Приказ о разрешении на совместительство

Содержание:

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  • Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • Совместительство.
  • Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

    Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

    В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

    При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

    Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

    Подготовка предложения о совмещении

    Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

    Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

    Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

    В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

    Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

    Приказ на совмещение должностей в одной организации

    На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

    Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

    С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

    Доплата за совмещение должностей

    Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

    Отмена совмещения должностей

    Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

    Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

    Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Должность;
  • Период выполнения работы;
  • Ее объем;
  • Установленная оплата труда.
  • Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

    Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

    Образец приказа о приеме на работу по совместительству

    Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

    Совместительство и совмещение: в чем разница

    Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

    Совместительство обладает такими признаками:

    1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
    2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
    3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).
    4. Совмещение характеризуется следующим:

    5. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
    6. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
    7. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.
    8. Какие документы нужны для оформления совместителя

      Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

      К таковым относятся:

    9. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
    10. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
    11. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).
    12. По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

    13. пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
    14. документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
    15. справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).
    16. Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

      Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

      Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

      Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

      • руководитель организации;
      • другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.
      • ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

        Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

        При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

      • Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
      • Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
      • Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
      • В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
      • В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
      • Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).
      • Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

        Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

        Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

      • соответствующее желание работника;
      • предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).
      • ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

        Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

        Оформление приказа о совмещении должностей

        Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

      • Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
      • Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).
      • После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

      • вид поручаемой работы;
      • ее содержание и объем;
      • сроки выполнения;
      • условия оплаты.
      • Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

        Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

        Приказ о приеме по совместительству

        Так как в законодательстве нет ограничения по количеству рабочих мест для граждан, работник может устроиться на несколько должностей одновременно. При этом одно из рабочих мест может быть основным, а остальные – по совместительству. В сегодняшней статье мы расскажем, как составить приказ о приеме по совместительству, какие документы должен предоставить работник, какие правила предусмотрены для работы по совместительству.

        Из этой статьи вы узнаете:

      • какие основные документы должны быть подписаны при приеме по совместительству;
      • как происходит процедура приема на работу совместителя;
      • как оформить приказ о приеме по совместительству.
      • Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально. Самые необходимые для этого документы – это трудовой договор и приказ о приеме на работу. Без документального оформления трудоустройства новый сотрудник не имеет права приступить к трудовой деятельности. Иногда работник устраивается не на основное место работы, а по совместительству.

        Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

        Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

        Совместительство – это такой вид труда, который выполняется в незанятое от основной работы время. Работать совместителем разрешается на разных должностях, однако обязательно следует составить трудовой договор, который оформляется по правилам, указанным в законодательстве.

        Пошаговая процедура приема на работу совместителя

        В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются ограничения на работу по совместительству. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций. Для этого ему необходимо сделать следующее:

      • Написать заявление о приеме на работу.
      • Приложить все необходимые документы, включая паспорт, дипломы и пр.
      • Ознакомиться с локальной документацией и актами.
      • Подписать трудовой договор.
      • Зарегистрировать трудовой договор.
      • Издать распоряжение или приказ о приеме на работу нового работника.
      • Зарегистрировать приказ в журнале регистрации распоряжений.
      • Ознакомить сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ).
      • Оформить личную карточку сотрудника и иных документов.
      • Сделать запись по желанию работника в трудовую книжку.
      • Работа по совместительству не должна занимать более половины того времени, что отводится на основную работу. Обычно она не превышает 4 часов в сутки.

        Прием сотрудника по совместительству

        В статье № 60.1 ТК РФ говорится о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы.

        Существует два вида совмещения:

        О внешнем совместительстве говорят тогда, когда у работника по сути два работодателя и два рабочих места в разных учреждениях, предприятиях или фирмах. Например, учительница работает на полную ставку в школе и подрабатывает по совместительству в Центре детского развития няней. Внутреннее совместительство представляет собой ситуацию, когда работник работает на одном предприятии, но совмещает две должности. Например, директор школы совмещает свою работу с преподаванием одного из предметов.

        Внутреннее совместительство представляет собой организацию договорных отношений с основным работодателем. При оформлении контракта действуют те же правила, что и при внешнем. Для совмещения также необходимо заключить дополнительный трудовой договор и приложить к нему следующие документы:

      • паспорт;
      • оригинал или заверенная нотариусов копия диплома об образовании или повышении квалификации;
      • при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.
      • Оформление приказа о приеме по совместительству

        Трудовой договор и приказ являются основными документами, которые оформляются при приеме на работу по совместительству.

