Приказ о печать для документов

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио


АКТ приема-передачи печати

Вторая печать в организации

Как правильно оформить в организации появление второй печати «для документов». Хватит ли одного приказа о введении дополнительной печати, в котором будет содержаться перечень документов для первой и второй печати или нужно указать что-то еще?

Ответы юристов (1)

В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
  • Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
    В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

    Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

    «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, количество печатей не регламентировано вполне можете иметь и печать для документов приказ можете издать но это не обязательно.

    Как уничтожить печать ООО для документов и сделать другую?

    Я являюсь единственным учредителем ООО. Мне было необходимо на некоторое время уехать заграницу. Поэтому, чтобы бизнес не стоял я по трудовому договору нанял директора. Нотариально удостоверил ему распоряжаться печатью, дал ему разрешение подписываться на всех документах. Директор оказался мошенником еще тем, начал потихоньку выводить активы фирмы в свой карман. Когда я вернулся, он исчез. Сейчас его ищут правоохранительные органы. Только, к сожалению, вместе с ним исчезла печать фирмы. Сейчас срочно надо уничтожить печать старого образца и сделать другую. Куда надо обращаться, чтобы уничтожить печать и сколько времени может занять процедура уничтожение старой печати и получение новой?

    Ответы юристов (4)

    Доброго Вам дня!

    Для признания печати недействительной и её уничтожения необходимо издать соответствующий приказ генерального директора.

    Если печать была зарегистрирована в реестре печатей, то необходимо уничтожать в той же организации, которая ведет реестр, т.е. которая зарегистрировала печать. Они уже уничтожают печать и составляют акт об этом.

    Если печать не регистрировали, то приказом об уничтожении также формируется комиссия (например, из Генерального директора, его зама и главного бухгалтера). Комиссия уже уничтожает печать и составляет акт об этом.

    А тем временем закажите себе новую печать (её можно заказать в любой компании, предоставляющей такие услуги, регистрировать печать необязательно). Лучше ещё внесите в неё координальные изменения, чтобы не вооруженным взглядом можно было отличить оттиск старой печати от оттиска новой.

    Кроме этого очень желательно поместить в периодическом печатном издании (газете) сообщение: «Печать ООО «___» в связи с утерей считать недействительной с . года.»

    После этого обязательно смените банковские карточки на новые с новой печатью.

    Вам необходимо опубликовать в средствах массовой информации объявление о том, что печать такого-то ООО считать недействительной.

    Прикрепила образец приказа.

    Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в полицию. По факту кражи сотрудниками полиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.Тем самым компания снимает с себя ответственность за использование фирменной печати похитителем.

    Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации нужно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.

    Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. Более рациональным, хотя и более дорогостоящим решением является заказ печати по эскизу, отличному от прежнего.

    При этом потребуется:

    • сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды. В противном случае сдать новый отчет будет проблематично;
    • оформить в установленном порядке новую карточку с образцами подписей и оттиска печати и представить ее в банк;
    • о новой печати можно сообщить своим партнерам (в зависимости от их количества всем или только ключевым). Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

    С уважением Татьяна Юрьевна

    Когда печать пропала или похищена, то Акт об уничтожении не составляют. Акт об уничтожении составляют, когда печать пришла в негодность. Вам составлять такой акт не нужно.

    В Вашем случае при пропаже, необходимо :

    1) обратиться с заявлением в полицию. В заявлении указать обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа печати. По факту кражи в полиции выносят постановление о возбуждении уголовного дела (возбуждают уголовное дело и проводят уголовное расследование). ;

    2) отнести в банк заявление, в котором сообщить о пропаже печати, чтоб никто не снял деньги с расчетного счета, воспользовавшись пропавшей печатью.;

    3) издать призаз о неиспользовании печати, также разместить объявление газетах и (или) в средствах массовой информации, что печать считается недействительной в связи с кражей.;

    4) заказать изготовление новой печати. Издать приказ об использовании новой печати. Затем взять в банке карточку образцов подписей и оттиска печати и оформить, как требует банк.

