Правило оформления фирменных бланков

Содержание:

Правило оформления фирменных бланков

Современный дизайн оформления бланка, «свой» фирменный стиль, качественная бумага, полный набор сведений о предприятии, правильное их расположение на листе особенно важны для благоприятного воздействия на делового партнера.

Для бланков применяют бумагу форматов A4 (21*29,7 см.) или A5 (14,8*21 см.)

Рекомендуется использование двух видов бланков предприятия:

  • бланк для внутренних документов (общий бланк);
  • >бланк для внешних документов (писем, факсов).
  • В деловой практике все чаще стали использоваться бланки руководителей предприятий, организаций, ведомств («должностные бланки«). На таком бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например: «Префект», «Генеральный директор», «Губернатор».

    Существуют два основных способа расположения реквизитов на бланках: продольное и угловое.

    Продольное (центрированное) расположение заголовочной части документа предполагают расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, т.е. равном удалении каждой строки от левого и правого поля.

    Рис. C.1.1. Продольное расположение реквизитов. Первый вариант.

    Рис. C.1.2. Продольное расположение реквизитов. Второй вариант.

    Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. Правая верхняя часть может также использоваться для других реквизитов: грифа утверждения, резолюций руководства (на входящих документах). По подсчетам специалистов, угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. Поэтому он чаще используется на практике.

    Зачастую предприятия используют на общих бланках продольное, а на бланках для писем — угловое расположение документов.

    Рис. C.1.3. Угловое расположение реквизитов.

    Фирменные бланки, создание и печать бланков

    Фирменные бланки активно используются в деловом документообороте, а зачастую и в качестве имиджевого инструмента. Именно по этой причине в бизнес среде их внешнему виду, стилю и качеству полиграфии уделяется повышенное внимание. Для того чтобы создать фирменный бланк требуется исключительно ответственное отношение не только со стороны исполнителя, но и со стороны заказчика.

    Пример фирменного бланка и его стоимости.

    Наиболее распространенными форматами и тиражами фирменных бланков считаются:

  • Формат листа – А4
  • Плотность бумаги – 120гр.
  • Цветность – 4+0
  • Тираж – 1 тысяча
  • Стоимость – 5700 руб.
  • Плотность бумаги – 120 гр.
  • Тираж – 2 тысячи
  • Стоимость – 6400 руб.
  • Стоимость верстки/дизайна фирменного бланка – 1500 руб.

    Дополнительную информацию о стоимости изготовления бланков вы всегда можете уточнить у наших специалистов по тел.: (495) 778-3478.

    Фирменный бланк организации – это шаблон документа, где используется фирменная атрибутика компании, где предусматриваются свободные графы для изменяемых данных, размещаются реквизиты и контактные данные. По сути, фирменный бланк компании несет в себе функции визитной карточки, которые заключены в формуляре делового документа.

    Оформление фирменного бланка включает в себя основной функциональный блок, плюс такую графику и информацию:

  • Конструктивные элементы фирменного стиля: логотип, фирменный блок, реже слоган. Создание фирменного бланка предполагает использование определенных шрифтов, предусмотренных брендбуком. А если планируется печать бланков в цвете, то оригинал-макет должен быть выдержан в корпоративной палитре.
  • Контактные данные: юридический/фактический адрес, номера телефонов/факсов, e-mail, адрес сайта компании.
  • Реквизиты: КПП, ИНН, расчетный счет и прочее.
  • Фирменный бланк предприятия – создание и изготовление.

    В делопроизводстве могут успешно использоваться фирменные бланки различных размеров. Наиболее часто встречаемым является все же формат бумаги А4, хотя свое место находят и форматы А3, А5. Что касается плотности, то преимущественно она колеблется в диапазоне от 80 г\м 2 до 120 г\м 2 , что разумно с точки зрения работы со стандартной офисной техникой (принтеры, копировальные аппараты, факсы и т.д.).

    Существует определенная классификация типов фирменных бланков:

    -Общий – для работы с заявлениями, приказами, актами, протоколами т.д.

    — Фирменный бланк письма.

