Приказ командировка образец т 9а

Содержание:

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  • Служебное задание;
  • Служебная записка;
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;
  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (заполняется по желанию работодателя);
  • Табель учета рабочего времени;
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.
  • Инструкция по заполнению формы Т-9

    Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Должность – вносится полностью без сокращения.

    Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

    После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

    Цель командировки – переносится из документа – основания.

    Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

    Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

    Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

    Образец заполнения формы Т-9

    Инструкция по заполнению формы Т-9а

    Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

    Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

    1. ФИО работника – вносится полностью;
    2. Табельный номер — только при его наличии;
    3. Структурное подразделение – при его наличии;
    4. Должность – вносится полностью без сокращений;
    5. Командировка – построчно вносится следующая информация:
      • Страна, город;
      • Наименование организации, куда едет работник;
      • Дата начала командировки;
      • Дата окончания;
      • Количество календарных дней командировки;
      • Цель поездки.
      • Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
      • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;
      • Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
      • После таблицы предусмотрена строка — в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
      • Подпись руководителя организации.

    Образец заполнения формы Т-9а

    Срок и место хранения приказов на командировку

    Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

    Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

    Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

    Порядок направления в командировку

    В настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.

    На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.

    За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.

    На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.

    Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.

    Как правильно составить приказ на командировку

    В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

    После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.

    Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

    Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

    Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

    Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

    С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.

    Нюансы

    При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

    Образец приказа для командировки сотрудника

    Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!

    Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.

    Бланк по форме Т-9 в формате Excel.

    Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

    Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.

    Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.

    Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

    Отправить на почту

    Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.

    Значение унифицированной формы Т-9

    Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

    Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

  • письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
  • авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.
  • Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

    В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

    Как заполнить форму Т-9

    Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

    В форме Т-9 отражается следующая информация:

  • Название организации или ИП, код ОКПО.
  • Номер и дата приказа.
  • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
  • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
  • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
  • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
  • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
  • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
  • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
  • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.
  • О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

    Когда используют унифицированную форму Т-9а

    Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

    Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

    Приказ на командировку: образец. Форма Т-9

    Хозяйственная деятельность предприятия не всегда связана с работой на его территории, поэтому может возникнуть необходимость направить одного или нескольких сотрудников за его пределы для выполнения производственных задач или возложенных на них обязанностей. Такая служебная поездка должна быть оформлена в установленном действующим законодательством порядке. Для этого руководством предприятия издается соответствующий приказ о направлении работника в командировку.

    Инициатором командировки может быть как руководитель предприятия, так и сотрудник, если это предусмотрено трудовым договором или спецификой деятельности организации. В случае возникновения производственной необходимости, которая требует направления служащего в командировку, он сам имеет право направить руководителю служебную записку с указанием оснований для командировки. Если работодатель сочтет эти основания достаточными, то работодателем будет издан приказ распоряжение о направлении работника в командировку.

    Хозяйственная деятельность фирмы также может требовать регулярных служебных поездок. В таком случае на предприятии разрабатывается план командировок, в соответствии с которым служащие направляются для выполнения трудовых функций на другое предприятие или в иную местность. Однако вне зависимости от того есть на предприятии план или нет, любая командировка оформляется приказом на основании служебного задания. Этот документ должен содержать задачи, которые ставятся перед командируемым сотрудником, а также продолжительность поездки. Исходя из возложенных на служащего заданий, по возвращению из командировки он должен представить отчет об их завершении.

    Согласно действующим правилам приказ следует оформлять за несколько дней до поездки служащего. На данном документе должны стоять визы руководителя и направляемого служащего. После подписания приказа, он передается в бухгалтерию для начисления сотруднику положенных ему сумм. Денежные средства перечисляются для оплаты будущих расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей и реализацией возложенных на служащего задач.

    В качестве документа, подтверждающего поездку, может оформляться командировочное удостоверение, в котором отмечается её продолжительность. При убытии служащего в нем делается соответствующая отметка, такая же ставится после его возращения.