    Организация может иметь несколько печатей, ограничений по количеству печатей нет.

    Одна — для банковских документов, другая — для договоров, третья — для кадровых документов (для отдела кадров) и т.д. Организация может приказом утвердить назначение каждой печати или утвердить положение о документообороте.

    Пока нет никакой печати — сдавать налоговую отчетность все равно нужно, но без печати.

    При возникновении проблем с приемом налоговых деклараций налоговым органом из-за отсутствия печати организации рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту учета с представлением соответствующих пояснений (письмо Минфина России от 31.01.2011 № 03−02−07/1−26).

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

    Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

    Печати и основные понятия

    Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

    Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

    Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами
  • Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

    Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

    Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

    Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

    О месте расположения оттиска печати

    Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

    На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

    Для чего именно нужны печати?

    Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

    Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

    Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

    На чем ставят печати

    • Трудовые книжки
    • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
    • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
    • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
    • Справки и копии, взятые из архива
    • Удостоверения служебного типа
    • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
    • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
    • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
    • Для командировочных удостоверений
    • Для актов
    • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
    • Правила заверки документов в делопроизводстве

      Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

      Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

      Печати для различных документов

      Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

      Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

      Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

      Немного об использовании и хранении

      У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

      Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

      Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

      Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

      Постановка печатей на приказах

      Печать на приказах

      Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

      Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

      Больше о печатях в делопроизводстве

      Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

      Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

      Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

      1. Когда документ оформляется в первый раз.
      2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
      3. Если происходит увольнение.

      Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

      На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

      Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

      Я стараюсь ставить печать на всех приказах, даже не значительных, чтобы потом не было претензий. Особенно, когда нужно показать сотрудникам, ведь бумажка без печати не внушает доверия.

      Насчет хранения печатей, то все красиво только на бумаге. Сколько не приходилось работать, так печать лежала где попало и никто ее не закрывал, можно было наштамповать чистых листов с печатями сколько угодно.

      Интересно бы понять, сколько всего гербовых печатей может быть по закону на одном предприятии. Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда кем-то выдаются справки предприятия с гербовой печатью, хотя предприятие уже давно закрыто.

      Сколько печатей может иметь ИП?

      Здравствуйте! У меня открыто интернет-агентство, которое зарегистрировано на ИП. У меня есть печать с которой я открывал расчетный счет в банке и выставляю своим клиентам счета.

      Отдельно от интернет-агентства я открыл интернет-магазин с возможностью оплаты товаров по безналу. Но я не могу выставить счет с печатью интернет-агентства, так как ее дизайн не соответствует интернет-магазину.

      Вопрос: могу ли я использовать печать с другим дизайном?

      Все данные ИП на печати остаются те же. Банк тот же.

      Ответы юристов (14)

      Закон вообще не обязывает Вас иметь печать. Но так как она у вас есть то вы можете использовать только её и изготовление другой (дополнительной) будет являться нарушением.

      Так что можете вообще не ставить печать на документах интернет-магазин.

      Есть разъяснения пленума верховного суда о том, что обязательным требованием при документо-обороте является подпись уполномоченного лица. В случае наличия в документе печати, но отсутствии подписи документ является ничтожным.

      Андрей, добрый вечер. Законодательством не регламентировано количество печатей, которое должно быть или может быть как у ООО, так и у ИП. В данном случае все это остается на усмотрение ИП. Для того, чтобы разделить данные печати и официально закрепить ту или иную печать можно издать соответствующий приказ, в котором утвердить образец печати, которая будет использоваться для подписания счетов, которые выставляются в инетрнет-магазине.

      Если будет необходимость обращайтесь скину вам образец такого приказа, либо можете найти его сами в интернете.