    В ситуации с общим бланком предпочтительней придерживаться строгого дизайна, монохромной печати и простой бумаги. Для упрощения документооборота также актуально иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы при необходимости можно было допечатать небольшой тираж самостоятельно.

    Бланки, которые используются для деловой переписки и рассылки каких-либо коммерческих предложений, лучше отпечатывать на дизайнерской бумаге в полноцвете.

    Дизайн фирменных бланков.

    Для того чтобы создать действительно хороший фирменный бланк, отвечающий всем требованиям клиента, дизайнер обязан соблюдать ряд определенных правил:

    • Четкий и хорошо читаемый шрифт. Это важно особенно в тех ситуациях, когда документы, выполненные на бланке, пересылаются факсом.
    • Меньше излишеств. Шапка бланка не должна отвлекать на себя внимание, оставляя главенствующую роль содержанию самого документа.
    • Следует помнить, что чаще используются обычные черно-белые варианты бланков, распечатанные на простой бумаге.
    • Для легкого сшивания документов надо предусмотреть наличие достаточной ширины полей.
    • Принципы и технологии делопроизводства и документооборота не стоят на месте. И как один из ярчайших примеров внедрения новых принципов работы с деловыми бумагами можно привести самокопирующиеся образцы-формуляры. Такие многослойные бланки просто незаменимы тогда, когда есть необходимость оставить копии документов.

      Фирменный бланк организации

      Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

      Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

      В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

      Структура фирменного бланка

      Фирменный бланк содержит:

      1. Логотип (если есть).
      2. Наименование организации.
      3. Контакты:

    • адрес;
    • телефон/факс;
    • электронная почта;
    • сайт (если есть).

    Для чего нужен фирменный бланк организации?

    Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

    Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

    Дизайн бланка

    Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

    Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

    Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

    Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

    В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

    1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
    2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
    3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
    4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
    5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

    Изготовление фирменных бланков и их стоимость

    Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

    В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

    Способы печати фирменных бланков организации следующие:

    1. Цифровая.
    2. Офсетная.

    При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

    Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
    Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

    Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

    В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

    You are here

    Фирменный бланк

    Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

    Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

    В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

    Образец фирменного бланка организации

    Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

    Назначение бланка

    Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.
  • Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

    Используется он в двух вариантах:

    Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

    В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

    Что содержит фирменный бланк: образец

    Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
  • Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

    Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

    А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.


    Требования к оформлению фирменного бланка

    Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

    1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
    2. полное название фирмы;
    3. адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
    4. организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
    5. подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
      1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
      2. Отступы по полям:
      • слева, снизу и сверху по 2 см;
      • справа 1 см.
      • Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
      • Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
      • Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
      • Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

        Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

        Оформление бланка: практические рекомендации

        С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

        1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
        2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
        3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
        4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
        5. 10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

          С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

          1. Стремитесь к простоте

          С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

          Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

          К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

          Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

          2. Используйте правильный графический редактор

          Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

          Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

          ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

          3. Расставьте приоритеты

          Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

          В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

          4. Используйте дополнительные средства индивидуализации

          Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

          5. Оживите рисунок

          В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

          6. Не забудьте о своем бренде

          Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

          7. Не экономьте на бумаге

          Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

          8. Добавьте спецэффекты

          Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

          9. Уделите внимание выравниванию

          Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

          10. Не «размазывайте» картинку

          Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

          Создание бланка своими руками: видео

          Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

          А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

          Ответственность за использование чужого фирменного наименования

          Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

        6. товарный знак;
        7. фирменное наименование.
        8. Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

        9. вывеске;
        10. в рекламных объявлениях;
        11. любых документах внутреннего характер;
        12. документов для переписки с клиентами и контрагентами;
        13. на товарах и упаковках;
        14. в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).
        15. Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

          Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

          По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

          Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

          Какие материалы Вам интереснее?

          (повлияйте на контент)

          Сейчас на сайте

          Сейчас 25 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

          Материалы на сайте

          Примеры фирменного бланка: 10 советов как создать фирменный бланк компании

          Красивый фирменный бланк может подчеркнуть все отличительные черты успешности вашего бренда. Мы предлагаем 10 дизайнерских советов как создать фирменный бланк компании, чтобы перевести вас и ваш бренд следующий уровень.

