Приказ оказание материальной помощи

Содержание:

Как выглядит приказ на материальную помощь (образец)?

Приказ на материальную помощь образца, утвержденного законодательно, не имеет и составляется лишь по общим правилам делопроизводства. Но иногда образец приказа на материальную помощь все же может потребоваться — например, в случае когда работник обратился за таковой и работодатель решил ее оказать.

Приказ об оказании (о выплате) материальной помощи

Приказ о выделении материальной помощи является основанием для выдачи денежных средств обратившемуся за ней работнику. Такой приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом.

Такие приказы обычно составляются на фирменном бланке организации и нумеруются в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства. В них должны присутствовать дата составления и распоряжение (о выделении мат. помощи) руководителя/уполномоченного лица. Также должна быть отражена конкретная сумма, которая выдается работнику в качестве материальной помощи.

Образцы приказов о материальной помощи обычно имеются во всех организациях, но если типовая форма такого документа где-то еще не разработана, то можно воспользоваться нижеприведенным образцом.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Отправить на почту

Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.
  • В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

    Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

    Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

    С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

    В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
  • Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

    Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).
  • Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

    Основания издания приказа о выделении материальной помощи

    Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

    В частности, обоснование могут служить:

    • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
    • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
    • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
    • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
    • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
    • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).
    • Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Оформление приказа на оказание материальной помощи работнику — примеры

      Если в нормативных актах предприятия предусмотрены единовременные выплаты по причинам, не относящимся к трудовой деятельности сотрудника (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника), то специалисты вправе рассчитывать на материальное поощрение со стороны руководства компании.

      При этом руководитель отдает письменный приказ об оказании финансовой помощи сотруднику.

      Законы РФ не обязывают директора организации выдавать данные виды финансовой поддержки. Сумма материальной компенсации выплачивается при существовании финансовой возможности и положительного решения главы компании в отношении отдельного специалиста.

      В каких случаях оказывается денежная поддержка?

      Приказ готовится при наличии уважительного основания.

      Основания для материального поощрения подразделяются в зависимости от назначения выплаты:

    • Смерть родственника — оказывается финансовая помощь «близким», кровным родственникам, усыновителям, а также супругу умершего сотрудника, состоящего в трудовых отношениях с организацией, или бывшего специалиста, уже находящегося на пенсии. Вдобавок сам работник может попросить поддержку в связи со смертью его родственника.
    • Свадьба (регистрация брака) — полагается для всех служащих, вступивших в брак, не зависит от индивидуальных достижений, должности и продолжительности работы на предприятии.
    • Рождение ребенка — выплачивается сотрудникам, у которых появились на свет дети, или специалистам, ставшим для ребенка опекунами;
    • Прочие основания — сложные жизненные обстоятельства, например, пожар, тяжелая болезнь, требующая финансового вмешательства и пр.
    • Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа об оказании материальной поддержки сотруднику в связи со смертью родственника, рождением ребенка, регистрацией брака.

      Составление распоряжения

      Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит информацию:

    • номер, дату, заголовок документа;
    • должность поощряемого сотрудника и его ФИО;
    • сумма материальной поддержки, причитающаяся к выплате;
    • основание принятого решения (номер заявления работника, реквизиты свидетельства);
    • виза руководителя юридического лица.

    Подавший просьбу о денежной помощи сотрудник также ставит подпись на приказе (ознакомительную).

    Распоряжение директора передается сотруднику бухгалтерии, в обозначенный день специалист получит положенную денежную помощь.

    Выплата не является обязательной, если она не зафиксирована в трудовом соглашении работника или локальном акте компании. В этом случае, при отказе работодателя в оказании материальной помощи существует возможность обращения с жалобой в профсоюз и инспекцию по труду.

    Если мирное соглашение между руководителем и специалистом не достигнуто, решить вопрос можно решить с помощью судебного органа.

    Документальная база и сумма

    Во всех перечисленных ситуациях требуется письменное просьба работника об оказании материальной помощи, которая фиксируется секретарем в журнале, предназначенного для входящей документации.