      Здравствуйте, Количество печатей у ИП не лимитировано. Но
      Вы должны понимать, что использование Индивидуальным предпринимателем разных печатей, может насторожить клиентов либо контрагентов и вместо пользы, может причинить только проблемы. К тому же ИП не обязатлеьно иметь печать по закону. Но иметь конечно стоит хоть одну, это все таки дополнительная защита документов, к тому же крупные контрагенты предпочтут что бы на докумете стояла помимо подпись и еще и печать( для солидности), Некоторые банки будут ее требовать, но если заведете печать, то главный минус в том что ставить ее придется везде

      Андрей.здравствуйте.ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но они должны быть утверждены приказом. Обращаю Ваше внимание, что для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

      Здравствуйте! У меня есть печать, которую я сейчас использую для счетов по безналу своим клиентам и она зарегистрирована в моем банке. Вопрос — Могу ли я выставить счет с реквизитами своего банка, но с печатью другого дизайна.

      К примеру у меня агентство апельсин и в центре печати написано «агентство Апельсин», тут я открываю интернет-магазин «Банан» и мне нужно выставить счет по безналу своему клиенту. Будет глупо выставлять счет с печатью агентства «Апельсин»

      05 Февраля 2014, 23:10

      Здравствуйте! Помимо основной печати, ИП может иметь неограниченное количество печатей, они нигде не регистрируются. ИП самостоятельно определяет их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации.Несоответствие этих дополнительных печатей требованиям, установленным п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», не может рассматриваться как нарушение. Очень часто организации используют несколько печатей: для заверения финансовых документов, договоров, оформления кадровых документов и т.д.
      Кроме того, как уже отметил Сальников Алексей, «Закон вообще не обязывает Вас иметь печать.», поэтому, на мой взгляд, Вы можете не иметь основную круглую печать, но иметь другие по Вашему усмотрению разработанные печати.

      Не соглашусь с мнением, что если есть печать, то её нужно ставить везде. Ни первый раз уже слышу данную точку зрения.

      Чтобы развеять все сомнения — вот Вам судебная практика:

      Выдержка из представленного ниже решения

      Довод подателя жалобы о незаключенности договора аренды несостоятелен, поскольку отсутствие печати предпринимателя в договоре не является основанием для признания этого договора незаключенным. Кроме того, стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям и заключение этого договора осуществлено с соблюдением положений главы 28 Гражданского кодекса Российской Федерации.

      Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа
      от 24 марта 2009 г. N А52-3612/2008

      Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в
      составе председательствующего Константинова П.Ю., судей Грачевой И.Л.,
      Сапоткиной Т.И.,

      при участии индивидуального предпринимателя Филатова А.С.,

      рассмотрев 23.03.2009 в открытом судебном заседании
      кассационную жалобу индивидуального предпринимателя Филатова Андрея Сергеевича
      на решение Арбитражного суда Псковской области от 27.10.2008 по делу N
      А52-3612/2008 (судья Рутковская Л.Г.),

      Общество с ограниченной ответственностью
      «Автотест» (далее — ООО «Автотест», Общество) обратилось в
      Арбитражный суд Псковской области с иском к индивидуальному предпринимателю
      Филатову Андрею Сергеевичу о взыскании 42 500 руб. задолженности по арендной
      плате за пользование нежилым помещением в период с февраля 2008 года по апрель
      2008 года по договору от 01.01.2008.

      Решением от 27.10.2008 иск удовлетворен в полном объеме.

      В апелляционном порядке дело не рассматривалось.

      В кассационной жалобе предприниматель, ссылаясь на
      неправильное применение судом норм материального и процессуального права и
      несоответствие его выводов фактическим обстоятельствам дела и имеющимся в нем
      доказательствам, просит отменить указанный судебный акт и дело передать на
      новое рассмотрение.

      Как указал податель жалобы, спорный договор аренды является
      незаключенным, поскольку при его подписании в разделе с реквизитами сторон
      имеется только подпись Филатова А.С., а печать индивидуального предпринимателя
      отсутствует.

