Взыскание отпускных при увольнении

Содержание:

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.

В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.
  • Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

    Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

    При повышении окладов

    Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

    Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

    Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

    При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  • Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  • Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  • Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.
  • Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

    Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

    Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

    Полезное видео

    Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

    При отзыве работника из отпуска

    После того, как сотрудник отправился на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

    Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, находящиеся в положении;
  • граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.
  • При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

    Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

    В случае нахождения на больничном

    При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

    При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

    При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

    Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.

    Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника. В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее. При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

    Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

    Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

    Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

    При выплате годовой премии

    Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой для начисления отпускных.

    Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период. В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных. Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

    Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

    1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
    2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.
    3. При увольнении

      При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

      Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

      Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения.

      При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

      На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных. Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

      Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

      В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Взыскание отпускных при увольнении работника

      Работник использовал свое право на ежегодный основной оплачиваемый допуск до окончания рабочего года, авансом. Затем работник был уволен за прогул. При увольнении у работодателя не было возможности произвести удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска, поскольку отсутствовали выплаты причитающиеся работнику. Можно ли взыскать с работника указанную задолженность в судебном порядке?

      В соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

      На основании ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
      Аналогичные нормы предусмотрены ч. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, которая запрещает взыскивать в качестве неосновательного обогащения заработную плату, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны работника.

      В данном случае в действиях работника отсутствует недобросовестность, поскольку в соответствии со ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года. А в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

      Таким образом, в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют правовые основания взыскания с работника сумм, полученных им за неотработанные дни отпуска, в судебном порядке.

      Данный вывод подтверждается судебной практикой. Суды приходят к следующему заключению: если работодатель при увольнении работника не произвел удержание (в том числе за неотработанные дни отпуска), либо у работодателя не было возможности удержать указанные суммы, поскольку отсутствовали выплаты причитающиеся работнику, у работодателя отсутствуют основания взыскания излишне выплаченных сумм в судебном порядке, поскольку такое взыскание может быть произведено исключительно по основаниям, предусмотренным ст. 137 ТК РФ т.е. в случаях недобросовестности в действиях работника либо счетной ошибки (см. Апелляционное определение Московского областного суда от 14.08.2012 по делу N 33-16170/2012; Определение Ленинградского областного суда от 30.11.2011 N 33-5835/2011; Определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 N 33-16437/2011).

      Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

      При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

      При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

      Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

      Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

      Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

      Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

      При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

      Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

      Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

      Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

      Когда не допускается?

      В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

      Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

    4. отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
    5. ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
    6. сокращение штата работников;
    7. смена собственника организации;
    8. призыв наемника на военную службу;
    9. восстановление на должности предыдущего работника;
    10. признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
    11. смерть руководителя или подчиненного;
    12. наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

  • Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  • От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.
  • При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

    Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

    Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

    Нужно ли составлять приказ?

    Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

    Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

    Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

    Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

    Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе. В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

    При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

    Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

    Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

    Условия примера:

    Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2017 года. Срок его рабочего года заканчивается 31 ноября 2018 года.

    В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

    Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2018 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

    Неотработанных месяцев осталось четыре.

    При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

    Расчет:

    Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  • 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  • 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6
  • Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

    Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

    В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    Выплата алиментов при увольнении

    Если человек в соответствии с исполнительным документом выплачивает алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка или нетрудоспособной супруги, делает другие перечисления, порядок и их размеры определяются указанным листом. Но, часто случается так, что по определенной причине приходится сменить место работы. Возникает закономерный вопрос – выплачиваются ли алименты при увольнении. Здесь следует рассмотреть все возможные ситуации, чтобы понимать, когда можно рассчитывать на выплаты, а когда – нет.

    Содержание:

    Варианты развития событий

    Сразу стоит отметить, что алименты при увольнении штатного сотрудника выплачиваются только на детей, не достигших совершеннолетнего возраста. При этом, после разрыва трудовых отношений с работодателем работник может получать разные варианты компенсаций, отличающихся размерами денежных сумм.

    Когда речь идет про выплату алиментов при увольнении по соглашению сторон, следует знать, что компенсация бывшему сотруднику будет состоять из двух частей:

  • зарплата за фактически отработанные дни после предыдущей выплаты заработной платы;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Кстати, алименты с отпускных также возможно взыскать. Удержание алиментов в 2018 г. при увольнении по такому сценарию происходит из обеих сумм. Вычисление платы, полагающейся получателю, осуществляется привычным методом, с учетом налога на доход физических лиц, который составляет 13%. Таким способом считают алименты с компенсации при увольнении, по сути алименты из зарплаты, которую человек успел заработать.

