Приказ об оформлении отпусков образец

Содержание:

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

Отправить на почту

Приказ об утверждении графика отпусков — образец приводится далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  • Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

    При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.
  • Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

    О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
  • Нужен ли приказ об утверждении графика

    Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

    Подробнее об оформлении формы Т-7 читайте здесь.

    Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

    Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

    Образец приказа на график отпусков для 2017–2018 годов

    Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
  • Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

    Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

    Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

    Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

    Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

    По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

    Обязательно ли использовать эти формы?

    Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

    Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

    Оформление отпуска

    Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  • График отпусков на текущий год;
  • Заявление работника о предоставлении отпуска.
  • Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

    Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.
  • Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

    Инструкция по заполнению формы Т-6

    Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

    Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

    Эта строка предназначена для внесения информации о том, за какой рабочий период предоставляется отпуск. Ее можно оставить пустой, если вид отпуска, в который отправляют сотрудника, не зависит от периодов работы, например, учебный отпуск.

    С другой стороны, этот период обязательно должен быть указан, когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск и все прочие отпуска, продолжительность которых регламентируется на год, то есть когда за один рабочий год положено определенное количество дней отдыха (основной, дополнительный, за ненормированный рабочий день, за особые условия труда).

    Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

    Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.
  • Образец заполнения формы Т-6

    Инструкция по заполнению формы Т-6а

    Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

    Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  • Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  • Табельный номер — указывается при его наличии;
  • Структурное подразделение — указывается при его наличии;
  • Наименование должности работника;
  • Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  • Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  • Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  • Дата окончания периода работы;
  • Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • Дата начала отпуска — ставится начальная дата первого отпуска;
  • Дата окончания отпуска — указывается последний день последнего по времени отпуска;
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
  • После составления приказ подписывает руководитель организации.

    Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

    Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец его представлен в нашей статье. Это документ, на основании которого утверждается и вводится в действие график отпусков сотрудников на ближайший год. О том, как правильно его составить, расскажем далее.

    Образец приказа об утверждении графика отпусков.doc

    Как составить приказ об утверждении графика отпусков

    Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

    При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  • График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  • Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
  • График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  • Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.
  • График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.

    Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

    Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании.

    Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году

    Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

    Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

    1. Название предприятия, составившего документ.
    2. Дату и место составления.
    3. Номер распоряжения.
    4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
    5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
    6. Подпись руководителя предприятия.
    7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.
    8. Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

      Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде. Необходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

      При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу.

      Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

      Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

      Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

      Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Это быстро и бесплатно!

      Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

      Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

      Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

      В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

      Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

      Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

      Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

      В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

    9. полное наименование компании;
    10. название бумаги;
    11. дата и место составления и издания приказа;
    12. присвоенный порядковый номер документа;
    13. должность и ФИО заместителя;
    14. период временного исполнения трудовых полномочий;
    15. перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
    16. условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
    17. ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
    18. ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.
    19. Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

      Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

      Как переложить полномочия генерального директора?

      Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

      При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

      В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

      Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

      Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

      Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

      Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

      Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

      Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

      Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

      Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

      Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

      В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

      Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

      Полезное видео

      О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

      Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

      Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Оформление графика отпусков

      Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов. И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности.

      После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий.

      Что это за документ?

      Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

      Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО). В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года.

      Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

      Помните, что он:

      • составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
      • согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.
      • Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2018 года освобождены от таких обязательств.

        То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

        Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

        Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

        За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

        Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

      • 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
      • 1000-5000 руб. – для должностных лиц;
      • 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.
      • Как утверждается?

        График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

        Другими словами, документ за 2018 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2018 год — до 15 декабря 2018 г. (17 число выпадает на выходной).

        Помните другие важные нюансы:

      • после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
      • не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
      • делать исправления недопустимо.
      • Как составляется и с кем согласуется?

        Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

        Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

        Подробнее об этом поговорим позже.

        А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

        Сбор информации о времени отпусков всех работников

        Для этой цели может составляться:

      • опросный лист;
      • анкета;
      • докладная записка.
      • В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

        Они могут разрабатывать ведомость:

        Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

        Составляется проект

        Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

        Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

        Утверждение ГО и ознакомление работников

        Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

        На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

        Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

        Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

        Здесь вы можете посмотреть образец:

        Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

        Можно ли взять отпуск авансом за текущий год? Узнайте тут.

        Порядок оформления графика отпусков в 2018 году

        Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

        Составлением занимается руководство совместно с отделом кадров. Решение обязательно согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

        Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь:

        При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

        Для этого производите оформление по следующим правилам:

      • Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
      • Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
      • Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
      • Утверждайте график отпусков каждый год.
      • Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.
      • Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

        Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

        Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

        К таким лицам относятся:

        • сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
        • несовершеннолетние лица;
        • одинокие отцы;
        • ветераны боевых действий;
        • лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).
        • Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

          Какие периоды отдыха включаются?