      Кроме того, податель жалобы полагает, что фактически
      арендованное помещение ему не передавалось и им не использовалось. Это
      обстоятельство не было исследовано судом в установленном порядке.

      Отзыв на кассационную жалобу не представлен.

      В судебном заседании Филатов А.С. поддержал доводы,
      приведенные в жалобе.

      Общество, будучи уведомленным о времени и месте судебного
      разбирательства, своего представителя в заседание кассационной инстанции не
      направило, в связи с чем жалоба рассмотрена в его отсутствие в соответствии со
      статьей 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

      Законность обжалуемого судебного акта проверена в
      кассационном порядке.

      Как следует из материалов дела, 01.01.2008 между ООО «Автотест»
      (арендодатель) и Филатовым А.С. (арендатор) заключен договор аренды нежилого
      помещения склада запасных частей (общей площадью 479,9 кв. м), находящегося на
      станции технического обслуживания автомобилей по адресу: г. Псков, ул. Н.
      Васильева, д. 89. Названный договор действует с 01.01.2008 по 29.12.2008 (пункт
      4.1 договора).

      Пунктом 2.2.2 указанного договора стороны предусмотрели
      обязанность арендатора производить расчеты по арендной плате в соответствии с
      условиями, указанными в разделе 3 договора, а также по прочим платежам,
      предусмотренным этим же разделом договора и последующими изменениями и
      дополнениями к нему.

      Согласно пункту 3.1 названного договора арендатор за
      пользование спорным помещением уплачивает арендодателю плату в размере 15 000
      руб. в месяц без учета НДС. В силу пункта 3.2 арендная плата вносится
      арендатором ежемесячно, наличным или безналичным платежом, не позднее первого
      числа оплачиваемого месяца.

      В связи с неисполнением предпринимателем обязанности по
      перечислению арендной платы за период с февраля 2008 года по апрель 2008 года
      Общество 30.04.2008 направило ответчику претензию о необходимости уплаты
      задолженности в сумме 42 500 руб.

      Указанное требование арендатор не исполнил в установленном
      порядке, что послужило основанием для обращения ООО «Автотест» в
      арбитражный суд с иском о взыскании этой суммы.

      Суд первой инстанции удовлетворил требования Общества,
      признав их обоснованными, подтвержденными материалами дела и соответствующими
      условиям договора и статьям 307-309, 606 и 614 Гражданского кодекса Российской
      Федерации (далее — ГК РФ).

      Суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены
      обжалуемого судебного акта в силу следующего.

      Пунктом 1 статьи 606 ГК РФ установлено, что по договору
      аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить
      арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование
      или во временное пользование.

      В силу пункта 1 статьи 611 ГК РФ арендодатель обязан
      предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям
      договора аренды и назначению имущества.

      Как следует из пункта 1 статьи 614 ГК РФ, арендатор обязан
      своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

      Порядок, условия и сроки внесения арендной платы
      определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены,
      считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при
      аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

      Как установлено судом, расчет задолженности, представленный
      истцом, соответствует условиям договора и обстоятельствам дела; ответчик не
      представил доказательств уплаты заявленной суммы.

      Согласно статьям 309 и 310 ГК РФ обязательства должны
      исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями
      закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в
      соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми
      требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее
      изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных
      законом.

      Таким образом, суд обоснованно удовлетворил исковые
      требования Общества.

      Довод ответчика о том, что имущество ему фактически не
      передавалось, подлежит отклонению.

      Пунктом 1.3 спорного договора установлено, что арендатор
      произвел осмотр указанного нежилого помещения, качество и состояние которого
      его устраивает; настоящий договор является актом приема-передачи,
      подтверждающим передачу этого помещения арендодателем и принятие такового арендатором.

