Пример служебной записки о повышении зарплаты

Содержание:

Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • в отделе кадров,
  • Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

  • отмечаться в журнале,
  • Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

    О структурной составляющей служебных записок

    Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

    1. Подготовка печатного варианта.
    2. Написание от руки.
    3. Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
    4. По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
    5. Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
    6. Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

    7. Окончание испытательного срока,
    8. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

    Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

    Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

    Какие еще советы можно дать для оформления

    Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

    Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

  • Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
  • Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
  • Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
  • Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.
  • Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

    Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Не проходилось писать еще такой служебной записки. У нас на фирме обычно повышения оговариваются в устной форме. После испытательного срока я уже знала свою заработную плату, поэтому ничего писать не пришлось, а больше повышений пока не было. Но возьму на заметку.

    Полностью согласна с Анной. Ни разу не слышала о практике применения подобной записки. На самом деле в трудовом кодексе и других документах существует множество инструментов и просто полезных статей, о которых нужно знать хотя бы для общего развития.

    Два раза мне уже повышали заработную плату, и оба раза это было документально оформлено. Считаю это важным, так как это ваша же защита, доказательство и подтверждение официальной заработной платы.

    Подобную записку писала после прохождения аттестации, так было положено раньше, по крайней мере. Сейчас мне сложно сказать, как обстоят дела на нашем предприятии, так как уже 3 года в декретном отпуске. Так же записку писали и те, кто прошел испытательный срок.

    Служебная записка об увеличении заработной платы

    Рассмотрим ситуацию, при которой может составляться такая служебная записка. Руководитель отдела желает поощрить сотрудника, который давно и успешно работает в компании. Однако он не может этого сделать без уведомления генерального директора. Записка составляется как раз именно в целях этого уведомления.

    Директору ООО «ААА»
    Семенову С. С.
    От руководителя отдела сбыта
    Иванова И. И.

    Служебная записка

    За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

    В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

    В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

    Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

    Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

    В записке обязательно нужно обосновать повышение зарплаты. Основаниями для данной меры могут являться:

  • Повышение квалификации.
  • Длительная работа в штате компании.
  • Положительная личная характеристика.
  • Хорошие отношения с другими сотрудниками.
  • Исполнительность и инициативность.
  • Если присутствуют все перечисленные факторы, то следует указать все имеющиеся. Обязательно нужно указать размер повышения зарплаты. Увеличение зарплаты – это довольно серьезная мера. Ее нужно правильно обосновать.

    Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

    Служебная записка о повышении заработной платы — пример

    «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

    Принцип составления служебной записки

    Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

    1. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и Ф.И.О. лица, составляющего обращение.
    2. Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
    3. В завершении документа ставятся дата и подпись.

    • через канцелярию;
    • Образец служебной записки о повышении заработной платы

      Директору ООО «Ромашка»

      От старшего механика

      За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

      В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

      Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

      В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

      20.01.2018 (личная подпись) Голубицын В. И.

      Как должна выглядеть служебная записка о повышении заработной платы и при каких условиях ее оформляют, дают ход? Об этом – в нашем обзоре + образец этого документа.

      Правовая основа

      Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

      Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

    • повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
    • профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
    • Примерный образец служебной записки на повышение заработной платы

      Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

      На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено.

      ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
      о повышении зарплаты сотруднику

      Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

      Оклад, который желательно установить: ____________________________
      Надбавка по приказу: ____________________
      Надбавка по договору: _____________________

      Обоснование необходимости повышения оклада:
      ____________________________________________________________________________
      ____________________________________________________________________________
      ____________________________________________________________________________
      ____________________________________________________________________________
      ____________________________________________________________________________
      ____________________________________________________________________________

      Начальник отдела _________________ ____________________
      (подпись) (фамилия, инициалы)

      РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

      ___________________________ ____________________ ___ _____________ 20___ г.
      (позиция) (подпись) (дата)

      Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
      (подпись) (фамилия, инициалы)
      «____» ___________20___ г.
      (дата)

      Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику — образец

      Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

      Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

      Служебная записка на повышение оклада: особенности

    • через секретарей в приемной,
    • лично.
    • отмечаться в журнале ,
    • заноситься в карточки для регистрации и контроля.
    • Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок. в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

      В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

      Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

    • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
    • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.
    • Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

    • Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
    • Служебное продвижение,
    • Прохождение аттестации и индексации работником,
    • Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад. согласно измененным требованиям.

      В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

      Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности.

    • Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
    • Не стоит требовать немедленного решения. давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
    • Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы. которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

      При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

      Напишите свой вопрос в форму ниже

      Образец приказа о повышении заработной платы работникам

      В отличие от индексации зарплаты. о которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу — изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

      • увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
      • поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
      • перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
      • улучшение общих финансовых показателей компании;
      • изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
      • плановая индексация зарплаты и т.д.
      • Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

        Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

        Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

        Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

      • название документа;
      • название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
      • дату, когда приказ был составлен;
      • в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
      • установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.
      • Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

        Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

        В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

        Образец приказа о повышении заработной платы работникам

        Служебная записка о повышении заработной платы — пример

        Новости по тематике

        «Служебная записка о повышении заработной платыпример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

        Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем. Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

      • В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.
      • По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
      • В завершении документа ставятся дата и подпись.
      • Служебная записка может быть подана:

      • непосредственно адресату;
      • через приемную руководителя;
      • иным способом, принятым в организации.
      • Для наглядности далее приводим пример данного документа.

        В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

        В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

        20.11.2015 (личная подпись) Голубицын В. И.