    Однако на данный момент нормы действующего законодательства позволяют не оформлять этот документ. В данном случае продолжительность поездки и величина расходов с ней связанных, подтверждается соответствующими документами:

  • Квитанциями;
  • Чеками;
  • Билетами и иными проездными документами;
  • Счетами, актами приема передачи и т.д.
  • На основании этих бумаг будет произведен окончательный расчет по командировке. Если при направлении в служебную поездку сотруднику были выданы средства для отплаты текущих расходов, то по возвращении он должен вернуть не потраченные деньги. В случае если траты в процессе командировки превысили полученную сумму, то на основании предоставленных подтверждающих документов производится доплата. Однако в данном случае сотруднику понадобится подтвердить обоснованность этих расходов. Если деньги были потрачены не обоснованно, то работодатель может принять решение не компенсировать эти траты.

    Если на фирме ведется учет рабочего времени, то в табеле время нахождения в командировке должно быть отмечено «К» или «06», если используется цифровой код. Данные отметки производятся на основании приказа о служебной поездке сотрудника. При его отсутствии время не нахождения на рабочем месте может быть расценено как прогул.

    Порядок заполнения приказа на командировку по форме Т-9

    Приказ о командировке является основным документом, отражающим направление сотрудника в командировку, а также включающим в себя ключевую информацию о ней. Данный документ оформляется отделом кадров по распоряжению руководителя организации. При этом он определяет задачи, решение которых возлагается на командируемого сотрудника, и время для их выполнения. Если нет возможности точно определить дату возвращения, то в документе отмечается ориентировочный день прибытия. При превышении установленной продолжительности поездки, по возвращению служащего издается дополнительный приказ, в котором указывается, что в связи с производственной необходимостью длительность командировки была продлена.

    До 2016г. вместе с приказом сотрудники ОК должны были в обязательном порядке оформлять и командировочное удостоверение, в котором указывали данные направляемого служащего, место назначения и цель его поездки. На данный момент этот документ не является обязательным и составляется по желанию. В то же время в локальных актах организации может быть зафиксировано обязательное оформление данных бумаг. В данном случае кадровик будет обязан заполнить удостоверение вместе с приказом.

    Согласно действующим правилам, закрепленным в Постановление Госкомстата РФ №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004г., оформление приказа о командировке служащих осуществляется на бланке №Т-9. Если же в служебную поездку направляется несколько сотрудников одновременно (в одно и то же место, для решения одних и тех же задач) то в данном случае следует использовать бланк №Т-9а. Это Постановление, начиная с 2013 года, носит рекомендательный характер и не является обязательным к использованию (кроме ряда унифицированных форм для первичных документов). Предприятие в праве самостоятельно разработать бланк для отчетной документации, к которой относится и приказ о командировке.

    Бланк приказа на командировку Т-9 разработан с учетом специфики оформления такого рода документов, поэтому содержит графы и таблицы для отражения в них необходимой информации и служебной поездке и ответственном лице. Поэтому её использование позволяет избежать сложностей при оформлении документов.

    Приказ о служебной поездке относится к внутренним документам, на него распространяются правила, предусмотренные для данной группы бумаг. Простановки печати на нем не требуется, так как она используется для подтверждения подлинности, что в данном случае не нужно.

    Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на подписание такого рода документации. После этого он передается для ознакомления командируемому сотруднику, который также должен поставить на нем сою подпись. Она требуется и для подтверждения его согласия на направление в служебную поездку.

    Оформление приказа на служебную поездку сотрудника

    При составлении приказа формы №Т-9 вначале проставляется дата его оформления и индивидуальный номер, который присваивается ему и записывается журнале учета внутренней документации. В шапке документа также отмечается наименование фирмы и её ОКПО.