    Приказ издается на основании совокупного пакета документации.

    Документы, необходимые для подтверждения наступления события:

    Выплата материальной помощи сотруднику

    Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

    Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

    Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

    Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

    В каких случая назначается материальная помощь работнику?

    Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

    В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

    Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

    Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

  • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
  • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
  • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
  • материальная помощь сотруднику к отпуску.
  • Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

    Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

    Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

    Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.
  • Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

    ||||||||||||
    Директору ООО «компания»
    Лагунову М.В.
    От Купрунова К.Р.
    Замдиректора фирмы
    ЗАЯВЛЕНИЕ
    В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)
    прошу оказать мне материальную помощь.

    Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
    24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов
    Подпись _____
    |||||||||||

    Приказ о выплате материальной помощи работнику

    После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

    Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

    И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

    Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
    В приказе обязательно указывать следующее:

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.
  • Образец. Приказ об оказании материальной помощи

    |||||||||||||||||
    ПРИКАЗ № 8-к
    о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

    г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

    В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

    1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

    2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

    Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

    Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
    Генеральный деректор

    ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

    С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
    ||||||||||||||

    Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

    Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

    Приказ о выдачи подарков работнику

    ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

    При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

    Похожие статьи

    Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
    Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
    Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

    Начните прибыльный бизнес по продаже уникальных кукол Бумвяжиков.
    Вложения — 59 тыс. рублей.
    Прибыль — от 30 000 рублей в месяц!

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Приказ об оказании материальной помощи образец

    Материальная помощь. Положение. Оказание, предоставление. Пример, шаблон, образец, текст, скачать.

    Утверждено [кем и когда]

    Положение о материальной помощи

    Общие положения

    [Цели и задачи, с которыми принято настоящее положение]

    Настоящее положение утверждено с целью систематизации и регулирования порядка предоставления материальной помощи сотрудникам компании.

    Механизм предоставления материальной помощи направлен на повышение социальной защищенности, создание у сотрудников ощущения заботы компании о них, формирование лояльности и приверженности сотрудников компании, заинтересованности в целях компании, ее развитии и процветании, создание условий для качественного исполнения служебных обязанностей.

    Материальная помощь предоставляется сотрудникам для решения их текущих неотложных задач, связанных со здоровьем, жилищными условиями, заботой о близких, воспитанием и обучением детей, других социально важных мероприятий.

    Настоящее положение распространяется на всех сотрудников компании.

    Типы материальной помощи

    Материальная помощь может носить как одноразовый, так и многократный в течение определенного времени, характер.

    Материальная помощь может быть целевой или нецелевой. Целевая материальная помощь предоставляется на оплату определенных расходов. Нецелевая материальная помощь предоставляется для общего улучшения материального положения.

    В случае выделения целевой материальной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое использование средств. В случае нецелевой помощи, такие документы не требуются.

    Условия оказания материальной помощи

    Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

    Нецелевая материальная помощь:

  • Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
  • Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
  • Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
  • Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества) Целевая материальная помощь:
  • Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
  • Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
  • Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
  • Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)

    Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

    [Желательно, чтобы порядок принятия решения об оказании материальной помощи был максимально прозрачным, чтобы не вызывать инсинуаций и кривотолков]

    Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

    Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

    Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

    Источник средств на оказание материальной помощи

    Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

    Порядок внесения изменений в настоящее положение

    Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора / решением совета директоров]

    Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора / решением совета директоров]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

    1.Рекомендация: Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)

    По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209. п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

  • с материальной помощи. не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ );
  • с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;*
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Факт наступления чрезвычайной ситуации должен быть подтвержден документально, а факт причинения и размер материального ущерба значения не имеют (письмаМинфина России от 17 августа г. № 03-03-06/4/85. ФНС России от 18 августа г. № АС-4-3/13508 ). При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера). выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи);
  • с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

    При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа г. № АС-4-3/13508 ). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили — сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа г. № 03-04-05/6-1006 ). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 22 августа г. № 03-04-06/34374. от 16 августа г. № 03-04-06/33543 .

    Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается. Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября г. № 03-03-06/4/44144 .