        Служебная записка о повышении заработной платы

        Нередко сотрудник, хорошо выполняющий свою работу, чувствует необходимость в повышении зарплаты. Особенно, если объем его обязанностей только увеличивается. Что делать в этом случае? Обратиться к руководителю с просьбой об увеличении оклада. А сделать это поможет служебная записка о повышении заработной платы (образец смотрите далее). В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить просьбу и правильно ее аргументировать.

        Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю?

        Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности. пользу его труда для предприятия.

        Правила составления

        Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая:

        В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.

        В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;

        После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;

        В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

        Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

        Служебная записка о повышении заработной платы, пример

        Если вы готовы обратиться к директору с просьбой об увеличении заработной платы, нужно быть готовым к тому, что после ее удовлетворения у вас могут появиться новые обязанности и повысится уровень ответственности. Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше.

        Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

        Когда применяют

      • совмещение должностей;
      • получение дополнительных обязанностей;
      • Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы:

        Генеральному директору
        ______________________

        ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
        о повышении зарплаты сотруднику

        Режим работы: __________________________________________________________
        (нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.)

        Текущий оклад: ________________________
        Надбавка по приказу: ____________________
        Надбавка по договору: _____________________

        Обоснование необходимости повышения оклада:
        _________________________________________________________
        _________________________________________________________
        _________________________________________________________
        _________________________________________________________
        _________________________________________________________
        _________________________________________________________

        «_____» ___________20___ г.
        (дата)

        Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации.

        Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

        Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

        Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

      • рост потребительских цен (инфляция);
      • присвоение ученой степени;
      • заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
      • проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.
      • ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
        о повышении зарплаты сотруднику
        Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении

        ________________________________________________
        (фамилия, имя, отчество)
        __________________________________________ _________________________
        (наименование должности) (наименование отдела)

        Начальник отдела _________________ ____________________
        (подпись) (фамилия, инициалы)

        РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

        Экономист/Финансовый директор _________________ ____________________
        (подпись) (фамилия, инициалы)
        «____» ___________20___ г.
        (дата)

        Важно помнить, что изменение зарплаты должно быть отражено в трудовом договоре. Дело в том, что размер оплаты труда – это обязательное условие трудового соглашения (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Поэтому, если в ответ на служебную записку о повышении заработной платы сотруднику будет издан соответствующий приказ руководителя, нужно не забыть составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

        Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению

        Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

        Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

        Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

        Составляем служебную записку правильно

        На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

        Примерная схема:

      • Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
      • Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
      • Реквизиты организации.
      • Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
      • Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
      • Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
      • Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
      • Дата составления документа и подпись работника.
      • Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.
      • В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

        Обоснования для повышения заработной платы

        Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

        Основания для повышения зарплаты:

      • Увеличение должностных обязанностей.
      • Часовая переработка.
      • Заслуги сотрудника перед фирмой.
      • Окончание испытательного срока.
      • Инфляция, рост цен.
      • Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

        Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

        Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

        Порядок рассмотрения служебной записки и утверждения повышения заработной платы

        Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря.

        В любом случае документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале входящих документов, где заявлению будет присвоен номер. Здесь же будет указана дата регистрации служебной записки.

        После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.

        Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.

        В среднем оформление документов о повышении зарплаты сотруднику (в случае если руководитель дал свое согласие) не должно занимать более 30 дней с момента регистрации служебной записки в журнале у секретаря.

        Смотрите так же:

        • Увольнение матери ребёнка-инвалида Возможно ли сокращение матери одиночки или работника, имеющего ребенка? Непостоянная позиция материального состояния компаний и вечная конкуренция по качеству труда между работниками вынуждают проводить сокращения. Но не всех можно уволить, и наличие у […]
        • Пособие по деловому этикету ржд 1.2. Этикет приветствия и представления 1.2. Этикет приветствия и представления Совокупность правил первоначального межличностного взаимодействия, касающихся внешнего проявления отношения к людям, составляет этикет приветствий и представлений. Кажущаяся […]
        • Закрытие ооо ликвидация счета Закрытие счёта при ликвидации ООО Обновление: 2 августа 2017 г. Ликвидация общества подразумевает полное прекращение его деятельности. В том числе и операций по счёту. Закрытие счёта при ликвидации ООО возможно на любом его этапе. Но целесообразнее закрывать […]
        • Нотариус кыргызстана №1265: Как открыть нотариус? Какова процедура и условия открытия частной нотариальной конторы? Начиная от лицензии, регистрации и пр. волокиты. Где все это делают? Поддержав коллег, хочу отметить что действительно согласно Закон КР «О лицензировании» и […]
        • Кредит наличными залог Какие компании дают кредит под залог ПТС: выбираем оптимальный вариант Еще десять лет назад менее 20% населения нашей страны обращалось за кредитами, большинство же выражало открытое недоверие к такому способу займов, а на сегодняшний день — уже более 50% […]
        • Гражданская позиция юриста Что такое юрист без гражданской позиции Мелкие чиновники да трусливые юристы-неудачники. Позиции этих контингентов вполне известные - холопское подобострастие. Ибо, да, если ты не силён ни в законе, ни - главное! - в гражданской позиции, чтобы вообще […]
        • Штрафы по статье 66 Наказания за повторное нарушение, кем и как считаются сроки. Говорят, будто ничто не повторяется дважды. Это не совсем так, нарушения ПДД вполне могут повторяться, и не всегда второе наказание идентично первому. Поправки в КоАП последних лет пополнили […]
        • Законы памяти и факты ее исследования ТЕОРИИ И ЗАКОНЫ ПАМЯТИ Исследованиями памяти в настоящее время заняты представители разных наук: психологии, биологии, медицины, генетики, кибернетики и ряда других. В каждой из этих наук сущест- 'Зейгарник Б.В. Воспроизведение незавершенных и завершенных […]