          При разработке графика отпусков учитывается:

        • основной отпуск;
        • неиспользованный за прошлый период.
        • Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

          Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

          Пример подобного документа смотрите здесь:

          Можно ли делить отпуск?

          Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

          Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

          Нужно ли вносить декретниц в ГО?

          Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

          Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

        • Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
        • Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.
        • Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

          Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

          График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

          Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

          На заметку: отдых «совместителей» оформляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

          Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

          Расчет дней

          Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

          Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

          Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

          На основании такого документа, как Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ, вы должны:

        • Уточнить длительность основного отпуска (в календарных днях).
        • Отсчитать нужное количество дней, опираясь на режим работы 6/1. Именно так определяется дата последнего дня отдыха.
        • Определить общую продолжительность отдыха.
        • Как это выглядит на примере:

          Н.В. Курносова уходит 01.02.2018 в ежегодный отпуск, состоящий из основного (28 календарных дней) и дополнительного (6 дней). Необходимо определить границы отпуска.

          Решение:

          Основной отпуск будет длиться с 01.02.2018 по 01.03.2018 – 29 дней (не учитывается 23 февраля).

          Продолжительность дополнительных дней отдыха: 02.03.2018-09.03.2018.

          Н.В. Курносова вернется на работу 10 марта, поскольку последний день отпуска совпадает с 8 марта. Отдых будет длиться с 1 февраля по 9 марта 2018 года, нерабочие дни (23 февраля и 8 марта) не учитываются.

          Нюансы заполнения унифицированной формы Т-7

          При составлении графика требуется наличие обязательных для первички реквизитов.

          Давайте рассмотрим, как заполнить основные разделы:

        • Наименование организации. При наличии филиальной сети можно составить ГО по обособленным структурным подразделениям, филиалам. Документ не обязан быть единым для всех компаний.
        • Мнение профсоюзного органа. Отмечаются даты, если такое учреждение предусмотрено.
        • Название документа – «График отпусков». Пишется заглавными буквами, полужирным шрифтом.
        • Номер графика– здесь указывается порядковый номер документа в соответствии с принятой на предприятии нумерацией.
        • Дата составления – обязательный реквизит, подтверждающий соблюдение требования законодательства. Она является критическим местом, которое особенно «цепляет» трудовая инспекция при проверке. Запомните: в текущем году она должна быть до 17 декабря (можно раньше, но не позже). Работодателям не запрещено указывать месяц, в котором планируется отдых подчиненных, но на практике намного удобнее проставлять конкретное число. Тогда не понадобится дополнительно согласовывать решение с работниками и не возникнет затруднений при сменной работе.
        • Подразделение и должность – при заполнении этих граф убедитесь, что информация полностью совпадает со штатным расписанием. На практике часто происходит так: руководитель написал, кадровик перенес. При чем без сверки. Здесь нельзя допускать ошибку, внимательно все проверяйте!
        • ФИО – вписывается полностью.
        • Табельный номер – цифровой код, который присваивается каждому работнику конкретного предприятия. Посмотреть значение можно в журнале учета табельных номеров.
        • Сведения об отпуске. В столбце №5 пишется общая продолжительность, а в №6 – число. Стоит отметить, что «фактическая» и «перенесенная» – необязательные графы. На самом деле, хлопотно каждый раз пересматривать информацию, да еще и указывать основания. Трудовой кодекс и Федеральное законодательство не требует фиксировать подобные данные, так как для этого есть другие документы.
        • Примечание. Графа предназначена для разных отметок: реквизиты Приказа об увольнении, сведения о выплате компенсации за неиспользованные дни отдыха и т. д. В ней можно ставить подпись, подтверждающую факт ознакомления с документом.
        • Подписывать ГО должен руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо.

          Пример заполнения представлен ниже:

          Ставить печать необязательно, только если подобное условие не предусмотрено внутренними правилами. Она подтверждает полномочия лица, подписавшего документ и требуется при взаимодействии с контрагентами.

          Но если руководство посчитает нужным сделать штамп – нарушения не будет.

          Где и сколько должен храниться?

          Когда все работники «отгуляют», документ утрачивает свою юридическую силу.

          Но содержащаяся в нем информация может пригодиться для решения спорных ситуаций:

        • конфликт между работодателем и подчиненными;
        • выявление ошибок при составлении приказа;
        • неправильное начисление денежных средств;
        • определение порядка очередности.
        • Документы, имеющие отношение к организации труда, должны находиться на предприятии определенное время.

          Срок хранения по номенклатуре (п. 653 Перечня) — в течение 1 года с момента окончания делопроизводства.