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи с рождением ребенка учитывайте следующие особенности. Ограничение в 50 000 руб. распространяется на всю сумму материальной помощи независимо от того, кому она выплачивается: матери, отцу или каждому из родителей. Поэтому при выплате такой материальной помощи организация вправе потребовать у сотрудника справку по форме 2-НДФЛ с места работы второго родителя, подтверждающую факт получения (неполучения) им материальной помощи и ее размер. Если сотрудник не предоставит сведения о получении (неполучении) материальной помощи другим родителем, являющимся сотрудником иной организации, то организация вправе самостоятельно запросить у работодателя второго родителя необходимые сведения. При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости.

    При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая г. № 03-04-06/6-141 ). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября г. № 03-04-06/4-318 ).

    Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

    Удержание НДФЛ в учете отразите такой проводкой:

    Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника).

    Пример удержания НДФЛ при выплате сотруднику материальной помощи свыше 4000 руб. за год

    7 февраля секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова написала заявление на имя руководителя организации с просьбой оказать ей материальную помощь к отпуску.

    13 февраля руководитель «Альфы» издал приказ о выдаче Ивановой 6000 руб. материальной помощи за счет прибыли текущего года. В этот же день кассир организации выдал Ивановой эту сумму из кассы.

    Сумма материальной помощи включена в налоговую базу по НДФЛ за февраль. Выданная сумма — это первая выплата Ивановой материальной помощи с начала года. Поэтому бухгалтер удержал НДФЛ с суммы, которая превышает 4000 руб. — это 2000 руб. (6000 руб. — 4000 руб.). Стандартные налоговые вычеты Ивановой не предоставляются, потому что детей у нее нет.

    НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил:

    2000 руб. 13% = 260 руб.

    В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом:

    Дебет 91-2 Кредит 73

    — 6000 руб. — отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице;

    Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — 260 руб. — удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;

    Дебет 73 Кредит 50

    заместитель директора департамента налоговой

    и таможенно-тарифной политики Минфина России

    государственный советник налоговой службы РФ III ранга

    2. Книга: ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»

    Как документально оформить выплату материальной помощи сотруднику

    Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т.д.* Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается. Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

    Чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств (свидетельство о рождении, о смерти и т. д.).*

    Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. В приказе следует указать размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.

    Образец заявления об оказании материальной помощи

    Генеральному директору ООО «Звезда»

    от инженера Шмелева Н.Е.

    В связи с рождением 2 июля года в моей семье ребенка (Шмелева Дмитрия Петровича) прошу оказать мне материальную помощь.

    Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

    5 июля год Шмелев

    Образец приказа об оказании материальной помощи

    О выплате материальной помощи

    1. Оказать единовременную материальную помощь инженеру Шмелеву Н.Е. в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

    Приказ о выплате мат.помощи

    В связи с тяжелым материальным положением приказываю

    оказать мат. помощь сторожу. в размере.

    В связи со смертью близкого родственника ПРИКАЗЫВАЮ оказать.

    Выплатить Алямовской Ольге Юрьевне, специалисту Отдела обслуживания населения Сервисного центра. материальную помощь в размере 5800 рублей как одинокой матери.

    Основание: заявление работника.

    Руководствуясь п. 3.2.3. части III Положения о социальных программах Коллективного договора. утвержденного 07 февраля 2006 г.,

    Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью образец

    Вступительный экзамен в ВУ�

    НачалоЯрко светит солнце, н

    Номенклатурные укры это не какая-то мелочь, там очень глубокая грибница, которая связана с международными левыми структурами.

