Приказ утверждается

Содержание:

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

График отпусков — ТК РФ определяет этот документ как обязательный к составлению в целях фиксации информации о периодах ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год. Порядок и сроки оформления и утверждения графика отпусков подробно изложены в настоящей статье.

Обязательно ли составлять график отпусков?

Исходя из содержания ч. 1 ст. 123 ТК РФ, составление графика отпусков — обязанность работодателя, несоблюдение которой подпадает под действие ст. 5.27 КоАП РФ.

Закрепив указанную выше норму, законодатель ставил перед собой цель лишить возможности недобросовестных работодателей оспаривать период временного освобождения от работы для отдыха своих подчиненных.

График подвергается своевременному заверению, следовательно, время убытия и последовательность ухода сотрудников в отпуск, отраженные в документе, представляются неукоснительными для всех сторон. Однако при появлении споров во внимание надлежит брать такое обстоятельство: график отпусков как нормативный документ приобретает юридическую силу непосредственно с момента его утверждения директором компании.

График на следующий год: нюансы составления

Перед процедурой утверждения графика отпусков директору компании стоит учесть положения, предписанные ст. 123 ТК РФ, к которым относятся:

  • необходимость при разработке графика учитывать пожелания работников относительно времени их отдыха, а также преимущественные права выбора периода убытия в отпуск отдельных категорий сотрудников;
  • обязательность ознакомить с графиком каждого работника (под подпись);
  • необходимость согласовать график с представительным органом сотрудников (при наличии такового);
  • утверждение графика не позднее чем за 2 недели до наступления следующего года.
  • Вследствие того, что утверждению подлежит уже готовый документ, процедуре составления итогового графика предшествуют сбор и анализ сведений по каждому структурному подразделению, беседы с сотрудниками и пр., инициируемые, как правило, соответствующим указанием работодателя.

    Включению в график подлежат следующие типы оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительный (ст. 116 ТК РФ);
  • нереализованный в предыдущем периоде;
  • при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ).
  • После утверждения графика в него могут вноситься коррективы (по причине отзыва или переноса отпуска работником) или дополнительная информация (сведения о вновь принятых в текущем году сотрудниках).

    Основные критерии разработки графика

    При разработке графика следует учитывать следующие факторы, влияющие на определение очередности предоставления работникам отпусков:

    1. Пожелания сотрудников. К наиболее благоприятным условиям для отдыха в нашей стране следует относить период с июня по сентябрь включительно. За счет того, что преимущественное количество пожеланий отражает именно этот временной промежуток, ответственным лицам необходимо учитывать положения действующего законодательства, продолжительность отпусков и льготы каждого работника, а также специфику трудовой деятельности организации.
    2. Действующее законодательство, а именно положения, касающиеся установления трудового стажа.
    3. Очередность предоставления отпусков. Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха. Таким категориям льготы предоставляются на основании ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, например закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.
    4. Продолжительность отпусков. Этот показатель формируется на основе выслуги лет и особенностей трудовых функций по каждому сотруднику.
    5. Оптимальное распределение отпусков. Для эффективной работы компании важно отслеживать количество персонала, находящегося в отпуске одновременно. Оптимальное распределение сотрудников при разработке графика — нахождение в отпуске единовременно не более 30% от общей численности личного состава.
    6. Специфика трудовой деятельности и потребность в обеспечении эффективной работы компании.
    7. Как распределять отпуск работникам, не имеющим преимущественного права выбора?

      При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал. В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам.

      Оформление графика отпусков в организации: как сделать правильно?

      В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр.

      В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

      Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

      По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр. первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив.

    В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

    Впоследствии представленная схема разработки графика отпусков предусматривает проведение бесед с соответствующими сотрудниками и руководителями их подразделений по каждому изменению в представленных проектах. При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса.

    Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.