      Довод подателя жалобы о незаключенности договора аренды
      несостоятелен, поскольку отсутствие печати предпринимателя в договоре не
      является основанием для признания этого договора незаключенным. Кроме того,
      стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям и заключение
      этого договора осуществлено с соблюдением положений главы 28 Гражданского
      кодекса Российской Федерации.

      Доводы кассационной жалобы направлены по существу на
      переоценку обстоятельств, установленных судом первой инстанции.

      Кассационная инстанция при рассмотрении дела проверяет
      законность принятых по делу судебных актов, устанавливая правильность
      применения судами норм материального и процессуального права, а также
      соответствие выводов о применении норм права установленным ими по делу
      обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам (статья 286 АПК РФ).

      Кассационная инстанция не вправе переоценивать
      доказательства, на основании которых суд сделал вывод относительно фактических
      обстоятельств дела.

      Нарушений либо неправильного применения судом первой
      инстанции норм материального или процессуального права, которые могли привести
      к принятию неправильного судебного акта, кассационная инстанция не усматривает.

      С учетом изложенного оснований для отмены обжалуемого
      судебного акта и удовлетворения кассационной жалобы не имеется.

      Руководствуясь статьями 286, 287 и 289 Арбитражного
      процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд
      Северо-Западного округа

      решение Арбитражного суда Псковской области от 27.10.2008 по
      делу N А52-3612/2008 оставить без изменения, а кассационную жалобу
      индивидуального предпринимателя Филатова Андрея Сергеевича — без
      удовлетворения.

      Как правильно организовать работу с печатями в организации?

      Как правильно организовать работу с печатями в организации? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать?

      Конкретный пример: У организации имеются две печати: круглая печать и дополнительная с пометкой «для документов». Можно ли сделать дополнительные печати (по мимо для документов), для бухгалтерии чтоб ее можно было проставлять на всех бухгалтерских документах (КС, акты , но при этом чтоб эта печать не имела ни какой силы с операциями банка и чтоб бухгалтер понимал что он ответственный за проставление данной печати, и вся ответственность ложиться на него. А там же для договоров отдельная печать, ответственный за проставление которой будет юрист Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

      22 Января 2015, 18:21

      Ответы юристов (7)

      Количество печатей организации ничем не регламентировано, вы можете в должностных инструкциях бухгалтера и юриста предусмотреть правила использования ими печатей общества

      Есть вопрос к юристу?

      Альбина, добрый день.

      Вы можете иметь сколько угодно печатей, главное, чтоб по ней можно было идентифицировать Вашу организацию.

      Почитайте по этой ссылке хорошо написано

      Действующее законодательство РФ не содержит какие-либо нормы в негосударственных организациях по наличию и количеству печатей и штампов. Это на усмотрение высшего органа предприятия (организации). Количество печатей, штампов возможно предусмотреть уставом общества. «Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать?» — спрашиваете Вы. Повторю, можно предусмотреть уставом общества и оформить приказом руководителя предприятия (организации).

      ч. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»), сказано, что: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке».

      При этом не ограничивается количество печатей, это в Вашем случае, в конкретном примере означает что организация может иметь сколько угодно печатей хоть на каждого сотрудника, хоть на каждую разновидность документов или операций (у бухгалтерии своя, у отдела кадров своя, у юриста своя). И все они будут подлинными, равно как и документы на которых такие печати проставлены. Но важно то, что печать обязательно должна сопровождаться подписью уполномоченного (с расшифровкой), без которой просто оттиск печати на документе недействителен. На все изготовленные печати данной организации должен быть оформлен приказ, которым и подтверждается легитимность каждой печати.

      Добрый день, Альбина!

      Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

      Руководитель несет ответственность за нарушения закона, допущенные в ходе хозяйственной деятельности предприятия.

      Ни одно предприятие не застраховано от корыстных замыслов недобросовестных сотрудников.

      Количество печатей, использующихся при ведении хозяйственной деятельности предприятия, должно соответствовать такому количеству, которое бы способствовало более рациональной организации работ.

