Возмещение пособий из фсс 2014

Содержание:

Как получить свои деньги от ФСС

О порядке возмещения из Фонда средств на выплату пособий работникам

Организациям на общем режиме имеет смысл просить возмещение из ФСС, если у них недостаточно своих денег и в ближайшие месяцы начисленные взносы не перекроют переплату.

Для тех же, кто уплачивает взносы в ФСС по пониженному тарифу либо не платит их вообще (например, упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др. ) ст. 58, ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) , просить возмещение пособия как раз самый подходящий вариант.

Какие документы и когда нести в ФСС

Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:

  • по окончании квартала;
  • по окончании месяца;
  • в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.
  • Обратиться за возмещением в ФСС вы можете в любой день независимо от времени года, квартала и месяца

    Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документо в ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н :

    1) заявление в произвольной форме.

    Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).

    Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.

    Директору филиала № 14 Государственного
    учреждения — Московского регионального отделения
    Фонда социального страхования
    Российской Федерации

    от ООО «Раритет»
    адрес: 107392, Московская обл.,
    г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
    регистрационный номер страхователя: 1234567890
    Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
    ИНН: 5027123456
    шифр страхователя: 071/00/00

    Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп. Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
    — пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
    — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
    — пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.

    Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:

    Получатель:
    ООО «Раритет»
    ИНН 5027123456/КПП 502701001
    Сбербанк России ОАО г. Москва
    к/с 30101810400000000225
    БИК 044525225
    р/с 40702810338090123456

    2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, год а ст. 10 Закона № 212-ФЗ ), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.

  • в первых двух ячейках — код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
  • во вторых двух ячейках — номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз — 02 и т. д.).

Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.

Если у вас сразу несколько работниц стали мамами, проверьте еще раз документы по их пособиям. Контролеров может насторожить резкий рост выплат

Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:

  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
  • реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.
  • Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверк у ч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ . Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.

    Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.

    Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.

    Как учесть возвращенные Фондом деньги

    На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:

  • в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФСС ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ;
  • после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявлени я ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ . Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначени и ч. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ .
  • Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимост и Постановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011 .

    В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в суд е ч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ .

    Возмещаемые Фондом деньги не учитываются в доходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при применении упрощенк и ст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80, от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11 .

    В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.

    РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

    Возмещение пособий из ФСС в 2018 году: пошаговая инструкция

    Статьи по теме

    Расходы на социальное страхование по-прежнему контролирует Фонд соцстраха. Расскажем, что изменилось в возмещении пособий в ФСС в 2018 году и какие документы теперь нужны, чтобы получить деньги.

    Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: инструкция

    В 2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.
  • Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2018 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

    1. Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
    2. Возмещение расходов в ФСС.

    То есть если в 2018 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением средств на выплату страхового обеспечения.

    Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17 г.).

    Возмещение в ФСС в 2018 году: схема

    ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

    Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

    Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

    Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: список документов

    Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

    Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

    Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2). Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

    Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2018 году

    В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

    Образец заявления о возмещении в ФСС в 2018 году

    Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2018 году

    Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2018 году

    Подавать документ надо, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала. Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец).

    Если компания обращается в фонд в середине квартала, заполнять надо только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справке пишут взносы за январь.

    Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

    Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2018

    Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

    Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

    Форма расшифровки расходов на пособия

    Образец расшифровки расходов на пособия

    Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2018 году

    Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

    Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

    Возмещение из ФСС пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 2013-2014 годы

    Добрый день!
    Если начисления проходят в 4 кв. 2013 г., то в 2014 г. вы или уменьшаете на взносы или возмещаете из ФСС данное пособие.
    Отражаете данный факт в табл. 1 стр. 12,13,14 расчета 4-ФСС.
    А вообще, лучше заранее позвонить и уточнить у специалиста вашего Фонда.

    Цитата: Что нужно для возврата

    Для того, чтобы получить компенсацию расходов на пособие за счет ФСС, нужно пройти ряд этапов:

    1. Необходимо предоставить в ФСС документы (список приводится в Приказе Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. N 951н:

    Заявление работодателя на возмещение расходов. Заявление должно содержать наименование и адрес работодателя, рег. номер работодателя в ФСС, указание на суммы пособия, которую нужно возместить, а также реквизиты, на которые нужно перечислить деньги.
    Расчет 4-ФСС, где содержится подтверждение понесенных расходов.
    Заявление работника о выплате пособия
    Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа или другой документ, подтверждающий факт рождения
    Справка с места работы другого родителя о том, что он не получал пособие по своему месту работы

    Копии документов должны быть заверены печатью работодателя.

