Заявление без содержания на 2 дня

Содержание:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Согласно нормам трудового законодательства каждый наемный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В некоторых случаях он может быть длиннее, иногда работники не берут его, получая компенсацию, или же разбивают отпуск на несколько частей. Но иногда складываются такие ситуации, когда сотруднику нужен отгул вне отпуска по семейным или иным обстоятельствам. В данной статье мы разберем, как написать заявление без содержания на один день (образец для скачивания представлен в конце страницы).

Продолжительность отпуска регулируется трудовым законодательством и внутренним распорядком компании или предприятия. Люди, работающие в опасных или сложных условиях, имеют право на продленный отпуск (спасатели, полиция, военные, работники горячих цехов и пр). Учителя и педагоги из школ и университетов также имеют удлиненный отпуск из-за специфики процесса обучения.

Внимание: Трудовой кодекс предусматривает различные варианты отпуска для сотрудников с сохранением заработной платы и без таковой. Если человек находится в отпуске, то его нельзя уволить или перевести на другую должность.

Отпуск может предоставляться в следующих случаях:

  • При болезни ребенка или близкого родственника.
  • В случае если сотрудник проходит обучение в ВУЗе или другом месте (отпуск на время экзаменов, сессии или сдачи дипломной работы).
  • По уходу за ребенком до 3 лет.
  • По беременности и родам.
  • Также у работника есть возможность взять отпуск “по семейным обстоятельствам”, чтобы решить определенные проблемы. К примеру, свадьба, смерть родственника, уход за больным родственником или даже организация дня рождения. Подобный отпуск обычно берется на 1—2 дня, чтобы его оформить, работник должен обратиться к своему руководителю и составить соответствующее заявление. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого можно найти в сети, написать довольно легко.

    Согласно статье 128 Трудового кодекса руководитель обязан предоставить подобный отпуск по просьбе сотрудника, но его длина регулируется в индивидуальном порядке. Все зависит от того, сколько дней “отдыха” просит работник, какова причина его отсутствия на рабочем месте, ситуации в компании или на предприятии (сможет ли кто-то заместить его обязанности) и пр. Практика показывает, что нет никакой проблемы оформить отгул на 1—3 дня в том случае, если на предприятии нет аврала и человек ответственно относится к своей работе.

    Внимание: некоторые предприятия принимают Положение об отпуске, которое четко регулирует длину отгула и правила его оформления. Если в вашей компании действует подобная норма, то обязательно изучите ее перед тем, как обращаться к руководству.

    В положении прописываются различные нюансы оформления: за какой срок необходимо подать заявление, кем оно утверждается, какова длина возможного отпуска, оплачивается ли он и пр. Также регулирование данного вопроса возможно коллективным договором. В случае если оплата за сотрудником сохраняется, то она насчитывается так же, как и при классическом отпуске.

    Отметим, что в некоторых компаниях принята практика предоставления отгула за переработку, командировки, выполнение работы сверх трудовых обязанностей, на дни рождения и пр. В большинстве случаев для этого даже не нужно писать заявление — достаточно просто обратиться к руководству с просьбой о выходном дне.

    Кто может получить отпуск

    Немного ниже мы расскажем о том, как написать заявление без содержания на один день с образцом подобного документа, а сейчас давайте разберем, кто именно может просить о такой привилегии. Согласно закону, составить заявление, подать его и выйти в отпуск может любой наемный работник, указав при этом причины оформления отгула. При этом в законе есть норма, которая позволяет получить выходные дни без указания причины следующим категориям работников:

  • Участникам ВОВ. Конечно, сегодня таких людей практически не осталось и они давно уже не работают, но тем не менее норма существует и действует.
  • Работникам, которые уже заработали пенсию по возрасту, но при этом продолжающим вести трудовую деятельность.
  • Родственникам, чьи близкие погибли при исполнении обязанностей.
  • Инвалидам всех категорий. Неважно, получил ли человек инвалидность на предприятии или с детства имел проблемы со здоровьем — взять отгул может любой инвалид.
  • Все остальные категории граждан обязаны указывать причину. При этом руководитель не имеет права отказывать в выходном по трем причинам:

  • Смерть близкого родственника.
  • Рождение ребенка.
  • Свадьба.
  • В остальных случаях работодатель вправе отказать сотруднику, но подобные ситуации встречаются крайне редко (при условии, что человека есть кем заменить). Конечно, вам не разрешат не выйти на работу, если ваш единственный напарник болеет или находится в отпуске, но в остальных случаях начальство обычно идет навстречу своим сотрудникам.

