, старший преподаватель кафедры «Трудовое право» Российской Академии правосудия (г. Москва)

Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищнокоммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.

Как ввести сменный режим работы в организации?

Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

В локальных нормативных актах необходимо установить:
— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре);
— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.

Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.

Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.

График сменности

Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.

Типовой формы графика сменности нет (Приложение 1). График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.

При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.

После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.

Максимальная продолжительность смены

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.

В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте
15—16 лет — 5 часов, в возрасте 16–18 лет — 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14—16 лет — 2,5 часа; в возрасте 16—18 лет — 3,5 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

Составление графика сменности

При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:
продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95);
продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110);
не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).

Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).

Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.
1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2.
2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую (Приложение 3).

При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).

Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.

Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.

Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.

Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:
— рабочего времени каждого сотрудника;
— предоставления работникам регулярных выходных дней;
— постоянного состава бригад;
— порядка (чередования) смен и др.

Наиболее типичными являются 8-часовая (Приложение 4) и 12-часовая смены (Приложение 5).

Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.

Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

Как разрабатываются графики сменности и рассчитывается заработная плата работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время.

Что такое график работы по Трудовому кодексу

С понятием «график работы» сталкиваются на многих предприятиях. Выясним, что это такое, и рассмотрим основные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют данный вопрос.

Для того чтобы организовать нормальную работу сотрудников, стоит составить соответствующий график.

Содержание

Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.

Общие аспекты ↑

Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.

Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • ненормированные рабочие дни;
  • неполные рабочие недели;
  • неполный рабочий день и т. д.
  • Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.

    Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.

    Необходимые определения

    График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.

    Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором. Обеденные перерывы в такой период не включают.

    Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно трудовому контракту.

    Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. Ненормированный рабочий день – день, длительность которого не установлена.

    Выполняемые функции

    Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:

  • для упорядочения рабочего времени сотрудников;
  • для выполнения конкретных рабочий обязательств;
  • для расчета заработанных средств;
  • для определения среднего заработка;
  • для вычисления пособия;
  • для определения страхового стажа сотрудника;
  • для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.
  • С графиком работы стоит ознакомить работников под роспись. Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.

    Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с графиком работы, но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.

    В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.

    Составление идеального графика работы + образец

    В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

    Основные критерии составления графика работы

    В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

    В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.
  • Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.
  • Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

    Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

    График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

    Образец графика работы

    Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

    Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

    Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

    Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  • Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  • Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
  • Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

    Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

    Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

    Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

    Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  • Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  • Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  • Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.
  • В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
    Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

    Табличный график работы

    Виды графиков

    Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

    Виды графиков:

    • табличный;
    • программный;
    • диаграммный.
    • Диаграммный график работы

      Оформление графика происходит поэтапно

      1. Выбирается учетный период

      Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

      2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

      По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

      Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

      3. Определяется часовая норма

      Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

      4. Подсчет количества рабочих

      Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

      5. Формируется график

      В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

      Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

      Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
      График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

      • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
      • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
      • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.
      • Как составить график работы сотрудников?

        На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

        Принципы составления рабочего распорядка

        Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии. К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв. Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

        Виды рабочих распорядков

        В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

      • Работа в одну смену.
      • Ненормированное расписание.
      • Гибкое расписание.
      • Сменный график.
      • Вахтовый метод.
      • Неполный рабочий день.
      • Что такое сменный график

        Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

        1. Скорая помощь.
        2. Полиция.
        3. Пожарная часть.
        4. МЧС.
        5. Супермаркеты.
        6. Круглосуточные кинотеатры.
        7. Заправочные станции.
        8. Кафе и прочие.
        9. Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

          В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

          Особенности посменного трудового расписания

          В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

          1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

          2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

        10. 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
        11. 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
        12. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.
        13. 3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

        14. Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
        15. Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
        16. Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.
        17. 4. А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.