      Вручая печать работнику, следует составить акт передачи печати, издать приказ о изготовлении определенной печати, в котором описать цель, для которой она изготавливается и на какие документы она должна ставиться, кто ей пользуется, где и как она хранится и другие моменты, которые, на Ваш взгляд, заслуживают внимания.

      На приказе заставить расписаться ответственного сотрудника, о том, что он ознакомлен с этим приказом.

      Таким образом, Вы сможете обезопасить себя, как руководителя и создадите условия для оптимизации трудового процесса.

      Допустим если у нас будет круглая печать, печать для договоров и печать для бух. документов, возможно ли такое что допустим юрист составить доверенность на свое имя на право совершение финансовых операций поставив на доверенность печать для договоров ( которую приказом за ним закрепили) и с помощью данной доверенности пойти в банк и снять деньги с рассчетного счета? И если такое возможно, лежит ли на нем ответвенность?

      Нет, такое не возможно, так как для банка во-первых не достаточно одной доверенности, а во-вторых доверенности должны заверяться круглой печатью, т.е. главной печатью организации.

      Статья 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 №140-ФЗ устанавливает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

      Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

      Законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации, такой, например, как ИНН, ОРГН и прочее (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 03.06.2011 по делу N А07-10449/2010, ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Первого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2012 N 01АП-2094/12, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2011 N 15АП-12504/11, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2010 N 08АП-9744/2009 и от 19.04.2010 N 08АП-898/2010, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 N 09АП-8950/2010 и от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько (в том числе различных) печатей.

      Вспомогательные печати воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати, при этом, как правило, содержат дополнительную надпись, как то: для документов, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись «Для счетов-фактур», должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»). Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Такой вид печатей используется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов, в то время как основная печать организации ставится на документах для удостоверения их подлинности.

      Еще один вопрос, который часто волнует руководителей недавно прошедших процедуру регистрации фирм – нужно ли регистрировать печати? Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется. Приказ Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 признал утратившим силу документы, требовавшие обязательную регистрацию и получение разрешения на изготовление печати. Это еще больше упростило и ускорило процедуру изготовления и использования печатей.

      Необходимо помнить следующее:
      — гербовую печать разрешат сделать не всякой организации. Такая печать (ГОСТ Р 51511-2001) всегда бывает круглой. Ее имеют право использовать только государственные организации, или частные, получившие статус государственных.
      — если печать украдена или потеряна, то точную копию изготавливать не стоит, даже если эта печать не государственной организации.
      — продумайте меры защиты печати от копирования. Печать можно восстановить по ее оттиску, поэтому имея на руках документ с печатью организации можно быстро изготовить печать. Если организация не позаботилась о каких-то защитных метках или скрытых рисунках, то копия может получиться безупречной.
      — если вы хотите изготовить дополнительную печать, то желательно чтобы она содержала знаки отличия от основной печати (порядковый номер, название структурного подразделения, указание на назначение печати и т.д.).

      Нужна ли печать «Для документов», если есть приказ о праве подписи?

      Здравствуйте! Вопрос вот в чем: есть организация с филиалами в нескольких городах. Для оптимизации документооборота есть мысль ввести в филиалах печать с пометкой «Для документов». Есть также приказ о праве подписи документов и доверенность на получение ТМЦ(годовая). Нужна ли при наличии этих документов печать, если она будет использоваться только для первички (акты выполненных работ, товарные накладные).

      Уточнение клиента

      Все, ответившие мне, неверно поняли мой вопрос.

      Еще раз повторяю: есть приказ на право подписи документов — актов, ТОРГ-12 и т.п. Причем, как в случае приема товаров или услуг, так и в случае, когда мое подразделение оказывает услуги и я подписываю первичные документы.

      Так вот, нужна ли мне в этом случае печать или достаточно подписи и ссылки на № приказа?