  • Второй способ предварительной подготовки заключается в проведении бесед со всеми сотрудниками компании. Наибольшую актуальность такой подход приобретает в организациях с небольшим количеством персонала. В том случае, если фирма включает в себя структурные подразделения, первому руководителю нецелесообразно перекладывать на себя задачу выяснения и учета пожеланий сотрудников — оптимальным вариантом будет возложить это на начальников структурных единиц. Дополнительные опросы могут проводить и работники кадровой службы, но полностью исключать начальников подразделений из процедуры составления графика отпусков нелогично, поскольку именно они отвечают за четкую организацию деятельности вверенного им отдела.
  • Форма графика

    Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Представленный на нашем сайте образец содержит графы для отражения надлежащей информации, а также предусматривает возможность увеличения бланка дополнительными столбцами и строками в случае необходимости.

    Обязательными реквизитами графика отпусков являются дата составления документа и подпись работодателя об утверждении. Исходя из этого, необходимость дополнительного закрепления исследуемого нормативного акта отсутствует. Однако в ряде организаций действующие системы документооборота четко регламентируют данную процедуру, предусматривая обязательное издание отдельного приказа. Как правило, целесообразность такого распорядительного документа оправдывается в случае отражения в нем каких-либо сведений, касающихся исполнения графика, например закрепление ответственных лиц, на которых возлагается контроль за его соблюдением.

    Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной год: в какой срок, не позднее чем за какой период?

    С учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) график отпусков должен быть утвержден не позднее 2 недель до начала календарного года.

    Как утверждается и подписывается ежегодный график отпусков работников. Утверждение приказом руководителя и другими способами

    После соблюдения всех необходимых процедур готовый график отпусков подлежит утверждению первым руководителем организации или другим сотрудником, на которого такое право возложено на основании соответствующего приказа или доверенности.

    Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

  • утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
  • издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).
  • В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ. При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

    Часто встречающиеся ошибки

    Из наиболее распространенных просчетов при составлении графика отпусков можно выделить:

  • Отсутствие графика как такового, то есть предоставление времени отдыха исключительно по заявлению работников без составления и утверждения графика отпусков (утвержденный график отпусков — обязательный документ в любой организации).
  • Нарушение сроков утверждения графика (позднее чем за 2 недели до начала календарного года, в противоречие ст. 123 ТК РФ).
  • Несвоевременное извещение о начале отпуска и невыплата (просрочка выплаты) отпускных (в случае пропуска срока уведомления о начале отпуска или невыплате отпускных руководитель обязан перенести время отдыха работника по его заявлению на другой период, как того требует ст. 124 ТК РФ).
  • Игнорирование требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ, согласно которой при дроблении отпуска хотя бы одна его часть не может быть менее 14 дней.
  • Отсутствие при составлении графика учета пожеланий работников, а также несоблюдение прав некоторых категорий сотрудников, обладающих преференциями в виде возможности выбора любого времени отпуска и т. д.
  • Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ, а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства. В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации. В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. д.

    В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями. Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменного подтверждения того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком. Кроме того, в крупных организациях целесообразно назначить отдельного специалиста ответственным за составление графика отпусков и контроль за соблюдением норм закона этой сферы.

    Возможно ли внесение корректировок в составленный график?

    Внесение любых корректировок в график отпусков возможно лишь при согласии на это каждой из сторон.

    Используя при разработке итогового документа унифицированную форму № Т-7, важно учитывать, что фиксация переносов времени отдыха в утвержденном календарном году должна выполняться в графах 7–9. Однако, если переносы отпусков производятся на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ (когда при согласии работника возможен перенос отпуска на следующий рабочий год) и ч. 2 ст. 125 ТК РФ (отзыв работника), отметки об этом делаются в графе 10.

    По кругу лиц, устроенных на работу после процедуры согласования и утверждения итогового документа на текущий год, практикой определено 2 способа внесения изменений:

  • поправки в действующий график (на основании соответствующих приказов руководителя организации);
  • разработка и утверждение приложения, приобщаемого к первоначальному графику.

Разработка и утверждение графика отпусков — обязательные процедуры в любой организации. Относительно издания и своевременного утверждения графика отпусков ТК РФ строго закрепляет данную обязанность руководителя в ст. 123 ТК РФ.

