Приказ о создании обособленного подразделения форма

Содержание:

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.
  • В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

    Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

    Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  • Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  • Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  • Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.
  • В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

    Кто составляет приказ

    Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

    Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

    Чем объяснить создание приказа

    Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

    В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

    Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

    Особенности оформления бланка

    Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

    Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

    При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

    Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

    Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

    По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

    После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

    Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

    Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

    Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

    Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.
  • Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).
  • В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

    Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

    Что такое обособленное подразделение

    К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

    Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

    Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

    Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

    Порядок создания обособленного подразделения

    1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
    2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
    3. После этого на предприятии
      • издается приказ,
      • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
      • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
      • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.
      • Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

        Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

        Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

      • юрисконсульт,
      • кадровик,
      • секретарь,
      • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.
      • Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

        После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

        Что является основанием для приказа

        Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

        Образец приказа о создании обособленного подразделения

        Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

      • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
      • отразить факт создания обособленного подразделения;
      • указать его статус (филиал или представительство);
      • указать адрес, по которому оно будет находиться;
      • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
      • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
      • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
      • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
      • Как оформить приказ

        Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

        Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

        Требования к визированию приказа

        Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

        Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

        Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

        Как хранить документ

        После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

        Для расширения активно действующей организации возникает необходимость утверждения обособленного подразделения. Процедура создания обособленного филиала сопровождается оформлением специального приказа, образец которого на 2017 год можно скачать ниже.

        Термин «обособленное подразделение»

        Это понятие обозначает единичную структуру, входящую в состав компании — филиалы, представительства, отделения офиса, расположенные на далеком расстоянии от центральной фирмы.

        Создать такого рода подразделение могут лишь юридические лица (предприятие, организация), а индивидуальные предприниматели территориальное расширение деятельности совершают в любом месте без каких-либо дополнительных документов.

        Обособленное подразделение действует на основании Положения, принятого головной фирмой и находится полностью на ее финансовом обеспечении.

        Образовать филиал можно в соответствии с определенным регламентом, информация о котором предприятием обязательно вносится в документы о регистрации.

        Процедура создания обособленного подразделения в 2017 году

        Весь процесс создания достаточно несложный, но доставляющий кое-какие хлопоты:

      • Вероятность организации обособленного подразделения должна быть обозначена в Уставе компании, при ее отсутствие требуется внести поправки в действующую редакцию документа.
      • Далее рассматривается надлежащее решение на собрании учредителей фирмы, результаты фиксируются секретарем в протоколе.
      • В случае положительного исхода событий, составляется положение и приказ о создании обособленного подразделения.
      • Структура приказа

        Бланк является начальным, главным этапом для создания обособленного филиала. Его не надо предоставлять в налоговые органы, он относится к локальной документации компании. Приказ оформляется в свободной форме и содержит информацию:

      • полное название фирмы;
      • дата, номер, населенный пункт, где зарегистрировано предприятие;
      • заголовок приказа;
      • основание принятого решения (в связи с расширением структуры предприятия);
      • факт создания обособленного подразделения, с указанием его адреса и статуса (филиал, представительство);
      • утверждение положения о подразделении;
      • номенклатура возлагающихся функций на новое обособленное подразделение;
      • порядок ведения хозяйственной деятельности (как правило, на основании Устава главной компании);
      • начало вступления филиала к работе (с момента укомплектования рабочих мест и подписания приказа);
      • филиал действует в интересах головного предприятия и не имеет статуса юридического лица;
      • обозначение специалиста, ответственного за исполнение пунктов приказа;
      • виза руководителя юридического лица.
      • Сотрудник, указанный в распоряжении, ставит подпись, подтверждающую ознакомление с текстом приказа. Руководящий состав можно обозначить в этом же приказе или издать дополнительный документ, назначающий директора подразделения.

        После утверждения приказа формируется пакет документов, в состав которого входит учредительная документация компании. Затем составляется заявление в налоговую инспекцию, а также информируются необходимые государственные органы, включая фонды страхования.

        Пройдя все обязательные этапы, обособленное подразделение может приступить к осуществлению трудовой деятельности.

