Выслать трудовую книжку по почте заявление образец

Содержание:

Заявление на отправку трудовой книжки по почте — образец

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Расчетные листки распечатывать необязательно

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.

Как правильно отправить трудовую книжку по почте?

Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  • В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.

    Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

    Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.

    Как забрать трудовую книжку по почте?

    Также читайте:

    Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?

    Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

    В каких случаях можно отправить по почте?

    1. работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
    2. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п. откуда подал заявление об увольнении.
    3. В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

    При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа. невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ. которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

    Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.

    Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

    Просьба может выражаться:

  • Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
  • Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты.

    ВАЖНО: Если уволившийся работник планирует получить документ не Почтой России, а иным видом почтового отправления, об этом даётся специальное указание. Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру.

    Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки

    Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

  • с описью вложения;
  • Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма.

    В случае возникновения спора, ему придётся доказывать, что обязанности по передаче книжки с его стороны выполнены добросовестно.

    Заявление с просьбой о пересылке трудовой, документы, подтверждающие отправку заказного письма и получение его адресатом, обязательно подшиваются в личное дело владельца книжки.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

    Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки работнику в день его увольнения. В случае его отсутствия или невозможности получения основного документа о трудовой деятельности самостоятельно, увольняемый должен написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

    Причины направления трудовой книжки по почте

    Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя. Это происходит в следующих случаях:

  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте>
  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично>
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно>
  • конфликт между сотрудником организации и работодателем>
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию>
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.

    Форма заявления об отправке трудовой книжки по почте

    Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание. Поэтому оно может быть составлено произвольно.

    Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте», дата и подпись уволенного работника.

    Вместе с тем, в него целесообразно включить следующие сведения:

  • дату увольнения>
  • причину, по которой не удалось самостоятельно получить трудовую книжку>
  • просьба или согласие на получение трудового документа по почте>
  • адрес, на который следует выслать трудовую книжку>
  • дата составления>
  • подпись уволенного работника и ее расшифровка.
  • Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

    Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

    1. Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
    2. Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.
    3. Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

      Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

      По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности. А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.

      Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

      Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок. Васильев М.В.

      Таким образом, работник вправе заранее сообщить работодателю о желании получить трудовую книжку по почте либо через полномочного представителя (посредством письменного заявления). При выдаче трудовой книжки на руки полномочному представителю должны быть удостоверены его личность и полномочия. Выдача трудовой книжки на руки работнику после увольнения также производится на основании соответствующего письменного заявления (в течение трех дней после его получения работодателем).

      По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
      Внимание! Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
      Трудовая книжка может быть выслана работнику по почте, но для этого обязательно требуется согласие работника.
      Несмотря на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не указывают, в каком виде должно быть получено согласие работника, рекомендуем данное согласие оформлять в письменной форме, поскольку иначе трудно будет доказать, что работник действительно давал согласие на пересылку трудовой книжки.

      Ст. 84 ТК В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

      Нигде не видела, что получить по почте работник должен лично. Понимала так: есть его согласие, которое мы должны удовлетворить.

      *** Если при ответе на вопрос Вам рекомендуют почитать НПА,не стоит считать это хамством, издевкой или грубостью. Только в НПА заложен правильный ответ. А все остальное, особенно ответы и советы пользователей, это ЛИЧНОЕ мнение каждого!***

      Inness пишет:
      Подпись в почтовом уведомлении заменяет подпись в Книге учета движения
      трудовых книжек.

      Вот потому мне и не понятно, о чем доверенность. Например, у меня была ситуация: работник выехал в отпуск в Казахстан и не вернулся оттуда. Прислал заявление об увольнении в связи с изменением места жительства и просьбой выслать ТК по почте. Поскольку за границу оригиналы документов не принимаются к почтовым отправлениям, он прислал заявление с просьбой направить по адресу и на имя матери. Даже если бы он написал на его имя, в город в России, матери выдал доверенность НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ (но не на получение трудовой), то подпись в уведомлении будет стоять матери. Если он вместе с заявлением о пересылке ТК на имя матери пришлет доверенность на получение ее трудовой книжки, то письмо направляем на имя матери и подпись опять же будет стоять в уведомлении матери, а не работника. Где я ошибаюсь?

