Приказ краны пример

Содержание:

Приказ О порядке производства работ стреловыми кранами вблизи линий єлектропередач (ЛЭП) и в охранной зоне

ПРИКАЗ (пример) образец. “О порядке производства работ стреловыми кранами вблизи линий электропередач (ЛЭП) и в охранной зоне”.

В соответствии с требованиями «Правил устройства и безопасной зксплуатации грузоподъемных кранов»- приказ № 132 от 18.06.2007 г. Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора, в целях обеспечения безопасного ведения работ стреловыми самоходными кранами вблизи ЛЭП и в охранной зоне.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Назначить ответственными за безопасное производство работ кранами:

1. по цеху переработки — начальник цеха

2. по автотранспортному цеху — начальник

1.1. Непосредственно под проводами действующих ЛЭП любого напряжения и когда расстояние от наиболее удаленной части крана /груза/ до ближайшего провода по горизонтали составляет не менее:

1,5 м при напряжении в сети до 1 кв; 2 м при напряжении от 1 до 20 кв; 1 м при напряжении от 35 до 110 кв; 5 м — при 150-220 кв: 6 м — при 330 кв; 9 м — при 500-750 кв; работу стреловых кранов без снятия напряжения — запретить.

2. Разрешить работу кранов вблизи ЛЭП ближе 40 м от крайнего провода только по наряду-допуску, утвержденному главным инженером предприятия заказчика и подписанным ответственным за состояние электрохозяйства в лесхозе. В случае производства работ в охранной зоне ЛЭП /расстояние от крайнего провода по горизонтали 2 м при напряжении до 1 кв, 10 м при напряжении 1-20 кв, 15 м при 35кв, 20 м при 110 кв /наряд-допуск оформлять при наличии письменного разрешения владельпа ЛЭП/. Наряд-допуск заполнять в 2-х экз., один остается у производителя работ /кто оформлял/, второй выдается машинисту крана.

1.3. Установку и работу крана производить непосредственно под руководством ответственного лица за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, который обязан:

1.3.1. Проверить наличие II группы допуска по электробезопаснссти у крановщика и 1 группы у стропальщика.

1.3.2. Сделать следующую запись в вахтенном журнале крановщика: ‘»Установку крана на указанном мною месте проверил, работу крана разрешаю по схеме №-___ «Альбома технологических карт» предвари­тельно убедившись, что кран заземлен переносным заземлителем.

1.3.3. Обеспечить выполнение мероприятий, изложенных в наряд-дспуске:

1.3.4. Проконтролировать; что при установке крана на дополнительные опоры и снятие с опор крановщик не находился в кабине крана.

1.3.5. Проинструктировать крановщика и стропальщиков с мерами безопас­ности с учетом возможного пробоя напряжения на конструкцию крана.

1.4. Работы с использованием крана выполнять обязательно при наличии утвержденного проекта производства работ или схеме технологических карт.

2.Машинистам кранов /крановщикам/: запрешается приступать к работе: если:

— отсутствует на рабочем месте лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами;

— у стропальщиков нет группы допуска по электробезопасности;

— кран не заземлен переносным заземлителем;

— не выполнены меры безопасности, указанные в наряд-допуске;

— в кабине крана в момент установки и снятия дополнитель­ных опор крана находятся люди.

3.Стропальщикам: запрешается приступать к работе: если:

— отсутствует лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемешению грузов кранами на рабочем месте;

— при нахождении крановщика в кабине крана выставлять или снимать дополнителъные опоры;

— прикасаться к металлической конструкции крана /стропам/ если есть опасность «пробоя» напряжения с ЛЕП на кран.

4.1. Гл. инженеру, инженеру по техническому надзору и лицу, ответственному за технически исправное состояние крана запретить выделение кранов: если:

— отсутствует письменная заявка по утвержденной форме /сведения о наличии ЛЭП, обученных ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, данные о стропальщиках и т. п./;

— отсутствует на объекте паспорт производства работ и сведения в нем о наличии ЛЭП;

— если в заявке указанное наличие ЛЭП, а организацией, заявляющей краны, не представлен вместе с заявкой наряд-допуск на производст­во работ вблизи ЛЭП.

4.2.Систематически и регулярно проводить целевые проверки соблюдения охраны труда при работе кранов в охранной зоне и вблизи ЛЭП.