    Нюансы оформления

    Если обычным людям необходимо указывать причины, по которым они будут отсутствовать, то определенным категориям лиц достаточно просто составить заявление в произвольной форме на имя руководителя. Так, в статье 128 Трудового кодекса указано, что на неоплачиваемый отпуск в любое время имеют право следующие категории граждан:

  • Участники и ветераны Великой Отечественной войны — до 35 дней.
  • Пенсионеры по выслуге лет, продолжающие работать — до 14 дней.
  • Родственники, у которых погиб близкий при исполнении служебных обязанностей — до 14 дней.
  • Лица, имеющие устойчивую инвалидность — до 60 дней.
  • Лицам, проходящим военную службу (как контрактную, так и по призыву) при смерти близкого родственника — до 10 дней без учета времени, потраченного на переезд.
  • Для обычных людей максимальный срок бесплатного отгула составляет 5 календарных дней. При этом следует понимать, что выгоднее оформлять отпуск с понедельника по пятницу — в этом случае у вас получится 9 полноценных дней для решения семейных проблем. В качестве причин, по которым можно оформлять отпуск, могут быть:

  • Рождение ребенка. Данная причина действенна как для мужчины, так и для женщины.
  • Смерть близких родственников, организация похорон. Закон не дает четкого определения в этом случае, но к близким относятся родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, супруги и пр.
  • Организация и проведение свадьбы.
  • Также вспомогательными причинами может являться переезд, болезнь близкого человека и прочие бытовые проблемы. Обычно точный перечень указан в коллективном договоре или Положении, причем подобные “выходные” оплачиваются согласно стандартной тарификации.

    Как оформить

    Первым делом необходимо написать заявление на имя директора или руководителя компании либо отдела, который рассматривает подобные дела. Заявление пишется в произвольной форме. В нем обязательно необходимо указать дату, с которой необходим отгул, продолжительность и причина невыхода на рабочее место. Затем указывается число, которым составлен документ, и ставится подпись.

    Заявление передается непосредственно руководителю или секретарю, но разумнее обратиться к начальству лично, пояснив причины и согласовав все нюансы. После того как руководитель подпишет бумагу, секретарь подготавливает приказ по форме Т-6 и передает его в бухгалтерию для дальнейшей работы. При этом в приказ не вносятся причины, по которым работник попросил об отгуле — в него вписывается требование статьи 128 трудового кодекса, а в качестве основания прикладывается заявление. Соответственно в личную карточку работника вносится соответствующая заметка о том, что он оформлял отгул. Работник должен под роспись ознакомиться с приказом, чтобы он не переживал, что о его просьбе забыли, а отсутствующие дни посчитали как прогул с вынесением выговора.

    Следует ли подтверждать наличие причин?

    В абсолютном большинстве это не требуется, но иногда работодатель может потребовать документы, подтверждающие факт мероприятия, на которое сотрудник отпрашивается. Рассмотрим, какие документы можно использовать для того, чтобы доказать правомерность причины:

  • Справка от врача или лечебного заведения о том, что за близким человеком необходим особый уход.
  • Копия свидетельства о рождении или соответствующей выписки из ЗАГСа.
  • Копия заявления о регистрации брака в ЗАГСе, а также справка о дате, в которую состоится торжественное мероприятие.
  • Копия свидетельства о смерти. Также в качестве доказательства может использоваться телеграмма о том, что родственник умирает.
  • Важно: данные документы можно предоставлять как до отправления в отпуск, так и по возвращении из него. К примеру, телеграмма об умирающем родственнике может стать основанием для отъезда военного, по возвращении он обязан предоставить копию свидетельства о смерти.

    Порядок оплаты

    Согласно требованиям трудового кодекса люди, берущие отпуск по семейным обстоятельствам, не могут рассчитывать на сохранение заработной платы. При этом внутренними постановлениями или коллективным договором данный вопрос может регулироваться. Во многих местах людям, берущим отгулы по важной причине, продолжают начислять заработную плату, даже если их нет на рабочем месте. Более того, в коллективные договоры может быть включен пункт о предоставлении сотрудникам разовой материальной помощи в связи с рождением ребенка, свадьбой или смертью родственника, поэтому рекомендуем вам детально изучить данный вопрос — даже небольшая сумма может стать весьма полезной при наступлении этих причин. Но в любом случае вам необходимо будет составить заявление без содержания на один день (образец можно скачать по данной ссылке) и согласовать отсутствие на рабочем месте с начальством.