За нарушения предписанных норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 1 указанной статьи представленные нарушения влекут предупреждение или наложение штрафа на работодателя, ведущего трудовую деятельность без оформления юридического лица в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Приказ об утверждении графика отпусков

Работающим людям законодательством гарантировано предоставление за отработанное ими время периода отдыха. Все работники идут в отпуск согласно утвержденному за 14 дней до начала года графику отпусков. Это правило не распространяется на принятых недавно сотрудников. График относится к актам предприятия, которые обязательно должны существовать. Поэтому его утверждение осуществляется через приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков?

Подготовку графика отпусков нужно начинать с его составления, которое осуществляет кадровая служба во взаимодействии с руководителями отделами на предприятии.

Предварительно опрашиваются работники об их пожеланиях, принимаются во внимание права типов сотрудников, которые обладают льготным правом при выборе времени отдыха. Все эти мероприятия следует начинать осенью, чтобы соблюсти сроки.

Перед утверждением, данный график обязательно нужно еще согласовать с органами проф союза, если в компании они существуют.

Законодательство требует, чтобы утверждение графика отпусков было осуществлено не позже чем за 14 дней до ввода его в действие, которое происходит с самого начала года. График отпусков необходимо обязательно соблюдать как работодателю, так и работникам компании.

Какие виды отпусков заносят в график?

График должен включать все отпуска, которые оплачиваются и планируются на текущий год, к ним относится:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — оформляется работнику, в основном, длительностью 28 дней, причем эти дни определяются из расчета 2,33 за каждый месячный период работы. Можно его использовать в целом или взять частями. В последнем случае одна из частей должна быть не короче четырнадцати дней.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск — оформляется сотруднику компании в случаях предусмотренных законодательством или же если условие об этом включено в заключенный с ним трудовой контракт, а также содержится в нормативных актах фирмы. Его длительность также определяется либо законом, либо соглашением с работником. Он может присоединен к основному отпуску или использован отдельно. Только необходимо соблюдать правило, чтобы одна из частей отдыха была равна 14 дням.
  • В графике нужно отражать также основные и дополнительные отпуска, которые не были использованы в предыдущих периодах.

    Порядок составления приказа

    Когда график отпусков разработан, его нужно ввести в действие, то есть сделать этот документ юридически значимым.

    Ввести его можно несколькими методами: путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» и личных данных директора с проставлением даты ввода, либо путем оформления дополнительного приказа.

    Для этого нужно составить распоряжение руководителя в письменном виде. Составлением приказа занимается либо кадровая служба, либо отдел делопроизводства компании.

    Приказ может составляться в произвольной форме на фирменном бланке, но в него обязательно надо включать необходимые реквизиты. Сам график идет в качестве приложения к приказу, который его вводит в действие.

    Так как для графика существует строго установленный крайний срок, то он распространяется и на само распоряжение руководителя. Его также следует зарегистрировать в книге приказов, присвоив ему номер.

    Поэтому на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря. После подписания распоряжения его реквизиты должны быть утверждающим грифом отражены на самом графике отпусков. Здесь обязательно указывается «УТВЕРЖДЕНО», наименование, номер, дата приказа, которым график вводится в действие.

    Приказ подшивается вместе с другими распоряжениями. График отпусков помещается в открытый доступ. Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск.

    Скачать образец приказа

    Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на 2017 год.

    Как составить приказ об утверждении графика отпусков

    Приказ об утверждении графика начинается оформляться с указания наименования хозяйствующего субъекта. Здесь же можно отразить реквизиты предприятия. Все эти действия не надо делать, если применяется фирменный бланк компании.

    Ниже записывается наименование документа, а рядом проставляется очередной номер этого бланка, под которым он фиксируется в книге приказов.

    В следующей строке отражается место составления и дата его издания.

    Затем ниже отражается заголовок приказа: «Об утверждении графика отпусков».

    Далее в повествовательной форме желательно сделать ссылку на статью нормативного акта, во исполнение которого осуществляется ввод графика в действие.