4.3. При не выполнении настоящего приказа виновных наказать в обязательном порядке, подвергнуть их внеочередной проверке знаний Правил, инструкций.

4.4. Копию данного приказа выдать каждому крановщику под роспись, других причастных лиц /ответственные — ИТР, стропальщики/ ознакомить под роспись.

4.5. Контроль за выполнением настояшего приказа возложить на главного инженера

С приказом о порядке производства работ стреловыми кранами ознакомлены.

tehnoholod

Образец Приказов По Ответственных По Кранам

Приказ О порядке производства работ стреловыми кранами вблизи линий єлектропередач (ЛЭП) и в охранной зоне. ПРИКАЗ (пример) образец. “О порядке производства работ стреловыми кранами вблизи линий электропередач (ЛЭП) и в охранной зоне”. В соответствии с требованиями «Правил устройства и безопасной зксплуатации грузоподъемных кранов»- приказ № 132 от 18. 06. 2007 г. Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора, в целях обеспечения безопасного ведения работ стреловыми самоходными кранами вблизи ЛЭП и в охранной зоне.

Ответственные за безопасное производство работ кранами (конкретные производства, цехи, участки, Форма приказа может быть следующая. ПРИКАЗЫ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ. (назначение ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией кранов. форма 1 [32];. Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов, грузозахватных приспособлений и тары.

1. Назначить ответственными за безопасное производство работ кранами:. 1. по цеху переработки — начальник цеха.

2. по автотранспортному цеху — начальник. 3. Стройучасток.

1. Непосредственно под проводами действующих ЛЭП любого напряжения и когда расстояние от наиболее удаленной части крана /груза/ до ближайшего провода по горизонтали составляет не менее:. 1,5 м при напряжении в сети до 1 кв; 2 м при напряжении от 1 до 20 кв; 1 м при напряжении от 35 до 110 кв; 5 м — при 150-220 кв: 6 м — при 330 кв; 9 м — при 500-750 кв; работу стреловых кранов без снятия напряжения — запретить.

Оставляйте сведения о себе на сайте и на форуме., Приказ об организации ПК. производство работ кранами и ответственными лицами за содержание в Выделять стреловые самоходные краны только по заявкам, форма. Ответственные за безопасное производство работ кранами. приказов вопрос. имеются ли где либо образцы приказов по ОТ. 0. ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА Ответственными за безопасное производство работ кранами назначить по сменам с.

2. Разрешить работу кранов вблизи ЛЭП ближе 40 м от крайнего провода только по наряду-допуску, утвержденному главным инженером предприятия заказчика и подписанным ответственным за состояние электрохозяйства в лесхозе. В случае производства работ в охранной зоне ЛЭП /расстояние от крайнего провода по горизонтали 2 м при напряжении до 1 кв, 10 м при напряжении 1-20 кв, 15 м при 35кв, 20 м при 110 кв /наряд-допуск оформлять при наличии письменного разрешения владельпа ЛЭП/.

Наряд-допуск заполнять в 2-х экз. один остается у производителя работ /кто оформлял/, второй выдается машинисту крана. 1.

Установку и работу крана производить непосредственно под руководством ответственного лица за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, который обязан:. 1.

Проверить наличие II группы допуска по электробезопаснссти у крановщика и 1 группы у стропальщика. 1.

Сделать следующую запись в вахтенном журнале крановщика: ‘»Установку крана на указанном мною месте проверил, работу крана разрешаю по схеме №-___ «Альбома технологических карт» предвари­тельно убедившись, что кран заземлен переносным заземлителем. 1. Обеспечить выполнение мероприятий, изложенных в наряд-дспуске:. 1.

Проконтролировать; что при установке крана на дополнительные опоры и снятие с опор крановщик не находился в кабине крана. 1.

Проинструктировать крановщика и стропальщиков с мерами безопас­ности с учетом возможного пробоя напряжения на конструкцию крана. 1.

Работы с использованием крана выполнять обязательно при наличии утвержденного проекта производства работ или схеме технологических карт. 2. Машинистам кранов /крановщикам/: запрешается приступать к работе: если:. — отсутствует на рабочем месте лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами;. — отсутствует наряд-допуск;.