    Экс-участница «Дома-2» Анастасия Дашко стала невестой в колонии Основательно закупился лекарствами в нескольких аптеках, на пару месяцев хватит Часы Apple Watch появятся на рынке в году В Заполярье пройдут IV Дни российско-норвежского сотрудничества Я перед ним виноват, следовательно, я должен ему отомстить. b7afe61e46 5c6e49e501126bbab43bed9b0ceae cfc99bf22ae633ac6f389a814219cf 0d98e40c2d61ca2 Morita apex locator manual

    Приказ оказание материальной помощи

    Приказ об оказании единовременной материальной помощи » Образцы и примеры документов. Интересная и актуальная информация для бухгалтера и кадровика. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ . Москва. В связи со смертью близкого родственника – родного брата, бывшего работника предприятия Валясина Владимира Николаевича,ПРИКАЗЫВАЮ: Оказать материальную помощь ВАЛЯСИНУ Сергею Николаевичу, сторожу, в размере 1. Бухгалтерии произвести выплату материальной помощи за счет средств, направленных на социальные выплаты работникам. Основание: личное заявление Валясина С.

    Оказания помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, Коммерческая организация решила оказать благотворительную помощь. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Для перечисления денежных средств на благотворительные цели руководитель организации должен издать приказ об оказании благотворительной помощи.

    Заявление на материальную помощь (образец): Образец приказа об оказании материальной помощи: Помимо заявления следует предоставить к рассмотрению документы, подтверждающие факт необходимости социальных выплат для работника. С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи. Приказа об оказании материальной помощи. Составила настоящий акт о том, что благотворительная помощь от. Договор о материальной помощи (приложение к договору траста). Безвозмездная передача, благотворительная помощь. По условиям примера это приложение будет иметь следующий вид (см.

    Н. Руководитель . Сорокин подпись. СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела кадров . Пригожин подпись.

    Общество с ограниченной ответственностью «ДепешМод». Об оказании материальной. Оказание благотворительной помощи, по сути, является дарением должен издать приказ об оказании благотворительной помощи. Образец приказа об оказании материальной помощи. В них должны присутствовать дата составления и распоряжение (о выделении мат. Благотворители — лица, осуществляющие благотворительные спонсорская помощь рассматривается как выручка за оказание рекламных услуг. Приказ на благотворительную помощь — образец. Lliannaa (автор вопроса) 0 баллов. Кто-нибудь может мне скинуть пример приказа директора о благотворительной помощи, нигде не могу в интернете найти. Приказ об оказании единовременной материальной помощи. 2010-10-20 12: 35, Категория — Примеры и образцы документов.

    Благотворители — лица, осуществляющие благотворительные. Прошу скинуть образец приказа на оказание благотворительной помощи (перечисление ден. Сначала руководитель должен издать приказ об оказании благотворительной помощи. Приказ распоряжение об оказании благотворительной помощ. Ниже представлен образец приказа, который&nbsp. Оказания помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий. Коммерческая организация решила оказать благотворительную помощь&nbsp. Поделитесь приказом об оказании спонсроской помощи одной организации другой. А какая форма собственности организации. Например, если это ООО, то нужен протокол собрания участников общества, а не приказ по предприятию. И мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов. Образец оказании письмо в помощи адъюнкту, докторанту Применяются.

    И мало заинтересованного в искренней благодарности получателя финансов. Образец оказании письмо в помощи адъюнкту, докторанту Применяются&nbsp. Приказ распоряжение об оказании благотворительной помощ и помощи и отчетность Представим. Ниже представлен образец приказа, который. Приказ на оказание благотворительной помощи образец Ответы на такие письма высылаются либо с выражением согласия или отказа, либо с запросом о дополнительных деталях. Помощь оказывают благотворительным организациям и фондам. Как было сказано выше, оказание благотворительной помощи. Приказ об оказании единовременной материальной помощи. 2010-10-20 12:35, Категория — Примеры и образцы документов. Оказание благотворительной помощи, по сути, является дарением. Приказ на материальную помощь образец бланк. Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).

    Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

    Материальная помощь является единовременной выплатой. Если она заверена трудовым договором, то она приравнивается к зарплате. С суммы выплат производятся отчисления в виде налогов. При отсутствии такой пометки расходы считаются нереализованными. Поэтому бухгалтеры относят их к категории прочих.

    В Налоговом кодексе РФ (пункт 23 статьи 270) предусматривается признание материальной помощи в качестве выплат, не облагаемых налогом на прибыль. При страховании от несчастных случаев используется группа прочих расходов. Они считаются налогооблагаемыми при начислении.