    Компенсация отпуска не всегда предоставляется в денежном эквиваленте. Иногда сотруднику разрешают его «отгулять» или перенести, если человек остается в той же компании, только теперь будет занимать другую должность. Безусловно, в таком случае выплата алиментных платежей осуществляется только с полученной заработной платы, без учета отпускных. Алименты с компенсации отпуска при увольнении получить не удастся.

    Полезно узнать, удерживают ли алименты с пенсии и как взыскать выплаты на ребенка и алименты с пенсионера?

    Есть и такое понятие, как выходное пособие. Оно предоставляется бывшему работнику как помощь для обеспечения существования до момента трудоустройства на новое место работы. Такое пособие полагается при сокращении штата, а также ликвидации предприятия, где работал человек. Обычно выходное пособие приравнивается к трем размерам месячного заработка сотрудника. Соответственно, согласно законодательству, эта сумма подлежит вычету платежей. Как удерживают алименты с зарплаты при увольнении? Алименты с выходного пособия при увольнении удерживаются в привычном порядке. Никаких изменений в величине суммы или правилах ее подсчета нет.

    Подводя итог, отметим, что ответ на вопрос – удерживаются ли алименты с компенсации при увольнении, будет положительным, когда речь идет о перечислении средств на содержание несовершеннолетнего ребенка.

    Полезно узнать, как доказать черную зарплату для алиментов и как произвести взыскание?

    Что делать дальше

    Родитель, на содержании которого находится несовершеннолетний ребенок, должен знать, как поступать после увольнения плательщика с работы. Это позволит быстро предпринять необходимые меры, исключая ситуацию длительного отсутствия алиментных платежей.

    Когда человек увольняется с работы, об этом сразу обязательно оповещают получателя алиментов и судебных приставов. Обычно предприятие предпринимает следующие действия:

  • направляет письменное уведомление об увольнении алиментоплательщика получателю пособия и службе судебных приставов. Здесь указываются координаты нового места работы уволенного сотрудника, если они известны;
  • передает в службу судебных приставов заполненный исполнительный лист. Эта процедура осуществляется в обязательном порядке.
  • Документы подаются в течение трех рабочих дней. Нарушать сроки информирования заинтересованных лиц категорически не рекомендуется. Заполненный исполнительный лист содержит следующие данные:

    1. Общая сумма денежных средств, которая была перечислена получателю.
    2. Промежуток времени, на протяжении которого осуществлялись денежные переводы.
    3. Размер задолженности, если такая есть, причины ее появления.
    4. Приставы, получившие перечисленные документы, подают их на новое место работы алиментоплательщика, если в бумагах указаны координаты фирмы. Это позволяет получателю рассчитывать на алименты после увольнения плательщика. В противном случае, сотрудники службы предпринимают активные действия по розыску человека, установлению нынешнего места его работы.

      Полезно узнать, удерживают ли алименты с больничного листа и как получить выплаты?

      Если по каким-либо причинам компания, где работал алиментщик, не передала в срок необходимые бумаги, в результате чего перед получателем образовалась задолженность, последний имеет право подать на организацию в суд, и в таком порядке взыскать алиментные платежи с нее. Чтобы выиграть дело, необходимо приложить документы, где отмечена дата увольнения плательщика, а также сведения от приставов о том, что нужных бумаг они не получили.

      Что касается самого алиментщика, то после увольнения он должен самостоятельно оповестить приставов и мать своего ребенка о смене места работы. Делать это можно в устной форме, потому как никакие официальные документы с предыдущего места трудоустройства на руки ему не выдаются.

      Выплаты в момент безработицы

      Не всегда человеку удается сразу найти новое место работы. Часто поиски затягиваются на месяцы. Что в таком случае делать с алиментными платежами? Как перечисляют алименты на ребенка после увольнения с работы?

      Закон говорит о том, что даже при отсутствии у алиментоплательщика постоянного или официального места работы, он не освобождается от обязанности содержать несовершеннолетнего ребенка. В связи с этим стороны должны заключить соглашение о дальнейших действиях. Если сделать это невозможно, получатель обращается в суд. Судебный орган подсчитывает размер ежемесячной суммы, подлежащей выплате, долг, если такой есть, определяет неустойку за просрочку платежей.