— у стропальщиков нет группы допуска по электробезопасности;. — кран не заземлен переносным заземлителем;. — не выполнены меры безопасности, указанные в наряд-допуске;. — в кабине крана в момент установки и снятия дополнитель­ных опор крана находятся люди. 3. Стропальщикам: запрешается приступать к работе: если:. — отсутствует лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемешению грузов кранами на рабочем месте;.

— кран не заземлен переносным заземлителем;. — при нахождении крановщика в кабине крана выставлять или снимать дополнителъные опоры;. — прикасаться к металлической конструкции крана /стропам/ если есть опасность «пробоя» напряжения с ЛЕП на кран. 4. Гл.

инженеру, инженеру по техническому надзору и лицу, ответственному за технически исправное состояние крана запретить выделение кранов: если:. — отсутствует письменная заявка по утвержденной форме /сведения о наличии ЛЭП, обученных ответственных за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, данные о стропальщиках и т. п. /;.

— отсутствует на объекте паспорт производства работ и сведения в нем о наличии ЛЭП;. — если в заявке указанное наличие ЛЭП, а организацией, заявляющей краны, не представлен вместе с заявкой наряд-допуск на производст­во работ вблизи ЛЭП. 4.

Систематически и регулярно проводить целевые проверки соблюдения охраны труда при работе кранов в охранной зоне и вблизи ЛЭП. 4.

При не выполнении настоящего приказа виновных наказать в обязательном порядке, подвергнуть их внеочередной проверке знаний Правил, инструкций. 4.

Копию данного приказа выдать каждому крановщику под роспись, других причастных лиц /ответственные — ИТР, стропальщики/ ознакомить под роспись. 4. Контроль за выполнением настояшего приказа возложить на главного инженера.

С приказом о порядке производства работ стреловыми кранами ознакомлены. Приказ о порядке производства работ стреловыми кранами — 2. 7 out of 5 based on 3 votes.

Приказ краны пример

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ КРАНОВЩИКОВ (МАШИНИСТОВ) ПО БЕЗОПАСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СТРЕЛОВЫХ САМОХОДНЫХ КРАНОВ (АВТОМОБИЛЬНЫХ, ПНЕВМОКОЛЕСНЫХ НА СПЕЦИАЛЬНОМ ШАССИ. АВТОМОБИЛЬНОГО ТИПА, ГУСЕНИЧНЫХ, ТРАКТОРНЫХ).

Техника безопасности. РД- 1. 0- 7. 4- 9. РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ. ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ.

Далее: Обязанности машиниста крана перед пуском крана в работу. Допуск к работе крановщиков и других лиц, обслуживающих краны, должен оформляться приказом по цеху или предприятию. План работы должен включать в себя мероприятия с учетом его обязанностей должно возлагаться приказом на другого работника, за безопасное производство работ кранами, для крановщиков, машинистов 6) проверять соблюдение установленного правилами безопасности порядка допуска. Нужны шаблоны приказов о допуске к работе машинистов, стропальщиков. Допустить с 29.09.2007 г.

КРАНОВЩИКОВ (МАШИНИСТОВ)ПО БЕЗОПАСНОЙ. ЭКСПЛУАТАЦИИ СТРЕЛОВЫХСАМОХОДНЫХ КРАНОВ. АВТОМОБИЛЬНЫХ,ПНЕВМОКОЛЕСНЫХ НА. СПЕЦИАЛЬНОМ ШАССИАВТОМОБИЛЬНОГО ТИПА. ГУСЕНИЧНЫХ, ТРАКТОРНЫХ)УТВЕРЖДЕНА.

  • По безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов Аттестованным рабочим выдается удостоверение установленной формы ( форма удостоверения Допуск к работе крановщиков должен оформляться приказом владельца.
  • Допуск к работе машинистов, крановщиков и их помощников, слесарей, электромонтеров и стропальщиков оформляется приказом по предприятию (организации), где они работают. Кто допускается к обслуживанию и управлению кранами? В каких случаях машинист (крановщик).
  • Правовые особенности оформления приказа о допуске к самостоятельной работе, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
  • 06.12.2013 – Представляем вашему вниманию Приказ «Об организации технического Для работы на козловых кранах, их обслуживании и ремонте назначить для производства ремонтных работ производить по наряду- допуску, Машинистам кранов проверять наличие пломб на защитных панелях и.

    Госгортехнадзором России 2 августа 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯСтреловые.

    Помощник крановщика назначается в. В удостоверении крановщика. В удостоверение крановщика и его помощника должна быть вклеена. Это удостоверение во время работы они должны иметь при себе.