      18 Марта 2015, 20:52

      Ответы юристов (11)

      В пункте 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлена обязанность акционерного общества (аналогичная норма закреплена и в п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. На печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ. При этом наличие иных реквизитов в качестве обязательных (например таких как ИНН, ОГРН, КПП и прочее) законом не предусмотрено.Законодательством также не ограничивается количество печатей, которые могут иметься у общества, их назначение, возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например постановление ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008).Таким образом, юридическое лицо вправе иметь несколько различных печатей (штампов), причем их применение детально не регламентируется.Например, что касается оформления договоров, то ни Гражданским кодексом РФ (абз. 3 п. 1 ст. 160, ст. 434), ни какими-либо законами и подзаконными актами, касающимися отдельных видов договоров, не установлено требования о скреплении договоров печатями заключающих его сторон.То есть наличие оттиска печати на договоре в соответствии с законом не является обязательным, требуется лишь подпись уполномоченного лица. Этот вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2009 N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Поволжского округа от 23.05.2006 г. N А55-6844/05-40, ФАС Московского от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08, от 03.11.2006 г. N КА-А40/10681-06).Что касается вопроса проставления печати на иных документах, оформляемых в организации, необходимо руководствоваться требованиями актов, регулирующих порядок их составления.Нормы Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.То есть проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.Например, ни на бланке формы N АО-1 «Авансовый отчет» (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55), ни в Указаниях по применению и заполнению унифицированной формы наличие печати организации не предусмотрено.Унифицированная форма акта выполненных работ по договорам строительного подряда (КС-2) также не предполагает такого обязательного реквизита, как печать, и скрепление его печатью является обязательным, только если стороны сделки установили, что сам договор, акт выполненных работ и иные приложения к договору должны заверяться подобным образом.В отношении заполнения формы товарной накладной по форме ТОРГ-12 также нет указания о проставлении печати. Однако в самой унифицированной форме есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Однако в судебной практике есть примеры того, что отсутствие печати на товарной накладной не является основанием считать ее недействительной (решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31 октября 2008 г. N А10-4972/07).

      Ирина, добрый день.

      Вы можете иметь помимо обязательной, еще вспомогательные печати, для документов, для справок и т.д. Законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации.

      Необходимость наличия круглой печати с фирменным наименованием закреплена в ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и в ст. 2 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Остальные печати законом никак не регламентируются и сделаны скорее для удобства контрагентов. Большинству контрагентов печати «для документов» на первичных бухгалтерских документов достаточно.

      Здравствуйте. Тут на Ваше усмотрение. Должна быть основная печать. А остальные на Ваше усмотрение, тут закон не запрещает и не регламентирует.

      обязанностей по закону таких нет, но в качестве удобства ввести можно, я бы добавил «Для документов, филиал № ——», так будет удобнее понимать, откуда взялся документ

      Такого обязательного требования — иметь отдельную печать для филиалов — в законе нет. В то же время из-за ее отсутствия может возникнуть недопонимание с контрагентами, привыкшими видеть оттиск печати как обязательный атрибут документа — н-р, появятся вопросы, почему руководитель филиала не заверил подпись в договоре или лицо, принявшее товар по накладной, так же ограничился одной подписью.

      Поэтому исключительно для собственного удобства обычно в филиалах делают отдельную печать. Ее приказом передают определенному лицу.

      Организация обязана иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. На печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ.

      Все остальные печати являются дополнительными и их вводить в организации не обязательно.

      Таким образом, печать для документов обязательной не является и если ее не будет, то требовать подобную печать с Вас не в праве

      Ирина, не нужна Вам печать.