          Есть огромная разница между получением письма на стандартном чистом листе бумаги, и получением письма на красиво оформленном фирменном бланке.

          Бланк действует как маркетинговая возможность, обеспечивающая участие бренда и, кроме всего прочего, обеспечивающая доверие к словам на странице.

          Разработка эффективного фирменного бланка компании является уникальной задачей. Иногда ваш дизайн бланка будет первым взаимодействием, которое клиент получит с конкретной компанией, а в других случаях он будет использован для укрепления бренда. Очень важно достичь правильных деталей, но также и произвести что-то тактильно привлекательное и запоминающееся.

          Здесь мы собрали 10 полезных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего оформления фирменного бланка, рассматривая важные аспекты того, что же делает успешный бланк.

          01. Пусть он будет простым

          Это простой визуальный дизайн примера фирменного бланка компании, но он работает, донося деловую информацию в убедительной повествовательной манере

          Одним из наиболее важных принципов, лежащих в разработке эффективных бланков, является сохранение дизайна как можно более простым. Имейте в виду, что фирменный бланк является механизмом доставки — это не само содержание, а несущая конструкция, которая подаёт своё содержание.

          Очень важно, чтобы ваш бланк выглядел и прекрасно ощущался в руке (или на экране), но дизайн должен уступить дорогу содержанию бланка, которое напечатано на нём. Всеми средствами задействуйте ваш дизайн, чтобы продемонстрировать содержимое, но не пытайтесь бороться при помощи него за внимание читателя. Полезно спросить себя, не конкурируете ли вы с содержимым, и если вы сомневаетесь — упростите дизайн фирменного бланка.

          02. Используйте правильный софт

          Photoshop это не единственный инструмент, рассмотрите Illustrator и InDesign в качестве альтернативы

          Есть моменты, когда имеет смысл использовать Photoshop как инструмент дизайна, и, надо сказать, что это вполне возможно создать фирменный бланк, используя Photoshop, но есть гораздо более подходящие инструменты для работы.

          На вершине списка стоят Illustrator и InDesign. Оба этих инструмента имеют отличное управление типографикой и основаны на векторной графике, что делает их легкими для рисования простых элементов и эффективного их перемещения.

          Если для вас доступен только Photoshop, имейте в виду, что работы, предназначенные для печати, должны быть произведены в разрешении 300 dpi, и если вы печатаете ваши бланки в коммерческом порядке, то это будет главным требованием (проконсультируйтесь с вашей типографией).

          03. Используйте иерархию в вашем дизайне

          Это оформление фирменного бланка уделяет большее значение использованию контактной информации, чем чему-либо другому, и это сознательное решение, основанное на потребностях бизнеса

          Дизайн в бланках, как и почти в любой другой области дизайна, эффективно доносит важную информацию. Обычно, хотя и далеко не всегда, наиболее важная часть информации, которую вам нужно сообщить – это кто пишет письмо: компания или просто ответственное лицо. После этого обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты или номер факса. Все это нужно, но они не столь важны, как название компании.

          Вы должны решить каковы необходимые фрагменты информации, которые бланк должен передать, и создать фирменный бланк с использованием этой иерархии важности, так что соответствующая информация размещается очевидно и доступно, в то время как менее важная информация может быть уменьшена в размерах и спрятана в менее навязчивой части дизайна бланка.

          04. Выберите правильные детали

          Этот пример фирменного бланка компании основан на использовании необычной формы, чтобы быть чрезвычайно запоминающимся, и отсутствие лишней информации помогает обеспечить дизайну эффективную работу

          Не всегда нужно включать в фирменный бланк все до последней детали. Учитывайте, кто будет использовать эти канцелярские принадлежности.

          Если это специально для секретаря управляющего директора, и всегда будет использоваться только им, возможно, имеет смысл включать прямую связь с офисом секретаря. Если это более общий бланк, который будет использоваться в различных случаях, используйте общие номера для связи. Если компания уже поэтапно отказывается от факсимильной связи, не добавляйте номер факса.