        Отличительными особенностями обособленного подразделения являются:

      • различное территориальное расположение от головной компании;
      • наличие автономного рабочего места, существующее более месяца.
      • Даже специалист, работающий по удаленной системе, считается обособленным подразделением, но не стоит путать это с разными видами фриланса или одноразовыми сделками.

        Образец оформления

        Образец приказа о создании обособленного подразделения 2017 — скачать.

        Как выглядит образец приказа о закрытии обособленного подразделения

        После того, как обособленное подразделение выполнило свое предназначение, а также при убыточных показателях прибыли или при ликвидации компании, встает вопрос о закрытии. Первое мероприятие, которое выполняют в целях закрытия, издание документа приказа. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения позволит быстро выполнить данную процедуру и провести своевременное оповещение налоговой.

        Данный приказ становится основанием для исполнения остальных действий в рамках установленного по закону процесса закрытия подразделения. После издания приказа администрация вправе начать процесс закрытия баланса, окончания всех видов деятельности, а также увольнения.

        Особенностью закрытия ОП является отсутствие строго установленного законом регламента, что означает необходимость головному офису самостоятельно регулировать процесс ликвидации путем указания в учредительных документах, положениях об ОП, внутренних приказах.

        Когда принимать решение

        Руководитель или собственник предприятия самостоятельно решает, когда должно быть закрыто ОП, исходя из следующих целей:

      • выполнение отделом тех целей, ради которых он был создан;
      • прекращение работы головного офиса предприятия, без которого существование ОП невозможно;
      • признание деятельности подразделения неудовлетворительной с экономической точки зрения.
      • Руководитель головного офиса, основываясь на определенных причинах, принимает личное решение о ликвидации подразделения, выпуская соответствующий приказ, оповещающий о начале процесса закрытия ОП.

        Ввиду того, что законодательством не устанавливаются жесткие требования к образцу приказа о закрытии обособленного подразделения, его пишут в свободной форме без соблюдения каких-либо особых требований к структуре документа.

        Приказ о закрытии служит поводом для следующих действий:

        • увольнение персонала;
        • финансовые расчеты с увольняемыми сотрудниками;
        • процесс закрытия баланса;
        • передача собственности подразделения центральному офису.
        • Основные аспекты

          Особенности и детали оформления

          Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

        • Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
        • Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
        • Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
        • Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
        • При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.
        • Правовой статус

          Налоговым законодательством (ст. 11 НК) обособленной признается производственная единица, существующая обособленно, при этом не определена зависимость от способа создания и внесения сведений в документацию головного офиса и возложенных полномочий. Таким образом, обособленное подразделение осуществляет деятельность отдельно, на любой территории, где созданы и функционируют более месяца рабочие места.

          Гражданский Кодекс в статье 55 к обособленному подразделению относят:

          • филиал, выполняющий часть функционала головной организации (например, производственная, предпринимательская деятельность) на основании положений закона и уставных документов;
          • представительство, обеспечивающее защиту интересов юр. лица, и представляющее его при проведении переговоров и заключении сделок, ведения другой деятельности на пользу всей компании, выполнять другие возложенным головным офисом обязанности;
          • Главная особенность подразделения – обособленная работа и расположения на другой территории, к которой относится головной офис.

            Законом не ограничиваются такие параметры, как выполнение подразделением, не имеющим юридического статуса, функциональной деятельности и требования той или иной организационно-правовой формы к образуемому отделению компании.

            Оговорки по закону

            При закрытии подразделения различают особенности процесса для филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

            Статьей 23 налогового законодательства закреплен порядок закрытия подразделения, не относимого к форме филиала или представительства:

            1. При закрытии ОП составляется особая форма С-09-3-2, которая подается руководителем или представитель по доверенности. Скачать форму можно на любом специализированном интернет-ресурсе.
            2. Альтернативными способами подачи документа служит почтовое отправление в виде ценного письма с обязательной описью или электронно, с использованием телекоммуникационных каналов.
            3. Инспекция по месту постановки организации на учет, направляет сообщение о предстоящем закрытии в отделение, к которому закреплено обособленное подразделение.
            4. Инспекторы соответствующего отделения снимают обособленную единицу с учета и отправляют уведомление в виде заполненной формы 1-5-Учет.
            5. Дополнительные рекомендации

              Пошаговая инструкция процедуры

              В 2018 году инициатором закрытия подразделения является центральный офис юридического лица. Об этом должно быть сказано в уставной документации компании.