      Денис пишет:
      Сегодня 3е декабря и как я выяснял они мне трудовую не выслали, там типа заявления не дошли до них что ли

      Почему отправляли заявления почтой, а не принесли лично в офис? С 15 ноября работаете или нет? Почему зарплатная карта вдруг оказалась где-то. а не у Вас на руках? Почему ее кто-то должен активировать — это делает лишь сам пользователь. Вопросов к Вам пока больше, чем мы можем дать ответов.

      Денис пишет:
      Скажите, могу я обратится в прокуратуру за компинсацией?

      Для того, чтобы куда-то обращаться, Вы правильно понимаете — нужны документы, подтверждающие нарушение. Вы заявление направили письмом с уведомлением? Как Вы можете доказать, что заявление получено работодателем? Если доказательства этому нет, то все остальное не имеет смысла. И если Вы не работаете. то как бы еще Вас не уволили за прогулы.

      Отделелений банка мтс у нас в городе нет, сам я как не бился над банкоматом карта не активировалась, карту мне прислали почтой и для активации мне нужно было отправить в банк или в отдел кадров скан расписки что карту я получил! Работал я с 25 октября по 9 ноября! 9 ноября я написал 1 заявление на увольнение, отдал менеджеру офиса продаж, на этом мое участие закончилось, она должна была все отправить куда надо! Как и куда они отправляет незнаю! Главного офиса у нас в городе нет, только офисы продаж! Отделений банка и банкоматов от мтс тоже нет! Выяснить удолось что я у них еще числюсь работающим, прогулов у меня нет, я написал заявление и меня отпустили, заявление как я писал уже переписывал!

      Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

      Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

      Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

      130 пошаговых инструкций
      для кадровой работы

      Трудовые книжки:
      Большой справочник по ведению, исправлению, учету
      + 200 образцов записей

      Гострудинспекция на пороге:
      наводим порядок в кадровом делопроизводстве

      Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

      Увольнение по почте

      Размещено: 22.09.2014, в 02:40

      В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

      В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее — заявление об увольнении по собственному желанию.

      Достоинства метода

      К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

    4. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
    5. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
    6. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.
    7. Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

      1. Не напутать со сроками.

      Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

      Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться — ВНИМАНИЕ! — не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

      Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

      «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.» или
      «Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.» (подставить число — предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

      Можно добавить фразу: «Трудовую книжку прошу направить по адресу. « (далее домашний или контактный адрес).

      2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

      Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью — в отделении Почты России или любой курьерской службой.

      Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

      Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) — на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность — 10 руб.

      При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой «С уведомлением о вручении» — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

      Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

      3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

      В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

      Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

      ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

      Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

      До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

      По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

      Совет работодателю

      Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно «Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается». лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

      Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.

      Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.

      Увольнение, при котором работник выразил желание уволиться с определенной даты, а работодатель не согласился с таким условием и установил самостоятельно дату увольнения, нельзя расценивать как расторжение трудового договора по собственному желанию работника.

      Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.

      В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

    8. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
    9. При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

      По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

      Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

      Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

      Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?

      Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

      Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.

    10. отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
    11. Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
    12. Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

      Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

    13. с уведомлением о доставке.
    14. Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.

      После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.

      Заявление на отправку трудовой книжки по почте

      В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

      Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

      Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

      Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

      Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

      Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    15. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
    16. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    17. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
    18. Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

      Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

      Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

      Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

      В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

      Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

      Отправка трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли так сделать возврат?

      Ответветственность работодателя по отправке трудовой книжки почте

      Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

    19. Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.
    20. Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.

    21. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
    22. Заявление об отправке трудовой книжки по почте
    23. Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте?
    24. Вход на сайт
    25. Какой предусмотрен порядок отправки трудовой книжки по почте?
    26. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Срок отправки по почте трудовой книжки Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

      Также для Вас чат кадровиков ВВЕРХ Форум кадровиков.

      Заявление об отправке трудовой книжки по почте

      Светлана (гость) [email protected] #6[28786] 22 августа 2008, 11:11 Подскажите, при пересылке труд.

      книжки почтой (с согласия работника), каким образом заполняются графы «дата выдачи на руки при увольнении» и «расписка в получении» книги учета движения трудовых книжек? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Роман [email protected] Беларусь, Гродно #7[28827] 22 августа 2008, 11:56 Я делаю так, договариваюсь с работником о передачи ему трудовой с кем нибудь, назовем — посыльный, в журнале учета движения трудовых книжек ставлю дату увольнения как положено и трудовую оформляю как положенно.

