Приказ об установлении списка лиц имеющих доступ к персональным данным

Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников АУ («Руководитель автономного учреждения», N 2, февраль 2012 г.)

Автономное учреждение «Культурный центр»

от 10 января 2012 г.

Приказ N 1-лс
об установлении списка лиц, имеющих доступ
к персональным данным работников АУ

В соответствии со ст. 88 ТК РФ и Положением о персональных данных АУ «Культурный центр»

1. Определить следующий перечень работников учреждения, имеющих доступ к персональным данным работников:

— директор С.Н. Антонов;

— заместитель директора С.Л. Ефимов;

— главный бухгалтер Т.В. Карасева;

— юрист Ю.В. Киселев.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора С.Л. Ефимова.

С приказом ознакомлены:

специалист по кадрам

Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников АУ (из вопроса: Каким образом оформить доступ отдельных работников к персональным данным других сотрудников учреждения? Журнал «Руководитель автономного учреждения», N 2, февраль 2012 г.)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

You are here

Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников

Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников – документ, содержащий перечень физических лиц, которые имеют доступ к обработке персональных данных работников на предприятии. Под «обработкой данных» принято понимать получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работников.

Независимо от того на каком носителе хранятся полученные персональные данные работников (бумажные или электронные), в обязательном порядке должен быть установлен конкретный перечень физических лиц, которые в силу своих должностных обязанностей должны иметь доступ к персональным данным. Это отображено в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», целью которого является обеспечение защиты свобод и прав работника при обработке его персональных данных, а так же защиты прав на неприкосновенность его частной жизни. Таким образом, утвержденный приказом руководителя предприятия перечень конкретных лиц, ограничивает доступ к персональным данным работников, что в точности следует вышеупомянутому Закону.

Помимо соответствующего приказа, на каждом предприятии должно быть разработано Положение о персональных данных, целью которого является защита персональных данных работников от неправомерного их использования, утраты, а так же несанкционированного доступа посторонних лиц.

При трудоустройстве и в процессе дальнейшей трудовой деятельности работник передает работодателю свои персональные данные. Информация эта требует защиты, доступ к ней должен быть ограниченным.

Соответственно выделяются узкий круг лиц, которые имеют право работать с конфиденциальной информацией для выполнения своих служебных обязанностей. Они назначаются специальным приказом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Приказ представляет собой правовой акт, который относится ко всему предприятию, определяет его деятельность и решает его основные задачи. Он издается единолично руководителем фирмы.

В перечень таких лиц могут войти руководитель, его заместители, работники отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, служба безопасности, секретарь и иные работники, которым эти сведения нужны для выполнения трудовых обязанностей.

Доступ может быть и к информации, предоставленной клиентами организации или другими лицами. Все это требует отдельного уточнения при составлении документа.

  • Приказ оформляется на бланке формата А4.
  • Распорядительная часть отделяется глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Он пишется после констатирующей части с новой строки, без кавычек. В конце ставится двоеточие, а далее идут пункты, необходимые к выполнению. Они нумеруются арабскими цифрами. Могут быть и подпункты.
  • Перед подписанием документ проверяется на наличие орфографических и стилистических ошибок.
  • Внизу документа ставят подписи те лица, к которым он относится.
  • Название документа (ПРИКАЗ) и его номер.
  • Дату создания. Например, 5 октября 2016 г.
  • Место создания. Например, г. Пермь.
  • Перечень персональных данных, оформленный в виде таблицы или иным способом. Столбцы таблицы составляются в зависимости от целей и задач компании.

    В правовом акте должно присутствовать:

  • Ссылка на законодательство, на основании которого он издается.

    Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.

    Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:

    Указание лица, ответственного за исполнение.

  • Подписи всех лиц, указанных в правовом акте, и подпись руководителя организации.
  • Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения)

    Приказ об утверждении
    списка лиц, имеющих
    доступ к персональным
    данным работников
    (образец заполнения)

    Об установлении списка лиц, имеющих доступ

    к персональным данным работников ООО «Полигон-2»

    В соответствии со ст. 88 ТК РФ и п. 4.1 Положения о персональных данных ООО «Полигон-2»

    1. Определить следующий перечень работников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2»:

    — генеральный директор С.Н. Антонов;

    — заместитель генерального директора по персоналу С.Л. Ефимов;

    — начальник отдела кадров И.А. Литвинова;

    — специалист по кадрам И.А. Перова;

    — начальник юридического отдела Ю.В. Киселев;

    — начальник производственного отдела А.Л. Кирилов (доступ к личным данным только работников своего подразделения);

    — начальник строительного отдела Г.М. Анохин (доступ к личным данным только работников своего подразделения).

    2. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.