      Истец в таком случае может указать размер пособия в твердой денежной сумме, чтобы быть уверенным в том, что получит необходимые средства на содержание ребенка.

      Говоря о том, как рассчитываются алименты с безработного, здесь процедура осуществляется в судебном порядке. Представители судебного органа могут при необходимости корректировать сумму, заявленную истцом, приводя ее в соответствие нормам законодательства.

      Учитывая тот факт, что безработный человек не освобождается от выплаты помощи на содержание ребенка, в его интересах принимать участие в процессе. Если перечислять заявленную сумму пока нет возможности, он может просить суд о пересмотре величины взыскания или о рассрочке.

      Взыскание задолженности

      05.07.2011г. я была принята в УСЗН на должность главного специалиста (экономиста). с 12.03.12г. по 01.04.12г. мне был предоставлен очередной отпуск, начислены отпускные, материальная помощь в размере 1-го должностного оклада, единовременная выплата к ежегодному оплачиваемую отпуску в размере 2-х должностных окладов. По трудовому договору продолжительность отпуска 30 кал. дней, дополнительный отпуск за стаж -1 день за каждый год муниципальной службы, но не более 15 дней. 25.05.12г. мною было написано заявление на предоставление оставшейся части отпуска с 11.06.12г. по 22.06.12г. и начислены отпускные, но с 01.06.12г. по 21.06.12г. я находилась на больничном, во время моего нахождения на больничном были оплачены отпускные. 22.06.12г. написала заявление на увольнение по собственному желанию. Отпускные с меня удержали, оплатив лишь 1 день отпуска, начислили компенсацию за неиспользованный отпуск за 5,5 дней, также удержали материальную помощь и единовременную выплату к отпуску, оплатив ее за фактически отработанное время в 2012 году (п. 5.3. Положения об оплате труда: «В случае увольнения муниципального служащего, которому материальная помощь уже была выплачена в текущем календарном году, производится ее перерасчет с учетом фактически отработанного времени и удержание излишне выплаченных сумм»; п.6.1. Положения об оплате труда: «Единовременная выплата к отпуску производится в размере двух должностных окладов при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от его продолжительности», п. 6.5.: «При увольнении муниципального служащего единовременная выплата осуществляется за фактически отработанное время в текущем календарном году». В результате за мной сложилась задолженность в сумме 11,0 тыс. руб., в июле был оплачен больничный за счет средств ФСС и сумма долга увеличилась на эту сумму. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании задолженности (в исковом заявлении ссылаются на ст. 137 ТК РФ). Правильно ли мне начислена компенсация за неиспользованный отпуск и правомочно ли удержание единовременной выплаты к отпуску?

      Ответы юристов (1)

      В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

      ПИСЬМОм ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

      от 26 июля 2006 г. N 1133-6 разъяснен порядок расчета денежной компенсации при увольнении, если работник имел право только на ежегодный оплачиваемый отпуск.
      Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить:
      расчетный период для исчисления среднего заработка;
      сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период;
      средний дневной заработок для выплаты компенсации;
      количество дней отпуска, за которые полагается компенсация;
      сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
      В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).
      Таким образом, в расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск включаются 3 месяца — май, июнь, июль.
      В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода.
      При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

      В соответствии со ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

      для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

      при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

      Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:счетной ошибки;если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

      То есть, если Вы уволились до окончания того рабочего года, в счет которого Вы уже получили ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имел право удержать неотработанные дни отпуска.

      Однако, взыскать с Вас излишне уплаченные суммы работодатель сможет только в случае, если докажет недобросовестность с Вашей стороны.

      Поэтому Вам следует подать письменное Возражение на иск работодателя.

      При подаче обоснованного Возражения Вы имеете все шансы на решение вопроса в Вашу пользу.

      Смогу оказать услугу по составлению обоснованного Возражения.

      Возврат отпускных при увольнении: вымысел или обязанность работника?

      Для работы нам понадобится:
      — Трудовой кодекс РФ;
      — Определение ВС РФ от 29.08.2014 № 70-КГ14-4.

      Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы работодатель требует вернуть деньги. Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не отработал полностью рабочий год. Должен работник бежать в банк и оплачивать этот долг или нет?

      Абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ устанавливает, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.

      Удержать деньги из заработной платы можно, но в ситуации, когда работодатель должен выплатить работнику какую-то часть его заработной платы. А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им время и работодатель ничего не должен ему, то потребовать возвратить излишне уплаченные суммы нельзя.