        Трудовой договор составляется в двух экземплярах. В нем указываются условия работы, характер, тарифная ставка. Обязательно ставится пометка о том, что работа будет по совместительству. При срочном трудовом договоре работника трудоустраивают на определенный срок, например — на время отсутствия постоянного сотрудника или для выполнения установленного объема работ. При бессрочном договоре работник увольняется либо по собственному желанию, либо в случае приема на его место работника с постоянной занятостью.

        Приказ оформляется по унифицированной форме Т-1.

        В него вносятся следующие сведения:

      • код, номер документа, дата составления;
      • полное название учреждения;
      • фамилия, имя, отчество работника;
      • условия приема на работу;
      • тарифная ставка, надбавка, испытательный срок;
      • основание (трудовой договор);
      • подписи руководителя организации и работника (работник ставит подпись при ознакомлении с приказом).
      • Рекомендуем материалы по теме:

        Совместительство генерального директора

        Статьи по теме

        Законом установлено только одно условие работы генерального директора по совместительству — оформление соответствующего разрешения. О том, как заключить трудовой договор с генеральным директором по совместительству, рассказано в статье.

        Из статьи вы узнаете:

        Условия, при которых допускается совместительство генерального директора

        Ситуация, когда генеральный директор работает по совместительству в 2017 году, редкой не является и регулируется в соответствии с положениями статьи 276 ТК РФ. Основным условием такого варианта трудоустройства является получение разрешение на внешнее совмещение, которое может быть выдано:

        Основное ограничение — генеральный директор, работающий по совместительству, не имеет права принимать участие в работе тех органов, которые осуществляют в данной организации контрольно-надзорные функции.

        Скачайте документы по теме:

        Другие ограничения, предусматриваемые федеральным законодательством, касающиеся совместительства генерального директора, призваны:

        При решении вопроса о том, может ли генеральный директор работать по совместительству, следует, прежде всего, руководствоваться соображениями целесообразности. Это вполне оправданная практика при наличии дочерних структур, филиалов, зависимых и аффилированных компаний. В таких случаях совместительство генерального директора позволяет обеспечить необходимую оперативность управления при максимальном соблюдении интересов работодателя.

        Как оформляется разрешение на совместительство генерального директора в 2017 году

        В законе нет конкретных указаний на то, в какой именно организации генеральному директору необходимо получить разрешение на совместительство. Эксперты считают, что такое разрешение должно быть получено во всех тех компаниях, где человек работает на руководящих должностях.

        Как оформляет разрешение генеральный директор ООО по совместительству

        Когда речь идет о такой организационно-правовой форме, как общество с ограниченной ответственностью, регламентироваться совместительство генерального директора также будет статьей 276 ТК РФ, поскольку в законе № 14-ФЗ ничего не сказано о порядке оформления таких разрешений. В данном случае есть несколько вариантов:

        Как получить разрешение на совместительство генеральному директору АО

        В этом случае процедура значительно упрощается. В соответствии со статьей 69 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», полномочия на оформление таких разрешений имеется у председателя совета директоров или председателя наблюдательного совета АО. После обсуждения вопроса на заседании совета, разрешение на совместительство генерального директора подтверждается выпиской из протокола.
        Н2 Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

        Подробнее о совместительстве генерального директора читайте здесь:

        Если разрешение на совмещение обязанностей генеральным директором получено, препятствий для заключения трудового договора с ним не возникает. Прием генерального директора по совместительству осуществляется на общих основаниях. Если совмещение внешнее, ему необходимо представить пакет документов, перечень которых установлен статьей 65 ТК РФ. После этого формируется трудовой договор и работник знакомится со своей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которыми будет регулироваться его трудовая деятельность.

        Скачать образец протокола общего собрания участников общества об избрании на должность генерального директора можно здесь.

        Вносить ли запись о приеме генерального директора по совместительству в трудовую книжку

        Законодательством не предусматривается каких либо особенностей внесения записей в трудовую книжку, когда речь идет о руководителе предприятия, в том числе, являющимся совместителем. В отношении генерального директора действуют общие положения порядка ведения трудовых книжек. Следовательно, информация о совместительстве генерального директора может быть внесена в его трудовую книжку только в том случае, если он изъявит такое желание.