          5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

          Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

          Кто не может трудиться в ночную смену

          Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

        18. Беременные женщины.
        19. Лица, возраст которых менее 18 лет.
        20. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.
        21. Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

        22. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
        23. Инвалиды.
        24. Лица, опекающие детей-инвалидов.
        25. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
        26. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.
        27. Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

          Законодательная база

          Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

          Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

          При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

          Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

        28. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
        29. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
        30. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
        31. Перерывы в течение трудового дня.
        32. Формирование графика

          Не знаете, как составить график работы? Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

        33. Сведения о составе смен.
        34. Время начала и окончания смены.
        35. График трудовой деятельности.
        36. Время на перерыв.
        37. Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

          Что важно учитывать при составлении трудового графика

          Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно. При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

          Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто.

          Особенности составления графика

          При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

          1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
          2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
          3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
          4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
          5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
          6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.
          7. Введение рабочего расписания в действие

            Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение. Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.

            С графиком смен каждый сотрудник должен быть ознакомлен еще при приеме на работу, этот факт фиксируется в трудовом соглашении.

            Чаще всего трудности появляются в процессе перехода на рабочее расписание по сменам. Об изменении графика работников требуется уведомлять в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Если работа посменно негативно влияет на выполнении прочих обязанностей, то в трудовой договор должны быть внесены официальные изменения. Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.

            В действие новый рабочий график чаще всего вводится локальным нормативным актом. Директором издается приказ или инструкция с указанием всей необходимой информации о работе смен. Каждый сотрудник обязан, ознакомится с документом, и дать свое письменное согласие.

            Как исключить переработку

            Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет. При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

          8. Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
          9. Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
          10. Сопоставляется количество смен с бригадами.
          11. Делаются актуальные выводы о переработке.
          12. Итак, рассмотрим образец, как составить график работы, чтобы исключить переработки? При разборе самого популярного рабочего расписания «один через три» сотрудник за год отработает примерно 1974 часа. При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год. То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня. Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня. Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.

            Так выглядит суммарный учет рабочего времени. Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет. Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы. А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.

            Заключение

            Итак, в заключение можно сказать, что сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по сменному графику, обладают всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Среди них необходимо выделить следующее:

          13. Длительность непрерывного рабочего времени не может быть выше установленного законодательством.
          14. Количество часов на отдых работника за неделю регламентируется статьей 110 ТК РФ.
          15. Одному рабочему запрещается трудиться две смены подряд.
          16. Смена считается ночной, когда больше 50% ее времени приходится на отрезок времени с 10 вечера до 6 утра.
          17. В случае несогласования трудового расписания с профсоюзом либо нарушения принятого распорядка, его правомерность может быть оспорена в судебном порядке.
          18. При необходимости работать в праздничный день, сотрудник имеет право получить еще один день отдыха либо оплату труда по двойному тарифу.
          19. Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

            Составление графиков работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании. Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании.

            Лица, участвующие в подготовке графика

            Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе

            График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора. Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела.

            Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз).

            Этот документ определяет количество рабочих и выходных/праздничных дней, а также обеденных или технических перерывов. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.

            Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.

            Форма и виды графика работы

            Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ. Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т. д. Часто для этой цели используется программа «1С: Зарплата и кадры», позволяющая внести в готовые формы особенности организации работы отдельных предприятий. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты:

          20. полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
          21. название документа;
          22. когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
          23. название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.
          24. При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня на данном предприятии, чем оно занимается, каким образом организуется трудовой процесс. График работы может быть:

          25. сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
          26. основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
          27. скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
          28. недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

          Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

          Сменный график работы: требования, предъявляемые законодательством РФ

          График работы сотрудников — пример

          Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

          Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:

        38. Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
        39. Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
        40. За ночные часы дают надбавку.
        41. Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
        42. Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
        43. Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
        44. Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
        45. При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
        46. Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
        47. Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

      Как составить сменный график и что учесть при оплате

      Процедура составления графика:

    • выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
    • вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
    • написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
    • рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.
    • Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи. Проставляется учетный период, равный году. Время обслуживания рабочего места: 365 дней х 24 ч = 8760 ч.

      Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч. делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке. При оплате труда важно учесть следующее:

    • Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
    • Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
    • Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
    • Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
    • Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.
    • Скользящий и недельный режимы

      График работы сотрудников может быть скользящим

      В случае использования скользящего графика отмечается начало рабочего дня по факту выхода на рабочее место (например, автобус отправляется в рейс) и конец рабочего дня, когда была выполнена поставленная задача (автобус добрался до места назначения).

      Со второго момента отсчитывается время, положенное на отдых, затем снова фиксируется время начала и конца выполнения рабочих обязанностей. Даты выходных даются приблизительно, с уточнением по факту получения.

      Каждый работник имеет свой индивидуальный скользящий график, отражающий непредвиденные задержки, поломки и другие обстоятельства. Недельный график привлекателен тем, что не требуется постоянно находиться на рабочем месте.

      Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального. В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание. Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

      Недельный график хорошо подходит для тех, кто работает с заказами клиентов: агентов по работе с недвижимостью, курьеров, менеджеров, бухгалтеров, нанятых обслуживать небольшие компании, переводчиков и др.

      Итак, график работы подбирается таким образом, чтобы отвечать потребностям производственного процесса и способствовать эффективному использованию труда. Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье.

      Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале:

      Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

      Статьи по теме

      Для многих работников график работы – очень важный нюанс. Важен он и для работодателя. Как не ошибиться при его составлении – в нашем материале.

      Из статьи вы узнаете:

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

      По сменам работает множество сотрудников. Особенно этот режим актуален на предприятиях с круглосуточной работой или там, где продолжительность рабочего дня значительно длиннее нормальной продолжительности дневной работы одного сотрудника – предприятия транспорта, круглосуточной торговли, непрерывная поддержка клиентов, различные службы – спасение, медицинская помощь и так далее.

      Подробнее о том, как составить график работы, читайте в статьях:

      Для четкого выполнения функциональных обязанностей, для контроля дисциплины, для учета рабочего времени и для понимания работниками, когда у них рабочие часы – применяют такой документ, как график смен или график работы.

      Согласно ст. 103 ТК РФ группы работников, выполняющих функциональные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени, делает это на основании графиков.

      Скачайте документы по теме:

      Специальный порядок для утверждения и для ознакомления работников предусмотрен только для графика сменности (ст. 103 ТК РФ). На другие режимы, например, предоставление выходных по скользящему графику, данные требования не распространяются.

      Форма графика работы

      Скажем сразу – какой-либо утвержденной формы, унифицированной, найти не удастся. Она не утверждена на уровне законодательства. Поэтому, в какой форме, с использованием каких таблиц составить такой график – полностью решает работодатель самостоятельно.

      Удобнее составлять его с помощью программы Excel. Данная программа и возможности форматирования графика позволят контролировать процесс. Вести учет рабочего времени сотрудников по каждому месяцу становится удобнее. В течение нескольких минут кадровик имеет возможность сформировать отчет по любому заданному месяцу и году.

      Функциональные возможности графика работы в excel позволяют не подсчитывать, с какого дня недели начнется месяц. Все, что нужно – это задать нужный год и месяц. Выходные дни (субботы и воскресенья) выделены цветом. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели. Такой формат учета выхода на работу удобен и практичен. Не требует особых затрат на специализированное программное обеспечение и существенно облегчает труд специалиста, которому поручено работать с графиками.

      Более подробно о графике в excel, а также образцы и примеры здесь.

      Кто составляет график работы

      Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник. Этот функционал может быть возложен на сотрудника кадровой службы, либо на руководителя подразделения (отдела, управления, департамента и так далее). Данный сотрудник сводит воедино всю информацию по продолжительности смен и порядку выхода на работу сотрудников, готовя таким образом проект.

      Однако утверждается график только руководителем организации.