              В зависимости от правовой формы организации, решение о ликвидации могут принимать участник юр. лица или общее собрание учредителей, вводя соответствующее изменений в Устав. При закрытии подразделения ОАО, решать судьбу подразделения вправе акционеры или совет директоров компании с занесением решения в протокол.

              Как оформить договор на проведение аудиторской проверки — можно прочитать далее.

              Таким образом, схема прекращения деятельности ОП должна включать следующие пункты:

              • Принятие решения о ликвидации с занесением в протокол.
              • Внесение изменений в учредительную документацию центрального офиса.
              • Подача заявления о внесении поправок в уставные документы в территориальное отделение налоговой службы, с приложением подготовленного пакета документов, дающих основание на данную процедуру.
              • Работа ликвидационной комиссии, созданной по приказу руководителя подразделения в составе юриста, бухгалтера, руководителя по персоналу, выполняющих действия в рамках своей профессиональной компетенции. Назначение работы комиссии – регулирование вопросов по хозяйственной деятельности закрывающегося подразделения, выявление кредиторов, составление балансов, уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящем событии, публикация информации в соответствующей периодике.
              • Уведомление государственных структур о закрытии ОП (ФСС, ПФР, налоговая).
              • Доведение информации о закрытии до кредиторов подразделения.
              • Завершение процедуры с закрытием расчетного счета и оповещении о данном факте налоговой службы.
              • Бланк приказа о закрытии обособленного подразделения

                Обязанности субъектов

                В рамках ликвидации подразделения в обязательном порядке должно быть выполнено снятие филиала/представительства/иного подразделения с учета во всех надзорных служба государства.

                Информирование госструктур выполняют в виде отправки заявлений. Налоговая служба рассматривает подобные заявления в течение 10 дней, а при выполнении выездной проверки – срок увеличивается до 30 дней.

                После получения ответа из отделения налоговой службы, производят оповещение фискального органа по месту регистрации головного подразделения. На данное мероприятие по закону отводится еще 30 дней.

                Лишь после этого производят оповещение других государственных органов:

              • Пенсионного фонда;
              • Фонда Соцстраха;
              • Фонда обязательного медстрахования;
              • Службы занятости (по месту закрытия отдела).
              • Особые обязанности возникают у организации в отношении своих сотрудников. Процедура расставания с работниками должна быть выполнена строго по трудовому законодательству.

                В обязанности работодателя входит оповещение о предполагаемом закрытии за 2 месяца до наступления срока. Следует сделать это в письменном виде, с личным вручением.

                Важность оповещений

                Особое значение имеет соблюдение последовательности согласно установленным по закону срокам.

                После издания приказа, подразделению дается три дня для отправки уведомления в налоговую. Оно отправляется на бланке 1-4-Учет согласно установленных требований.

                В свою очередь, при получении заявления, налоговая производит процедуру в 10-дневный срок. Согласно ст.89 НК возможно проведение выездной проверки налоговым инспектором, которое увеличивает срок рассмотрения.

                Оповещение всех задействованных сторон позволит выполнить процедуру без штрафов и последствий.

                Налоги и штат

                Головной офис компании, принявшей решение о закрытии филиала или представительства, или другого обособленного подразделения, обязано согласно положениям Приказа № ММВ-7-3/[email protected] от 22.03.2012, предоставить уточненные налоговые отчеты по подразделению и декларации за последующие периоды, включая текущий отчетный период.

                Заполняя уточненную декларацию, следует учитывать необходимость указания КПП, ОКТМО в уточненных декларациях согласно письму фискального органа РФ № ЕД-4-3/19308, выпущенном в 2011 году.

                Чтобы налог на прибыль был рассчитан правильно, при закрытии отделения подают информационное сообщение, оформление которого зависит от наличия обязанностей у подразделения платить налог с прибыли. Если у организации открыто несколько подразделений в пределах того же субъекта РФ, центральный офис вправе выбрать новое ответственное лицо, которое будет уплачивать данный вид налога.