        Совместительство генерального директора подразумевает, что он регулярно выполняет другие трудовые обязанности, оговоренные трудовым договором, во время, свободное от основной работы. Его трудовая книжка также хранится по месту основной работы, которое может быть только в единственном числе. Этот документ не предъявляется в том случае, когда оформляется прием на работу по совместительству. Но трудовой договор, заключенный по совместительству, обязательно должен содержать упоминанием о том факте, что трудовые обязанности работник будет выполнять на этих условиях.

        Если генеральный директор работает по совместительству и хочет, чтобы соответствующая запись была внесена в его трудовую книжку, он должен предъявить по месту основной работы документ, подтверждающий это. Образец справки, выданной с места работы по совместительству для предъявления по основному месту работы, представлен ниже.

        Как оформляется приказ на совместительство генерального директора

        Такой приказ нужно будет оформить тогда, когда генеральный директор не является единственным учредителем предприятия. Когда учредителей несколько, решение о принятии генерального директора по совместительству в 2017 году принимается коллегиально и оформляется протоколом общего собрания или собрания совета директоров. Данный протокол будет являться основанием для издания приказа. Заявления о приеме на работу от директора в данном случае не требуется. Трудовой договор и приказ подписывается одним и тем же лицом.

        Подписанный председателем собрания приказ о приеме генерального директора по совместительству, в свою очередь, станет документом, указанным в качестве основания при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку. После того, как директор оформлен по совместительству, может быть издан еще один дополнительный приказ — о его вступлении в должность.

        Какую ответственность несет генеральный директор, работающий по совместительству

        Каких-то отдельных положений, касающихся ответственности руководителя, работающего на условиях совмещения, законом не предусмотрено. Таким образом, если генеральный директор работает по совместительству, несет перед работодателем такую же ответственность, как если бы данное место работы было для него основным. Он отвечает материально за прямой действительный ущерб, нанесенный предприятию вследствие его деятельности или бездействия. При этом заключать с ним договор о полной материальной ответственности не требуется — его должность эту ответственность предполагает по умолчанию.

        В отношении ответственности генерального директора-совместителя действуют положения закона, которыми он может быть освобожден от данной ответственности в таких случаях, когда ущерб был нанесен вследствие:

        1. обстоятельств непреодолимой силы;
        2. нормальных хозяйственных рисков;
        3. необходимой обороны;
        4. крайней необходимости.

        Но за свои недобросовестные или неразумные действия генеральный директор по совместительству должен будет отвечать в полной мере, при условии, если его вина будет доказана в судебном порядке.

        Внешнее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу

        Работать на нескольких работах тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

        И хотя многое наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

        Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

        Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

        Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

      • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
      • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
      • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
      • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
      • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
      • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
      • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
      • другие категории работников в соответствии с законодательством.
      • Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

      • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
      • спортсменам и тренерам.
      • Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

        Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

        Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

        Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

        Как оформить внешнее совместительство

        Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

        Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

      • удостоверение личности,
      • документ об образовании,
      • пенсионное свидетельство,
      • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).
      • Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

        Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

        Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

        Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

        После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

      • наименование работодателя,
      • номер и дата приказа,
      • ФИО работника принимаемого на работу,
      • должность, на которую принимается работник,
      • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
      • дата начала работы,
      • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
      • продолжительность и режим рабочего времени,
      • условие о наличии испытания и его сроке,
      • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
      • отметка об ознакомлении работника с приказом.
      • Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

        Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

        Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

        Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

        При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

        В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

        Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

        Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

        Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.

        Преимущества и недостатки внешнего совместительства

        Внутреннее совместительство

        Совместительство относится к постоянной работе, принадлежащей к типу вторичной занятости, понимаемой как уровень участия населения, способного трудиться в производственной деятельности.

        Она связана с дополнительной работой, которая удовлетворяя личные и общественные потребности, способна приносит доход, выраженный в виде заработной платы. Совместительством можно заниматься в свободное от основной работы время в любой организации, в том числе в той, где трудиться работник.

        Универсальный работник в деле

        Что говорит закон?

        Многие граждане России, чтобы заработать вспомогательные денежные средства для улучшения условий жизни, начинают заниматься трудовой деятельностью, которая причислена ко второй занятости. К таковым работам относится совместительство, совмещение, работа с заключением контракта.

        Любой человек может устроиться на вторую работу согласно ст. 60.1, если ситуация не противоречит положениям Трудового кодекса либо иным федеральным законам и иметь постоянный вспомогательный заработок.