      Как утверждается график работы

      Итак, утверждается график руководителем юридического лица, либо филиала юридического лица. В ТК РФ мы не найдем процедуру утверждения, поэтому следовать здесь нужно по аналогии утверждения иных локальных нормативных актов. Если в самом документе – графике – предусмотрен гриф для утверждения, то отдельного приказа составлять не требуется. Если такого грифа нет, то возможно и утверждение графиков путем оформления отдельного приказа по организации (филиалу).

      После утверждения (подписания руководителем) график вступает в силу и становится обязательным для исполнения сотрудниками.

      Обратите внимание, что при сменном режиме работы (так этого требует ч. 3 ст. 103 ТК РФ) графики утверждаются с учетом мотивированного мнения представительного органа работников, если такая создана (как правило, это первичная профсоюзная организация).

      Так как законодательство требует ознакомить сотрудников с графиком заблаговременно, то и утверждать его надо заранее, до начала периода, на который он составлен.

      Когда утверждать график работы

      Необходимость в составлении графиков возникает при суммированном учете рабочего времени. Учитывать таким образом можно разные периоды. Поэтому и графики составляются на период, соответствующий учету.

      Если учитывается работа за год, то и необходимо составить сразу график смен на год. При учете работы за месяц – составляются графики смен на месяц.

      Если в компании введен сменный режим работы, то согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики должны быть доведены до сотрудников не позднее чем за один месяц до начала учетного периода. Для графиков работы (не при сменном режиме) такое требование не установлено.

      Обратите внимание — ознакомить работников необходимо с уже утвержденным графиком, а не его проектом. То есть подписи работников в подтверждение ознакомления ставятся после того, как свою подпись поставил руководитель (утвердил график).

      Например, график сменной работы на сентябрь 2017 года нужно было утвердить с таким расчетом, чтобы успеть ознакомить с ним работников до 31 июля 2017 года включительно, а график работы на IV квартал 2017 года – до 31 августа 2017 года.

      Как составить график работы

      Есть некоторые отличия между графиком работы и графиком смен. Хотя зачастую эти понятия употребляют как идентичные. В графике работы, как минимум, должны присутствовать графы с Ф.И.О. работника (иногда и его должностью) и таблица дней в учетном периоде с отметками о рабочих днях и выходных.

      График смен может быть более сложен, так как может отражать время начала и окончания работы, число смен за сутки, чередование рабочих и выходных дней. Устанавливая продолжительность работы в смену, необходимо помнить про ограничения – согласно ст. 94 ТК РФ ежедневная работа ограничена для некоторых категорий – работники вредных и опасных производств, несовершеннолетние, инвалиды.

      Обратите внимание! Запрещается работать в течение двух смен подряд (этот запрет установлен ст. 103 ТК РФ).

      Наиболее распространенными являются графики «сутки работы через три дня отдыха», «два рабочих дня через два выходных» (здесь надо составить график работы 2/2).

      Разумеется, желательно учитывать пожелания работников, их согласованность между собой. Однако требований таких законодательство не содержит.

      Таким образом, ответ на вопрос «как правильно составить график работы» будет звучать так: учитывая в первую очередь требования нормативных актов, затем требования по процедуре согласования и утверждения, затем пожелания работников.

      Как ознакомить сотрудников с графиком работы

      Требований к процедуре ознакомления работников с графиком работы законодательство не содержит. Действуем по аналогии с графиком сменности. Традиционно подтверждением ознакомления является личная подпись сотрудника. Таким образом, важно, чтобы эта подпись была у работодателя в подтверждение выполнения требования закона. Будут ли это подписи непосредственно на самом графике в специально отведенной для этого графе, либо это будет отдельный лист ознакомления, либо иной способ, удобный работодателю – не имеет значения. Здесь важна фиксация факта ознакомления и удобство работодателя. Возможно также обеспечить сотрудников копиями графиков.

      Образцы и примеры

      График сменности образец excel можно найти в справочно-правовых системах. Скачать примеры и образцы различных графиков можно здесь.

      Про особенности графиков (например, график работы при вахтовом методе) можно прочитать здесь.