          Есть определенные юридические требования к информации, которую вам, возможно, придется включить в стандартную связь с клиентами, такую как банковские реквизиты и так далее. Но помимо этих требований учтите, какая информация действительно необходима, и правильно выберете её детали для вашего фирменного бланка компании.

          05. Дизайн прежде всего для его носителя

          Этот привлекательный пример фирменного бланка фантастически работает в коммерческой печати, но не был бы эффективным при печати для себя

          Раньше считалось, что фирменные бланки компании были предназначены исключительно для типографской печати, где они были бы профессионально отпечатаны, а позже были бы заполнены необходимым содержимым в офисе. Тем не менее, бумага становится ценным товаром в цифровую эпоху, и многие дизайны бланков увидят только офисный принтер, печатаясь непосредственно с помощью шаблона Word или чего-то аналогичного.

          Вы должны понимать, как ваше оформление фирменного бланка будет использовано, потому что мало смысла в дизайне с полным обрезом, тогда как офисный принтер не печатает в край листа. А вместо этого, если вы разрабатываете бланк для самостоятельной печати, используйте щедрые поля по краям страницы, и избегайте очень светлых оттенков, которые не могут быть качественно размножены на офисном оборудовании.

          06. Передайте черты бренда

          Эффективное использование логотипа и цветовой схемы, наряду с тщательной типографикой, помогает этому оформлению фирменного бланка хорошо передать брендинг

          Убедитесь, что вы тщательно отображаете брендинг при разработке бланка. Это не только логотип, но и выбор цветовой гаммы, шрифта(ов), изображений, и многого другого. Если ваш логотип имеет «охранную зону» вокруг себя, убедитесь, что вы будете придерживаться её и на своем фирменном бланке, и не менее важно использовать правильный шрифт: Helvetica не будет уместна, если корпоративный шрифт — Univers!

          07. Используйте характеристики носителя

          Использование плотной бумаги с чистой текстурированной поверхностью, наряду с простым подходом, помогает эффективно составлять целое в этом дизайне бланка

          Если вы разрабатываете дизайн для типографской печати, есть много замечательных бумажных носителей от производителей, таких как GF Smith, у каждой из которых есть свои особенности. Некоторые из них имеют богатую, текстурированную поверхность, а другие гладкие и плотные. Использование выбора носителя как части вашего процесса оформления фирменного бланка компании может помочь укрепить ваше произведение, производя что-то тактильно и визуально приятное.

          Имейте в виду возможность практического применения, то есть, нет смысла в дизайне бланка на картоне 320 г/см, если офисный принтер вашего клиента не может справиться с бумагой такой плотности.

          08. Добавьте специальных эффектов

          На оборотной стороне этого бланка имеется простой, но изысканный дизайн, в полной мере использующий преимущество печатных эффектов для создания ощущения роскоши

          Если вы печатаете ваши бланки профессионально, подумайте о том, какие специальные эффекты вы можете использовать, чтобы придать вашему оформлению фирменного бланка дополнительный блеск. Простой способ добавить изысканности в ваш дизайн — это печать с заливкой сплошным цветом на обратной стороне бланка и наложение УФ-пятен, которые будут отражать свет по-иному в сравнении с не УФ-областью.

          Это экономически эффективный, но визуально впечатляющий эффект. Другие варианты включают использование специализированного принтера для эффектов высокой печати (тиснение и выдавливание), тиснение фольгой и высечки.

          09. Обдумайте выравнивание и позиционирование

          В этом примере фирменного бланка используется тщательное позиционирование для обеспечения того, чтобы элементы прочно закрепились на странице

          Помните, что ваш дизайн фирменного бланка компании должен быть связан с брендингом: воспользуйтесь размером и формой бланка для принятия решения о том, где разместить отдельные элементы. Например, в стандартном бланке A4 учтите отступ логотипа от края на половину ширины его значка.

          Этот баланс формы и смещения поможет укрепить ваш дизайн на странице, создавая связанный дизайн.