        Вдобавок ст. 60.2 содержит указания о дополнительной работе по совмещению, которую дозволено осуществлять одновременно с основной работой в рабочее время.

        В каких случаях это возможно?

        Нередко возникает ситуация, когда руководитель выполняет функциональные обязанности бухгалтера по совместительству, так как организация не имеет возможности принять на полную ставку сотрудника. Он может согласно ст. 276 ТК трудиться как совместитель, но при соблюдении определенных условий и с разрешения органа, официально являющегося ответственным за деятельность предприятия или лица, за которым закреплено право на имущество.

        Сотрудники бюджетной сферы, являющиеся педагогами, работниками учреждений культуры, медицины, фармакологии могут подрабатывать, устроившись на добавочную работу по совместительству.

        В некоторых ситуациях в связи с производственной необходимостью на сотрудника возлагается работа, которая оплачивается дополнительно, беря за основу его письменное согласие. Этот вид деятельности может как совпадать, так и не совпадать с кругом исполняемой деятельности основной должности либо специальности. Это явление носит название совмещение выполняемых работ.

        Внешние и внутренние совместители имеют право на оплату больничного. Подробнее здесь.

        Ограничения

        По действующим законам и согласно указаниям Трудового кодекса Российской Федерации трудится на работах по совместительству, могут:

      • Граждане, которым исполнилось полных 18 лет на момент подачи заявления о принятии на работу.
      • Лица, не числящиеся на работе повышенной трудности, то есть основная работа не сопряжена с вредными или опасными для жизни производственными условиями.
      • Те, кто не работает на средствах передвижения, в число которых входят водители общественных и грузовых машин, машинисты поездов всех классов, а также работники, регулирующие движением транспорта и деятельность предприятий.
      • Не разрешается трудоустраиваться на работу по совместительству лицам, работающим в Аппарате Правительства, служащие Центрального банка России, государственным служащим разного уровня, работникам прокуратуры, судьям, находящимся на службе в судейской коллегии.

        Вышеперечисленные лица имеют право заниматься научной, педагогической, исследовательской работой.

        Смотрите также видео о приёме на работу совместителей

        Отличия совместительства от совмещения

        Главным отличительным свойством между двумя видами трудовой деятельности является время, отведенное для выполнения обязанностей. Совместитель трудится в незанятое основной работой время, а лицо, совмещающее работу основную и дополнительную, выполняет ее в рабочее время.

        Вдобавок, существуют различия по:

      • месту предполагаемой работы;
      • заключению трудового договора;
      • записи в трудовой книжке;
      • предоставлению отпуска;
      • оплате труда;
      • по прекращению трудовой деятельности.
      • С сотрудником, осуществляющим совмещение работ, трудовой договор не заключается, отпуск не предоставляется. Также запись в трудовой книжке о совмещении не производится, доплачивается установленная соглашением сторон плата. Он может трудиться только в той организации, где числится на основной работе.

        Как оформить внутреннее совместительство?

        При трудоустройстве сотрудника по внутреннему совместительству отделом кадров предприятия оформляется комплект документов в соответствии с принятым порядком по делопроизводству, которое установлено кодексом по труду.

        Унифицированный бланк единого образца № Т-1 используется для издания приказа о приеме на работу, который введен в делопроизводство по кадрам Постановлением Госкомстата. Основанием служит трудовой договор, который заключается между руководителем предприятия и работником.

        Приказ содержит условия приема на работу, приводящиеся в договоре.

        При проведении процедуры делается отметка о том, что сотрудник принят совместителем в графе «Условия приема на работу».

        Трудовой договор

        Положение о трудовом договоре регламентируется ст. 282, часть 4 ТК. В зависимости от условий трудоустройства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор с занесением в него записи о совместительстве.

        Он должен содержать правовое положение работника, которое определяется трудовым законодательством:

      • правила, регулирующие распорядок труда и отдыха, условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены;
      • методы исчисления за труд, которые будут соответствовать затратам и результатам, установленные нормы труда;
      • права и обязанности лица, которое вступило в трудовые отношения после заключения договора, возложенные на него обязанности, соблюдение трудовой дисциплины;
      • предельную длительность рабочего времени, сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске, срок действия договора.
      • При отсутствии определенного промежутка времени, в течение которого действует договор, он переходит в разряд бессрочного и разрывается по решению работника.

