Записка-расчет при увольнении форма т-61 бланк

Содержание:

Бланк записки-расчета при увольнении (форма Т-61): скачайте бесплатно и познакомьтесь с правилами заполнения

Каждому человеку, кто однажды менял официальное место работы, приходилось сталкиваться с необходимость оформления записки-расчета.

В этой статье мы подробно разберем, что такое записка-расчет при увольнении, зачем она нужна и как правильно ее заполнить.

Если вам кажется, что все это вы уже знаете по этой теме, не спешите закрывать статью.

Возможно, найдется много полезной и важной информации, о которой вам не было известно ранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Что такое записка-расчет при увольнении?

Записка-расчет – документ, заполняемый в случае увольнения (добровольно или принудительно – не важно), согласно которому работодатель обязуется выплатить расчет по з/п или другим счетам, если таковые имеются.

Данный документ является справкой, подтверждающий произведенный расчет, в случае отсутствия которого у работодателя могут возникнуть проблемы. А для работника материальный расчет является необходимостью при смене рабочего места: это средства существования до момента получения зарплаты на новой работе.

В соответствии с ТК РФ выплата расчета в случае увольнения работника обязательна для работодателя. Согласно ст.140 ТК РФ работодатель обязуется выплатить по всем счетам не позднее дня, считающегося официальным днем прекращения действия трудового договора.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если рассматриваемый иск подтверждает неправомерность действий работодателя, то суд обязывает его осуществить выплаты (с компенсацией – при наличии) работнику в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Записка-расчет подразумевает бланк, заполняемый с каждой стороны. При этом заполнение лицевой стороны осуществляется работником отдела кадров, а оборотной – бухгалтерией. Хранится записка-расчет в бухгалтерии, выписка из нее предоставляется бесплатно, как и все подобные документы, являясь основанием для выплаты и отчета работодателя по финансам.

Как правильно заполнить форму Т-61?

Оформляем лицевую часть

Информация на лицевой стороне указывается, как было сказано, отделом кадров. Но до этого необходимо оформить по форме т 61 так называемую «шапку» документа, содержащую:

  • название организации-работодателя;
  • форма по ОКУД;
  • код по ОКПО;
  • номер и срок действия ТД;
  • номер документа и дата заполнения.
  • Далее прописывается полное наименование документа: Записка расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    Затем следует основная информация о работнике:

    1. ФИО работника;
    2. номер по табелю;
    3. структурное подразделение (отдел) – заполняется при наличии;
    4. должность;
    5. причина прекращения действия ТД – здесь указывается по чьей инициативе был расторгнут ТД (работника или работодателя) с учетом соответствующих статей ТК РФ;
    6. дата подписания и номер приказа о расторжении ТД;
    7. количество дней отпуска за рабочий период – за неиспользованные дни обязательна компенсация, за перерасход – вычет соответствующей суммы из расчета;
    8. сведения о заполнителе – должность представителя отдела кадров, его личная подпись, расшифровка подписи (ФИО);
    9. дата, после которой документ вступает в силу.

    Таблица на оборотной стороне

    Структура данного бланка – таблица, состоящая из девятнадцати столбцов (количество строк варьируется). Таблица в свою очередь состоит из двух статей:

  • расчет оплаты отпуска;
  • расчет выплат.
  • Первая статья с первого по девятый столбец:

  • расчетный период: 1 столбец – год;
  • 2 столбец – месяц;
  • 3 столбец – выплаты с учетом среднего заработка (в рублях);
  • количество: 4 столбец – отработанных дней;
  • 5 столбец – отработанных часов;
  • 6 столбец – средняя з/п в день (в час) (в рублях);
  • количество отпускных дней: 7 столбец – досрочно использованных;
  • 8 столбец – не использованных;
  • 9 столбец – отпускной расчет (общая сумма в рублях).
  • Вторая статья с десятого по девятнадцатый столбец: 10 столбец – общая сумма выплат за последний отработанный период;
  • 11,12 столбец – сумма отпускных начислений;
  • 13 столбец – общая сумма выплат 10, 11-12 столбцов;
  • удержания (вычет из расчета): 14 столбец – налог на доход;
  • 15 столбец – иные вычитания;
  • 16 столбец – общая сумма вычета из расчета;
  • задолженность: 17 столбец – за организацией;
  • 18 столбец – за работником;
  • 19 столбец – общая сумма выплаты, предоставляемой работнику.