    Далее после фразы «ПРИКАЗЫВАЮ» следует указать:

    • Утвердить график отпусков с обязательным отражением периода его действия (год), а также реквизитов графика отпусков.
    • Назначить ответственное лицо, которое будет контролировать его исполнение.
    • Назначить ответственного сотрудника, который будет производить финансирование расходов на предоставление отпусков
    • Назначить ответственного лица, которое будет производить ознакомление с данным документом.
    • После этого в приказе записывается, что приложением к нему идет график отпусков.

      Распоряжение должен подписать руководитель компании, при этом обязательно отражается его должность и личные данные.

      Затем нужно ознакомить всех ответственных лиц, с их обязанностями, установленными данным приказом под роспись. Здесь также следует отразить их Ф.И.О.

      Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

      График отпусков должен соблюдаться всеми сторонами, но так как он имеет достаточно длительный характер, то периодически в него по самым различным причинам приходится вносить изменения.

      Часто такая необходимость возникает в связи с приемом и увольнением работников, периодами наступления временной нетрудоспособности, возникновением производственной необходимости.

      Если изменения в графике инициируются сотрудниками компании, то им надо на имя руководства составить заявление и приложить к нему подтверждающие документы, в силу которых будет происходить изменения графика отпусков.

      Руководству компании следует помнить, что даже если отпуск работника был перенесен, то оно все рано должно производить уведомление его за 14 дней до начала отпуска.

      Формирование приказа о назначении ответственного за производство работ — примеры и образцы

      Для контроля за производством работ на каком-либо объекте лучше назначить сотрудников, с которых можно будет при необходимости спрашивать о течение процесса и требовать объяснений при нарушениях.

      Назначаются данные сотрудники посредством распорядительной документации, примеры которой приведены для скачивания ниже.

      Приказ утверждается руководителем, после чего доносится до лиц, перечисленных в качестве ответственных за какой-либо этап производственных работ.

      То есть распоряжение руководителя — это способ донести до работников сведений о наложении на них ответственности за выполнение определенных действий. За возможные нарушения процесса производства, нарушение сроков их выполнения назначенное приказом лицо будет отвечать перед руководством предприятия.

      Приказ не только устанавливает ответственных, но и определяет степень ответственности данных лиц, устанавливает сферу их действий и должностные обязанности.

      При составлении распоряжения следует учитывать положения, изложенные в трудовом кодексе, не нарушая прав работников.

      Для назначения ответственного необходимо определить сотрудников, которые будет отвечать за:

    • сохранность имущества на объекте (МОЛ);
    • пожарную безопасность — образец приказа о назначении;
    • охрану труда;
    • электробезопасность;
    • газовое хозяйство — скачать пример распоряжения;
    • осуществление отдельных этапов работ и пр.
    • Для назначения материально-ответственных за имущество предприятия приказ следует составлять по образцу, представленному в этой статье.

      Образец оформления

      Бланк распоряжения компанией разрабатывается самостоятельно, рекомендуется подкреплять информацию ссылками на нормативные пункты законодательных документов, если таковые будут уместны.

      Форма должна содержать:

    • номер — персональный, присвоенный при регистрации в специальной журнале для распорядительной документации;
    • дата издания;
    • заголовок — о чем приказ, например, «о назначении ответственного сотрудника за производство действий на объекте», можно конкретизировать, на какой именно объекте;
    • причина издания — для каких целей составляется приказ (образцы причины — в связи с началом работ на конкретном объекте, для выполнения определенных действий, в целях исполнения норм действующего законодательства, строительных норм и правил, для организации управления производством каких-либо работ — строительных, строительно-монтажных, демонтажных и прочих);
    • распоряжения руководителя — ФИО и должности работников, назначаемых ответственными за производство, контроль различных этапов производственного процесса. Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии;
    • приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала;
    • список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица;
    • уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что;
    • утверждающая подпись руководителя.
    • О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник. Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

      Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности. Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники.

      Если работник не зафиксирует свою подпись в подтверждение ознакомления с тем, что его назначили ответственным, то требовать от него исполнения обязанностей, возложенных на него данным назначением, будет не возможно.