        Штатное расписание

        Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом, без дробления, чтобы в дальнейшем не вносить поправки.

        Оформляя работника по совместительству нужно указать оклад, который будет ему начисляться.

        При возникновении необходимости об указании числа совместителей, зачисленных по конкретной штатной единице, сведения заносятся в графу «Примечание». Единица штата, условно называемая ставка, позволяет принимать до четырех сотрудников, пожелавших трудиться совместителями.

        Документы работника и личное дело

        Оформляя документы работника, принятого по совместительству нужно завести на него личное дело, в котором хранится информация о его производственной деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа, который подтверждает о принятие на работу.

        К нему приобщаются:

      • письменное обращение с просьбой, чтобы приняли на работу по совместительству;
      • заполненная кадровая анкета, подписанная собственноручно;
      • копия паспорта, трудовой книжки, диплома или другого свидетельства, подтверждающего полученную квалификацию и профессиональную подготовку;
      • копию приказа о совместительстве;
      • экземпляр договора по труду;
      • иные виды деловых бумаг, предусмотренных федеральными законами либо нормативными актами.
      • Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов.

        Запись в трудовой

        Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы. В ней отражается вся производственная деятельность, касающаяся выполняемой работы, увольнения, разрыва соглашения.

        Если на одном предприятии работник отработал в течение 5 дней, то официально работа признается действительной и кадровая служба оформляет трудовую книжку.

        Если работник пожелает отразить то, что он совместитель, то она удостоверяется записью в трудовой книжке по предоставлению справки в организации по основному месту работы.

        Особенности работы по совместительству

        Глава 44 ТК РФ регулирует вопросы, касающиеся трудоустройства по совместительству, по которому совместители наделяются всеми видами гарантий и компенсаций в полной мере. Для руководителей, преподавателей, работников медицинских и фармацевтических организаций, спортсменов и тренеров введены особые условия труда.

        Совместители имеют право на отпуск, который предоставляется один раз в году. За дни, проведенные на отдыхе, осуществляется оплата, вдобавок сохраняется место работы, должность и средний заработок.

        Если он не проработал на предприятии полгода, то отпуск дается заранее либо выплачивается компенсация.

        Длительность отпуска устанавливается по календарю и составляет в среднем 28 дней. Периоды отпуска по совместительству должен совпадать по времени с основным. Если длительность основного больше, то разница в сроках по желанию работника может быть оформлена без оплаты. Отпускные денежные пособия исчисляются за оба отпуска.

        Оплата труда: на полставки и полную ставку

        Если в трудовом договоре отмечено, что оплата будет осуществляться согласно положениям штатного расписания, то заработная плата исчисляется по ней. Но по закону необходимо указывать конкретную сумму по тарифной ставке или окладу в рублях и копейках, поэтому в договоре надо написать сумму установленного оклада.

        При назначении оплаты за труд нужно учитывать то, что по действующему законодательству для совместителя назначено время работы, которое не должно превысить половины нормы, равное 4 часам.

        Начисление оплаты совместителю осуществляется:

      • соразмерно проработанному времени;
      • согласно конечным результатам труда;
      • по соглашению, предусмотренному трудовым договором.
      • Первая ситуация предполагает зависимость оплаты от ставки, на которую работник принят. Второй и третий случай позволяют произвести оплату, превышающую полный оклад штатного расписания.

        Пример. Допустим, что по штатному расписанию оклад составляет 18 тыс. рублей 50 копеек, тогда работнику в соответствии с ним ее начисляют равной 9 тыс. рублей 25 копейкам. Если в трудовом договоре подчеркнуто, что оплата будет производиться по выработке, то позволяется работнику начисление платы за труд, которая будет равна 18 тыс. рублей 50 копеек. Следовательно, если совместитель принят на полставки, то полный оклад, возможно заплатить только в двух последних случаях.

        Ревизия кассы может быть внезапной. О методах её проведения смотрите здесь.

        На чём основывается прибыльный бизнес в мальком городе? Узнайте в статье.

        Увольнение

        Согласно кодексу уволить совместителя возможно:

      • по собственному желанию, по обоюдному согласию сторон;
      • по инициативе работодателя, если был принят работник на основную работу;
      • произошло изменение в штатном расписании либо должность была сокращена за ненадобностью.
      • В первом случае пишется заявление работником, на основании чего издается приказ об его увольнении.

