В приказе ответственный за исполнение

Содержание:

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Образец 2018

Руководитель учреждения отвечает за состояние безопасных условий трудовой деятельности в своем предприятии. Поэтому его обязанностью является функционирование системы соблюдения охраны труда. К одному из элементов данной системы относится определение лица, отвечающего за электрохозяйство в учреждении. Ответственный за данный участок производства оформляется приказом руководства.

Для чего нужен данный документ

Ответственный за электрохозяйство (ОЭ) учреждения оформляется приказом руководства и относится к одному из первых обязательных документов учреждения, потребляющего электроэнергию. Сотрудники Энергонадзора при проверке учреждения, в первую очередь проверяют данный приказ.

Бывают обстоятельства, когда учреждение может не издавать приказ о назначении лица, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), например, когда в учреждении отсутствуют стационарное электрооборудование. В таких случаях выполнение этих обязанностей руководитель может наложить на себя. Копия этого приказа и предъявляется при посещении Энергонадзором.

Однако такие обстоятельства встречаются очень редко, ведь даже обыкновенный офис оборудован холодильником, копировальной техникой и т. д., а эти устройства имеют отношение к стационарным электроустановкам (ЭУ), поэтому лучше издать приказ об ответственном лице за безопасное обслуживание электрооборудования.

Кто может стать ответственным

ОЭ может быть специалист, обладающий 4-й группой допуска к электрооборудованию, работающим под напряжением до 1000 В, и 5-й группой – под напряжением более 1000 В. Его могут назначать по совместительству, при этом он обязан находится в штатном расписании административно-технической службы учреждения.

Если предприятие малое и в штате отсутствует энергетик, то начальник может возложить ответственность на себя или своего заместителя при условии ввода электросети напряжением 220 вольт. При этом необходимо письменное согласие местной структуры Энергонадзора с оформлением необходимого заявления-обязательства без сдачи экзаменов. (Приложение № 1 к Правилам).

При вводе 380 В, требуется, либо принимать на работу профессионала, либо приглашать специалиста стороннего учреждения, имеющего соответствующий допуск к электрообслуживанию.

Назначение лица, отвечающего за электроустановки, осуществляется после сдачи экзаменов по присвоению необходимой группы допуска к ЭУ:

  • IV группа – для ЭУ напряжением до 1000 В.
  • V группа – для ЭУ напряжением более 1000 В.
  • Для получения 4 группы допуска к электрообслуживанию организованы обучающие курсы при Энергонадзоре. При этом требуется вначале сдать экзамены для присвоения 2-й и 3-й группы.

    Назначенное лицо, отвечающее за электрохозяйство учреждения обязано вести следующие документы:

  • Приказ руководства учреждения о его назначении.
  • Книгу учёта проверки знаний нормативов и Правил действия с электроустановками.
  • Книга выдачи средств защиты от поражения электротоком.
  • Ксерокопию документа заседания комиссии по сдаче экзаменов.
  • Удостоверение на право эксплуатации ЭУ.
  • Сотрудники Энергонадзора, при посещении предприятия, в первую очередь проверяют наличие перечисленных документов.

    По рекомендации назначенного лица, отвечающего за электрическую безопасность в учреждении, руководитель возлагает ответственность за электробезопасность на лиц, работающих в структурных отделах.

    Для согласования обязанностей между сотрудниками, отвечающими за электробезопасность должны составляться соответствующие инструкции.

    Если в штатном расписании учредителя предусмотрена должность главного энергетика, то возлагается ответственность за ЭУ, обычно, на него.

    На гл. энергетика, отвечающего за безопасное обслуживание, возлагаются обязанности по:

  • Планированию и внедрению требуемых процедур по обслуживанию ЭУ.
  • Учебе, инструктажу, квалификации и допуску электротехнических специалистов к обслуживанию ЭУ
  • Организации безопасной работы и испытания ЭУ, в т. ч. с привлечением командировочных лиц.
  • Обеспечению расчетов количества электроэнергии и наблюдением за ее потреблением.
  • Своевременному обследованию и испытанию защитных инструментов в ЭУ.
  • Контролю правил допуска на предприятии новых и отремонтированных ЭУ.
  • Предупреждению аварий.
  • Контролю за допуском лиц монтажных предприятий к работающим ЭУ.
  • В инструкции обязанностей энергетика, несущего ответственность за безопасность ЭУ, дополнительно необходимо отобразить его права.

    Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

    Руководство любого учреждения, владеющего электроустановками, обязано издать приказ об ОЭ и лице замещающего его на период отсутствия. При этом в изданном документе необходимо отобразить обязанности и взаимные отношения назначенных должностных работников. Приказ об ответственном за ОУ и его заместителе создается исходя из п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, в котором отображено, что ОЭ и замещающее его лицо может назначаться только из штата руководящего состава и специалистов. Назначать на такую должность работников рабочих специальностей не разрешается. При эксплуатации ЭУ мощностью до 10 кВА заместителя ОЭ можно не назначать. Однако, если начальник считает, ОЭ перегружен и ему необходим заместитель для организации беспрерывного функционирования ЭУ, особенно при уходе ОЭ в отпуск, поездок в командировки или других причинах отсутствия, он может назначать заместителя и на ЭУ до 10 кВА.

    Оба назначенные должностные лица должны периодически обучаться на курсах и сдавать экзамены в Энергонадзоре. Периодичность сдачи экзаменов составляет один год.

    Как правильно написать приказ

    Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), необходимо соблюсти принятые правила:

    Прежде всего, в документе необходимо указать:

    1. Дату составления приказа
    2. Присвоенный номер.
    3. Документ обязан ссылаться на нормативный документ, требующий назначения ОЭ и при необходимости его заместителя.
    4. Цель приказа, где указывается, для чего назначается данный специалист, например, «О возложении ответственности за ЭУ…» или «Для обеспечения безопасной работы с электроустановками учреждения и создания безопасных условий труда при обслуживании ЭУ, отображенных в п. 1.2.6 ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года…» и т.д.
    5. В содержании приказа отображается полное имя, отчество, фамилия ОЭ и его зама, после чего отображается группа допуска, причем только римскими обозначениями. Затем отобразить следующие пункты:
    6. Отображаются данные о специалисте, назначенного за безопасную эксплуатацию ЭУ, и о его заместителе. В данной информации отображается соответствие кандидата на эту должность, наличие групп допуска к ЭУ и прохождения обучения в Энергонадзоре (с освобождением от работы).
    7. В следующем пункте необходимо отобразить обязанность кандидата на должность и его ответственность. При этом, если должностная инструкция отображает обязанности, требуемые в п. 1.26 ПТЭЭП и обязательства назначенного лица, отвечающего за ЭУ, соответствуют трудовому соглашению, например, главный энергетик, функции которого намного обширнее отвечающего за безопасное обслуживание ЭУ, то описывать обязанности назначаемого сотрудника, отвечающего за безопасность ЭУ, в приказе не требуется. Можно отобразить общие обязанности (организовать безопасное обслуживание ЭУ, экономное энергопотребление и подбор квалифицированных работников для эксплуатации ЭУ).
    8. Если же ответственным назначается работник, обязанности которого не соответствуют его основной трудовой деятельности в учреждении и по месту работы не входят обязанности, отображенные в ПТЭЭП, то необходимо в приказе, перечислить конкретные обязанности к назначаемой должности. Надо отметить, что статья 60 ТК РФ требует в таком варианте назначения, заручиться письменным согласием работника и дополнительным трудовым соглашением с добавлением зарплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

    9. Очередным пунктом приказа описывается порядок осуществления контроля при исполнении распоряжения, и кем он должен осуществляться. В этой части документа определяются субординация между главным ответственным лицом и его подчиненными лицами структурных подразделений, отвечающих за ЭУ на своих участках.
    10. Последний раздел распоряжения состоит из ознакомления ответственных с приказом под роспись.

      Приказ о назначении ответственного лица за охрану окружающей среды и обращения с отходами

      Помогите пожалуйста составить приказ:
      -приказ о назначении ответственного лица за охрану окружающей среды и обращения с отходами

      ПРИКАЗ
      «О назначении ответственного лица по за охрану окружающей среды и обращения с отходами »

      Во исполнение Федерального закона «Об охране окружающей среды» № 7-ФЗ

      Приказываю:
      1 Назначить ответственной за охрану окружающей среды и обращения с отходами Иванову П.П..

      2 Ивановой П.П. вести учет хранения и передачи отходов сторонним организациям, имеющим лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов.