  • В конце указываются данные о заполнителе: личная подпись и ее расшифровка (ФИО) бухгалтера.

    Знание структуры записки-расчета и некоторых не менее важных правил позволят вам избежать лишних проблем при смене места работы. Будьте внимательны и не бойтесь отстаивать свои права!

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

    Порядок применения записки-расчета при увольнении

    Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

    Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

    При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

    Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

    Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

    Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

    Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

    Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

    На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

    Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

    Образец заполнения записки расчета при увольнении

    Заполнение лицевой стороны

    Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

    Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

    Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

    Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

    Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

    Заполнение оборотной стороны

    Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты. Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

    В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

    В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

    Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

    Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

    Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

    При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

    Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

    Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

    Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

    Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

    Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

    Кто заполняет форму Т-61

    Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

    Основания для заполнения записки-расчета Т-61

    Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

    Часть 1. Информация о работнике

    • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
    • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
    • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
    • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
    • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.
    • Часть 2. Расчет оплаты отпуска

      Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

      Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

      Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

    • — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
    • — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
    • — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
    • — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
    • — оформляется только при часовой оплате труда работника;
    • — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
    • — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
    • — неизрасходованные отпускные дни;
    • — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

      Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

      Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

    • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
    • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
    • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
    • — итоговая сумма по всем начислениям;
    • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
    • — прочие виды удержаний;
    • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
    • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
    • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
    • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
    • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

      После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

      После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

      После того, как решено прекратить действие трудового контракта между сотрудником и компанией, при этом не имеет значения по какой причине это происходит, увольняющемуся необходимо в закрепленные законом сроки рассчитать и выплатить все причитающиеся денежные средства. Чтобы определить точную сумму, ответственные лица заполняют документ записка-расчёт при увольнении.

      Для чего применяется записка расчет

      Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.

      Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

      Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк. Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

      Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию. Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

      Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

      После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. Записка-расчёт при увольнении прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

      Бланк и образец записки расчета

      Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

      Лицевая сторона

      Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.

      В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.

      Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.

      Далее указывается очередной номер оформленного документа и дата, когда он создан.

      В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.

      В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.

      После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.

      Далее записка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.

      После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.

      Оборотная сторона

      С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».

      В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 — сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.

      Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с табелем учета рабочего времени. В графе 6 записывается средний заработок.

      После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.

      В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям — НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.

      В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику — сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.

      Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.

      Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

      Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

      Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

      Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

      Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

      Заполнение формы Т-61

      ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

      — Наименование организации, код по ОКПО

      — Номер и дата составления документа

      — Номер трудового договора и дата его заключения с работником

      — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

      — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

      — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

      — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

      Графа 1. Год расчётного периода.

      Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

      Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

      Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

      Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

      Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
      Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

      Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

      Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

      Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
      (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

      ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

      Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

      Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

      Графа 12. Прочие начисления.

      Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

      Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

      Графа 15. Прочие удержания.

      Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

      Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

      Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

      Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

      Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

      Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

      Записка-расчет (Форма Т-61)

      Записка-расчет унифицированной формы Т-61 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 . Этот документ применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат работнику, связанных с прекращением действия или расторжением трудового договора (увольнением).

      Составление кадрового документа

      У записки-расчета есть лицевая и оборотная сторона. Лицевая сторона заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона содержит информацию о расчете заработной платы и других выплат и заполняется работником бухгалтерии.

      В документе указываются следующие данные:

    • наименование организации;
    • сведения о работнике, с указанием структурного подразделения и должности;
    • основание расторжения трудового договора;
    • реквизиты приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-8) – его номер и дата составления;
    • количество неизрасходованных (или израсходованных авансом) дней отпуска;
    • расчет сумм среднего месячного и дневного заработка, компенсации за неиспользованный отпуск.
    • Записка-расчет по форме Т-61 подписывается кадровым работником (или другим ответственным за ведение кадрового делопроизводства лицом) и бухгалтером.