    Допуск. к работе крановщиков и их помощников должен оформляться приказом владельца. Крановщик. и его помощник, переводимые с крана одной модели и конструкции на другой. Правилами. Обучение в этом случае может проводиться по сокращенной программе. При. переводе крановщика и его помощника с одного крана на другой той же. После проверки практических навыков они могут быть. Порядок проведения стажировки и проверки.

    Крановщики. и их помощники после перерыва в работе по специальности более одного года. Повторная. проверка знаний крановщиков и их помощников комиссией должна проводиться: периодически (не реже одного раза в 1. Повторная. проверка знаний должна проводиться комиссией в объеме инструкций. Участие. представителя госгортехнадзора в повторной проверке знаний обслуживающего. Результаты. аттестации и периодической проверки знаний обслуживающего персонала должны. Допуск. к работе крановщиков и их помощников должен оформляться приказом. Перед допуском к работе владелец крана обязан.

    Производственная. Типовой инструкции. Кроме того. крановщики автомобильных, пневмоколесных кранов, а также кранов на шасси. Правила дорожного движения; 2).

    Необходимо также уметь определять. Правилами порядок производства работ краном вблизи линии. Крановщик. координирует работу своего помощника и стропальщика, отвечает за действия. ОБЯЗАННОСТИ. КРАНОВЩИКА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ КРАНА2.

    При этом он должен: осмотреть. Если кран. питается от внешней сети, то крановщик должен проверить исправность гибкого. Для осмотра крана владелец обязан выделить. Осмотр гибкого кабеля.

    ОБЯЗАННОСТИ. КРАНОВЩИКА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ КРАНА3. При отсутствии таких указаний, а также при перемещении. Подкладывать. под дополнительные опоры случайные предметы не разрешается.

    Условия. установки крана на краю откоса котлована (канавы) должны быть указаны в проекте. Устанавливать краны для работы. В отдельных случаях может производиться. Если стропальщик дает сигнал. За повреждения, причиненные. Перемещать груз можно только при.

    Указанные требования крановщик должен. При работе крана.

    Укладка грузов в полувагоны, на. Для строповки. должны применяться стропы, соответствующие массе и характеру поднимаемого. Перевалка. штучного груза может производиться только специальным грейфером; работа. Подсобные рабочие могут допускаться к. На место установки груза должны быть предварительно уложены подкладки.

    Укладку и разборку грузов следует производить. Такая работа выполняется по разработанной технологии с. Порядок организации производства работ.

    Безопасные расстояния от частей крана. В — 1,5 м, от 1 до 2. В — не менее 2 м, от 3. В — не менее 4 м, от 1. В — не менее 5 м, до 3. В — не менее. 6 м, от 5.

    В — не менее 9 м. В. случае производственной необходимости, если невозможно выдержать указанные.

    Крановщик. не должен приступать к работе, если лицо, ответственное за безопасное. В этих случаях крановщик должен прекратить работу краном и поставить в. Если крановщик не знает массы груза, то он должен получить в письменном. Так же должен действовать крановщик в следующих случаях: при.

    ОБЯЗАННОСТИ. КРАНОВЩИКА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ4. Если это выполнить невозможно, то крановщик должен покинуть. При пожаре на электрическом кране прежде всего должен быть. ОБЯЗАННОСТИ. КРАНОВЩИКА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ КРАНА5. ОБСЛУЖИВАНИЕ КРАНА И. УХОД ЗА НИМ6. 1. Другие виды ремонта проводятся согласно графику планово- предупредительного ремонта. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Крановщик.

    Порядок допуска рабочих к управлению кранами. Главная > > Литература по ремонту и строительству > > Порядок допуска различен в зависимости от способа управления краном: из кабины или с пола. Для управления краном, снабженным кабиной управления, допускаются только рабочие, имеющие квалификацию машиниста (крановщика), т.

    Крановщики должны быть не моложе 1. Допуск к работе машинистов оформляется приказом (распоряжением) по цеху или предприятию. Владелец кранов обязан обеспечить машинистов инструкцией, определяющей их права, обязанности и порядок безопасного производства работ с учетом типа крана. Инструкция должна быть выдана перед допуском к работе. Машинист подчинен лицу, ответственному за исправное содержание кранов.