    После шапки заполняется основной текст приказа. Вначале подробно указываются данные о командируемом служащем: его ФИО, занимаемая должность и подразделение (отдел), в котором он работает. Если при заключении трудового договора, сотруднику был присвоен табельный номер, то он также указывается в приказе.

    После этого вносится информация о месте командировке и её целях. Указывается населенный пункт, куда должен прибыть сотрудник и наименование организации, где он будет выполнять поставленные задачи (если это предусмотрено целью его поездки).

    Ниже отмечается общая продолжительность поездки, даты убытия и прибытия из служебной поездки. При этом началом командировки считается день отбытия из населенного пункта, где расположено предприятие и работает сотрудник. А датой окончания станет день, когда он прибыл на свое рабочее место.

    Графа о цели командировки заполняется в соответствии со служебным заданием. Этот документ зачастую оформляется руководителем отдела, в котором работает сотрудник. Если он сам направляется в поездку, то зачастую задание выдается непосредственно директором фирмы.

    Сегодня в процессе ведения кадровой документации активно используются специальные программы, которые облегчают оформление необходимых документов. В них можно найти как образец приказа о направлении в командировку, так и электронные бланки типовой формы.

    Делопроизводство

    Приказ о командировке (образец 2018)

    Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

    Что говорит закон?

    Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

    В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

    Нормативная база

    Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

    Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

    В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

    Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

    Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

    Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

    Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

    Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

  • кто в одиночку воспитывает детей;
  • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.
  • В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

    Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

    В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

    Как заполнить приказ на командировку в 2018 году?

    Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

    Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

    При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

    Отметим, до 2018 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

    В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

    С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

    Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

    Форма документа

    Документ носит распорядительный характер.

    Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

    Бланки вы можете скачать здесь:

    Что нужно отразить?

    В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

  • дата и номер документа;
  • наименование документа;
  • полное наименование организации, код ОКПО;
  • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
  • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
  • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
  • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.
  • Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

    Цель поездки

    Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

    Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

    В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

    Общие цели:

  • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
  • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
  • ведение переговоров по спорным вопросам;
  • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
  • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.
  • Узкопрофильные:

  • проверка деятельности структурного подразделения;
  • передача знаний «молодым» кадрам;
  • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
  • На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

    Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

    Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

    Как считать дни?

    Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

    Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

    Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  • приказ о командировке.
  • Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

    При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

    Можно ли оформить задним числом?

    Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

    Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

    Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

    Последствия при неоформлении приказа на командировку:

    • при налоговой проверке — штраф;
    • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
    • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.
    • Кто составляет?

      На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

      Кто имеет право подписи?

      Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

      Нужна ли печать?

      Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

      Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

      Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

      Образец заполнения (пример)

      Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

      Приказ (форма Т-9)

      Приказ (форма Т-9а)

      Где регистрируется?

      Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

      В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

    • номер приказа;
    • дата;
    • фамилия, имя сотрудника;
    • должность;
    • структурное подразделение;
    • цель командировки;
    • место назначения;
    • срок: дата начала и окончания поездки.

    Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

    Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

    Разрешено ли факсимиле?

    Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

    В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

    Для этого оформляется соответствующий приказ.

    Как правильно оформить «двойную» командировку?

    Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

    Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

    Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

    Количество экземпляров и сроки хранения

    При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

    При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

    Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

    Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

    Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

    Порядок оформления приказа

    Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

    Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

    Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

    В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

    На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

    Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

    После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

    Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

    Скачать образец и бланк приказа

    Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

    Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

    Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

    Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

    Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

    Образец заполнение приказа:

    Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

    Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

    Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

    Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

    В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

    Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

    После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.

    Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

    Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

    Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

    На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

    Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.
  • После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

    Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

    Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

    Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

    Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

    Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

    В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

    Во второй строке отражаются их табельные номера.

    Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

    Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

    Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

    В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

    Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

    После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

    Подписывает приказ руководитель компании.

    Приказ на командировку — форма Т-9 и Т-9а

    Отправление работников в командировку всегда должно сопровождаться письменным подтверждением данного решения со стороны руководителя организации. В роли такого документа выступает приказ о направлении в командировку.