                Если налог обособленным подразделением не уплачивался, уведомление оформляется в свободной форме и подается новым ответственным подразделением.

                Свободная форма уведомления не освобождает от необходимости включения в документ следующих параметров:

              • полное название согласно уставным документам;
              • реквизиты по ИНН и КПП организации;
              • полное название обособленного подразделения или нескольких подразделений;
              • адреса расположения филиалов/представительств/других подразделений;
              • КПП по адресу обособленных подразделений;
              • субъект РФ, где расположены подразделения, с указанием кодов;
              • обоснование подачи уведомления.
              • Сроки подачи уведомления зависят от времени закрытия подразделения: в отчетном периоде закрытие требует подачи документа в 10дневный срок по истечении периода. При ликвидации отделения в конце года, уведомление отправляют в декабре до конца года.

                Следует быть особенно осторожными при взаимодействии с сотрудниками отделения. Место расположения обособленного офиса влияет на основания для увольнения: находится ли отделение в том же субъекте Федерации вместе с основным офисом.

                Первым основанием для увольнения является сокращение штата в рамках ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса при условии расположении подразделения в том же регионе, что и головная организация. В качестве обоснования сокращения указывают какие-либо экономические, технические причины или организационные цели.

                Профсоюз, как и служба занятости оповещается о предстоящем сокращении за три месяца до назначенного для ликвидации срока. Об этом даны указания в ст. 82 ТК и ст. 25 ФЗ №1032-1.

                Одной из обязанностей работодателя является предложение трудоустройства бывшим сотрудникам с учетом наличия преимущественных прав на сохранение рабочего места или запрета к увольнению. При согласии на предложенную вакансию, работодатель выполняет процедуру перевода в пределах одной и той же организации.

                Стандартный срок оповещения работника о предстоящей ликвидации отделения и сокращении – 2 месяца. Если сотрудник письменно сообщает о своем согласии уволиться раньше намеченного срока, администрация работодателя вправе сделать это по закону.

                При расположении подразделения в другом регионе, ликвидация отделения фактически означает необходимость прекращения всякой деятельности и невозможность осуществления перевода.

                Уведомление о ликвидации производится под роспись, с последующим расторжением договора в установленный срок и в соответствии с трудовым законодательством. Если сотрудник отказывается подписать документ, об этом вносится соответствующая запись.

                На что обратить внимание в образце приказа о закрытии обособленного подразделения

                При составлении приказа о ликвидации необходимо придерживать общепринятых норм к документу. Следует учитывать, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

                Важно правильно указать срок, так как, если организация не успевает в трехдневный срок после издания решения о закрытии подать сообщение в налоговый орган, инспекция выписывает штраф на юрлицо (в размере 200 рублей) и на должностное лицо 300-500 рублей).

                Первый штраф обязана уплатить организация согласно действию ст. 126 Налогового Кодекса. Второй – назначается административно, в рамках исполнения ст. 15.6 КоАП.

                Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать здесь.

                Узнайте отсюда, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

                Как оформить образец приказа о создании обособленного подразделения

                Владельцы крупных организаций рано или поздно задумываются об открытии филиала либо представительства своего бизнеса. Создание дополнительных офисов в 2018 году осуществляется по определённой процедуре, установленной законодательством РФ, и требует оформления ряда документов.

                Составлением и оформлением всех бумаг при открытии дополнительного обособленного подразделения (ОП) занимается непосредственный владелец компании либо его доверенное лицо. Основными документами в данной процедуре являются два вида приказов — о создании ОП и о назначении руководителя нового филиала.

                Как составляются подобные приказы? Что важно учесть при оформлении обособленного подразделения? Какой порядок действий создания представительства организации? И, о каких нюансах касательно приказа необходимо знать, чтобы избежать проблем из-за неправильного его написания?

                Что это такое

                Любые отделения организации, находящиеся в другом городе либо просто удалённые от основного офиса компании, в законодательстве указываются, как обособленные подразделения. При этом ОП считаются только те филиалы и представительства, которые не менее одного месяца работают по одному и тому же адресу, указанному при регистрации в документах.