    К управлению кранами с пола или со стационарного пульта (кроме управления по радио) допускаются рабочие основных профессий, пользующиеся такими кранами, после инструктажа и проверки навыков по управлению краном и зацепке грузов. Порядок инструктажа устанавливается администрацией предприятия, эксплуатирующего краны. Проведение специального обучения этих рабочих и выдача им удостоверений не обязательны. Прохождение медосмотра не требуется при отсутствии медицинских противопоказаний. Если рабочие не достигли 1.

    Для управления кранами по радио допускаются рабочие, имеющие квалификацию и право крановщика. Эти рабочие должны быть не моложе 1. Для работы в качестве стропальщика без специального обучения по программе стропальщика могут допускаться другие рабочие (такелажники, монтажники), обученные по профессии, квалификационной характеристикой которой предусмотрено выполнение работ по строповке грузов. Если эти рабочие имеют на руках соответствующее удостоверение или аттестат ПТУ или учебно- курсового комбината, то необходимость, объем и порядок дополнительного обучения или инструктажа определяются администрацией предприятия по месту их работы с учетом того, что эти рабочие должны иметь навык по строповке груза, хорошо знать содержание инструкции для стропальщика и порядок подачи сигналов крановщику. После проверки комиссией предприятия знаний и навыков рабочим выдают удостоверение стропальщика и производственную инструкцию. Рабочие основных профессий металлургических, машиностроительных и других производств могут быть допущены к зацепке грузов к крюку кранов, управляемых из кабины, если не требуется предварительной обвязки его (груз снабжен петлями, рымами, цапфами для зацепки его, или находится в ковшах, бадьях, контейнерах и другой таре, или захватывается полуавтоматическими грузозахватными приспособлениями).

    Обучение этих рабочих производится по сокращенной программе, утвержденной самим предприятием. Программа должна быть составлена с таким расче. К этим рабочим предъявляются те же требования, что и к стропальщикам, т. Удостоверение снабжается фотокарточкой. К подвешиванию груза на крюк грузоподъемной машины (крана, тельфера), управляемой с пола, могут допускаться рабочие основных профессий после соответствующего инструктажа и проверки навыков по строповке груза.

    Порядок и объем инструктажа устанавливается предприятием, эксплуатирующим краны. Обучение этих рабочих и выдача им удостоверения не обязательны.

    Прохождение медицинского осмотра не требуется при отсутствии противопоказаний. Иногда крановщику приходится выполнять обязанности стропальщика.

    Возможность такого выполнения определяется квалификационной комиссией предприятия на основании проверки его знаний и навыков. При положительных результатах проверки ему выдается удостоверение и инструкция стропальщика. Лицо, ответственное за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами, может производить строповку груза, выдавать ему удостоверение стропальщика не требуется. Содержащиеся в Правилах по кранам требования к слесарям и электромонтерам, обслуживающим краны, относятся к дежурному персоналу, устраняющему неисправности по вызову крановщика. Эти рабочие должны быть не моложе 1. Аттестация этих рабочих производится без участия инспектора. Допуск к работе оформляется приказом или распоряжением по цеху или предприятию после выдачи на руки инструкции.

    Приказ и распоряжение имеют одинаковую юридическую силу. Слесари и электромонтеры, обученные по специальности «Ремонт и обслуживание промышленного оборудования», могут быть допущены к ремонту и обслуживанию кранов на основании проверки их знаний в квалификационной комиссии предприятия. При удовлетворительных результатах проверки им выдается соответствующее удостоверение за подписью председателя квалификационной комиссии. При необходимости назначается дополнительное обучение по специальности, обучение или инструктаж по технике безопасности. Слесари должны быть знакомы с устройством кранов и порядком безопасного выполнения работ. Электромонтеры должны знать электросхему крана и иметь соответствующую квалификационную группу по электробезопасности.

    Помощник машиниста должен назначаться на краны с паровым приводом. В этом случае он выполняет обязанности кочегара по наблюдению за работой парового котла и его обслуживанию. Такой привод могут иметь железнодорожные краны старой конструкции. На краны с другим приводом, например с дизель- электрическим, помощник машиниста назначается в том случае, когда это предусмотрено заводом- изготовителем.