      Генеральный директор С.С. Сидоров

      Ознакомлены: _________________ П.П. Иванова

      Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

      Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

      Для чего назначается ответственный за персональные данные

      Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

      Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

      Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

      Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

      Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

      Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

      Обязателен приказ или нет

      Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

      Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

      Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

      Кого назначать ответственным

      Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

      Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

      Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

    11. Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
    12. разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
    13. Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.
    14. Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

      Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

      Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

      Скачать образец приказа

      Как составить приказ о назначении ответственного за персональные данные

      Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

      При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты.

      После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения. Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию.

      На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения. Например, «о назначении ответственного по работе с персональными данными».

      Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт).

      Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

      После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

    15. Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
    16. Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
    17. Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;
    18. Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.
    19. Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом.

      Распоряжение подписывается руководителем компании.

      После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе. Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним.

      Есть ли ответственность за отсутствие приказа

      Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

      Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

      КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

    20. на обычных граждан — 300-500 рублей;
    21. на должностных лиц — 500-1000 рублей;
    22. на организации — 5-10 тысяч руб.
    23. Приказ о назначении ответственного по охране труда

      Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

      Что входит в понятие «охрана труда»

      Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

      На кого чаще всего возлагается ответственность

      Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

      Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

      Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

      Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

      Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

      В каком формате делать приказ о назначении ответственного

      Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

      Чему уделить внимание при оформлении

      Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

      Кто должен расписаться в документе

      В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

      Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

      Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

      Как регистрировать и учитывать документ

      Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

      Правила и нормы по хранению

      Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

      Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

      Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

    24. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
    25. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
    26. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
    27. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
    28. В заключение соберите все необходимые подписи.
    29. Ответственный за организацию обработки персональных данных

      Ответственный за организацию обработки персональных данных — это сотрудник организации, на которого возложены обязанности по соблюдению правил работы с личной информацией. О требованиях законодательства к ответственному за организацию обработки личных данных и расскажет настоящая статья.

      Требования к ответственному за организацию обработки персональных данных

      Согласно требованиям статьи 22.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, организация, которая осуществляет работу с личной информацией граждан (своих сотрудников, клиентов и иных лиц), обязана назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. При этом точного указания на то, какое именно должностное лицо организации может быть назначено ответственным, нормы ФЗ № 152 не содержат. На практике чаще всего таковым назначается сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство в организации либо работу с клиентами компании.

      В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу). Это означает, что во избежание нарушений субординации в организации рекомендуется назначать ответственным сотрудника из числа руководящих лиц, а не из рядового состава.

      Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

      1. Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
      2. Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
      3. Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.
      4. Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

      5. разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных;
      6. осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.
      7. Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)

        Назначение ответственного лица производится путем издания соответствующего приказа по организации. Важно подчеркнуть, что в приказе должна быть указана не только должность сотрудника, но и его инициалы. Соответственно, в случае замены такого сотрудника в приказ необходимо будет внести изменения либо подготовить новое распоряжение с данными нового сотрудника.

        Вместе с тем права, обязанности и полномочия сотрудника отражаются не в приказе о его назначении, а в положении об обработке личных данных в организации и его должностной инструкции. Нормы же ТК РФ не содержат специальных требований к должностным инструкциям работников, однако в силу требований части 2 статьи 152 ФЗ № 152 такая документация должна быть утверждена отдельным распоряжением (приказом) организации.

        Практикам необходимо помнить, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 13.11 КоАП, которые значительно усилили административную ответственность за нарушения, допущенные при работе с личными данными в организации. Это означает, что к деятельности ответственного лица и подготовке необходимой для его работы документации (приказа, должностной инструкции) следует отнестись со всей аккуратностью. От аккуратности же и последовательности работы ответственного лица во многом зависит весь процесс соблюдения законодательства о личных данных граждан, точное исполнение которого позволит уберечь компанию от значительных штрафных санкций.

        Ответственный за ОТ и ТБ в организации и на предприятии

        Общие сведения

        При организации труда наемных работников им должны быть обеспечены надлежащие условия для исполнения своих обязанностей. Прежде всего, они касаются соблюдения правил ОТ и ТБ. Эти требования закреплены на общегосударственном уровне (ТК РФ, ред. законов N 90-ФЗ ФЗ от 30.06.2006 и N 206-ФЗ от 24.07.2009), а также регулируется инструкциями (актами) отраслевого и локального значения. Они распространяются на предприятия или организации не зависимо от рода их деятельности или формы собственности. Ими могут являться производственные, общественные, социальные, коммерческие, а также прочие структуры, базирующие свою деятельность на коллективной форме труда.