    Заявление за свой счет на один день — правила составления

    Определение понятия «отгул» — кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

    Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

    Алгоритм оформления отгула:

  • составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
  • руководитель принимает его на рассмотрение;
  • выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
  • формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
  • сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
  • возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.
  • Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:

    • браке;
    • смерти;
    • рождении;
    • а также другие документы.
    • Основные виды отгулов

      Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

      Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

      Работники, которые не могут быть отозваны:

    • женщина «в интересном положении» — государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
    • выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
    • не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.
    • Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

      Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

    • Свадьба сотрудника. Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
    • Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь — прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
    • Рождение ребенка. Появление малыша — всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» — обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.
    • Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

      И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

      Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни

    • Работающие инвалиды. Данным людям положены 60 календарных дней дополнительных отпусков, заявленных ними в письменной форме.
    • Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска — лишь малая часть благодарности за их подвиг.
    • Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
    • Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
    • Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены — пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены — 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство — большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
    • Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.
    • Кто имеет право взять отгул

      Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

    • Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
    • Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
      • является беременной;
      • имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
      • имеет деток в возрасте до 14 лет.
      • Правила написания заявления за свой счёт на один день:

      • обязательно указать адресата по ФИО и должности,
      • зафиксировать свои персональные данные и должность,
      • в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
      • когда написано и подпись заявителя.
      • Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

      • Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
      • Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.
      • Образец заявления за свой счёт на один день

        Кузьма Никите Викторовичу

        Скиба Дарья Сергеевна

        Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.

        09.02.2016 года подпись расшифровка

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

        Заявление на отпуск за свой счет

        Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

        Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

        В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

        Затем пишется наименование документа – Заявление.

        Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

        Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

        Образец заявления на отпуск за свой счет

        Директору ООО «Перфект»
        Зайцевой Е.В.
        Администратора
        Гаевской Виктории Николаевны

        Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

        Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

        На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

        Заявление на отпуск без содержания — пример составления

        Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

        Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

        Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

        В каких случаях составляется?

        В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

        В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

        Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

        Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

        По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

        Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

        В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

        Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

      • при рождении ребенка – 5 дней;
      • лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
      • при вступлении в брак – 5 дней;
      • по причине кончины близких родственников – 5 дней;
      • если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
      • при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
      • пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
      • инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
      • другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.
      • Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

        Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

        Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

        Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

        Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

        После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

        Как написать заявление на отпуск без содержания?

        Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

        Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

      • Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
      • Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
      • Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
      • В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.
      • Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

        Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).

        В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

      • данные работника (Ф.И.О.);
      • обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
      • прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.
      • Образец заявления на отпуск без содержания 2017

        Руководителю ОАО «Мечта»

        От специалиста 1 категории

        Эльбрусской Дарьи Викторовны

        Заявление

        О предоставлении отпуска без содержания

        Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

        04.10.2016г. Подпись _________/________________/

      • Копия справки о рождении ребенка.
      • Когда могут отказать?

        Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

        Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.

        Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.

        Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.

        Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.

        Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83 , Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 .

        5 основных правил заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

        В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

        Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?

        Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:

        Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.

        Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.

        На усмотрение администрации

        В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.

        В каких случаях можно рассчитывать на предоставление отпуска без содержания?

        Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

        При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

      • Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
      • Подача заявления на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
      • Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
      • Издание приказа о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
      • Передача документов в отдел кадров.
      • Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).
      • Заявление на неоплачиваемый отпуск — образец в формате Word вы можете скачать по этой ссылке.

        Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

        1. Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
        2. В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
        3. Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
        4. Основной текст начинается с новой строки.
        5. Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.
        6. Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать в этой статье.

          Заявление на отпуск без содержания — образец заполнения:

          Образец заявления на отпуск без содержания.

          Учет времени отпуска без содержания

          Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.

          Важно: законодательством не допускается отправление работников в отпуск по инициативе администрации.

          Допускается преждевременное прерывание отпуска по желанию работника и досрочный выход на работу, при условии, что на время его отсутствия на должность не принят работник по срочному трудовому договору с определенным сроком окончания работы.

          Что такое ЕГРЮЛ и какие сведения содержатся в этом реестре, а также как составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ, вы можете прочесть в нашей новой статье.

          Больше информации о том, как правильно заполнить все необходимые документы в программе 1С при предоставлении сотруднику отпуска без содержания, вы можете узнать в этом видео:

          Заявление на отгул за свой счет

          Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

          Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

          Отгулы по Трудовому кодексу РФ

          Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

          Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

          Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

          Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

          Как написать заявление на отгул

          Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

        7. Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
        8. Далее по центру пишется слово «заявление»
        9. Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
        10. Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
        11. 1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
          2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
          3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
          4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

          Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

          Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

          Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
          Рыбакову Е.В.

          от Станочника цеха конвекторов
          Дубинина И.В.

          Заявление на отгул

          Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

          02.05.2017
          Дубинин И.В.