        При сокращении штата за два месяца необходимо известить совместителя и предложить ему другие варианты.

        Если работник отказывается, то издается приказ по унифицированной форме Т8-а об увольнении по сокращению штатов. Впоследствии работодатель выплачивает компенсацию, равную размеру среднемесячной заработной платы.

        В чём выгода для работодателя и работника?

        Работы, выполняемые по совместительству и совмещению, встречаются достаточно часто, связано это явление с различными причинами, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятий.

        Внутреннее совместительство и совмещение позволяют получить конкретные выгоды. При чём они обоюдовыгодны как для работника, стремящегося получить дополнительный заработок, желающего приобрести новые профессиональные навыки либо сменить место работы, так и для работодателя, в распоряжении которого поступает выполненный объем работ. Но вместе с преимуществами зачастую встречаются и недостатки.

        Выгоды для работодателя:

      • обретение специалиста с высокой квалификацией за невысокую оплату — работодатель может сэкономить на заработной плате;
      • он не заводит трудовую книжку совместителю;
      • поиск обслуживающего персонала сводится к минимуму;
      • минимальные затраты для получения результатов хозяйственной деятельности, потому что практически невозможно найти нужного работника для узкоспециализированных работ;
      • он лично устанавливает размер доплаты за труд по совмещению, зная деловые качества работника.

      Выгоды, приобретаемые работником:

    17. Дополнительные средства и возможность применить свои знания;
    18. оплата больничных листков по временной нетрудоспособности; занесение в трудовую книжку работы по совместительству; произведение отчислений в ПФ;
    19. сохранение гарантий в случае увольнения по выплате компенсации;
    20. оплачиваемый ежегодный отпуск.
    21. Внутреннее совместительство – весьма распространённая практика на крупных предприятиях. Грамотно используя эту возможность, можно получить заметный экономический эффект как совместителю, так и работодателю. Однако и использовать этот инструмент следует осторожно, оформляя трудовые отношения документально.

      Смотрите так же:

      • Ответчик может предъявить встречный иск Защита интересов ответчика (встречный иск, возражения против иска и их виды). Иск — требование юридически заинтересованного лица (истца), обращенное к суду первой инстанции о защите нарушенного или оспариваемого субъективного права или охраняемого законом […]
      • Адвокат подготовка Подготовка дела к судебному разбирательству адвокатом. Подготовка гражданских дел к судебному разбирательству- это самостоятельная стадия гражданского процесса. После принятия заявления судья выносит определение о подготовке дела к судебному […]
      • Карты закон каменных джунглей Закон каменных джунглей 2 сезон Закон каменных джунглей 18+, запрещено для детей. Гоша посещает отца в КПЗ и узнает подробности дела. Друзья по сериалу Закон каменных джунглей 18+, запрещено для детей. Гоше удается найти сумку с деньгами отца. Но как скрыть […]
      • Приказ о создании обособленного подразделения форма Приказ о закрытии обособленного подразделения Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации. По каким причинам закрываются обособленные подразделения Основным […]
      • Прокурор саратовской области григорьев Выстрел для прокурора Ольга Попова. «Эксперт Online» / 14 февраля 2008 В Саратове 13 февраля 2008 года был застрелен прокурор Саратовской области Евгений Григорьев. Ориентировочно убийство произошло примерно в 8 часов вечера. ( Это второе убийство […]
      • Ружье охотничье в наследство Ружье по наследству Известно, что оборот гражданского оружия ограничен, однако граждане не лишены прав на его наследование. Другими словами, ружье может входить в состав наследства, то есть наследуется согласно закону, на общих основаниях. Естественно, как и […]
      • Первоочередность при наследовании Первоочередность при наследовании Газета Тверского района Центрального административного округа города Москвы «Каретный Ряд», №8(211) за 2009 г., рубрика «Заметки нотариуса» На Ваши вопросы, касающиеся деятельности нотариата в городе Москве, Вас продолжает […]
      • Правила копирования информации Правила копирования информации ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЕСПЛАТНЫХ ПЕЧАТНЫХ МАТЕРИАЛОВ САЙТА УСТРОИМ ПРАЗДНИК! от 18.11.2017 Друзья, мы меняем правила использования бесплатных печатных материалов © Устроим праздник! http://ustroim-prazdnik.info. Мы постарались […]