                Подразделения, не имеющие стационарных рабочих мест, по причине постоянной и частой смены адреса, теряют статус ОП. Для их законного существования юридическому лицу необходимо оформлять иные документы, в противном случае их создание является незаконной деятельностью и карается административной ответственностью.

                Открывать обособленные подразделения могут исключительно организации и предприятия. Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.

                Индивидуальным предпринимателям нет необходимости в такой процедуре, так как они могут осуществлять свою работу абсолютно свободно из любого региона страны.

                Любое отдельное обособленное подразделение действует строго по правилам и указаниям главного основного офиса компании. Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.

                Любы действия ОП, не связанные с деятельностью основного юридического лица, законодательством запрещены. В случае если филиал организации планирует предоставлять дополнительные услуги либо товары, которыми не занимается главный офис, то необходимо перерегистрировать его, как отдельное предприятие.

                Осуществляется регистрация обособленного подразделения по определённому порядку, а информация по всем имеющимся представительствам и филиалам обязательно вносится в регистрационные документы самого предприятия.

                Указания в законе

                В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании. Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.

                Чтобы юридические лица могли без проблем самостоятельно составить бумагу, был написан образец приказа о создании обособленного подразделения. Его можно найти на официальном сайте государственных регистраций, связанных с разного рода предприятиями и организациями, либо специальных сайтах для руководителей компаний.

                Открытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:

              • наличие территориальной обособленности;
              • создание рабочих мест;
              • назначение нового руководителя.

              Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис. Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.

              Необходимость в оформлении отдельного подразделения появляется по причине того, что все отдалённые филиалы попадают под контроль иного налогового органа. То есть, все отчёты и налоговые декларации, руководство обязуется подавать в другое отделение ФНС.

              Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу.

              Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными. Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.

              Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.

              Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса. Что касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.

              Бланк приказа о создании обособленного подразделения

              Общие требования

              При создании обособленного подразделения в другой форме, не представительство и не филиал, организация обязуется уведомить об этом налоговую службу по месту регистрации ОП в течение одного месяца.

              Кроме того, владельцы компаний, открывая ОП должны выполнять ряд требования, установленных законом. Так, одним из них является обязательное назначение руководителя для каждого конкретного подразделения.

              Основание для приёма на работу управляющего — приказ, выдан и подписан генеральным директором главного офиса организации.

              Такое распоряжение составляется, руководствуясь положениями заключённого между сторонами контракта, и должен содержать следующую информацию:

            6. Ф. И. О. сотрудника, берущего в штат на должность руководителя ОП;
            7. информация о самом подразделении;
            8. длительность испытательного срока;
            9. дата составления документа и его номер;
            10. число, с которого сотрудник приступает к работе;
            11. подпись главного директора либо его заместителя, если у него есть такие полномочия.
            12. Управляющему ОП следует помнить, что он должен работать исключительно в соответствии с указаниями вышестоящего руководства. Его работодателем является не само обособленное подразделение, а главная организация, выдавшая приказ о назначении.

              Распоряжение о приёме нового сотрудника на должность управляющего юридическое лицо вправе издавать как по готовому бланку Т-1, так и в свободной форме. Что касательно последнего варианта, то произвольно составленный приказ должен обязательно соответствовать требованиям первичной кадровой документации.

              Приказ о назначении подписывается не только основным юридическим лицом, но и самим сотрудником. Закон обязывает вышестоящее руководство выдавать распоряжение наёмному работнику для ознакомления, а также предоставлять ему второй экземпляр документа, подписанного обеими сторонами.

              Приказ о принятии лица на должность директора в обособленное отделение организации является основанием для внесения отметки в трудовую книжку.

              Ещё в 2018 году НК РФ запрещало организациям создавать филиалы и представительства при УСН. В начале 2018 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать УСН.

              Как написать и хранить документ

              Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.

              Документ может быть составлен:

            13. штатным юристом;
            14. отделом кадров;
            15. секретарём;
            16. заместителем главного директора;
            17. руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.
            18. Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.