      Заполнение кадрового документа

      Общие рекомендации по заполнению формы Т-61:

      • При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также для удержания за использованный авансом отпуск, в графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» проставляется общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период по правилам исчисления среднего заработка.
      • В графах 4, 5 указывается количество рабочих дней (календарных) и часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
      • Графа «Количество часов расчетного периода» (графа 5) заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
      • Этот документ используется в следующих процедурах:

        Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения

        По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

        Для чего применяется записка расчет

        Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

        Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

        Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

        Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

        Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

        Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

        В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

        За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

        Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

        Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

        Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

        Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

        Какие расчеты включаются в записку-расчет

        Работнику при увольнении положены:

      • Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
      • Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
      • Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
      • Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
      • Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
      • Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.

      Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2018 году

      Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2018 скачать в формате Pdf.

      Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

      Лицевая сторона

      Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

      Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

      Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.

      Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

      После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

      Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

      Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.

      Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

      На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.

      Оборотная сторона

      С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска» .

      В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

      Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.

      Завершается заполнение таблицы подведением итога.

      После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4 ), либо часов (в графе 5 ), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

      Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск ( графа 7 ), либо были взяты сотрудником авансом ( графа 8 ). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

      Последней заполняется таблица «Расчет выплат» . Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

      В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16 .

      Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17 . А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18 . В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

      После этого идет строка «К выплате сумма» , в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

      Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

      В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

      Бухгалтерские проводки

      На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

      Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;

      Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

      Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

      Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

      Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

      Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

      Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;

      Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

      Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы

      Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.

      Смотрите так же:

      • Авто под залог казань Займ под залог ПТС: авто остается у ваc! Работаем с 2003 года Кол-во выданных займов Сумма выданных займов Авто остается у вас Рассчитать займ под залог ПТС Условия выдачи займа         Возраст 18-65 лет; Проживание в РТ; Вы […]
      • Как можно взять ипотеку под материнский капитал если ребенку нет 3 лет Как взять и оформить ипотеку под материнский капитал? Как сделать это находясь в декретном отпуске и без справки о доходах? Какая основная проблема у большинства российских семей? Конечно же — жилье. Материнский капитал является весьма ощутимой поддержкой, […]
      • Возврат товара по закону рф Возврат или обмен товара согласно закону о защите прав потребителей: право на товар надлежащего качества Нередки случаи, когда после чудесного похода в магазин вы покупаете вещицу, проверяете ее вместе с продавцом и, кажется, с ней всё вполне хорошо. Но вот […]
      • Как будут проверять осаго дпс Как проверить ТО по базе ЕАИСТО ГИБДД? При оформлении полиса обязательного страхования гражданской ответственности возникает необходимость в проверке техосмотра автомобиля. Как проверить то по базе еаисто гибдд? К счастью, существует электронная база ГИБДД, […]
      • Заполнение справки на субсидию Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения Субсидирование оплаты ЖКХ – важная и нужная программа помощи нуждающимся людям. Правительство берет на себя часть расходов по квартплате, снижая тем самым расходы малообеспеченной […]
      • Закон о субсидии на жкх Указ о субсидиях на квартиру пенсионерам и законы для исчисления субсидий на жилье Оплата коммунальных услуг для многих граждан страны является достаточно значимой суммой средств, из-за чего не все они могут своевременно или в полном объеме это делать. В […]
      • Пенсия по шахтерскому стажу Все о пенсии военнослужащих и как она назначается по смешанному стажу Пенсии военнослужащим, в отличие от трудившихся «на гражданке», выплачиваются иным образом и в основе их расчета лежат достаточно громоздкие формулы. Какие категории населения могут ее […]
      • Ст 6 федерального закона 115-фз от 07082001 Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 N 115-ФЗ ст 6.1 (ред. от 23.04.2018) Статья 6.1. Обязанности юридического лица по раскрытию информации о своих […]