    Чтобы налоги не начислялись, материальная помощь должна быть проведена на оплату медицинских услуг. Для это потребуются подтверждающие документы.

    Выдача денежных средств производится на основании официальной бумаги. Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику. Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами.

    Когда сотрудник имеет право получить деньги?

    Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника. Он должен предоставить заявление работодателю, предъявив документацию и справки, подтверждающие необходимость выплаты. Например, при болезни материальная помощь будет выдана на основании справок о диагнозе и квитанций об оплате лечения. Сотрудник может получить материальную различного вида.

    Она выдается при:

    • проблемах со здоровьем;
    • непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
    • событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);
    • выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.
    • Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации. Также средства могут выделяться при финансовых потерях лица, которые не связаны с работой.

      Как писать заявление?

      Для получения материальной помощи потребуется составить заявление. В нем отмечается причина необходимости выплаты.

      Среди обстоятельств, при которых возможно обращение к работодателю, выделяют:

    • лечение;
    • рождение ребенка;
    • свадьбу;
    • похороны;
    • выход на пенсию.
    • Подтверждать необходимость выплат можно бумагами. Документы помогут удостовериться работодателю в важности материальной помощи в конкретных обстоятельствах.

      Стоит помнить, что деньги выдаются единовременно и по желанию руководства. Работник не вправе требовать выплат в связи с трудовой деятельностью.

      Сумма, которая выплачивается, варьируется в зависимости от оснований. Размер не должен превышать пять заработных плат. Если выделяются средства на лечение, то выплаты осуществляются по факту расходов.

      Для обращения к работодателю потребуется составить заявление по установленному образцу:

      Руководителю ООО «Ресурс»

      специалиста производственного отдела

      В связи с рождением ребенка Решетникова Никиты Васильевича 21 июля 2018 года прошу оказать мне материальную помощь.

      К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданное ОЗАГС по г. Краснодару.

      28 июля 2018 года____________Решетникова А.И.

      Составление приказа об оказании материальной помощи работнику

      Если руководитель предприятия согласен на оказание материальной помощи работнику, он готовит официальный документ.

      Образец приказа об оказании материальной помощи работнику приведен ниже:

      о выплате материальной помощи при рождении ребенка

      30 июля 2018 года

      В связи с рождением ребенка 21 июля 2018 года у специалиста производственного отдела ООО «Ресурс» Решетниковой Анны Ивановны на основании пункта 3.6 Положения о выплате материальной помощи работникам ООО «Ресурс», утвержденного приказом от 18 января 2018 года №1-14

      1. Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2018 года включительно.
      2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

      Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2018 года.

      К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару.

      Руководитель ООО «Ресурс»__________________Колесников И.Л.

      С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Решетникова А.И./

      С приказом ознакомлена: ___________ ______________ /Кривцова И.П/

      Сроки оформления документов

      Выплата материальной помощи при рождении ребенка не должна превышать 50 000 рублей. Тогда НДФЛ начислен не будет. Оформление заявления предусматривается в течение года после наступления события. Если сроки будут нарушены, то предприятие удерживает 13% НДФЛ из выплаты. Для других случаев обращение к работодателю производится в любое время.

      После подачи заявления выпускается приказ руководства. Он основывается на нормах Положения об оказании материальной помощи сотрудникам. Размер выплат отражен в коллективном договоре. При отсутствии таких пометок создается дополнительное соглашение.

      Если материальная помощь вовсе не предусматривается в учреждении, то на собрании учредителей решается вопрос о возможности ее выплаты. Итогом заседания становится протокол. В этом случае выплаты производятся из доходов, полученных за прошлые годы. Чистая прибыль может использоваться только на основании решения учредителей. После этого создается приказ.

      Образец приказа об оказании материальной помощи работнику

      Выдача подарков

      Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий могут дарить подарки сотрудникам в связи с праздниками. Они предусматриваются при рождении детей, бракосочетании, выходе на пенсию. Также часто дарение производится детям работников в новогодние праздники.