              Готовый приказ в обязательном порядке передаётся на ознакомление и подпись главному директору, только после этого он вступает в законную силу.

              Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями. К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений. Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр.

              Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.

              Узнайте тут, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

              Пример содержания документа:

            19. номер и дата распоряжения;
            20. местонахождения филиала или представительства (город и район, где будет регистрироваться ОП);
            21. юридический адрес;
            22. полное наименование «обособки»;
            23. статус подразделения (представительство или филиал);
            24. порядок осуществления деятельности;
            25. информация касательно ответственного лица.
            26. Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение. Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал — перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.

              Также важно отметить факт того, что в соответствии с законодательством конкретное обособленное подразделение не принадлежит к юридическим лицам.

              Определённых норм касательно самого оформления приказа в законодательстве нет, поэтому его можно составлять как на простом чистом листе формата А4 или А5, так и на фирменном бланке организации. Кроме того, не имеет значения, как именно будет написано распоряжение: вручную либо в печатном виде.

              Оформляется и регистрируется приказ в одном экземпляре, но при необходимости предприятие может сделать неограниченное количество копий и заверить их у юриста.

              Хранить готовый документ следует вместе с иными распорядительными приказами компании, для чего лучше всего зависти отдельную папку. По истечении срока действия, приказ не выбрасывается, а передаётся на хранение в архивное отделение.

              В архиве такого рода документация хранится определённое время. Точный срок можно узнать во внутренних локальных актах организации, которые она устанавливает самостоятельно, либо в законодательстве.

              Каким должен быть образец приказа о создании обособленного подразделения

              Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями. Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.

              Примерный образец приказа о создании обособленного подразделения:

              О создании обособленного подразделения

              Г. Москва, 16 января 2011 г.

              1. Создать ОП «Псковский филиал с ограниченной ответственностью «Примавэра»», адрес: _____________________________

              2. Установить права на следующую деятельность:

              Ø предоставление услуг на территории города Псков в соответствии с деятельностью организации «Примавэра»;

              Ø поиск клиентов и их консультирование;

              Ø заключение договоров с клиентами;

              Ø осуществление наличных и безналичных расчётов.

              3. Всю деятельность по предоставлению услуг руководители и сотрудники филиала должны производить в соответствии с уставом ООО «Примавэра».

              4. Приступить к работе после полного укомплектования рабочих мест и подписания приказа об открытии подразделения.

              5. В соответствии с законодательством РФ данное обособленное предприятие не является юридическим лицом.

              6. Ответственность за осуществление деятельности филиала возлагается на руководителя отдела развития ООО «Примавэра» Швец Ю. А.

              Генеральный директор Романов И. Д. подпись ________

              С приказом ознакомлен Швец Ю.А. подпись ________

              Порядок действий

              Создание обособленных подразделений осуществляется в порядке, установленном законом. Каждое действие процедуры оформления имеет свою очерёдность, при соблюдении которой процесс значительно упрощается.

              Порядок действий при создании ОП следующий:

            27. Принятие соответствующего решения генеральным директором либо общим собранием.
            28. Составление приказа о создании структурного подразделения.
            29. Регистрация изменений в организации.
            30. Поставить филиал на учёт в налоговой инспекции.
            31. Далее, следует назначение ответственного руководителя и наделение его полномочиями, путём оформления доверенности.
            32. Приём штатных сотрудников.
            33. Если решение принимается собранием акционеров, то для открытия ОП достаточно заполучить 60% голосов. Если речь идёт о совете директоров, то в этом случае количество голосов в законодательстве не предусмотрено, компании сами устанавливают процентное соотношение на голосованиях, о чём обязательно указывают во внутренних документах организации.

              Что касательно регистрации изменений, то каждое предприятие, имеющее филиалы и представительства, обязано фиксировать факт их наличия в Едином госреестре юридических лиц. Регистрация проводится в течение трёх рабочих дней, после открытия подразделения. Если ОП не является ни филиалом, ни представительством, то в данной процедуре нет необходимости.

              При создании представительства либо филиала организации не нужно посещать налоговиков, чтобы поставить ОП на учёт. ФНС сама проводит данную процедуру, после того, как компания внесёт изменения в ЕГРЮЛ. В иных случаях поставить на учёт ОП следует в течение месяца со дня создания.

