Содержание:
Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников АУ («Руководитель автономного учреждения», N 2, февраль 2012 г.)
Автономное учреждение «Культурный центр»
от 10 января 2012 г.
Приказ N 1-лс
об установлении списка лиц, имеющих доступ
к персональным данным работников АУ
В соответствии со ст. 88 ТК РФ и Положением о персональных данных АУ «Культурный центр»
1. Определить следующий перечень работников учреждения, имеющих доступ к персональным данным работников:
— директор С.Н. Антонов;
— заместитель директора С.Л. Ефимов;
— главный бухгалтер Т.В. Карасева;
— юрист Ю.В. Киселев.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора С.Л. Ефимова.
С приказом ознакомлены:
специалист по кадрам
Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников АУ (из вопроса: Каким образом оформить доступ отдельных работников к персональным данным других сотрудников учреждения? Журнал «Руководитель автономного учреждения», N 2, февраль 2012 г.)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
You are here
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников – документ, содержащий перечень физических лиц, которые имеют доступ к обработке персональных данных работников на предприятии. Под «обработкой данных» принято понимать получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работников.
Независимо от того на каком носителе хранятся полученные персональные данные работников (бумажные или электронные), в обязательном порядке должен быть установлен конкретный перечень физических лиц, которые в силу своих должностных обязанностей должны иметь доступ к персональным данным. Это отображено в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных», целью которого является обеспечение защиты свобод и прав работника при обработке его персональных данных, а так же защиты прав на неприкосновенность его частной жизни. Таким образом, утвержденный приказом руководителя предприятия перечень конкретных лиц, ограничивает доступ к персональным данным работников, что в точности следует вышеупомянутому Закону.
Помимо соответствующего приказа, на каждом предприятии должно быть разработано Положение о персональных данных, целью которого является защита персональных данных работников от неправомерного их использования, утраты, а так же несанкционированного доступа посторонних лиц.
При трудоустройстве и в процессе дальнейшей трудовой деятельности работник передает работодателю свои персональные данные. Информация эта требует защиты, доступ к ней должен быть ограниченным.
Соответственно выделяются узкий круг лиц, которые имеют право работать с конфиденциальной информацией для выполнения своих служебных обязанностей. Они назначаются специальным приказом.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Приказ представляет собой правовой акт, который относится ко всему предприятию, определяет его деятельность и решает его основные задачи. Он издается единолично руководителем фирмы.
В перечень таких лиц могут войти руководитель, его заместители, работники отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, служба безопасности, секретарь и иные работники, которым эти сведения нужны для выполнения трудовых обязанностей.
Доступ может быть и к информации, предоставленной клиентами организации или другими лицами. Все это требует отдельного уточнения при составлении документа.
Перечень персональных данных, оформленный в виде таблицы или иным способом. Столбцы таблицы составляются в зависимости от целей и задач компании.
В правовом акте должно присутствовать:
Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.
Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:
Указание лица, ответственного за исполнение.
Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (образец заполнения)
Приказ об утверждении
списка лиц, имеющих
доступ к персональным
данным работников
(образец заполнения)
Об установлении списка лиц, имеющих доступ
к персональным данным работников ООО «Полигон-2»
В соответствии со ст. 88 ТК РФ и п. 4.1 Положения о персональных данных ООО «Полигон-2»
1. Определить следующий перечень работников Общества, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2»:
— генеральный директор С.Н. Антонов;
— заместитель генерального директора по персоналу С.Л. Ефимов;
— начальник отдела кадров И.А. Литвинова;
— специалист по кадрам И.А. Перова;
— начальник юридического отдела Ю.В. Киселев;
— начальник производственного отдела А.Л. Кирилов (доступ к личным данным только работников своего подразделения);
— начальник строительного отдела Г.М. Анохин (доступ к личным данным только работников своего подразделения).
2. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу С.Л. Ефимова.
Конфиденциальность персональных данных: оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к ним
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Кем издается?
Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.В документе необходимо четко перечислить те законы, на основании которых происходит обработка персональных данных. Это должны быть конкретные пункты и статьи, а не просто формальная отсылка к названию закона. Распорядительная часть указывает на те действия, которые необходимо выполнить.
Утверждение перечня личных сведений
Правовой акт включает в себя:
Наименование организации. Например, МОУ СОШ №7.Пример: В целях соблюдения закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года и в целях защиты персональных данных сотрудников.
Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения.
Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
Назначение ответственного за исполнение.
Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации
Название организации (указывается сверху). Например, ООО «Родон».
Наказания за нарушения в работе с персональными данными ужесточились. Поэтому к оформлению и содержанию приказов нужно подойти серьезно, чтобы избежать штрафов при проверке. Документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.
Содержание
Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.
Общие правила составления
- Название документа (ПРИКАЗ), его номер.
- Дата составления. Например, 4 августа 2017 г.
- Место составления. Например, г . Москва.
- Начальник отдела кадров И. Н. Дирина.
- Главный бухгалтер Е. Г. Листовская.
Документ предпочтительно напечатать на компьютере.- Сверху указывается организация, далее ставится дата создания, номер и название.
- Сам текст состоит из отсылки к законодательным актам, потом следует перечень тех действий, которые необходимо выполнить работникам.
- Внизу приказа должны быть подписи лиц, указанных в правовом акте, а также подпись лица, издавшего приказ, т.е. руководителя компании или его заместителя.
Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
Пример: Контроль за исполнением возложить на К. А. Голикова.
Каждый работник, получивший доступ, должен подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Тогда в случае утечки информации и ее неправомерного использования можно наказать виновных. Если такое соглашение не было подписано, вся вина ложится на руководителя предприятия.
Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.