      За год каждый человек может получить не более 4 000 рублей. Эта максимальная граница установлена на законодательном уровне.

      В случае с подарками удержания НДФЛ не производится. Норма отражена в пункте 28 статьи 217 НК РФ. Также не начисляют страховые взносы даже при дарении денег.

      Однако важным моментом является составление договора дарения. При этом подарок не должен предусматриваться коллективным или трудовым соглашениями.

      Уплачиваются ли налоги?

      Налоги рассчитываются, исходя из размера и вида материальной помощи:

    • Если при рождении ребенка было выплачено до 50 тысяч рублей, НДФЛ не применяется. Также выплаты не перечисляются в ПФР, ФСС, ФОМС. Выплаты производятся одному или обоим родителям. При этом совокупная сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.
    • При затратах на похороны НДФЛ не начисляется, а также не производится отчислений в фонды. Это правило касается и смерти самого работника в случае выплат его семье.
    • При оказании стимулирующей материальной помощи налогообложение, а также отчисление взносов не предусматривается для выплат до 4 000 рублей.
    • В случае оказания помощи при выходе на пенсию, уходе за ребенком до 3 лет НДФЛ не начисляется. Но работодателю рекомендуется произвести с суммы отчисление в страховых взносов.
    • Образец заявления о доступе к личному кабинету налогоплательщика вы можете скачать здесь.

      Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает удержание НДФЛ для физических лиц только с учетом льгот. Важно рассмотреть часто возникающие ситуации.

      Материальная помощь может быть оказана в связи с рождением ребенка. При этом некоторые предприятия производят ежемесячные выплаты в течение года. НДФЛ не будет начислен, если размер выплат не превысит 50 тысяч рублей.

      Для ее получения подаются заявление и подтверждающая документация. С целью исключения вероятности начисления налога за матпомощь необходимо выяснить отсутствие выплат по месту работы супруга и предоставить документы в бухгалтерию.

      При выходе на пенсию по причине смерти одного из членов семьи размер материальной помощи не ограничен. НДФЛ не начисляется на такие выплаты.

      Важно для получения поддержки соответствовать критериям выплат. Согласно СК РФ членами семьи могут считаться супругов, родителей, рожденных и усыновленных детей. При смерти одного из них материальная помощь не подлежит налогообложению.

      Вычет НДФЛ не производится, если материальная помощь оказывается сотруднику, понесшему ущерб в связи с:

    • буйством стихии;
    • затоплением;
    • пожаром;
    • другим чрезвычайным происшествием.
    • Сумма не ограничена законодательно. При смерти сотрудника в силу таких обстоятельств порядок выплат семье аналогичен.

      Без НДФЛ оказывается материальная помощь пострадавшим в результате террористического акта. Средства в неограниченном размере могут быть выплачены самому потерпевшему или его семье при гибели работника.

      При уходе на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста материальная помощь может быть оказана также без удержания налогов. Однако ее размер не должен превышать 4 000 рублей.

      Выплата матпомощи предполагает начисление налогов на доход лиц. Способ начисления меняется в зависимости от оформления документов, вида поддержки и оснований для выплаты.

      На основании заявления, приказа, пункта в коллективном договоре о выплате поддержки, сумма до 3 000 рублей может быть выдана:

    • многодетным семьям;
    • безработным пенсионерам;
    • инвалидам.
    • Заявление рассматривается комиссией. Выплаты возможны при наличии денежных средств в бюджете предприятия. Необходимо будет предоставить подтверждающую документацию.

      ФЗ №212 (статья 7) предусматривает перечисление страховых взносов при выплате материальных вознаграждений и средств, уплаченных согласно трудовому, гражданскому и правовому договорам. Материальная помощь является непроизводственной выплатой единовременного характера.

      Согласно закону, страховые взносы не перечисляются при выплате материальной помощи в случае:

    • смерти какого-либо члена семьи;
    • разрушения здания, ухудшения состояния при стихийных бедствиях;
    • появления в семье ребенка;
    • ущерба при террористическом акте на территории РФ.
    • Также взносы в ФСС не начисляются при оказании материальной помощи в размере до 4 000 рублей. Большие суммы подлежат расчету отчислений.