      Проставление печатей на договорах и иных документах является
      обязательным только в случаях, специально оговоренных в
      законодательстве, или по соглашению сторон.
      Организация вправе по собственному усмотрению заверять «дополнительной» печатью, имеющей оттиск «Для документов», все свои документы.
      ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/civil_law/235790/#ixzz3UlG3DZ00

      Если Вы — руководитель филиала, то Вам не приказ для права подписи нужен, а доверенность с полномочиями:

      Ст. 55 ГК РФ
      Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

      Приказом Вы будете назначены руководителем филиала, доверенность раскроет Ваши полномочия.

      В документах будете ставить подпись и указывать «по доверенности такой-то от такого-то числа».

      Выше я и коллеги уже пояснили, что закон требования для филиала иметь отдельную печать и проставлять ее в документах не содержит. Можете ставить только подпись (если контрагенты согласятся такие документы от Вас принимать).

      Ирина, печать делается для удобства контрагентов. Они могут потребовать от вас печать к примеру на актах выполненных работ. Тогда вам что — все первичные документы придется гонять в головное подразделение? Именно для этого делаются печати «для документов», которые хранятся в филиалах. А попросить контрагенты печать могут, так как налоговые органы не любят первичные документы без печати.

      В отношении заполнения формы товарной накладной по форме ТОРГ-12 также нет указания о проставлении печати. Однако в самой унифицированной форме есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Однако в судебной практике есть примеры того, что отсутствие печати на товарной накладной не является основанием считать ее недействительной (решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31 октября 2008 г. N А10-4972/07).

      В акте так же не требуется ставить печать, главное, чтоб форма была соблюдена

      А ставить печать или нет, это на ваше усмотрение

      можете сделать печать, например: должность на основании приказа от . № .

      Я сичтаю, что печать нужна, чтоб не было проблем с контрагентами, в случае, если им потребуется документ с печатью

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      Смотрите так же:

      • Тинькофф банк заявление на кредит Как оформить кредит тинькофф банк онлайн заявка на кредит наличными банк тинькофф дает кредит онлайн можно если в банке есть свои люди Кредит в банке «Тинькофф» можно оформить в режиме он-лайн, заполнив соответствующую анкету-заявление. Средства в размере до […]
      • Выберите форму сказуемого в соответствии с правилами согласования Выберите форму сказуемого в соответствии с правилами согласования развивающая: развивать умение определять грамматические признаки глагола, синтаксическую роль в предложении, совершенствовать орфографические навыки; Тип: урок- закрепление. I. Орг.момент […]
      • Приказ о стажировке в рб Распоряжение о стажировке Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Можно, но не нужно. Приказы о стажировке - ведомство охраны труда. Хранятся они 3 года. Подписи не только принимаемого на работу, но […]
      • Приказ минздравсоцразвития аптечки Приказ № 169н от 05.03.2011Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 апреля 2011 г. Регистрационный номер 20452 В целях реализации статьи 223 […]
      • Учебное пособие окружающий мир Учебно-методический комплект: Плешаков А.А. (1-4) (Школа России) Линия учебно-методических комплектов "Школа России" А. А. Плешакова. Окружающий мир. 1-4 классы. Плешаков А. А., Гара Н. Н., Назарова З. Д. Окружающий мир. Тесты. 1 класс. Пособие для учащихся […]
      • Приказ минкультуры от 25082010 г 558 Приказ минкультуры от 25082010 г 558 МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 25 августа 2010 г. N 558 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ В […]
      • Правила по осаго в росгосстрахе Правила компании Росгосстрах Росгосстрах Правила страхования – это большой сложный документ. Чтобы Вы смогли легко в нем сориентироваться наши эксперты проанализировали каждый пункт, выписали главное и оценили лояльность правил к клиентам. Чем выше балл – […]
      • Правило умножение степеней с разными основаниями Сложение, вычитание, умножение, и деление степеней Сложение и вычитание степеней Очевидно, что числа со степенями могут слагаться, как другие величины , путем их сложения одно за другим со своими знаками. Так, сумма a 3 и b 2 есть a 3 + b 2 . Сумма a 3 - b n […]