        Для проведения контрольно-профилактической работы по ОТ и ТБ в подобных хозяйствующих формациях работодатель (директор, руководитель компании), исходя из требований положений ст. 217 ТК РФ, обязан:

      8. если численность персонала его организации превышает количество 50 человек – создать службу ОТ. Её функции также может выполнять наемный специалист (инженер по ОТ) с профильной подготовкой или имеющий достаточный опыт соответствующей трудовой профессиональной деятельности;
      9. если штатная численность менее 50 человек – принять решение о личном исполнении обязанностей ответственного за ОТ. Приказом руководителя организации обязанности инспектора охраны труда также могут быть возложены на иного работника (по дополнительному соглашению или новому трудовому договору). Ответственным может быть, например, заместитель директора, главный бухгалтер, руководитель крупного структурного подразделения. В более мелких, составляющих структурах (цехах, складах, участках, отделах и т.д.) также назначаются ответственные за ОТ, обычно из числа старшего руководящего состава.
      10. Кроме того, для организации охраны труда на предприятии, не имеющем своей службы или инженера по ОТ, могут привлекаться специализированные сторонние организации или внештатные специалисты. Сотрудничество с ними осуществляется на основании гражданско-правового договора.

        Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа

        Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

        Назначение документа

        Как известно, любой приказ – это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

        Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории распорядительных документов. В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

        • материальной ответственности;
        • противопожарной безопасности;
        • переобучения и повышения квалификации;
        • охраны труда и ТБ;
        • оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
        • использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
        • оборота ценных бумаг.
        • Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также начальник отдела, в котором работает данный сотрудник.

          Структура приказа

          Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с основными приказами по основной деятельности и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

        • «Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
        • «Преамбула». Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
        • «Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
        • «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.
        • При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

          Возложение ответственности за ПБ

          В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

          При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

        • Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
        • Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
        • Перечень прилагаемых документов.

      Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

      • проведение инструктажей с работниками;
      • ведение соответствующих журналов;
      • проверка состояния рабочих мест.
      • Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

        О предоставлении отчетности

        Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

        Образец приказа о назначении ответственных лиц за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

      • Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
      • Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
      • Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.
      • Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

        Смотрите так же:

        • Уголовный кодекс в азербайджане HIV Legal Aid. Региональная сеть правовой помощи людям с ВИЧ Уголовный Кодекс Азербайджанской Республики Уголовный Кодекс Азербайджанской Республики Принят Законом Азербайджанской Республики Ks787-IQ от 30 декабря 1999 года Статья 243. Вовлечение в занятие […]
        • Соглашение о передаче части полномочий по земельному контролю Соглашения Соглашения по передаче части полномочий по организации в границах поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения 2017 г. (скачать комплект соглашений) Соглашения по осуществлению части полномочий по содержанию […]
        • Виды ставка налога Какие бывают виды налога? Что такое налог В нашей стране, как и во всём мире, является обязательством уплата налогов. Налог – это обязательный платёж, который люди безвозмездно платят в государственные органы. Своевременная оплата налогов обеспечивает […]
        • Закон в россии для белорусов Как получить вид на жительство в России для граждан Белоруссии После распада СССР на его бывшей территории сформировалось 15 независимых государств. Не во всех экономическая и политическая ситуация одинаково хороша, у многих бывших граждан союзного […]
        • Два штрафа за одно нарушение парковка Как обжаловать штрафы за парковку на газоне, если за одно нарушение назначили 6 штрафов? Москва. Пришли 6 писем счастья за то, что ТС было размещено на газоне или мной территории, занятой зелеными насаждениями. Видеофиксация была произведена […]
        • Пособие по габриэль CRS Gabriel. Технология бронирования и продажи пассажирских авиаперевозок. Базовый курс по работе с Габриэль. В рамках курса изучается технология бронирования, продажи и возврата авиабилетов с использованием международной системы бронирования Габриэль. Для […]
        • Нарушение порядка и условий отбывания наказания Прокуратура Белгородской области В соответствии со ст. 10 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации» в органах и учреждениях прокуратуры разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. 308024, г. […]
        • Претензия на начальника Подача коллективной жалобы на вышестоящего начальника В случае грубых нарушений трудовых норм и правил, работники имеют возможность защищать свои права. В общепринятом порядке составляется как коллективная, так и индивидуальная претензия. Документ должен […]