    2. ФСС при необходимости может провести камеральную проверку, попросить дополнительные документы (например табель учета рабочего времени или штатное расписание, копию декларации по УСН и т д.).

    3. Если все хорошо, ФСС перечислит сумму возмещения на расчетный счет.

    Если на расчетном счету работодателя недостаточно средств для выплаты пособия, то можно предоставить выписку с расчетного счета. Тогда ФСС может принять решение и самостоятельно перечислить средства получателю пособия. Само собой, в заявлении работника на получения пособия при этом должны быть обозначены реквизиты, куда перечислять средства.

    Правила возмещения расходов на выплату пособий по социальному страхованию

    Автор: Е. А. Логинова

    В 2017 году обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по-прежнему нужно в ФСС. Но по новым правилам!

    Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов. Что учесть при подготовке документов – поясним в данном материале.

    Правила расчета пособий в 2017 году.

    Напомним основные моменты, которые надо принять во внимание при начислении социальных пособий в 2017 году. Это важно, поскольку средства, потраченные на выплату пособий, расчет которых произведен неправильно, вернуть будет довольно сложно.

    Показатели, которые используются при расчете пособий

    Его значение

    По общему правилу 2015 – 2016 годы, но могут быть использованы два других, предшествующих года

    Количество календарных дней в расчетном периоде

    731 день (так как 2016 год был високосным) (см. Письмо ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247)

    Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 и 2016 годах*

    670 000 и 718 000 руб. соответственно (общая сумма – 1 388 000 руб.)

    Среднее значение календарных дней в месяце**

    Максимальный размер среднего заработка в расчетном периоде

    1 898,77 руб. (1 388 000 руб. / 731 дн.)

    Минимальный размер среднего заработка (до 01.07.2017 МРОТ – 7 500 руб., после – 7 800 руб.)

    С 01.01.2017 – 246,24 руб. (7 500 руб. х
    24 мес. / 731 дн.); с 01.07.2017 – 256,09 руб. (7 800 руб. х 24 мес. / 731 дн.)

    Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты при начислении пособия «на травматизм»***

    Максимальный размер пособия «на травматизм» за полный месяц

    289 161,6 руб. (72 290,4 руб. х 4)

    * Утверждены постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.

    ** Установлено п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    *** Установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 19.12.2016 № 417-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и плановые периоды 2018 и 2019 годов».

    Приведем примеры расчета пособий, назначаемых работникам в связи с болезнью и с получением производственной травмы.

    Пример 1

    Работник находился на больничном с 13 по 20 февраля 2017 года. Его страховой стаж – 12 лет 6 месяцев. В 2015 году его доходы составили 650 000 руб., в 2016 – 734 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

    Для расчета среднего заработка учитываются доходы в размере 1 368 000 руб.:

  • за 2015 год – 650 000 руб. (то есть по факту);
  • за 2016 год – 718 000 руб. (то есть предельная величина дохода).
  • Средний дневной заработок равен 1 871,41 руб. (1 368 000 руб. /
    731 дн.), что значительно превышает сумму минимального среднедневного заработка (246,24 руб.).

    Страховой стаж работника – 12 лет 6 месяцев, следовательно, пособие выплачивается в размере 100%.

    Итак, величина пособия за 8 дней болезни (с 13 по 20 февраля 2017 года) составит 14 871,28 руб. (1 871,41 руб. х 8 дн.).

    Пример 2

    Выплаты, учитываемые при расчете пособия в связи с травмой, полученной работником в феврале 2017 года, составили в 2015 году 660 000 руб., в 2016 году – 742 000 руб. Период нетрудоспособности 12 дней: с 6 по 17 февраля 2017 года включительно. Страховой стаж работника – более 8 лет.

    Размер среднего дневного заработка для расчета пособий равен 1 917,92 руб. ((660 000 руб. + 742 000 руб.) / 731 дн.).