      Переход на сменный график

      С трудностями могут столкнуться те компании, которые решили ввести у себя сменный режим работы. Для этого придется предпринять ряд обязательных шагов:

    • издать приказ о введении сменного режима работы;
    • внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
    • уведомить каждого сотрудника об изменении существенных условий работы не менее чем за два месяца;
    • оформить с согласившимися сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
    • разобраться с несогласными (перевести их на другие вакансии или уволить);
    • составить графики сменности и ознакомить с ними работников в установленные сроки.
    • Подробнее про переход на сменный режим и график смены (образец) читайте здесь.

      Про скользящий график можно прочитать здесь.

      Как внести изменения в график

      Работодатель не вправе менять график сменности по собственной инициативе, поскольку он определяет режим работы каждого работника. Следовательно, изменения в график можно внести исключительно с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). В случае изменения графика сменности в одностороннем порядке, необходимо придерживаться процедуры, регламентированной ст. 74 Трудового кодекса РФ (с обязательным уведомлением сотрудника не менее чем за два месяца о предстоящем изменении организационных или технологических условий труда).

      Образцы приказов об утверждении графика, примеры листов согласования и ознакомления – в нашем материале.

      Примеры графиков сменности, а также вопросы про праздничные дни при сменной работе – здесь.

      Смотрите так же:

      • Философия науки учебное пособие для магистров Пивоев В.М. Философия и методология науки: учебное пособие для магистров и аспирантов Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2013. ― 320 с.ISBN 978-5-821-1647-0 PDF 3 mb Учебное пособие предназначено для студентов старших курсов, магистров и аспирантов социального и […]
      • Налог ип на грузоперевозки хочу открыть ИП (грузоперевозки), что лучше выбрать упрощёнку или вменёнку Вы не можете выбирать. Вменёнка либо обязательна в вашем регионе, либо её применять нельзя вообще Вопрос задан в 2011 году. Это нужно знать наизусть! Регистрация ИП Регистрация ИП […]
      • Расчет больничного проценты от стажа Актуальные размеры процента оплаты больничного по страховому стажу – примеры расчета размера пособия от срока работы Законами РФ предусмотрен уход сотрудника в краткосрочный отпуск в связи с его временной нетрудоспособностью. При этом ему положены страховые […]
      • Патент при сдаче в аренду жилых помещений Индивидуальный предприниматель (далее - ИП) владеет на праве собственности зданием торгового центра общей площадью 2 100 кв. м, которое находится в г. Гусь-Хрустальном Владимирской области. Помещения торгового центра сдаются в аренду разным арендаторам. ИП […]
      • Правило умножение степеней с разными основаниями Сложение, вычитание, умножение, и деление степеней Сложение и вычитание степеней Очевидно, что числа со степенями могут слагаться, как другие величины , путем их сложения одно за другим со своими знаками. Так, сумма a 3 и b 2 есть a 3 + b 2 . Сумма a 3 - b n […]
      • Заявление на уведомление о двойном гражданстве В какой форме заявить о двойном гражданстве? Ответы юристов (6) Только 07 августа 2014 года вступили в законную силу поправки в ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Статья 6. Двойное гражданство5. Подача уведомления о наличии иного гражданства или […]
      • Закон о родовых усадьбах вступит в силу Принять закон о Родовых поместьях Принять федеральный закон о безвозмездном выделении каждому желающему гражданину Российской Федерации или семье граждан участка земли для обустройства на нем Родового Поместья на следующих условиях: 1. Участок выделяется для […]
      • Нотариус на якорной Автосалон Аксель-Сити — отзывы, график работы, рейтинг Адреса: ул. Якорная, 5; Тельмана 29 Метро: Новочеркасская, Дыбенко Сайт: vw-axsel.ru Новинки на Авито: на Якорной | на Тельмана Купить на Авто.ру: на Якорной | на Тельмана Телефон: 8 (812) 325-70-00 […]