      С посыльным передаю расписку в которой владелец трудовой расписывается в получении трудовой. Паралельно для страховки высылаю в день увольнения сотруднику письмо с просьбой в связи с увольнением явиться за трудовой.

      Если будут проблемы — сотрудник не явился, письмо написано, расписка в получении есть, какие могут быть вопросы. Стремно конечно поступаю, но практически все торговые точки удаленные, многих сотрудников я в глаза никогда не видел, такая особенность.

      Напишите свои варианты, кллеги.

      Вопросы и заказы Направление трудовой книжки по почте: несет ли ответственность работодатель за сроки? Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам! 7706 юристов ждут Вас Автор вопроса — Россия Добрый день! 18 августа написала заявление на увольнение по собственному желанию.

      Дата увольнения, вчера — 28 августа. Вместе с заявлением об увольнении писала заявление с просьбой выслать трудовую по почте в связи с невозможностью приехать за ней лично, так как работаю в Кирове, а оформлена в Екатеринбургском аутстафферском агентстве.

      Трудовая должна прийти на адрес организации, в которой я по факту трудилась.
      Вчера трудовую мне не выдали, сославшись на то, что она еще не дошла по почте.

      Так как я написала заявление о почтовой отправке, работодатели не несут ответственности за сроки выдачи трудовой? Трудовое право | Расторжение трудового договора (увольнение) | Киров Пожаловаться модератору Ответы юристов Вострова Наталья Владимировна (29.08.2014 в 12:57:38) Здравствуйте.

      Ответ на вопрос зависит от того, какое место работы (адрес работы) прописано у вас в трудовом договоре. Если место работы в Кирове (например, место работы г.

      Вход на сайт

      Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анна (гость) #8[45492] 2 декабря 2008, 17:11 Дорогие колеги, вопрос в тему топика.Подойдем со стороны работника.

      Как быть?Я работаю в Бресте, а основной олиф в Минске? Кадровики заранее предупреждают, что никто нам по нашей просьбе не будет высылать трудовые книжки, но и оплачиывать командировачные отказываються? При всем этомна сокращают, так еще и билеты отказываються оплатить, значит значительно проще попросить переслать. Какие аргументы я могу им преподнести? Помогите пожалуйста.

      Ирина писал(а): В Инструкции (глава 9) требования о предъявлении нотариально заверенной доверенности нет.

      Какой предусмотрен порядок отправки трудовой книжки по почте?

      Если работник за трудовой книжкой не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте Если работник за трудовой книжкой так и не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте, то работодатель обязан хранить трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1). Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки Необходимо обратить внимание, что работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

      Поэтому в интересах работодателя отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Так как с даты направления такого уведомления он освобождается от ответственности (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

      В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку.

      Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте? Как направить уведомление? Законодатель не установил каким образом работодателю следует направлять уведомление. Рекомендуем направлять уведомление способом, подтверждающим его отправку. А именно по почте заказным письмом с уведомлением либо телеграммой с уведомлением.

      И только после получения письменного согласия работника работодатель может направить трудовую книжку по почте. Перед ее отправкой советуем работодателю сделать копии всех страниц трудовой книжки на случай ее утраты в процессе пересылки.

      Как лучше оформить отправку трудовой книжки? Отправлять трудовую книжку рекомендуем заказным письмом с описью вложения. Это позволит работодателю подтвердить, что работнику была отправлена именно трудовая книжка.

      Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении? — Статейный холдинг

      В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.

      К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

      В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?

      Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.

      Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.

      Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.

      Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

      Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

      Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

      Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

      Как правильно отправить?

      Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

      Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

      Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

      Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

      Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

      Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

      Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

      Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

      Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

      Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

      На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

      В каких случаях отсылают?

      Причины пересылки

      Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

      Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

      Как забрать из другого города?

      Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

      Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

      Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

      Как получить по почте?

      Заявление на пересылку

      Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

      В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

      Форма заявления

      В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.

      Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

      Как написать?

      Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

      Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

      Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

      Согласие на отправление

      Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

      Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

      Письмо-уведомление

      Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

      Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

      Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

      Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

      Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

      Заключение

      Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.

      Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.

      Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.

      Возврат трудовой книжки при увольнении по почте

      Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней.

      Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.).

      Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

      Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

      изготовление, ведение, хранение трудовых

      формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним;

      формат приходно-расходной книги

      Весь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе.

      В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу. Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге.

      Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).

      Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

    27. отсутствует или не подписан обходной лист;
    28. не произведен расчет с сотрудником.
    29. За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки. Ответственность с нанимателя за просрочку снимается тогда, когда не совпадают заключительный день работы и дата денонсирования договора согласно оформлению при увольнении по следующим основаниям:

    30. грубое нарушение работающим гражданином своих обязанностей однократно (ст. 81 ТК РФ);
    31. приговор суда, согласно которому работающий осужден к наказанию и поэтому не может продолжить трудиться (ст. 83 ТК РФ).
    32. Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска.

      В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

      На практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается. Стандартными причинами здесь являются:

    33. отказ гражданина ее забрать, несмотря на то, что он в день увольнения находится на рабочем месте (чаще при несогласии с причиной увольнения);
    34. отсутствие уволенного на работе (по разным причинам).
    35. Тогда согласно Трудовому кодексу РФ наниматель вправе инициировать пересылку документа через почтовое отделение. Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день.

      Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д.

      — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.

      Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу. Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.

      Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

      Данное обращение пишется (либо печатается) работником заранее перед увольнением в свободной форме или по образцу, который предусмотрен внутренними нормативными актами. Поэтому лучше составлять текст заявления, обратившись к кадровикам. Заявитель должен придерживаться ряда общих требований.

      сведения о нанимателе, работнике

      Готовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела. При согласии обращение заявителя подписывает наниматель. Затем подписанное заявление отправляется вновь начальнику отдела кадров к исполнению (на контроль). По закону запрашиваемый документ после этого заявителю высылается в трехдневный срок.

      Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?

      Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке). Форма выражения согласия приближена к расписке.

      В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления. Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.

      копия акта отдается работнику под подпись (по возможности)

      включает требования уволенному: прийти за документом лично или согласиться (письменно) на пересылку его через почтовое отделение

      желательно заполнить бланк о вручении

      отправляется ценным письмом с прилагаемой к нему описью (2 экземпляра) и бланком о вручении

      отправку по почте с указанием даты пересылки;

      реквизиты почтового извещения о получении работником документа

      До пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери. Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования. Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.

      Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения

      Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.

      Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку.

      Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

      И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение. Тогда его действия будут признаны законными.

      Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней. Многие считают, что если уведомление было выслано и имеется разрешение на высылку трудовой почтовым отправлением, можно не торопиться. Но законодательство обязывает нанимателя выслать документ за 3 рабочих дня.

      Пример 1. Отправление трудовой книжки гражданину посредством почты по его обращению

      Как работнику получить трудовую книжку без увольнения

      Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

      Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения книжек: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.

      Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

      Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

      Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

      На протяжении всей трудовой деятельности книжка хранится в сейфе у работодателя, который обязан вносить в нее ряд записей:

    36. о повышении квалификации;
    37. о всех поощрениях;
    38. о трудоустройстве;
    39. об увольнении.
    40. о произведенных переводах;
    41. никаких изменений в положениях ст. 66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло.

      Выдача трудовой книжки при увольнении работника

      Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

      Каков порядок выдачи трудовой при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности.

      Их не так уж много, но все они очевидны.

      Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей.

      Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?

      Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

      Части вторая — третья утратили силу.

      Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

      законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ.

      Увольнять по иным основаниям нельзя.

      Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

      При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом ( Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 ).

      Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме ( см.

      приложение к ответу ниже )

      Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

      В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку. В расписке прописывают Ф.И.О.

      увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов.

      Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

      Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

      Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

      Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки.

      Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

      Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.

      На практике часто происходят задержки по разным причинам:

    42. по инициативе сотрудника (отказ, отсутствие на рабочем месте);
    43. возникновение непредвиденных обстоятельств.
    44. За несвоевременную выдачу рассматриваемого документа начальство могут привлечь к ответственности.

      Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

      Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

      Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

      «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

      В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

      Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя.

      Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего.

      Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.

      Как правильно отправить трудовую книжку по почте?

      Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:

      Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.

      В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.

      Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.

      Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.

      Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

      Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.

      Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

      Как забрать трудовую книжку по почте?

      Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

      Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

      По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении. В этом случае направлять вышеуказанное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работодателю не понадобится.

      Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.

      В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.

      В каких случаях можно отправить по почте?

    45. Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
    46. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

      Особенности выдачи и получения трудовой книжки при увольнении

      После расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить все документы, включая трудовую книжку.