          Образец заявления на отгул за свой счет на один день

          «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

          Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
          При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

          Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

          «Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

          Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
          Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

          Отгул за работу в выходной день

          «Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

          Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

          Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

          Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

          Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

          «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

          Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

        12. при рождении ребёнка;
        13. в случае бракосочетания;
        14. в случае смерти близкого родственника.
        15. Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

          Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

        16. беременных женщин;
        17. родителей детей до 3-х месяцев;
        18. несовершеннолетних.
        19. Отгул за ранее отработанное время

          «Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

          Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

          Отгулы за переработанное время

          «Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

          Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

          Заявление на отгул на несколько часов

          «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

          ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

          Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

          «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

          В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

          Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

          ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

        20. Для участников ВОВ – до 35 дней.
        21. Для работающих пенсионеров — до 14 дней
        22. Для работающих инвалидов – до 60 дней.
        23. Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
        24. Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
        25. И прочих категорий, указанных в ТК.

          ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

        26. заключение брака;
        27. рождение ребенка;
        28. смерть родственников;
        29. сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
        30. Другие «законные причины» взять отгул

          Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

          Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

          Заявление на отпуск за свой счет — образец

          Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

          Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

          Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

          Несколько советов, как лучше оформить заявление:

        31. Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
        32. Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.
        33. Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

          Содержание заявления

          Содержание заявления на отпуск за свой счет мало чем отличается от иного вида заявления. Главной его особенностью является указание на основание, по которому данный отпуск должен быть предоставлен.

          Заявление включает в себя:

          1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
          2. В центре пишется слово «Заявление».
          3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
          4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.
          5. Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

            Пример заявления на отпуск за свой счет

            Иванову Илье Александровичу

            от менеджера по продажам

            Ивлева Сергея Викторовича

            Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

            02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

            Причины оформления неоплачиваемого отпуска

            Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

          6. свадьба;
          7. проводы на военную службу;
          8. подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
          9. юбилей и пр.;
          10. Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

            В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

            В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

          11. регистрация брака;
          12. смерть близкого человека;
          13. Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

            ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

          14. до двух недель — работающие пенсионеры;
          15. участникам ВОВ — 35 дней;
          16. члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей — до 2 недель;
          17. инвалидам — до 60 дней;
          18. студентам во время сдачи экзаменов;
          19. иным категориям работников, предусмотренным законом;
          20. Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

            Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

            Приказ, личная карточка и табель

            Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

            Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

            В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

            В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

          21. «ДО» («16») — по разрешению работодателя;
          22. «ОЗ» («17») — в соответствии с нормами действующего законодательства;
          23. «ДБ» («18») — ежегодный дополнительный отпуск;
          24. «УД» («13») — дополнительный отпуск в связи с обучением;
          25. Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

            Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.

            Отгул в счет отпуска

            Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

            Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

            Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

            Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

            В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

            Подведем небольшой итог:

          26. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
          27. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
          28. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
          29. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
          30. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.
          31. В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

            Смотрите так же:

            • Закон о предоставлении земельного участка бесплатно краснодарский край КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ: БЕСПЛАТНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОД СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЖИЛЫХ ДОМОВ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Граждане имеют право приобрести земельный участок на территории одного поселения […]
            • Федеральный закон 489 от 31122014 В ряд законодательных актов Российской Федерации Федеральным законом от 31.12.2014 года №489-ФЗ внесены изменения, касающиеся гарантии прав несовершеннолетних В частности, для лиц, имевших судимость за совершение отдельных преступлений небольшой и средней […]
            • В каких случаях нет отработки при увольнении Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию Актуально на: 24 ноября 2016 г. По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, предварительно уведомив его об этом в письменной форме минимум за 2 недели (ст. […]
            • Приказ о зачислении 1 курс Приказы о зачислении Порядок зачисления Зачислению подлежат поступающие, имеющие наибольшую сумму конкурсных баллов, представившие оригинал документа об образовании (далее — оригинал) и заявление о согласии на зачисление (46,4 КБ) в установленные […]
            • Освобождение от налогов несовершеннолетних Каков порядок налогообложения налогом на имущество несовершеннолетних граждан? Несовершеннолетние, имеющие в собственности недвижимость, облагаемую налогом на имущество, являются налогоплательщиками вне зависимости от возраста, имущественного положения и […]
            • Заявление на прекращение уголовного дела в связи с деятельным раскаянием Заявление о прекращении уголовного дела На основании какой ст. УК РФ можно написать заявления на имя начальника полиции или дознователя о прекращении уголовного дела 116ст 2ч.Заявление о прекращении Уголовного Дела пишется только со стороны потерпевшего или […]
            • Налог с оборота в армении ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ АРМЕНИЯ от 28 декабря 2012 года №ЗР-236 О налоге с оборота (В редакции Законов Республики Армения от 22.07.2014 г. №ЗР-128, 23.02.2015 г. №ЗР-1, 30.05.2015 №ЗР-38, 15.12.2015 г. №ЗР-167, 24.02.2016 г. №ЗР-28) Принят Национальным Собранием […]
            • Отпуск с последующим увольнение по собственному желанию Отпуск с последующим увольнением Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в […]