    Командировка имеет своей целью проведение рабочих мероприятий за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника. Обычно приказ на командировку издается отделом кадров за подписью руководителя фирмы, если человека направляют в другой город или в удаленные филиалы организации на срок более одного дня. Форма приказа и порядок его составления регламентируются Трудовым Кодексом РФ и прочими нормативно-правовыми актами в сфере трудового законодательства, а также внутренними постановлениями предприятия.

    Образец приказа на командировку

    Бланк приказа заполняется на основании соответствующего набора сопроводительных документов. К ним относятся служебные задания, командировочные удостоверения, отчеты о командировке, авансовые отчеты и журнал регистрации прибывающих и выбывающих в командировку сотрудников. Кроме того, на предприятии должен быть утвержденный график отправления сотрудников в командировки. Те же направления, которые не были запланированы заранее, называются внеплановыми или срочными.

    Образец оформления приказа можно найти в соответствующих нормативных документах. Для того чтобы направить в командировку одного сотрудника, применяется унифицированная форма Т-9, если же речь идет сразу о нескольких работниках, то целесообразно воспользоваться формой Т-9а. Эти бланки подразумевают обязательное указание в них фамилии и инициалов командированного человека, его должности и структурного подразделения, а также четкой формулировки цели командировки, пункта назначения и периода такой поездки. Допускается отражение в них и источников оплаты командировочных. Для проекта приказа можно использовать общий бланк предприятия.

    Смотрите так же:

    • Как можно долго не вступать в наследство Как не вступать в наследство? Здравствуйте! После смерти моего бывшего мужа открылось наследство-1\2 комнаты в двухкомнатной квартире. На остальную 1\2 часть комнаты вступил в наследство отец быв.мужа (она принадлежала ,ранее умершему брату быв.мужа). […]
    • В каких случаях можно уйти раньше на пенсию Досрочный выход на пенсию, как оформить Согласно действующему законодательству, мужчины выходят на заслуженную пенсию в 60 лет, женщины - в 55 лет. Однако также предусмотрены случаи, когда при соблюдении строго регламентированных условий, можно начать […]
    • Оформить родительский капитал Не забудьте оформить родительский капитал! (информация для родителей, которые не оформили родительский капитал на третьего и последующего ребенка, родившегося в 2015 году) 22 Августа 2018, 9:43 Государственное казенное учреждение «Центр социальной защиты […]
    • Бесплатный помощник юриста Подсказка от терминатора Рабочее место юриста Федора: Интернет, один из сайтов бесплатной помощи. Как сообщили начальники искусственного профессионала, до того Федор работал в тестовом режиме. Испытательный срок у машины (или как назвать гражданина […]
    • Законы социальной работы рф Нормативно-правовая база социальной работы Вопросы правового обеспечения социальной защиты населения и современной системы социального обслуживания в России очень актуальны. Смена политической ориентации государства и экономический кризис затронули все сферы […]
    • 102 пдд штраф Алгоритм штрафов за нарушения ПДД на зебре предложили усовершенствовать пешеходы на зебре. фото: pxhere.com Существующая «вилка» в размере штрафов водителям, не предоставившим преимущество пешеходам на зебре, содержит субъективный, а следовательно, […]
    • Юрист при психоневрологическом Уголовное наказание при учете в психоневрологическом диспансере Здравствуйте. Недавно на меня было заведено уголовное дело по статье УК. 146. ч.2. (Нарушение авторских и смежных прав), ущерб был оценен в 165 т.р.. Я состою на учете в психоневрологическом […]
    • Претензия росреестр Как подать в суд на Росреестр? Конечно, от внесения ошибочных данных никто не застрахован, но при обнаружении ошибки, необходимо срочно ее исправить, а сделать порой оперативно это не получается. Например, если допущены ошибки при межевании участка, то это […]