    Размер пособия, рассчитанного за февраль, – 53 701,76 руб. (1 917,92 руб. x 28 дн.). Эта сумма не превышает максимальную величину пособия за полный месяц (289 161,6 руб.).

    Следовательно, пособие по травме должно быть рассчитано исходя из среднего дневного заработка 1 917,92 руб.

    Таким образом, размер пособия, выплаченного работнику в связи с производственной травмой, составит 23 015,04 руб. (1 917,92 руб. х 12 дн.).

    Обратите внимание

    С 06.02.2017 при расчете социальных пособий применяется справка о заработной плате, форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н. Напомним, что на основании данной справки в расчет пособия включаются выплаты, произведенные предыдущим работодателем в расчетном периоде. Эту справку работнику выдают при увольнении.

    В чем теперь заключается контрольная функция ФСС?

    В 2017 году за ФСС сохранены полномочия по администрированию расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страхователи (работодатели-организации и предприниматели), как и прежде, будут предъявлять для проверки в территориальные органы ФСС документы, связанные с расходами на выплату пособий (п. 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Согласно ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ревизоры фонда вправе:

    • проводить проверки (выездные и камеральные) правильности выплаты пособий;
    • требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
    • запрашивать у страхователей документы по выплате пособий, в том числе при выделении средств на указанные расходы сверх начисленных взносов;
    • запрашивать в налоговых органах сведения о взносах, начисленных и уплаченных страхователями;
    • контролировать соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при назначении, исчислении и выплате пособий.
    • Обмен информацией между ФСС и ФНС, в том числе в части заявленных страхователем доходов, расходов, результатов контрольной работы, будет осуществляться в соответствии с Порядком взаимодействия отделений ФСС с управлениями ФНС по субъектам РФ, утвержденным ФНС России № ММВ-23-1/[email protected], Правлением ФСС России № 02-11-10/06-3098П от 22.07.2016. Так, сведения о расходах, которые страхователь указал в расчете по страховым взносам, ФСС получит из налоговой инспекции (см. также Письмо ФСС России от 16.12.2016 № 02-09-11/04-03-28043). Срок для направления данных:

    • не позднее 5 дней – со дня получения расчетов в электронной форме;
    • не позднее 10 дней – со дня получения расчетов на бумажном носителе.
    • Порядок возмещения расходов на выплату социальных пособий.

      Перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий по больничным, зависит от периода выплаты этих пособий. Напомним: возмещение расходов производится в том случае, если сумма выплаченных за период пособий превышает сумму начисленных за данный период взносов на социальное страхование.

      Если пособия выплачены до 01.01.2017.

      Если расходы на выплату пособия произведены в прошлом (2016) году (то есть страховой случай произошел тоже в 2016 году), то страхователь, обращаясь за их возмещением в текущем году, должен руководствоваться перечнем документов, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в редакции, действовавшей до 01.01.2017). В этом перечне поименованы следующие документы:

    • письменное заявление страхователя на возмещение расходов;
    • расчет по форме 4-ФСС (обязанность по его представлению в территориальный орган ФСС сохранится при обращении за возмещением расходов, понесенных за периоды, истекшие до 01.01.2017, – п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 28.10.2016 № 585н);
    • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. Это листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. – для других видов пособий.
    • В соответствии с ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ возместить расходы территориальный фонд ФСС обязан в течение десяти календарных дней со дня представления упомянутых документов.

      Вместе с тем ч. 4 названной статьи предусматривает возможность назначения территориальным страховщиком камеральной или выездной проверки правильности и обоснованности расходов на выплату пособия. В рамках таких проверок страховщик вправе истребовать у страхователя дополнительные сведения и документы.

      Соответственно, в этом случае решение о возмещении расходов принимается по результатам проверки и направляется страхователю в трехдневный срок. Его можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

      Добавим: камеральные и выездные проверки правильности расходования средств на выплату пособий территориальные органы ФСС будут проводить на основании поступивших от налоговых органов сведений о расходах на выплату пособий, содержащихся в единых расчетах по страховым взносам, которые страхователи будут сдавать в налоговую инспекцию (ч. 1.1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

      Выездные и камеральные проверки будут проходить в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

    • камеральная проверка – в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;
    • выездная проверка – в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).
    • Если пособие выплачено после 01.01.2017.