    При отсутствии в инструкции по монтажу и эксплуатации соответствующего указания завода- изготовителя необходимость назначения помощника машиниста на такие краны определяется администрацией предприятия с учетом условий их работы. Сигнальщик должен назначаться в случае, когда зона, обслуживаемая краном, полностью не обозревается из кабины, вследствие чего машинисту не видно место строповки груза или его укладки, а между машинистом и стропальщиком отсутствует радио или телефонная связь для передачи сигналов стропальщика машинисту.

    Сигнальщик назначается инженерно- техническим работником, ответственным за безопасное производство работ по перемещению грузов краном, из числа аттестованных стропальщиков. Фамилию сигнальщика рекомендуется записывать в вахтенный журнал машиниста. При работе стреловых самоходных кранов запись может быть произведена в путевом листе крановщика. В условиях производства строительно- монтажных работ, когда сигнальщик находится на сооружаемых конструкциях или здании, в проекте производства работ необходимо предусмотреть меры по обеспечению его безопасности.

    Приказ об утверждении расчетного листа

    В трудовом законодательстве, действующем на территории РФ, вписано обязательство для работодателей извещать наемных трудящихся обо всех видах удержаний, которые были произведены из заработной платы на момент ее выплаты.

    Для этого он должен вручить письменное извещение, именуемое расчетным листком.

    Как же правильно организовать оформление этого документа, чтобы не нарушить закон? Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ на утверждение расчетного листка, образец которого приводится ниже.

    Зачем нужен?

    Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ.

    В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

    Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

    Итог в документе показывает сумму денежных средств, которую работник должен получить после проведения всех бухгалтерских операций.

    После принятия Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ был расширен список производимых начислений и удержаний, входящих в выписку по зарплате.

    Теперь нужно обязательно отражать отдельными строками следующие пункты:

    • начисление денежной компенсации при нарушении сроков выдачи зарплаты;
    • выплачиваемые средства за время отпуска;
    • сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
    • иные денежные выплаты, начисленные работнику.
    • Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

      Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

      Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

      В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий. Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ.

      Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

      Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете тут.

      Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?

      Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

      Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия.

      Какая информация должна быть в документе?

      В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество рабочего;
    • табельный номер;
    • календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;
    • количество отработанных выходов, дней или часов;
    • из чего начисляется сумма зарплаты и все дополнительные составляющие дохода;
    • все виды и размер отчислений из заработанных денег;
    • остаточная сумма, выдаваемая работнику.
    • Доходная часть сотрудника, состоящая из множества различных начислений (сверхурочные, компенсация за вредность, работа в праздничные дни, , надбавки и т.д.) обязательно должна быть расписана отдельными строками.

      Если на предприятии действует социальный пакет, то выдача в натуральной форме тоже фиксируется в расчетном листке.

      Все взыскиваемые суммы отражаются отдельными строками:

    • взыскания и алименты, присужденные исполнительными листами;
    • налоги в бюджетные фонды (НДФЛ, соцстрах, пенсионные взносы и т.д.)
    • отчисление в профсоюзные органы;
    • выплаченный аванс, который не был отработан или неизрасходованный на командировку;
    • лишние денежные средства, ранее ошибочно начисленные бухгалтером и выплаченные.
    • Каждый из видов удержаний и доходов должен отражаться отдельно, а объединение даже двух схожих данных в одно число будет считаться ошибочной информацией.

      Образец расчетного листка и приказа

      Пример составления приказа с прилагаемыми бланками форм: Пример составления приказа об утверждении формы расчетного листка

      Образец составления приказа:

      С кем необходимо согласовать форму?

      В порядке, изложенном в ст.372 ТК РФ, содержится алгоритм действий по утверждению и введению в действие расчетного листка. Он включает и согласование его бланка с трудящимися через профсоюзный орган или лиц, защищающих интересы штатных сотрудников.

      В организациях, где имеется избранный комитет этой организации либо представители от трудящегося коллектива, руководящей администрации нужно обязательно согласовать будущий вариант расчетного листка.

      Действия должны выполняться в такой последовательности:

    • Образец направляется в профсоюзный комитет.
    • Члены профсоюзной организации должны изучить и предоставить ответ в письменном виде на имя руководителя предприятия в течение 5 дней с момента получения формы листка. В нем может быть изложена корректировка бланка, обоснованная мотивированной ссылкой.
    • После согласования формы расчетного листка издается приказ, об его утверждении.
    • В документ включают пометку о согласовании с указанием следующего: « Согласовано с профсоюзной организацией или мнение представителей коллектива трудящихся учтено, протокол № …».