      Как правило, руководитель своим распоряжением также назначает сотрудника предприятия, на которого возлагается контроль за ознакомлением ответственных с содержанием бланка.

      Несколько примеров оформления распорядительного документа при выполнении работ на различных объектах приведено ниже.

      Скачать пример

      Образец приказа о назначении ответственного за производство работ — скачать.

      Пример для объекта строительного типа — скачать.

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Важные правила составления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по форме Т-6 — скачать грамотный образец

      На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.

      При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.

      Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      Это быстро и бесплатно!

      Назначение

      Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

      Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

      Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

      Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

      Какие нужны документы?

      Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. Скачать образец заявления до 3 лет.

      Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

      В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

      В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

      Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

      Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

    • Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
    • Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
    • Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?
    • В какие сроки оформляется?

      Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

      Какой бланк используется?

      На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

      Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

      Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

      Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

      1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
      2. Название организации.
      3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
      4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
      5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

      Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

      Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

      Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

      При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

      Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — скачать:

      Полезное видео

      Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

      Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя. Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени. Бухгалтерия проводится начисление пособия до 1.5 лет, а в табеле за все дни трехлетнего периода отсутствия проставляется соответственное обозначение.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Приказ утверждается

      После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом. Приказ об утверждении организационной структуры.

      Приказ о штатном расписании. Главная » Кадровику » Приказ о штатном расписании. Вернуться назад на Штатное расписание.

      Внимание! Если Вам полезен этот материал. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

      При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда . При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики . Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда . Образец приказа утверждения штатного расписания: ПРИКАЗОб утверждении штатного расписания. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание . Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

      Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений. Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство.

      Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

      В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично. Должности работников- совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании. При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. КЗо. Т собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее, чем за 2 месяца до их изменения. Приказ об изменении штатного расписания.

    • Общество с ограниченной ответственностью «Свиль» (ООО «Свиль») ПРИКАЗ 24.07.2014 . Минск Об утверждении организационной структуры. Утвердить организационную структуру ООО «Свиль» (приложение 1).
    • Об организационной структуре ПГНИУ. Утвердить с 1 ноября 2014 года организационную структуру ПГНИУ. Отделу кадров (А.Э.ШИКАЛОВУ) внести соответствующие изменения в.
    • В целях закрепления сложившихся отношений подчиненности и взаимосвязей.
    • 1 к настоящему приказу. Каждый отдел действуют на основании «Положения об отделе». Ввести в действие утвержденную настоящим приказом Организационную.
    • Об утверждении организационной структуры. Заведующий сектором правовой и кадровой работы Подпись Е.К.Зиневич 20.07.2011.
    • Об утверждении штатного расписания. Руководствуясь п.5.6 Устава предприятия, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».
    • Об утверждении структуры Академии. С целью упорядочения системы руководства и организации работы в соответствие с направлением и задачами образовательного учреждения ПРИКАЗЫВАЮ.

      Издание приказа об изменение штатного расписания необходимо при корректировки окладов сотрудников, при добавлении дополнительных штатных единиц или в других случаях, когда требуется незначительное изменение штатного расписания предприятия. При выпуске приказа об изменении штатного расписания, выпуск новой редакции штатного расписания не требуется, но выпущенные приказы становятся приложениями к действующей редакции штатного расписания. При необходимости, актуальное штатное расписание может быть оформлено в электронном виде работниками кадровой службы.

      Изменения в штатное расписание может быть внесено следующими способами: 1. Для существенных изменений в структуре организации, изданием и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером; 2.

      Для незначительных изменений, изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание. Приказа должен содержать соответствующее наименование и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

      Заголовок приказа может содержать следующие формулировки: . В случае значительных изменений в структуре организации, желательно выпустить отдельный приказ об утверждении штатного расписания. Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание: В связи с производственной необходимостью /необходимостью совершенствования деятельности компании/ П Р И К А З Ы В А Ю: Внести в действующее штатное расписание следующие изменения: 1. Вывести. Из финансового отдела должность . Из отдела маркетинга должность . Ввести. В финансовый отдел должность . Переименовать отдел технического контроля в отдел контроля качества.