      Для возмещения расходов по пособиям, выплаченным по страховым случаям, наступившим в 2017 году, страхователю нужно представить иной список документов (см. Письмо ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029):

    • заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
    • справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
    • расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению);
    • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.
    • Итак, для возмещения в 2017 году расходов на выплату пособий по больничным страхователю вместо прежней формы 4-ФСС нужно оформить новый документ – справку-расчет. Форма данного документа утверждена упомянутым выше Приказом Минтруда России № 585н.

      В справке-расчете, представляемой при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017, отражаются суммы:

    • задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    • начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • доначисленных страховых взносов;
    • не принятых к зачету расходов;
    • средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
    • возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    • средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    • уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    • списанной задолженности страхователя.
    • ФСС в 2017 году сохранила функции по контролю правильности исчисления пособий по социальному страхованию. Страхователи, как и раньше, обязаны представить страховщикам документы, подтверждающие расходы на выплату этих пособий (в том числе в случае обращения за возмещением указанных расходов). Но перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий, зависит от периода наступления страхового случая и момента выплаты пособия.

      Как упрощенцам возместить пособие из ФСС

      Какие пособия «упрощенцы» могут возместить из ФСС?

      • либо частично за счет организации, а частично – за счет Фонда социального страхования;
      • либо только за счет ФСС РФ.
      • Как возместить расходы на выплату пособий из ФСС?

      • или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы;
      • или возместить из ФСС.
      • По какой форме подать заявление для возмещения пособия из ФСС?

        Подпишитесь на популярные статьи

        Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

        Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Ваши коллеги сейчас читают:

        Подпишитесь на нас Вконтакте

        © 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

        Журнал «Упрощёнка» –
        об упрощённой системе налогообложения
        8 800 550-15-57

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
        Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

        Как получить от ФСС возмещение расходов на пособия за 2016 и 2017

        Работодатели могут обратиться за возмещением расходов, понесенных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в региональное отделение ФСС. Что при этом нужно учесть, рассказали в Воронежском отделении фонда.

        Так, если расходы произведены в 2016 году, то работодателю следует направить в ФСС следующие документы:

        •письменное заявление на возмещение расходов;

        •расчет по форме 4-ФСС;

        •копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование (например, листки нетрудоспособности и расчеты сумм выплат по ним; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д.)

        Если пособие выплачено в 2017 году, нужно представить иной комплект:

        •заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;

        •справку-расчет (Приложение 1 к заявлению);

        •расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к заявлению);

        •копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.

        Территориальный орган Фонда обязан возместить расходы в течение десяти календарных дней со дня представления работодателем указанных документов. В то же время госучреждение вправе назначить камеральную или выездную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату пособий. В этом случае решение о возмещении расходов будет принято по результатам проверки.

        Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

        Возмещение ФСС в 2018 году: отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете

        с изменениями от 14.05.2018

        В соответствии со статьей 183 и 184 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.

        Источником финансового обеспечения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности являются средства ФСС РФ (за исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет работодателя).

        Для получения возмещения от ФСС госучреждению необходимо предоставить в отделение фонда определенный перечень документов.

        Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье.

        Правовые основы

        Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируются федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-фз «об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

        Бухгалтерский учет

        Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

      • в казенных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – инструкция № 162н);
      • в бюджетных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (далее — инструкция № 174н);
      • в автономных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н (далее – инструкция № 183н).
      • Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

        Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).

        В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»).

        Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях

        На основании положений п. 132 инструкции № 174н и п. 160 инструкции № 183н поступление возмещения от ФСС РФ на лицевой счет учреждения отражается:

        Дебет 0.201.11.510 кредит 0.303.02.730 (0.303.06.730).

        Данные операции отражаются как восстановление кассового расхода по подстатье 213 КОСГУ.

        Необходимо отметить применение забалансовых счетов для отражения операций по возмещению средств от ФСС. Порядок использования забалансовых счетов будет отличаться в зависимости от периода, за который ФСС возмещает расходы.

        Так, е сли ФСС возмещает расходы текущего периода, то такие операции отражаются путем уменьшения забалансового счета 18 «выбытия денежных средств», открытого к 201 счету, по статьям расходов ( КВР 119, КОСГУ 213) (п. 367 инструкции № 157н).