              Оформление доверенности на имя управляющего ОП необходимо для того, чтобы он мог:

            34. самостоятельно формировать штат сотрудников филиала;
            35. распоряжаться финансами подразделения;
            36. выступать от имени основной организации в её же интересах;
            37. составлять доверенности работникам ОП;
            38. заключать договора и совершать сделки от имени компании;
            39. Что относительно назначения руководителя и принятия сотрудников, то организация имеет право как набирать новых работников, так и переводить в филиал людей, работающих в главном офисе.

              Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать вот тут.

              С методикой анализа финансовых коэффициентов платежеспособности можно ознакомиться далее.

              Приказ о создании обособленного подразделения форма

              Хостинг сайта временно приостановлен

              Если вы владелец данного ресурса, то для возобновления работы сайта вам необходимо продлить действие услуги хостинга.

              В случае, если приостановка работы сайта вызвана нарушением условий Договора на абонентское обслуживание, то для возобновления работы вам необходимо обратиться в Службу поддержки. Мы будем рады вам помочь!

              Если вы уверены, что это недоразумение или ошибка, напишите в Службу поддержки
              В письме не забудьте указать ссылку на страницу.

              Приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году. Образец

              Обновление: 13 марта 2017 г.

              Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.

              Приказ о создании обособленного подразделения

              Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее – ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

              Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

              Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.

              Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

              Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

              Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

              Назначение руководителя ОП также не является исключением.

              На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.

              Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.

              Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.

              Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.

              Смотрите так же:

              • Расчеты с адвокатами Использование АО квитанций для наличных расчетов (апрель-май 2007 г.) Использование адвокатскими образованиями квитанций для оформления наличных расчетов по оплате услуг адвокатов Применение письма Министерства финансов РФ от 29 декабря 2006 г. № […]
              • Разрешение жене измену Разрешение жене измену Почему я разрешил своей жене изменять мне В какой-то момент времени я сказал своей жене: если у тебя возникнет когда-нибудь желание попробовать секс с кем-нибудь другим (термином «измена» я не пользуюсь. Только в условиях боевых […]
              • Прокурор саратовской области григорьев Выстрел для прокурора Ольга Попова. «Эксперт Online» / 14 февраля 2008 В Саратове 13 февраля 2008 года был застрелен прокурор Саратовской области Евгений Григорьев. Ориентировочно убийство произошло примерно в 8 часов вечера. ( Это второе убийство […]
              • Как прийти в себя после увольнения с работы Как прийти в себя после сокращения? Тут, как нельзя более подходит стратегия "Клин - клином". Отдышитесь, придите в себя и вперед - на поиски новой работы! Главное, чтобы отдых шибко не затянулся. А то я после увольнения три года дома просидела. И, чем […]
              • Юристы рязани бесплатные консультации Алименты в Рязани По любым вопросам, связанным с алиментами в Рязани и в Рязанской области, обращайтесь за бесплатной помощью к юристу по телефону 8 (800) 350-83-62 или через форму ниже! В течение 15 минут опытный юрист по алиментным обязательствам свяжется […]
              • Приказ 900 300 мвд Если Вы попали на эту страницу, перейдя по ссылке внутри нашего сайта, пожалуйста, сообщите нам неверный адрес. Для заказа бесплатной демонстрации возможностей информационно-правового обеспечения ГАРАНТ перейдите по ссылке © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", […]
              • Торрент нарушение правил 2018 Нарушение правил сериал скачать торрент Гапсу продолжительность 1 сезон скачать ее через торрент 8592. Свет кристал балинт, рэйчел стирлинг,. нарушение правил сериал скачать торрент Вся история об испытаниях и удивляться предоставленному качеству, ведь оно […]
              • Осаго часы работы ОСАГО круглосуточно Время – наш ценнейший ресурс, которого при современном ритме жизни так не хватает. Нередко автомобилисты не успевают оформить полис ОСАГО, ведь большинство страховых компаний работает по стандартному графику – до 18–19 часов, а в субботу […]