    Конфиденциальность персональных данных: оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к ним

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Кем издается?

  • Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.
  • В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных. Это должны быть конкретные пункты и статьи, а не просто формальная отсылка к названию закона. Распорядительная часть указывает на те действия, которые необходимо выполнить.

  • Последним пунктом указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  • Утверждение перечня личных сведений

    Правовой акт включает в себя:

  • Наименование организации. Например, МОУ СОШ №7.
  • Отсылку к законодательной базе, на основании которой он создается.

    Пример: В целях соблюдения закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года и в целях защиты персональных данных сотрудников.
    Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения.

    Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
    Назначение ответственного за исполнение.

    Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации

    Название организации (указывается сверху). Например, ООО «Родон».

  • Генеральный директор Г. Е. Чуриков.
  • Зам. генерального директора К. А. Голиков.
  • Оформление документа стандартное.
  • Если необходимо, к документу добавляется приложение.
  • Приказ должен быть учтен в специальном журнале. Туда вносится наименование правового акта, его номер и дата составления.
  • Наказания за нарушения в работе с персональными данными ужесточились. Поэтому к оформлению и содержанию приказов нужно подойти серьезно, чтобы избежать штрафов при проверке. Документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.

    Содержание

    Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.

    Общие правила составления

  • Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.
    1. Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      • Название документа (ПРИКАЗ), его номер.
      • Дата составления. Например, 4 августа 2017 г.
      • Место составления. Например, г . Москва.
      • Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.

        1. Начальник отдела кадров И. Н. Дирина.
        2. Главный бухгалтер Е. Г. Листовская.

        Пример: Контроль за исполнением возложить на К. А. Голикова.

        Каждый работник, получивший доступ, должен подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Тогда в случае утечки информации и ее неправомерного использования можно наказать виновных. Если такое соглашение не было подписано, вся вина ложится на руководителя предприятия.

        Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.

        Оформление готового документа

        1. Документ предпочтительно напечатать на компьютере.
        2. Сверху указывается организация, далее ставится дата создания, номер и название.
        3. Сам текст состоит из отсылки к законодательным актам, потом следует перечень тех действий, которые необходимо выполнить работникам.
        4. Внизу приказа должны быть подписи лиц, указанных в правовом акте, а также подпись лица, издавшего приказ, т.е. руководителя компании или его заместителя.
        5. Смотрите так же:

          • Квартиру подарить жене налог Как подарить квартиру жене и как правильно оформить дарственную? Зачастую передать квартиру своему родственнику или знакомому люди предпочитают при помощи дарственной. В зависимости от того, кем вам приходится одаряемое лицо, процедура будет отличаться. В […]
          • Место подачи заявления на загранпаспорт Если хочется по старинке: как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца на 5 лет для подачи в МФЦ? На сегодняшний день заграничный паспорт можно оформить, подавая документы не только в отделения МВД, но и в другие организации, например, в […]
          • Костюм жениха правила Как выбрать костюм жениха на свадьбу Выбор мужского костюма для жениха – это занятие, которое по своей ответственности и важности не уступает выбору платья невесты. Важно учесть все: модель, цвет, купить правильную рубашку. При выборе костюма следует […]
          • Воронежская лаборатория судебных экспертиз Федеральный каталог экспертных организаций Уже сегодня Вы можете получить первых клиентов с нашего каталога! Федеральный рейтинг экспертных организаций Участвуйте в независимом рейтинге экспертных учреждений! Бесплатная регистрация на портале У Вас нет […]
          • Собственник квартиры жена при разводе кому достанется квартира Собственник квартиры муж: какие права имеет жена Исторически сложилось, что для подавляющего большинства наших сограждан жилье — самое ценное имущество. Если квартира или дом принадлежат только одному из супругов (например, если собственником является муж), […]
          • Вид наказания по статье 228 Как смягчить наказание по ст 228 ч 4 п г? сын получил срок 10 лет строгого ст.228 часть 4 пункт г , хочет подать апелляцию, возможно смягчение приговора? он продал 3,2 грамма наркотического вещества закупщику который был послан полицией у закупщика […]
          • Прокурор первореченского района Районные прокуратуры г. Владивостока Прокуратура Ленинского района. Адрес: г. Владивосток, ул. Пушкинская, 63 Прокуратура Первомайского района Адрес: г. Владивосток, ул. Интернациональная, 58 Прокуратура Первореченского района Адрес: г. Владивосток, ул. […]
          • 234 уголовного кодекса 1. Незаконные изготовление, переработка, приобретение, хранение, перевозка или пересылка в целях сбыта, а равно незаконный сбыт сильнодействующих или ядовитых веществ, не являющихся наркотическими средствами или психотропными веществами, либо оборудования […]