      Существуют ли нюансы, которые нужно учитывать во избежание разногласий в дальнейшем? Ответ на этот вопрос мы рассмотрим в статье.

      Что говорит закон?

      Нормативно-правовая документация:

    47. ст. 84 п.1 ТК РФ – правила оформления процесса расторжения трудового договора;
    48. ст. 234 ТК РФ – обязанность компенсировать задержку возврата трудовой книжки;
    49. ст. 237 ТК РФ – оплата предприятия за моральный ущерб сотруднику;
    50. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
    51. Трудовой Кодекс Российской Федерации

      Статья 5.27 КоАП РФ

      По закону работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку (ТК) в день расторжения контракта.

      На практике часто происходят задержки по разным причинам:

    52. по инициативе руководства (проведение инвентаризации, требование предоставить обходной лист и т. д.);
    53. Особенности возврата трудовой при расторжении договора

      Процедура выдачи ТК не регулируется законом, поэтому возникает много неточностей.

      Правильное расторжение трудового договора требует соблюдения четырех условий:

      • Своевременное предупреждение работника.
      • Присутствие служащего в день издания приказа о прекращении сотрудничества.
      • Самостоятельное обращение уволенного в отдел кадров.
      • Проставление подписи в приходно-расходной книге о возврате ТК. При этом пломба журнала, учитывающего необходимые документы, не должна быть сорвана.
      • При нарушении описанных требований ответственность несет предприятие, а не физическое лицо.

        Если до окончания рабочего времени человек отсутствовал, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой забрать ТК .

        Образец можно скачать здесь:

        Уведомление о получении трудовой книжки

        Передать документ можно и другими способами, но обязательное условие – согласие сотрудника. Иначе работодателя привлекут к ответственности.

        Еще важно знать, как проверить получение трудовой книжки при увольнении.

        Все зависит от варианта доставки:

      • Отправка по почте заказным письмом – подтверждается подписью адресата.
      • Вручение документов уполномоченному лицу.
      • Передача родственнику или члену семьи.
      • В двух последних случаях требуется документ, подписанный уволенным сотрудником и подтверждающий право принять трудовую книжку.

        При необходимости проверяется паспорт и расписка о получении, образец которой представлен здесь:

        Расписка о получении трудовой книжки

        На ней указывается:

      • личность;
      • дата и место получения;
      • подпись получившего.
      • На практике нередко происходит ситуация, когда расторгается трудовой договор за виновные действия.

        В дальнейшем человек не приходит на работу в течение нескольких месяцев, а затем обращается в суд с целью:

      • компенсировать период вынужденного прогула;
      • вернуть трудовую книжку.
      • Бывает, люди заявляют о том, что предприятие умышленно ее не выдавало. Тогда доказать правомерность можно только при помощи документов из личного дела.

        Если не получилось передать ТК сотруднику в связи с отсутствием, отказом или другой причиной, кадровым специалистам следует поступить так:

      • Составить соответствующий акт, затем подписать трем независимым свидетелям.
      • Внести буквенное обозначение «НН» в табель, учитывающий рабочее время.
      • Найти людей, готовых письменно подтвердить факт предупреждения работника по телефону (при необходимости).
      • Бланк составляемого акта:

        Бланк об отказе получить ТК

        Также нужно приложить к личному делу извещение об отправке уведомления по адресу проживания уволенного человека.

        Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения.

        Что делать в отдельных случаях?

        Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

        Как нужно поступить:

      • При осуждении сотрудника – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и неиспользованные отпуска. Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования. Также служащий имеет право получить их после выхода с мест лишения свободы.
      • При смерти сотрудника – предприятие обязано хранить трудовую книжку до востребования ближайшими родственниками. Максимальный срок — 75 лет.
      • Ответственность работодателя

        Без трудовой книги гражданин не сможет устроиться на работу.

        В связи с этим, для компании, задержавшей выдачу, предусмотрена ответственность:

      • Материальная – выплачивается заработная плата за все время вынужденного прогула.
      • Административная – налагается штраф в сумме: 1000 – 5000 руб. – для лиц, работающих в государственных учреждениях; 1000 – 5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца – для ИП; 30 000 – 50 000 руб. либо закрытие на 3 месяца – для ЮЛ.
      • Оплата за причинение морального ущерба – устанавливается по соглашению сторон.
      • Исключение: работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки в ситуациях, когда служащий:

      • болеет и может подтвердить факт листком нетрудоспособности;
      • осужден;
      • находится в отпуске или в поездке;
      • прогуливает работу;
      • отказывается принимать ТК;
      • игнорирует требование руководителя забрать документы.
      • Возможные нарушения и спорные ситуации

        Пример:

        Г.В. Коршунов не смог своевременно забрать ТК в связи с болезнью (имеется листок нетрудоспособности).