      Некоторые работодатели привлекаются к ответственности за несоответствие страховой суммы. Поэтому важно тщательно перепроверять перечисление материальной помощи. В случае возникновения ошибок нужно провести расчет и направить данные в фонд.

      При составлении и заключении коллективного договора работодателю и сотруднику необходимо быть предельно внимательными. Особенно важно перепроверить пункты, отражающие возможность получения материальной помощи.

      Положения о выдаче материальной помощи должны содержать порядок выплат.

      В них необходимо указать:

    • основания выплат;
    • сумму начислений;
    • порядок расчета.
    • Если у сотрудника отсутствуют документы, подтверждающие право на получение материальной помощи, бухгалтер может отказать в приеме заявления.

      Каждое предприятие должно иметь комиссию. Она необходима для помощи руководителю в плане определения возможности и невозможности выплаты материальной помощи.

      Выплаты предусматриваются на основании финансового состояния компании. В чистой прибыли должны оставаться средства для перечисления. Оценивать ее размер нужно после уплаты налоговых взносов.

      Правила начисления НДФЛ на материальную помощь отражены в статье 217 Налогового кодекса РФ. Выплаты, не подлежащие налогообложению, указываются в ФЗ №212.

      В обязательном порядке материальная помощь отражается в налоговой и бухгалтерской документации. Вносить данные необходимо на основании закона.

      Каждый сотрудник при наступлении определенных обстоятельств может рассчитывать на материальную помощь. Но требовать ее он не вправе. Это обусловлено тем, что руководство компании при определении возможности выплаты ориентируется на причины. Поэтому решение выносится в индивидуальном порядке с рассмотрением наличия средств в бюджете.

      Отсюда вы сможете узнать, как составляется ведомость на выдачу подарков.

      Инструкция по заполнению декларации по земельному налогу составлена в этой публикации.

      Смотрите так же:

      • Как произносится слово опека Как правильно: афера или афёра? Сомнительные делишки, связанные с мошенничеством, называют то аферами, то афёрами, а как правильно? Возможно, кому-то этот вопрос покажется избитым, однако, судя по частоте употребления неправильной формы слова, этот ликбез […]
      • Программа заявления на загранпаспорт нового образца Анкета на загранпаспорт нового образца 2018 Анкета-заявление на загранпаспорт нового образца 2018 Анкеты на загранпаспорт нового образца могут обрабатываться в автоматическом режиме, поэтому важно правильно заполнить бланк заявления. Мы подробно расскажем […]
      • Директора уволили кто подписывает приказы Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора? Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора, чаще всего интересует работников кадрового отдела при получении распоряжения о составлении такого приказа. В предлагаемом нами материале […]
      • Нужны ли справки о зарплате для начисления пенсии Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно […]
      • Необходимое разрешение для печати Как оценить качество изображения для печати и что такое разрешение? Многие из вас, возможно, сталкивались с ситуацией, когда дергаешь понравившуюся картинку с какого-нибудь сайта, пытаешься распечатать хотя бы на А4, при этом качество печати получается […]
      • Как оформить землю в собственность под магазином Как оформить землю под строительство магазина Стоимость земли постоянно возрастает, особенно это касается городской черты. Купить земельный участок сегодня очень сложно, поэтому для предпринимателей, стремящихся к расширению бизнеса, лучший выход – взять […]
      • Приставка недо правило Недо- и не до- Переделанная песня "Весеннее танго" (Приходит время - птицы с юга прилетают) - муз. Валерий Миляев Недослышал, недопонял, недогнал, в смысле том, что я не догадался, все глаголы с не раздельно написал, о приставке недо- я не знал. Бывает так, […]
      • Разрешение на оружие чоп Разрешение на оружие для ЧОП: что нового в вопросах получения и переоформления? Выполнение уставных задач с использованием служебного оружия - дело серьёзное и ответственное. Ужесточение контроля государства за оборотом оружия обязывает руководителей частных […]