      В соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

      Например: работник получил полный отпуск авансом, отгулял его, по выходе из отпуска написал заявление об увольнении. Сумма излишне выплаченных отпускных составляет 60 000руб. Работодателем была начислена заработная плата за отработанные две недели в размере 50 000 руб. При увольнении работника работодатель имеет право удержать только 20% от 50 000 руб. Таким образом, сумма к выплате составит 40 000 руб. (50 000 – 10 000). Удержание из зарплаты более 10 000 руб. будет нарушением ТК РФ.

      Таким образом, работник остается должен еще 50 000 руб., которые работодатель не взыщет в суде. Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ: заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
      — счетной ошибки;
      — если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

      Других оснований для взыскания денег с работника в судебном порядке нет.

      Получение отпуска авансом и, как следствие, отпускных в полном размере не является счетной ошибкой, и поэтому суд откажет работодателю во взыскании денежных средств с работника.

      Судебная практика

      1. Обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года: «…В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности…»;

      2. Определение Верховного суда РФ от 29.08.2014 г. № 70-КГ14-4: «…Таким образом, нормы международного, трудового и гражданского права не содержат оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчёте не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете…»;

      3. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18: «…Предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации правовые нормы согласуются с положениями Конвенции международной организации труда от 1 июля 1949 года № 95 «Относительно защиты заработной платы» (статья 8), статьей 1 Протокола № 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу части 4 статьи 15 Конституции Российской Федерации, статьи 10 Трудового кодекса Российской Федерации, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

      Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете….»

      Отгуляв отпуск авансом, работник увольняется: как удержать излишне выплаченные отпускные и заплатить налоги

      В предыдущей статье Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании «Такс Оптима», рассказала, в частности, о том, как безошибочно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, которая полагается увольняющемуся сотруднику, и заплатить с этой суммы налоги. На этот раз речь пойдет о ситуации, когда работник, решивший уйти из компании, взял отпуск авансом и не отработал эти дни.

      Как преодолеть ограничение по сумме удержания из зарплаты работника

      Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска.

      Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

      Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ. Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм.

      Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности. Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд. Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см. ниже).

      Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя. Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.

      В некоторых ситуациях работодатель вовсе не сможет реализовать свое право на удержание. Например, увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этом случае к моменту увольнения у нее не будет зарплаты, из которой можно было бы удержать излишне выплаченные отпускные. Соответственно, компания не сможет применить статью 137 ТК РФ.

      Можно ли взыскать переплату через суд, если работник не согласен вернуть задолженность?

      Мнения юристов о том, может ли работодатель через суд взыскать с работника всю сумму излишне выплаченных отпускных, разделились. Одни полагаются, что для этого имеется соответствующее правовое основание. Эксперты ссылаются на приказ Минздравсоцразвития России от 03.03.05 № 190 (далее – приказ № 190), который признал недействующим пункт 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). В этом пункте закреплялось, что если работодатель, имеющий право на удержание, фактически не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся работнику при расчете), он теряет право на дальнейшее взыскание суммы переплаты в судебном порядке. А раз эта норма отменена, значит, компания вправе через суд потребовать с работника вернуть неотработанные отпускные, если он отказался это сделать добровольно.

      Но есть и противоположное мнение. Дело в том, что Минюст России вернул приказ № 190 без рассмотрения. Кроме того, Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизм обращения в суд с иском о взыскании сумм, не удержанных при увольнении. И, наконец, в статье 1109 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки.

      Налогообложение удержанных при увольнении отпускных

      Допустим, у работника на момент увольнения были доходы, из которых работодатель удержал отпускные за неотработанные дни. Нужно ли в этом случае корректировать обязательства по налогу на прибыль того периода, когда компания учла выплаты за отпуск, предоставленный авансом? В столичном налоговом управлении полагают, что этого делать не надо. В период выплаты отпускных компания никакой ошибки не совершила, а об излишней уплате ей стало известно лишь в момент увольнения работника. В связи с этим удержанные из зарплаты увольняющегося сотрудника отпускные нужно включить в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 11.01.07 № 21-08/[email protected]).