        Е сли же ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет указанного возмещения будет отражаться путем увеличения забалансового счета 17 «поступления денежных средств», открытого к 201 счету (п. 365 инструкции № 157н).

        При этом, руководствуясь Указаниями № 65н, поступления бюджетных (автономных) учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражается по статье 510 «Поступления на счета» КОСГУ. Поэтому если ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет такого возмещения отражается с применением статьи 510 КОСГУ.

        Также отдельно стоит отметить, порядок отражения возмещения от ФСС за прошлый отчетный период в строке 951 раздела 4 формы 0503737. В письме Минфина России № 02-06-07/26400, Казначейства России № 07-04-05/02-7273 от 19.04.2018, письме Минфина России от 20.12.2017 № 02-07-10/85225 по таким суммам предлагается указывать код аналитики 510. Однако, учредителем бюджетного (автономного) учреждения может быть установлен иной порядок применения кода аналитики в разделе 4 формы 0503737. Например, учредитель может потребовать указать в качестве кода аналитики КВР, по которому ранее был осуществлен расход (119).

        Бухгалтерские записи в казенных учреждениях

        В соответствии с п. 104 инструкции № 162н поступление возмещения от ФСС отражается:

        Дебет 1.304.05.213 кредит 1.303.02.730 (1.303.06.730).

        Следует отметить, что если ФСС возмещает казенному учреждению расходы, которые были произведены в прошлом финансовом периоде, то учреждению необходимо перечислить такие поступления в доход соответствующего бюджета (п. 2.5.6 порядка кассового обслуживания, утв. приказом федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Использовать данные средства для исполнения бюджетной сметы текущего финансового года нельзя. В соответствии с Указаниями № 65н администраторы кассовых поступлений отражают суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет (возмещение от ФСС за прошлый отчетный период) по подстатье 136 «Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» КОСГУ.

        Мы подготовили для Вас видеоролик «Отражение возмещения от ФСС РФ в программе 1С: БГУ 8»

        Статья подготовлена

        Смотрите так же:

        • Статья 58 212 закона Статья 58 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 № 188-ФЗ,от […]
        • Повышении пенсии по старости в 2013 Повышение пенсий в 2013 году в России. Военные пенсии и пенсии по инвалидности в 2013 году Итак, вопрос, который волнует всех пенсионеров России, на сколько и главное, когда будет повышение пенсий в 2013 году, был поднят недавно на заседании Правительства […]
        • Освобождения от налогов ип в 2014 Когда предприниматель освобождается от взносов «за себя» Уважительные и не очень причины для освобождения Как известно, в этом году размер фиксированных страховых взносов у ИП существенно возро с ч. 1, 1.1, 1.2 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — […]
        • Расчет штрафов по ип Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам Сегодня 23 августа 2018 г., 12:23 Если плательщик не перечислил в установленный законодательством срок какой-либо налог или страховой взнос, то ему начисляются пени (ст. 75 НК РФ, ст. 26.11 Федерального […]
        • Налоги при осно в 2014 году В 2016 году ИП (общая система налогообложения) уплатил страховые взносы за расчетный период 2016 года (с дохода, не превышающего 300 000 руб.) и за расчетный период 2015 года (с дохода, превышающего 300 000 руб.). ИП использует кассовый метод признания […]
        • Что там с пенсиями в 2018 году Новый закон о пенсиях 2018 года Не успели улечься страсти по обсуждению пенсионной реформы 2013-2015 гг, как на подходе новый закон о пенсиях 2018 года? Решение о повышении пенсионного возраста принято, о чем объявил Дмитрий Медведев 14 июня 2018 года, […]
        • Патент на торговля запчастями Девять типичных ситуаций Разделы: Деятельность большинства ИП связана с розничной торговлей. Именно в этой сфере возникает множество типичных ситуаций и связанных с ними вопросов со стороны ИП. Рассмотрим основные. Ситуация 1. Особенности ведения бизнеса […]
        • Когда устанавливается опека над детьми Над кем устанавливается опека и попечительство После наступления совершеннолетия гражданин становится полностью дееспособным, то есть приобретает все права и обязанности взрослого человека. До этого момента за его действия отвечают родители. Если же ребенок […]