      В случае отсутствия такого общественного органа или защитников, действующих в интересах сотрудников предприятия, в выписку вносится следующая пометка: «На момент утверждения бланка расчетного листка комитет представителей трудящихся не создан».

      Как один из вариантов согласования при отсутствии каких-либо органов от трудового коллектива может стать обсуждение формы с работниками на специально созванной для этой цели конференции.

      Образец записки-расчета о предоставлении отпуска работнику вы найдете в этой статье.

      Как производится расчет отпускных? Об этом — здесь.

      Срок хранения

      Время его хранения составляет 75 лет. Это положение изложено в «Перечне типовых управленческих архивных документов…».

      Можно ли не издавать документ?

      Приказ или распоряжение об утверждении формы расчетного листка является одним из подтверждающих документов соблюдения трудового законодательства РФ.

      За отсутствие выдачи данного рода извещений руководство может быть привлечено к ответственности. Неисполнение закона предусматривает несколько видов наказаний и штрафов.

      Руководителю все же лучше заранее позаботиться об утверждении и выдачи формы расчетного листка, чтобы избежать таких неприятностей в своей работе.

      Какими еще способами возможно утверждение?

      Существует еще один способ утвердить расчетный листок без специального приказа. В документе для этого проставляется специальный гриф утверждения, где лично расписывается руководитель предприятия.

      В него нужно обязательно включить такую информацию:

    • Первым вписывается слово «УТВЕРЖДАЮ».
    • Следующая строка содержит должность лица, утверждающего расчетный листок.
    • Рядом или ниже ставится прочерк для росписи и указывается фамилия с инициалами этого ответственного сотрудника.
    • Отдельной строкой проставляется дата утверждения.
    • Календарное число утверждения расчетного листка проставляется в грифе вручную.
    • Пример формы бланка расчетного листка, утверждаемого без приказа:

      Следует ли знакомить работников с распоряжением и утвержденным бланком?

      После издания приказа об утверждении расчетного листка с ним необходимо ознакомить под роспись лиц, на которых возложена ответственность по его выполнению.

      Остальных членов рабочего коллектива предприятия также необходимо поставить в известность о его принятии. Обязательно необходимо составить список работников, которые должны своей росписью подтвердить, что они проинформированы о приказе.

      Приказ о приеме на работу

      Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

      Как оформить приказ

      Шаг 1. Заполняем шапку

      Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

      Шаг 2. Вносим персональные данные работника

      Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

      Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

      В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
    • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
    • Шаг 4. Знакомим работника

      Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

      Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

      Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

      Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

      Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

      Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
    • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дата издания нормативного акта;
    • Его номер;
    • Дату регистрации.
    • В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

      С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

      Сколько хранится приказ о приеме на работу

      Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

      Примеры приказов

      Приказ о временной работе

      При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

      Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

      От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

      Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

      Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

      Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

      Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

      Приказ о приеме на работу совместителя

      В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

      Приказ о приеме на работу осужденного

      При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

      Приказ о приеме на работу водителя

      Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

      Приказ о приеме на работу переводом

      Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

      Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

      Приказ о приеме на работу директора

      При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

      Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

      Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

      Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

      Приказ о приеме на работу бухгалтера

      Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

      Приказ о приеме на работу по производственной практике

      Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

      Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

      Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

      Выписка из приказа о приеме на работу

      Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

      Выдаем денежные средства в подотчет

      Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2018 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.

      Кому можно выдавать деньги на нужны бизнеса

      Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании. Он может издать приказ со списком лиц, которые вправе получать денежные средства. Вот образец такого приказа, по которому может производиться выдача денежных средств под отчет:

      В целях соблюдения кассовой дисциплины работником считается человек, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор (п.п. 5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

      Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

      Заявление о выдаче денег: нужно ли оно?

      Еще совсем недавно для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен был обязательно передать в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет. Образец такой заявки показывает, что в ней нужно было указывать необходимую сумму, а также пояснять, на какие цели она будет потрачена. Перед вами образец такого заявления о выдаче денежных средств подотчет:

      Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании. Такие же правила выдаче денег под отчет продолжают действовать в 2018 году.