      Сократить отдел технической информации штатной численностью 6 человек. Создать технический отдел штатной численностью 5 человек (Приложение 1). Контроль за исполнением приказа возложить на ..

      Финансовому отделу внести изменения в смету расходов (это для нерадивого начфина). Основание: служебная записка . Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

      Ссылка не верна или страница была удалена

      Если Вы попали на эту страницу, перейдя
      по ссылке внутри нашего сайта, пожалуйста, сообщите нам неверный адрес.

      Для заказа бесплатной демонстрации возможностей информационно-правового обеспечения ГАРАНТ перейдите по ссылке

      © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

      Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

      Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

      ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 6А, [email protected]

      8-800-200-88-88
      (бесплатный междугородный звонок)

      Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

      Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

      Если вы заметили опечатку в тексте,
      выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

      Страница не найдена

      Извините, запрашиваемый Вами ресурс не найден.

      Вы можете вернуться обратно, или перейти на главную страницу и воспользоваться поиском.

      Состояние базы

    • Всего документов: 237685
    • На казахском языке: 119132
    • На русском языке: 118144
    • На английском языке: 409
    • Дата обновления: 22.08.2018
    • Документы по состоянию на: 16.08.2018
    • Служба поддержки

      • Email: [email protected]
      • Время работы: 09:00 — 18:30
        (по времени Астаны)
      • Выходные: суббота, воскресенье
      • Пользовательское соглашение
      • Обратная связь
      • Руководство пользователя
      • Часто задаваемые вопросы
      • Карта сайта
      • Правовая информационная служба МЮ РК

      • Бесплатный звонок с городских телефонов
        119 по всему Казахстану
        58-00-58 для гг.Астана, Алматы
      • Последние документы

        Популярные документы

        © 2012. РГП на ПХВ Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан

        Смотрите так же:

        • Приказ на лимит в кассе на 2014 год образец Приказ об установлении лимита кассы Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 […]
        • Наследство авто без птс Переоформление полученного по наслоедству авто Добрый день. Ситуация: есть авто, по которому вступили в наследство два наследника. Сейчас нужно переоформить авто на третье лицо, также родственника умершего, а в дальнейшем либо продать. При этом ПТС потерян. […]
        • С места преступления статья С места преступления статья Суд в Сургуте вынес приговор заместителю начальника дежурной части полиции за передачу журналистам фотографий с места преступления в обмен на вознаграждение. Об этом сообщает Ura.ru со ссылкой на представителя регионального […]
        • Нк рф налог на прибыль организаций 2018 Налог на прибыль организаций в 2017-2018 годах по НК РФ Налог на прибыль организаций по праву находится в списке лидеров среди налогов, которые пополняют федеральную казну нашего государства, наряду с НДФЛ. Налоговые инспекции уделяют проверкам правильности […]
        • Налог на имущество вологда 2018 Налог на имущество вологда 2018 ВЕБИНАР: Налог на имущество организаций в 2018 Налог на имущество организаций является региональным налогом. Он устанавливается гл. 30 НК РФ и законами субъектов РФ. Этот налог уплачивают: организации на ОСН, у которых на […]
        • Эвакуация транспортного средства правила 2018 Эвакуация транспортного средства на штрафную стоянку — финансово затратная ситуация: автовладельцу придется оплачивать и штраф за административное нарушение, и расходы на транспортировку и хранение автомобиля. Узнаем, каковы правила эвакуации автомобилей на […]
        • Середина приказ Приказ Минкультуры России от 06.07.2018 N 1129 "Об утверждении предмета охраны объекта культурного наследия федерального значения "Гавань с валунным причалом", середина XVI - XIX века, входящего в состав объекта культурного наследия федерального значения […]
        • Рыбинского городского суда ярославской области Рыбинского городского суда ярославской области Гущев Владимир Владимирович - председатель суда Указ Президента Российской Федерации от 04.07.2015 № 343 29 ноября 1963 года, город Горький 1986 год - Горьковский факультет Всесоюзного юридического заочного […]