      Поскольку с выплаченных отпускных компания начислила ЕСН в полном размере, а при увольнении работника удержала сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска, получается, что ранее исчисленный налог был завышен. Но подавать уточненную декларацию по ЕСН не надо. Налог следует корректировать в текущем периоде (письмо Минфина России от 06.03.07 № 03-04-06/02/38). В финансовом ведомстве поясняют, что удержанная из зарплаты работника сумма за неотработанные дни отпуска уменьшает налоговую базу по ЕСН текущего отчетного периода и не являются искажением налоговой базы прошлого отчетного периода. Таким образом, рассчитываясь с увольняющимся работником, нужно начислить ЕСН с суммы зарплаты, полагающейся ему за отчетный период, за минусом произведенных удержаний.

      Аналогичным образом корректируется налоговая база по НДФЛ: налог исчисляется с дохода в виде суммы последнего заработка работника, уменьшенной на удержанные отпускные.

      Если простить задолженность, придется корректировать налог на прибыль

      Заметим, что в статье 137 ТК РФ говорится о праве, но не об обязанности работодателя вычесть из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные суммы. Таким образом, компания может простить ему задолженность за неотработанные дни отпуска.

      Рассмотрим особенности налогообложения в такой ситуации. Налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при налогообложении прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061148). Авторы письма отмечают, что излишне начисленные отпускные не отвечают условиям признания расходов – обоснованность и направленность на получение дохода (ст. 252 НК РФ). Таким образом, чтобы у инспекторов не возникло претензий, придется представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за тот период, когда были выплачены отпускные (и учтены расходы на их выплату), а также доплатить налог и пени.

      Теперь разберемся с зарплатными налогами. Поскольку компания решила простить работнику неотработанные отпускные, сомневаться в наличии у него дохода не приходится. А значит, корректировать ЕСН и НДФЛ не нужно. Правда, учитывая, что налоговые органы считают прощенные отпускные необоснованным расходом, существует вероятность, что и сумму ЕСН, приходящуюся на эту часть отпускных, контролеры признают необоснованным расходом для целей расчета налога на прибыль.

      Смотрите так же:

      • Увольнение матери ребёнка-инвалида Возможно ли сокращение матери одиночки или работника, имеющего ребенка? Непостоянная позиция материального состояния компаний и вечная конкуренция по качеству труда между работниками вынуждают проводить сокращения. Но не всех можно уволить, и наличие у […]
      • Очерёдность наследования по закону гк рф Очередность наследования имущества и схема очереди наследников Наследственное право — одна из наисложнейших отраслей юриспруденции. Это обусловлено тем, что ситуации наследования зачастую уникальны и у них нет точных прецедентов. В законодательстве РФ ( ГК […]
      • Заявления на загранпаспорт нового образца на ребенка до 14 лет Заявление на загранпаспорт ребенку Бланк «Заявление на загранпаспорт нового образца» для несовершеннолетних, не достигших 18-лет Скачать бланк анкеты «Заявление на биометрический загранпаспорт нового образца» для несовершеннолетних, не достигших 18-лет. […]
      • Трудовой педагогический стаж Особенности расчета педагогического стажа для выхода на пенсию: что важно знать воспитателям и учителям? Педагогическим работникам гарантируется право досрочно выйти на пенсию. ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 30, п. 1, пп. 19) от 19.12.2016 сохраняет […]
      • Проживание на подворьях Кучинская юбилейная порода кур Порода курочек кучинская юбилейная – одна из самых распространенных по всему миру. Эти птицы были выведены в России и быстро набрали популярность благодаря своей высокой продуктивности. Приведём описание и особенности этой […]
      • Пособие инвалидам 1 группы с детства Назначение пенсии инвалидам 1 группы с детства. Каков размер пособия? Признание ребенка инвалидом происходит по итогам прохождения медицинского обследования. Выплата пенсии таким детям производится вплоть до совершеннолетия. После этого необходимо повторное […]
      • 287 суд СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 287 РАЙОНА НОВОГИРЕЕВО (МИРОВОЙ СУД): ТЕЛЕФОНЫ, АДРЕС, РЕКВИЗИТЫ Телефон суда: (495) 368-86-80 ; адрес суда района Новогиреево смотрите ниже. Разрешение юридических вопросов без Вашего участия и присутствия в суде: (495) 722-99-33 . […]
      • Нотариальное согласие на проживание ребенка Как правильно написать нотариальную доверенность для бабушки на ребенка? Содержание и образец составления документа Существуют разные жизненные ситуации. Иногда приходится оставить несовершеннолетнего на воспитание бабушке или отправить их в путешествие. […]