      Как издавать приказ о выдаче денег: пример

      Итак, выдача денежных средств в подотчет в 2018 году возможна на основании приказа или другого распорядительного документа (пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). При этом каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи денег нет. Перед вами приказ о выдаче денежных средств под отчет (образец):

      Более того, нет никаких особый требований к тому, как оформлять приказ на выдачу подотчетных сумм. По нашему мнению, в приказе имеет смысл зафиксировать: Ф. И. О. работника, сумму, цели и сроки выдачи.

      Заметим также, что можно издавать общий приказ на несколько сумм. Так, например, если выдача наличных денежных средств в подотчет необходима нескольким сотрудникам, то приказ может выглядеть так:

      Сроки выдачи денежных средств

      Какие сроки выдаче денежных средств подотчет? Когда сотрудникам нужно сдать работодателю отчет о потраченных денежных средствах? Ответ на этот вопрос нужно искать в приказе генерального директора. Ведь именно в нем обозначается такой срок.

      По общему правилу, сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Но что делать, если срок возврата установлен не был? По мнению налоговиков, в такой ситуации сотрудник должен сдать отчет в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24.01.2005 № 04-1-02/704).

      Процесс выдачи денег

      Для выдачи денег работодателю нужно действовать так:

    • оформите расходный кассовый ордер (РКО). Его должен подписать главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У).
    • после того как подотчетник поставит свою подпись на РКО, кассир выдает ему деньги из кассы и подписывает РКО (пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У).
    • оформите выдачу денег под отчет проводкой (статья движения денежных средств):

    Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

    Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

    Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  • Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  • Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
  • То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

    На основании каких документов составляется?

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
  • Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    За сколько дней издается?

    При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Оформление

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

    Образец по форме Т-6

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  • Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  • Ознакомительная виза сотрудника-студента.
  • Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

    1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
    2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
    3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

    Пример в свободной форме

    Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

    Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

    Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

    Процедура ознакомления работника

    Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

    При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

    Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

    Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

    Регистрация распоряжения в журнале

    Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.
  • Пример регистрации приказа в журнале:

    Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    Внесение записи в личную карточку

    Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.
  • Образец заполнения личной карточки:

    Обозначение в табеле

    На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

    Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
  • Образец для оплачиваемого отпуска:

    Пример для неоплачиваемого:

    Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Смотрите так же:

    • Изменение в закон об аудите Изменения в закон об аудите Комментарий к Федеральному закону от 01.07.2010 N 136-ФЗ Вступили в силу поправки в Закон об аудиторской деятельности. Расскажем о наиболее существенных из них. Теперь аудиторы - индивидуальные предприниматели не имеют права […]
    • Правило переоформления автомобиля Как лучше переоформить машину на родственника? Иногда обстоятельства заставляют автомобилистов переоформлять машину на родственников. Передать право собственности на автомобиль можно с помощью договора купли-продажи. Но это не всегда удобно и […]
    • Комментарии к мошенничество Комментарии к СТ 159 УК РФ Статья 159 УК РФ. Мошенничество Комментарий к статье 159 УК РФ: При квалификации мошенничества необходимо использовать Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2007 г. "О судебной практике по делам о мошенничестве, […]
    • Приказ начальник отдела кадров Вопрос: В отдел кадров предоставили акт об отсутствии на рабочем месте, служебную записку от начальника отдела, объяснительную от работника о причине прогула. Нужно ли проводить служебное расследование (издавать приказ, запрашивать объяснительную в этом […]
    • Штрафа за нарушение санитарных норм Штрафа за нарушение санитарных норм Ссылка не верна или страница была удалена Если Вы попали на эту страницу, перейдя по ссылке внутри нашего сайта, пожалуйста, сообщите нам неверный адрес. Для заказа бесплатной демонстрации возможностей […]
    • Любовь и наказания в контакте Любовь и наказание / Ask ve Ceza Все серии смотреть онлайн на русском языке Этот сериал поведает нам еще одну историю молодой женщины которая в один прекрасный момент потеряла веру в такие прекрасные вещи в жизни как верность и настоящая любовь. Так как за […]
    • Какие органы могут расследовать заявление пострадавшего работника Тест по проверке знаний по охране труда 1) Какое определение понятия «охрана труда» будет верным? а) охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, […]
    • Муниципальное имущество и муниципальная собственность екатеринбург Формирование имущественного комплекса муниципального образования Нормативно-правовая база имущественного комплекса.Имущественный комплекс муниципальных образований, являющийся одной из составляющих экономической основы местного самоуправления (МСУ), […]