        Сотрудник подал иск в суд о выплате компенсации за нарушение закона, так как не получил соответствующего уведомления.

        Он утверждает, что от работодателя пришел конверт с письмом, но в нем находились справки о доходах за последний год. Кадровые служащие уверены, что отправляли уведомление с просьбой прийти за ТК.

        Что делать работодателю:

        Доказать незаконные действия уволенного непросто, понадобятся письменные показания свидетелей.

        Начальнику следовало при отправке письма составить опись вложения, заверенную сотрудниками почты. В ней отметить, что адресату поступает просьба получить ТК.

        Пример 2:

        Руководство ОАО «Алмаз» не выдает трудовую книжку А.В. Скворцовой в день расторжения договора, объясняя причину – проведение инвентаризации. Обязательства не были выполнены в течение трех последующих дней.

        Что делать работнику:

      • Женщина должна подать заявление с просьбой вернуть ТК, затем отправить его на адрес работодателя.
      • Следующие действия – обращение с жалобой в Трудовую инспекцию и районную прокуратуру.
      • Еще можно подать иск в суд с требованием компенсировать лишение возможности трудиться.
      • Срок обращения – не позднее 3 месяцев с момента увольнения.

        Соблюдая рассмотренные особенности выдачи и получения ТК при увольнении, можно избежать многих конфликтов.

        Рекомендуется лишний раз потратить время на письменное подтверждение всех действий.

        При необходимости у вас всегда будут неоспоримые доказательства соблюдения законов.

        Смотрите так же:

        • Патент на торговля запчастями Девять типичных ситуаций Разделы: Деятельность большинства ИП связана с розничной торговлей. Именно в этой сфере возникает множество типичных ситуаций и связанных с ними вопросов со стороны ИП. Рассмотрим основные. Ситуация 1. Особенности ведения бизнеса […]
        • Повышение госпошлины Автомобили Закон и право Ход рублем: за права возьмут втридорога Кабмин одобрил повышение госпошлин на загранпаспорт и водительские права Правительство РФ хочет резко увеличить размер госпошлины за оформление водительских прав и свидетельства о […]
        • Россия закон об общественных объединениях Федеральный закон "Об общественных объединениях" Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 82-ФЗ"Об общественных объединениях" С изменениями и дополнениями от: 17 мая 1997 г., 19 июля 1998 г., 12, 21 марта, 25 июля 2002 г., 8 декабря 2003 г., 29 июня, 2 ноября […]
        • Изменения в налог на автомобиль Транспортный налог 2018: изменения Актуально на: 19 декабря 2017 г. Напомним, что транспортный налог устанавливается гл. 28 НК РФ и вводится в действие законами субъектов РФ, а плательщиками налога являются организации и физлица, на которых зарегистрированы […]
        • Документы на оформление детских пособий от 3 лет Ежемесячные пособия на ребенка после трех лет Порядок начисления и ежемесячной выплаты пособий на ребенка старше 3-х лет определяется требованиями ст. 16 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». […]
        • Закон 127-оз от 19122013 Закон Свердловской области от 19 декабря 2013 г. N 127-ОЗ "Об обеспечении проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории Свердловской области" (с изменениями и дополнениями) Закон Свердловской областиот 19 декабря 2013 […]
        • Штрафы в билетах пдд 2018 ПДД 2018 онлайн России Новые правила ПДД экзамена 2018 5 вопросов за ошибку Официальные экзаменационные билеты ПДД 2018 новые с 10 апреля 2018 категории ABM A1B1 Частные Автоинструкторы России Изменения в билетах ПДД 10 апреля 2018 Изменены 15 вопросов по […]
        • Закон федерации ст 209 Федеральный закон от 19.07.2018 N 209-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "ОБ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВАХ" 10 июля 2018 года 13 июля 2018 года Внести в Федеральный закон от 26 декабря […]