          Другими словами, график отпусков за 2018 год уничтожается не раньше 1 января 2019 года.

          Место хранения должно быть надежным и безопасным:

        • металлический ящик;
        • сейф или шкаф;
        • помещения, к которым ограничен доступ посторонних лиц.
        • Срок хранения Приказа об утверждении графика – постоянный, поскольку этот документ относится к Приказам по основной деятельности (организация труда на предприятии).

          Более подробную информацию смотрите в Приказе Минкультуры России №558.

          Сколько дней составляет отпуск по случаю свадьбы? Узнайте здесь.

          Сколько дней отпуска полагается за год работы? Об этом — здесь.

          Что нужно знать?

          Рассматриваемый документ помогает безошибочно вести финансовую политику, ведь на его основании рассчитываются отпускные.

          Если ваша организация разрабатывает собственный шаблон, нюансы оформления нужно описать во внутренних распорядительных документах: Инструкция по делопроизводству, Порядок предоставления основных отпусков и т. п.

          Если нет – пользуйтесь унифицированной формой Т-7.

          Требуется ли ознакомление работников под роспись?

          Законодательство не содержит информации о том, нужно ли уведомлять работников после утверждения ГО. Единственное требование – предупредить за 14 дней до начала отдыха.

          Поскольку ответ отсутствует, на практике сформировалось два противоположных мнения:

        • График отпусков относится к локальным нормативным актам и является официальным документом организации, который касается работников. А такие документы руководство обязано довести под роспись. Поэтому ознакомление требуется.
        • ГО относится к первичной учетной документации, где отмечается информация о персонале, то есть является организационно-распорядительным документам. Знакомить работников необязательно.
        • Во избежание спорных ситуаций, рекомендуем показывать персоналу рассматриваемый документ. Нужно ли расписываться в графике сотрудникам – зависит от способа ознакомления.

          Подпись ставится в двух случаях:

        • Предоставляется только график отпусков – отметка делается в графе «Примечание».
        • В форму Т-7 добавляется соответствующая графа.
        • Можно распечатать ознакомительный лист, в котором каждый работник ставит дату и подпись. Тогда в графике подобные записи не делаются.

          Также организации вправе создать отдельный журнал, который будет фиксировать сведения на протяжении многих лет.

          Пример показан на рисунке:

          Внесение изменений в документ

          После утверждения графика отпусков не исключено, что могут произойти разные ситуации: расторжение договора, отзыв из отпуска или ситуации, требующие переноса даты.

          Невозможно предвидеть все обстоятельства, поэтому в крайних случаях корректировка допускается. Единственное условие – обоюдное согласие сторон.

          Теперь рассмотрим, как вносятся изменения в график в разных ситуациях.

          Перенесение отпуска

          Осуществляется по инициативе работника в случаях, перечисленных в ч.4 ст. 123 ТК РФ. Для этого он должен подать заявление не позднее, чем за 14 дней до планируемого начала отпуска.

          В столбцах ставятся такие отметки:

        • №7 – день, когда работник планирует пойти в отпуск;
        • №8 – сведения о документе, на основании которого изменилась первоначальная дата;
        • №9 – число предполагаемого отдыха.
        • Когда перенос сроков осуществляется на следующий год либо работника отзывают из отпуска, нужные сведения вносятся в столбец №10.

          Трудоустройство после утверждения

          Организация, принимающая нового работника, не корректирует ГО. Но если работодатель желает зафиксировать факт предоставления отпуска, необходимо сделать дополнение.

          Документ, заполняется на основании формы Т-7, но имеет пометку «Дополнение»:

          Отзыв из отпуска

          В форме Т-7 нет соответствующей графы, поэтому информацию можете указать в «Примечании».

          В столбце №8 укажите реквизиты соответствующего Приказа, а в №9 – дату предполагаемого отпуска.

          Как составить приказ о внесении изменений?

          Рассматриваемый документ нужен тогда, когда утверждается новый ГО или создается дополнение. Оформляется в стандартной форме.

          Обязательно указывается причина корректировки, а в распорядительная часть содержит:

        • новую дату отдыха;
        • персональные данные работника, должность;
        • поручения кадровому специалисту;
        • лицо, которое несет ответственность за исполнение распоряжения.

        При составлении Приказа пишется основание внесения изменений: заявление работника, служебная записка и т. д. В конце ставится подпись руководства и перечисленных в документе лиц.

        Заполненный образец — здесь:

        Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Информация — тут.

        Часто задаваемые вопросы

        Что делать, если восстанавливают незаконно уволенного работника?

        Когда предприятие восстанавливает работника, ему возвращаются все трудовые права.