          10. Используйте цвет экономно

          Это решение позволяет эффективно использовать цвет, чтобы передать брендинг и обратить внимание на дизайн бланка

          Это правило распространяется почти на все, что вы разрабатываете — не только на бланки, и это стоит повторить в любом случае. Цвет это отличный способ привлечь внимание к вашему дизайну, а также к конкретным областям фирменного бланка. Он не только может выделить деталь дизайна, но он может также доносить конкретные идеи и эмоции, создавать ассоциации и, конечно, укреплять бренд.

          Цвет является очень мощным инструментом, который может образовать или разрушить ваш дизайн бланка, но, как говорится, с большой силой приходит и большая ответственность. Используйте цвет экономно и максимально используйте влияние, которое он вносит в ваше оформление фирменного бланка.

          Главное о бланках организаций

          С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

          Что является бланком

          Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…

          Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

          Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

          Извлечение

          из ГОСТ Р 51141-98

          2.2. Делопроизводство

          2.2.1. Документирование

          44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

          Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 [1] , но далее имеется дополнение:

          из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

          5. Разработка стандартных бланков

          Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

          В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

          Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

          Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

          Требования к бланкам

          Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием [2] . Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

          Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

          Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

        16. формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
        17. поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
        18. цвет бумаги: белый или светлых тонов;
        19. нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.
        20. К сведению . Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

          В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

          К сведению . Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

          Разновидности бланков

          В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

          Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

          Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

          Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

          Э мблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

          Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:

          из Гражданского кодекса Российской Федерации

          Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

          1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования [3] в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

          Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

          2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

          3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

          4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи , обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

          Статья 1484. Исключительное право на товарный знак

          1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи . Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

          2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака:

          1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;

          2) при выполнении работ, оказании услуг;

          3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;

          4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;

          5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

          3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

          Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

          Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты [4] :

        21. эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
        22. наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;
        23. место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);
        24. а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

        25. регистрационного номера документа;
        26. даты документа;
        27. заголовка к тексту.
        28. Смотрите так же:

          • Льготы матерям одиночкам по белгородской области Меры социальной поддержки и льготы матерям-одиночкам в 2018 году Меры социальной поддержки Меры социальной поддержки и льготы матерям-одиночкам Меры социальной поддержки матерей-одиночек подразделяются на те, что получают все мамы на общих основаниях, и на […]
          • Россия налог на богатство Что попадает под налог на роскошь в 2018 году Закона о налоге на роскошь не существовало вплоть до 2014 года. Еще в 2013 году Федеральная налоговая служба предпринимала попытки разработать особый налог для тех, кто владеет дорогим имуществом. Основной […]
          • Приказ 245 по спирту журнал Приказ 245 по спирту журнал Лидер юридического консалтинга для фармацевтических и медицинских организаций Разработчик Консультант+ «Медицина и фармацевтика» Более 20 лет на рынке юридических услуг Вопрос: Подскажите перечень документов для регистрации […]
          • Правила поведения при буране Правила поведения при буре, урагане Только подготовившись заранее, можно предотвратить колоссальный ущерб от разбушевавшейся стихии. Ураган – это атмосферный вихрь больших размеров со скоро­стью ветра до 120 км/ч, а в приземном слое – 200 км/ч. Буря – […]
          • Документы для оформления военной пенсии Как правильно оформить пенсию военному пенсионеру? Военнослужащие всегда относились к особой категории населения на территории Российской Федерации. Именно поэтому то, как оформить пенсию военному пенсионеру, документы, необходимые для оформления военной […]
          • Заявление в сизо 1 на передачу Правила приема передачи в СИЗО Составление заявления формулируется просьба о принятии передачи для арестанта с указанием его фамилии и полностью имени и отчества; после взвешивания, пересчета и досмотра содержимого передачи, приёмщик ставит […]
          • Признаки преступления подразделяются Признаки преступления подразделяются 62. Понятие и признаки преступления, отличие от иных правонарушений. 1. Понятие преступления. Преступлением признаётся виновно совершённое общественно опасное деяние, запрещённое уголовным законодательством под угрозой […]
          • Контрольные работы для заочников юристов Методические указания и контрольные задания по английскому языку для юристов-заочников МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ Ростовский государственный университет Методические указания и контрольные задания по английскому языку для юристов-заочников Методические […]