        Это означает, что отпуск предоставляется в общем порядке – не позднее окончания текущего года (если нет льгот на первоочередное предоставление). Можно переиздать график отпусков или оформить дополнение.

        Нужно ли составлять график для работающих по срочному трудовому договору?

        Рассматриваемый документ оформляется для всех работников организации, которые планируют продолжить трудовую деятельность в следующем году – так регламентирует ст. 123 ТК РФ.

        Исключение – срок действия договора истекает в декабре.

        Работник запрашивает копию ГО, что делать?

        Копии документов, которые касаются трудовой деятельности персонала, предоставляются в обязательном порядке по письменному заявлению.

        Если работник его предоставил, работодатель обязан предоставить копию в течение трех дней.

        15 распространенных ошибок, допускаемых при оформлении ГО

      • неправильно определяется продолжительность основного и дополнительного отпуска;
      • иногда графики составляются «ради галочки», а в реальности даты отдыха работников отличаются;
      • при сотрудничестве с совместителем сроки не согласуются с основным местом работы
      • не учитываются права «льготников» или отсутствуют документы, подтверждающие право первоочередное предоставление отпуска;
      • делается запись других видов отпусков: по уходу за ребенком до 3 лет и др.;
      • назначается дата начала в последний день рабочей недели: например, при режиме 5/2 – в пятницу;
      • отпуск делится на части без согласия работника – решение не имеет юридической силы, даже если подобный пункт прописывается в трудовом договоре;
      • отпуск предоставляется по заявлению, но график не утверждается руководством. Подобное нарушение влечет за собой штраф или дисквалификацию до 3 лет.
      • График отпусков – важный документ для предприятия. Составлением должны заниматься компетентные лица, учитывая интересы работников, производственную необходимость и нормы законодательства.

        Мы рассмотрели основные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении, но если у вас остались вопросы, обращайтесь к нашему консультанту.

        Приказ об утверждении графика отпусков

        Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

        Кто составляет приказ

        Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

        Когда писать приказ

        График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

        Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

        График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

        Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

      • плановые,
      • дополнительные,
      • «прошлогодние»,
      • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».
      • Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

      • несовершеннолетних,
      • инвалидов,
      • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).
      • Правила составления приказа

        Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

      • в первую очередь это название компании,
      • дата составления документа,
      • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
      • и его подпись,
      • а также собственно содержание документа
      • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
      • При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

        Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

        Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

        Пример составления приказа

        Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

        Оформляем «шапку» документа

        В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

        Оформляем «тело» документа

        Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

      • В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
      • Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
      • В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.
      • После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

        Смотрите так же:

        • Получение российского гражданства в упрощенном порядке 2018 О способах предоставления и их отличиях Их основные отличия приведены в таблице: Справка: на год требуемый срок ВНЖ сокращается для лиц: являющихся беженцами. миграционной картой, в которой стоит отметка о прибытии; формат 35×45 мм; 4 шт. для […]
        • Закон 99 об исполнительном производстве Закон 99 об исполнительном производстве Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии […]
        • Германия налог на телевизор Путешествия с детьми Сайт Дмитрия Новицкого Главная Блог » Что мне не нравится в Германии: Налог на пропаганду Что мне не нравится в Германии: Налог на пропаганду Что общего между пропагандой в России и Германии? И там и там она щедро […]
        • Налог на имущество физических лиц относится к каким налогам Какие налоги относятся к прямым и косвенным (таблица)? Отправить на почту Деление налогов на прямые и косвенные — это вариант их классификации в зависимости от метода взимания. Что такое прямые и косвенные налоги и как их разграничить, узнайте в материале […]
        • Штраф на мотоцикл без прав Какое наказание за езду без прав на мотоцикле в 2018? Часто с водителями мотоциклов случаются такие ситуации, когда у них отсутствуют права и по требованию инспектора ГИБДД их предъявить — получается нечего показывать. Это является однозначно нарушением ПДД, […]
        • Приказ утверждается Как утверждается график отпусков по ТК РФ? График отпусков - ТК РФ определяет этот документ как обязательный к составлению в целях фиксации информации о периодах ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год. Порядок и сроки оформления и […]
        • Будет ли проиндексирована пенсия в 2018г Социальная пенсия в 2018 году Согласно докладу Пенсионного фонда (ПФ), в ближайшие два года пенсионеров ждет снижение уровня благосостояния. Несмотря на обещанную индексацию, социальные пенсии в 2018 году окажутся ниже прожиточного минимума (ПМ). Уже сегодня […]
        • Австралия получить гражданство Как получить гражданство Австралии Австралия – страна с уникальной природой и культурой. Она признана одним из самых демократичных и безопасных государств. Основным источником прироста местного населения является иммиграция. Наличие австралийского паспорта […]